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      如何加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)控制的核心思路

      2018-09-10 23:52:30高鵬
      中國(guó)商論 2018年32期
      關(guān)鍵詞:加強(qiáng)

      高鵬

      摘 要:隨著時(shí)代發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,近些年參與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的程度也不斷加深,受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響越來越大。在此背景下,國(guó)家支持并且鼓勵(lì)中小企業(yè)的發(fā)展,但是近些年隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度不斷加快,一些中小企業(yè)的發(fā)展過程中出現(xiàn)了很多問題,尤其是企業(yè)財(cái)務(wù)控制方面。眾所周知,企業(yè)的財(cái)務(wù)控制是企業(yè)發(fā)展以及企業(yè)管理中重要的一個(gè)環(huán)節(jié),加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)控制一方面對(duì)企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)、資產(chǎn)以及人力管理方面有很大的幫助作用;另一方面對(duì)促進(jìn)企業(yè)的合理健康發(fā)展會(huì)有很大的幫助作用。本文就主要從這些方面出發(fā),研究了加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)控制的背景以及重要性,并且探討了國(guó)家中小企業(yè)在以往的發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題并且有針對(duì)性地提出了一些解決辦法,希望能對(duì)國(guó)家企業(yè)的合理發(fā)展提供幫助。

      關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)控制 核心思路 加強(qiáng)

      中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2018)11(b)-134-02

      1 加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)控制的背景以及重要性

      自從改革開放之后國(guó)家的經(jīng)濟(jì)有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,特別是自從國(guó)家在2011年12月11日加入了世界貿(mào)易組織,這給國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來了很多的機(jī)會(huì),但是不可避免地也帶來了很多弊端,改變了國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境。近些年市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的程度不斷加深,發(fā)展速度也越來越快,國(guó)家一直支持中小企業(yè)的發(fā)展,但是不可避免地是中小企業(yè)的發(fā)展過程中出現(xiàn)了很多問題,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)不斷加大,所以必須要提前采取有力的控制措施,尤其是對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)控制方面。這在一定程度上說明,國(guó)家企業(yè)要想發(fā)展好還是要努力在企業(yè)管理上下功夫。

      對(duì)于企業(yè)管理來說,財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)控制是企業(yè)管理的核心組成部分,換句話說要想做好企業(yè)管理,就是要做好財(cái)務(wù)控制,企業(yè)的一切財(cái)務(wù)支出都要有明確的規(guī)定,只有這樣才能保證企業(yè)的財(cái)產(chǎn)資金的安全,也才能在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)形成一種良好的企業(yè)風(fēng)氣,促進(jìn)企業(yè)的合理發(fā)展。

      另外,因?yàn)樨?cái)務(wù)管理在整個(gè)企業(yè)的發(fā)展過程中起著非常重要的作用,所以做好企業(yè)的財(cái)務(wù)控制對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有很大的幫助作用,對(duì)于企業(yè)的平穩(wěn)健康發(fā)展也有很大的幫助作用,對(duì)于維護(hù)企業(yè)資金鏈的穩(wěn)定有著很大的幫助作用,也更有利于促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      綜上所述,企業(yè)的財(cái)務(wù)控制對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的作用,因?yàn)樗瞧髽I(yè)管理方面的核心部分,會(huì)影響企業(yè)資金鏈的穩(wěn)定性,更會(huì)影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      2 目前國(guó)家企業(yè)財(cái)務(wù)控制的發(fā)展現(xiàn)狀及弊端

      受傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)體制的影響,國(guó)家的很多企業(yè)在長(zhǎng)期的發(fā)展過程中還存在著很多問題,以下就將仔細(xì)分析國(guó)家企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀以及出現(xiàn)的很多問題。

      2.1 企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制不健全

      近些年我國(guó)很多企業(yè)的發(fā)展出現(xiàn)問題,或者資金鏈中斷,或者出現(xiàn)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)問題,或者留不住員工,很多員工辭職等,其實(shí)出現(xiàn)這些問題的根本原因是因?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)物管理機(jī)制的不健全。

