政府檔案利用現(xiàn)狀及優(yōu)化策略

侯海峰

摘 要：隨著社會的不斷快速發(fā)展以及人們生活質(zhì)量的不斷提高，對政府檔案的管理效率提出了更高的要求。而通過對政府檔案利用現(xiàn)狀及優(yōu)化策略的分析與了解，可有效的發(fā)揮政府方案的價值，進(jìn)而不斷的為人民服務(wù)。本文就針對政府檔案利用現(xiàn)狀及優(yōu)化策略展開具體的分析與討論。

關(guān)鍵詞：政府檔案；利用現(xiàn)狀；優(yōu)化策略

政府檔案工作作為管理人才的重要工作，對于有效的提高整個人才的管理效率都具有至關(guān)重要的作用。因此，我們就應(yīng)不斷的對政府檔案進(jìn)行優(yōu)化，這樣就能有效的提高整個政府檔案管理工作水平，以此來有效的促進(jìn)檔案事業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展。

一、政府檔案的利用現(xiàn)狀概述

（1）館藏檔案利用種類

針對當(dāng)前的政府檔案類別而言，使用率較高的為：婚姻檔案、計生檔案、戶籍檔案以及公證檔案等幾類。而其中像科技檔案、聲像檔案以及實(shí)物檔案等則很少有人過問。因此，當(dāng)前我國政府檔案的利用情況還存在著明顯的不平衡的特點(diǎn)。

（2）政府檔案利用特點(diǎn)

我國檔案的利用特點(diǎn)主要表現(xiàn)為：第一，與民生相關(guān)的檔案利用率較高，而其中利用率較高的為婚姻檔案。第二，與企業(yè)相關(guān)的檔案利用率持續(xù)增高。其主要表現(xiàn)為對部分破產(chǎn)企業(yè)檔案的利用，這樣就能有效的保障個人因檔案的丟失而無法享受相關(guān)待遇的職工權(quán)益，從而有效的為人民進(jìn)行服務(wù)。第三，政府文件政策、史料的編著等對檔案的需求量在不斷的加大。

二.優(yōu)化政府檔案利用效率的工作思路

通過對政府檔案利用現(xiàn)狀概述的分析與了解，我們可從館藏檔案利用種類以及政府檔案利用特點(diǎn)兩個方面來展開相關(guān)的論述，進(jìn)而采取針對性的解決措施，以此來不斷的優(yōu)化政府檔案的利用效率，從而有效的提升檔案部門的依法行政水平。下面，就針對優(yōu)化政府檔案利用效率的工作思路展開具體的分析與討論。

（1）遵循政府信息公開政策，重新定位檔案管理職能

隨著相關(guān)政策的不斷落實(shí)，現(xiàn)在公民擁有了更多的權(quán)利來有效的對政府的檔案信息進(jìn)行及時的查詢和使用，這樣就能有效的促進(jìn)政府檔案的落實(shí)能夠更加真實(shí)。其中，為了有效的提高相關(guān)政策的實(shí)施效果，我們就應(yīng)不斷的加強(qiáng)對政府檔案的監(jiān)督管理力度，這樣才能不斷的促進(jìn)相關(guān)檔案工作開展的公開公正。此外，政府還應(yīng)建立專門的檔案信息公開機(jī)構(gòu)來有效的對整個檔案信息管理公開流程進(jìn)行統(tǒng)籌管理，這樣就能有效的促進(jìn)檔案查詢工作的順利展開。而針對當(dāng)前的政府檔案管理部門來看，其主要的職能就是管理信息，即通過開展檔案管理工作以及信息公開工作來有效的對相應(yīng)的工作進(jìn)行整合和處理，這樣不僅能夠有效的降低工作管理成本，而且還能在一定程度上不斷的提高檔案的管理效率，以此來不斷的提升政府檔案的管理水平。因此，政府檔案管理人員就應(yīng)首先不斷的堅守自己的本職工作原則，并在工作的過程中不斷的遵循相應(yīng)的規(guī)章制度來有效的開展檔案的收集工作，這樣就能有效的保障檔案信息公開流程的公正與透明。此外，工作人員在檔案管理的過程中還應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)來開展檔案管理工作，這樣就能有效的提高檔案管理工作質(zhì)量。

（2）積極探索工作簡化流程，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)

為了有效的提高整個政府檔案管理工作效率，政府就應(yīng)積極的探索工作簡化流程，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)，這樣才能不斷的促進(jìn)政府檔案管理工作開展的合法性與合理性。此外，政府檔案部門還應(yīng)有效的理順相應(yīng)的機(jī)構(gòu)職能，并不斷的圍繞檔案利用工作來成立相應(yīng)的小組，并不斷的將多個部門進(jìn)行有效結(jié)合起來，這樣就能有效的促進(jìn)相關(guān)政府檔案管理工作的順利實(shí)施，并不斷的保障工作開展的公開性與公平性。為了有效的規(guī)范檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范，檔案管理部門還應(yīng)嚴(yán)格的按照相關(guān)制度規(guī)定，并有效的結(jié)合單位的具體工作來不斷的制定和修正相關(guān)的檔案管理服務(wù)制度，這樣就能不斷的促進(jìn)檔案管理工作的高效展開。此外，檔案管理人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)在一定程度上影響著整個檔案管理工作的開展質(zhì)量。因此，政府就應(yīng)加強(qiáng)對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，這樣就能有效的提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。為了有效的促進(jìn)相關(guān)部門對檔案管理工作的有效了解，政府還應(yīng)定期的開展相應(yīng)的檔案法規(guī)普法講座，這樣就能不斷的強(qiáng)化檔案管理工作人員的法律意識，以此來有效的提高整個檔案管理工作開展的透明度，從而不斷的保障公民的知情權(quán)，這樣就能有效的提升整個檔案部門的依法行政水平。

不斷的研究與分析政府檔案利用現(xiàn)狀以及優(yōu)化策略，對于有效的保障公民的知情權(quán)以及不斷的提高政府檔案管理部門的工作效率都具有至關(guān)重要的作用。因此，我們應(yīng)首先認(rèn)識與了解政府檔案的利用現(xiàn)狀，進(jìn)而從遵循政府信息公開政策，重新定位檔案管理職能以及積極探索工作簡化流程，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)兩個方面來不斷的優(yōu)化政府檔案利用效率，這樣就能有效的促進(jìn)相關(guān)檔案管理工作的順利開展，從而不斷的提升行政機(jī)關(guān)行政活動的透明度，以此來有效的為人民進(jìn)行服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]王婷婷.關(guān)于政府檔案管理工作中相關(guān)問題的思考[J].赤子，2015，（4）：158-158.

[2]李吉陽.淺談?wù)畽n案的更新?lián)Q代[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014，（13）：64.

[3]趙繼軍.針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理問題的研究[J].黑龍江史志，2015，（7）：144-144.

（作者單位：河北省淶源縣金家井鄉(xiāng)人民政府）