      企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制不完善,缺乏員工的監(jiān)督,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)很多不好的現(xiàn)象,比如公共財(cái)物流失、公共財(cái)物保管不善、員工將公共財(cái)物化公為私等,這對(duì)于企業(yè)公共財(cái)物造成了很大的破壞。這就導(dǎo)致對(duì)企業(yè)的實(shí)際資金狀況難以把握,在投資新項(xiàng)目的時(shí)候很難對(duì)企業(yè)的資金狀況進(jìn)行研究,導(dǎo)致判斷失誤,很有可能會(huì)給企業(yè)造成致命的打擊,這對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了及其不利的影響,嚴(yán)重時(shí)可能會(huì)影響整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,給社會(huì)的和諧發(fā)展也造成隱患。

      2.2 企業(yè)的資料信息不準(zhǔn)確

      企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和控制是一個(gè)復(fù)雜的過程,或者說是一個(gè)需要和各個(gè)部門聯(lián)系起來共同研究討論的一項(xiàng)工作,所以企業(yè)獲取的財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)控制起著非常重要的作用。

      但是在實(shí)際的企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中,很多時(shí)候不能準(zhǔn)確獲得財(cái)務(wù)信息或者獲得信息不及時(shí),這對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了很多不好的影響,尤其是當(dāng)遇到需要做重大決策的時(shí)候。

      一般情況下,獲取的企業(yè)報(bào)表是不真實(shí)的,存在虛假信息,或者制定報(bào)表的方法是不正確的,導(dǎo)致對(duì)企業(yè)真正水平了解不準(zhǔn)確,對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成不好的影響。

      2.3 缺乏完善的企業(yè)預(yù)算管理

      企業(yè)的發(fā)展是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),企業(yè)的財(cái)務(wù)控制也是,所以需要涉及到多方面的要素,這就需要將其進(jìn)行綜合考慮,要衡量所有因素之后再作出合理的判斷。

      在做重要決策之前,要對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)價(jià)值以及資金投入以及企業(yè)自身的水平做一個(gè)合理的預(yù)算計(jì)算,企業(yè)所有的資金使用都要在這個(gè)預(yù)算的控制范圍之內(nèi),但是在實(shí)際的企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況中發(fā)現(xiàn),很多時(shí)候企業(yè)的預(yù)算計(jì)算會(huì)存在不準(zhǔn)確、不全面的情況,給企業(yè)的發(fā)展帶來了很多不好的影響。

      關(guān)于企業(yè)預(yù)算管理方面的問題主要涉及到三個(gè)方面的內(nèi)容,首先,財(cái)政所規(guī)定的部門預(yù)算的計(jì)算和自己內(nèi)部所使用的預(yù)算計(jì)算的方式以及計(jì)算的范圍不同等導(dǎo)致企業(yè)必須要做兩次預(yù)算計(jì)算,加大了財(cái)務(wù)控制部門的工作量,給員工帶來了很大的壓力;其次,很多企業(yè)雖然在之前進(jìn)行了詳細(xì)的預(yù)算計(jì)算,但是在實(shí)際的運(yùn)行過程中沒有嚴(yán)格按照預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行實(shí)施,缺乏監(jiān)督以及專業(yè)員工的跟蹤,導(dǎo)致預(yù)算計(jì)算也就行形同虛設(shè),沒有什么實(shí)在的意義;最后,預(yù)算的計(jì)算過程中還存在著敷衍了事,預(yù)算內(nèi)容不真實(shí)以及可能會(huì)出現(xiàn)的預(yù)算內(nèi)容不符合實(shí)際沒有辦法執(zhí)行的現(xiàn)象。

      這樣看來,不合理的預(yù)算計(jì)算對(duì)于企業(yè)的發(fā)展不但沒有幫助作用,反而會(huì)增加企業(yè)員工的負(fù)擔(dān),導(dǎo)致企業(yè)員工的工作量加大。

      2.4 企業(yè)內(nèi)部缺乏合理的監(jiān)控

      對(duì)于企業(yè)發(fā)展來說,財(cái)務(wù)控制是一項(xiàng)重要的管理內(nèi)容,對(duì)企業(yè)的發(fā)展也起著至關(guān)重要的作用,但是由于從事財(cái)務(wù)管理的人員也都是不可控制的,所以在實(shí)際的運(yùn)行過程中很容易出現(xiàn)貪污受賄的現(xiàn)象,給企業(yè)的發(fā)展帶來了很多的弊端。

      但是在這樣的背景下,很多企業(yè)又缺乏強(qiáng)有力的監(jiān)督部門,可以給財(cái)務(wù)管理部門釋放一些權(quán)力,但是放權(quán)一定要有度,不然就會(huì)導(dǎo)致權(quán)利的濫用。又因?yàn)闆]有專門人員進(jìn)行監(jiān)督,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門的肆意妄為,長(zhǎng)此以往,會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成很多不好的影響,導(dǎo)致財(cái)務(wù)控制部門的獨(dú)大、難以控制的局面產(chǎn)生等。

      這一方面是和企業(yè)的發(fā)展有關(guān)系;另一方面是受傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)制度發(fā)展影響,不重視內(nèi)部監(jiān)督,自然也不會(huì)耗費(fèi)人力物力來做監(jiān)督工作。

      2.5 企業(yè)的財(cái)務(wù)管理缺乏靈活性

      自改革開放以來,國(guó)家的企業(yè)發(fā)展是取得了很多成就,發(fā)展也越來越迅速,但是受傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展體制的影響,導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程中缺乏靈活性,比較死板。死板的規(guī)定頗多,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展非常不利。

      對(duì)于企業(yè)發(fā)展來說,財(cái)務(wù)管理的范圍非常廣泛,涉及到多方面的內(nèi)容,可以說其他方面的工作都要以財(cái)務(wù)管理工作為前提,但是不等同全部的部門都要接受財(cái)務(wù)管理部門的控制,其他部門做什么事情都要和財(cái)務(wù)管理部門匯報(bào),還要經(jīng)過層層審批,這給企業(yè)的運(yùn)行帶來了很多弊端,使企業(yè)的運(yùn)行過于死板,缺乏靈活性。

      綜上所述,受傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展制度的影響,我國(guó)企業(yè)的發(fā)展中財(cái)務(wù)管理方面也日益呈現(xiàn)出越來越多的弊端,這對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成了很多不好的影響,對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展非常不利,沒有辦法回避,只能積極想出應(yīng)對(duì)措施。

      3 加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)控制的方法

      企業(yè)的財(cái)務(wù)控制工作出現(xiàn)了很多問題,針對(duì)這些問題要努力想出解決對(duì)策,以此來促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)的發(fā)展。

      首先,就是要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督控制,財(cái)務(wù)控制部門掌管著很大的權(quán)力,有權(quán)就會(huì)膨脹,這是社會(huì)發(fā)展的規(guī)律,所以要做的就是建立嚴(yán)格的監(jiān)督部門,對(duì)財(cái)務(wù)管理部門的行為進(jìn)行監(jiān)督和控制,規(guī)范他們的行為,只有這樣才能促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,也才能真正做到有備無患,促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。但是在建立監(jiān)督部門的時(shí)候要注意選擇專業(yè)、品德都過關(guān)的專業(yè)人員,要嚴(yán)格監(jiān)督,一切從企業(yè)的利益出發(fā),只有這樣,監(jiān)督部門才能真正起到監(jiān)督作用。

      其次,要借助多媒體、網(wǎng)絡(luò)的幫助對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行全方面的控制。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理一般都是紙質(zhì)賬本的登記,財(cái)務(wù)支出和收入都記錄到賬本中,不便于保存而且不便于修改,已經(jīng)越來越難適應(yīng)現(xiàn)在發(fā)展迅速的企業(yè)收支狀況的記錄,而且傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)記錄對(duì)于統(tǒng)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息、收支狀況等非常不利,工作量大,而且需要翻閱很多年的資料。所以這種情況下,就可以借助電腦軟件的幫助來完成這些工作。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理其實(shí)也是隨著網(wǎng)絡(luò)企業(yè)以及電子商務(wù)發(fā)展起來的,但是現(xiàn)在已經(jīng)在很多領(lǐng)域都得到了非常廣泛的使用。可以將企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)信息輸入到電腦中,利用電腦軟件生成報(bào)表,或者做統(tǒng)計(jì)工作以及預(yù)算工作,能夠減輕財(cái)務(wù)工作人員的很多負(fù)擔(dān),對(duì)于把握企業(yè)的財(cái)務(wù)信息也有很大的幫助作用。通過網(wǎng)絡(luò)的幫助,也能將各個(gè)部門的信息進(jìn)行統(tǒng)一整理,而且要隨著企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行實(shí)時(shí)更新,這樣財(cái)務(wù)控制部門能夠隨時(shí)隨地看到整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況,方便進(jìn)行分析和整理,作出正確的判斷。對(duì)于企業(yè)預(yù)算的計(jì)算也能起到很大的幫助作用,各個(gè)部門的經(jīng)營(yíng)狀況一目了然,減輕了財(cái)務(wù)工作人員的工作負(fù)擔(dān)。

      再次,要在公司內(nèi)部實(shí)行全面預(yù)算管理制度,企業(yè)的所有收支狀況都要控制在企業(yè)的控制范圍內(nèi),只有這樣才能盡可能地保證企業(yè)內(nèi)部資金鏈的完整,而且能夠使公司的收支情況盡可能地合理,各部門的財(cái)政支出也能有個(gè)合理的評(píng)估。關(guān)于全面預(yù)算制度,其實(shí)就是將市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)原則引入到企業(yè)管理當(dāng)中來,明確各個(gè)部門的職責(zé)和權(quán)利和義務(wù)等,將這些方面進(jìn)行有機(jī)整合,進(jìn)行評(píng)估之后在進(jìn)行決策,能夠在很大程度上保證決策的科學(xué)性和精細(xì)化,每一筆財(cái)政支出都能做到有理有據(jù),對(duì)企業(yè)的發(fā)展有幫助。這對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展有很大的幫助作用,也方便企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層面對(duì)財(cái)政控制部門的管理和控制。

      最后,在企業(yè)范圍內(nèi)要實(shí)行激勵(lì)機(jī)制。現(xiàn)在和以往不同,隨著經(jīng)濟(jì)的不斷變革,現(xiàn)在很多企業(yè)的經(jīng)營(yíng)權(quán)和所有權(quán)是逐漸呈現(xiàn)分開的趨勢(shì),企業(yè)經(jīng)營(yíng)就不可避免地會(huì)面臨著所有者的利益和經(jīng)營(yíng)者的利益相沖突的現(xiàn)象,所以要努力在兩者之間形成一種激勵(lì)與約束的機(jī)制,兩方的利益互相制衡,這樣就不會(huì)出現(xiàn)太大的利益問題。要給予經(jīng)營(yíng)者激勵(lì),不然他們就很容易在經(jīng)營(yíng)過程中利用職務(wù)之便做出傷害企業(yè)利益的事情。激勵(lì)方式有很多種,最容易想到的就是金錢,而且不可否定地說金錢確實(shí)能起到很大的激勵(lì)作用;另一個(gè)就是榮譽(yù),既要滿足經(jīng)營(yíng)者的生活需求,也要滿足他們的心理需求,對(duì)表現(xiàn)比較好的員工給予口頭或者書面或者表彰等能夠激發(fā)起員工的工作動(dòng)力,促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。但是同時(shí)要注意對(duì)他們的權(quán)利也要進(jìn)行適當(dāng)?shù)募s束,不然也很容易出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)問題。

      綜上所述,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)的控制,既要收權(quán),同時(shí)也要適當(dāng)放權(quán),不然更容易出現(xiàn)問題。

      4 結(jié)語(yǔ)

      綜上所述,隨著社會(huì)的進(jìn)步和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入,近些年我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)控制也出現(xiàn)了很多問題,這對(duì)企業(yè)的平穩(wěn)、可持續(xù)發(fā)展增加了很多壓力,所以要積極的采取應(yīng)對(duì)措施包括建立企業(yè)的內(nèi)控制度、完善全面預(yù)算制度以及在企業(yè)內(nèi)部完善激勵(lì)制度等,希望能對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展帶來一些幫助,同時(shí)也能夠更好地促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

      參考文獻(xiàn)

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