王賢輝
進入21世紀以來,我國正致力于建立創(chuàng)新、環(huán)保、節(jié)約、和諧型社會,企業(yè)作為社會細胞,在此項任務的順利完成中責任重大,只有企業(yè)都成為創(chuàng)新、環(huán)保、節(jié)約、和諧型企業(yè),我國才有可能建立創(chuàng)新、環(huán)保、節(jié)約、和諧型社會。然而,浪費是中國企業(yè)普遍存在的問題,已成為長期難治的頑癥,這對于任務的順利開展十分不利。另外,結合最近財政部印發(fā)的“落實全面預算績效管理改革”通知可以發(fā)現(xiàn),防治浪費對于“落實全面預算績效管理改革”的意義重大,為此,必須把防治浪費作為企業(yè)發(fā)展的長期要務。
1 企業(yè)浪費的概念
要防治浪費,首先必須明確浪費的概念,只有人們對浪費有了統(tǒng)一的認識,浪費才可能被防治。
對于浪費的定義,學術界、理論界已有多種解釋,如:《新華詞典》解釋為:“無益的消耗人力、物力、時間”,《現(xiàn)代漢語詞典》解釋為:“對人力、物力、時間等用得不當或沒有節(jié)制”,《韋氏英語大詞典》解釋為:“無需、無益、無效地耗費”。
結合浪費行為的確定性、具體性、客觀性和動態(tài)性,企業(yè)浪費應定義為:在一定的社會科技條件下,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)菅活動造成企業(yè)和社會一切無效和超效的消耗和損失。這里的無效和超效的消耗和損失,是指無效益和超出效益的那部分資源消耗和損失。
2 企業(yè)浪費的表現(xiàn)
防治浪費,要有的放矢,因此,必須找出浪費的種種表現(xiàn),然后才可能采取針對措施防治。當今企業(yè)浪費,可以說是無處不在,但歸結起來,大致有以下十種表現(xiàn):
2.1 生產(chǎn)浪費
生產(chǎn)前松后緊、加班加點、不配套、不均衡,在制品、半成品積壓,突擊蠻干,拼設備、拼人力、拼資源,搞人海戰(zhàn)術,不計成本;生產(chǎn)過程、工作程序、工序設置不合理、不優(yōu)化,造成無效勞動、重復勞動,延長生產(chǎn)周期;大材小用、貴材賤用、邊余角料;設備、工裝、土地、廠房閑置、利用率低,或超負荷運行或丟失、損壞;生產(chǎn)現(xiàn)場設備空轉、工人空等、車輛空駛,設備、工人停工待料,水電氣油跑冒漏滴,三廢(廢氣、廢水、廢物)超標排放;天然資源亂采亂伐等。
2.2 人力浪費
人浮于事,高才低用,高薪低效,人才積壓,人才流失;員工只使用不培訓,任人唯親,分配不公,挫傷員工積極性;高、中、低等級工人和科技管理人員結構失衡;員工、領導層之間勾心斗角,爾虞我詐,不團結,不和諧等內耗。
2.3 物流浪費
企業(yè)產(chǎn)供銷布局定點不合理,造成產(chǎn)品、物資的包裝、儲藏、運輸、保管等損壞、丟失、變質以及成本增加;野蠻裝卸造成的產(chǎn)品、物資損壞、丟失、賠償損失;產(chǎn)品、物資的庫存積壓、過期失效損失;物資的回收和綜合利用率低造成的損失;盲目擴大和設置營銷網(wǎng)點,企業(yè)發(fā)展規(guī)模與管理能力不適應而造成成本增加、虧損甚至收縮、倒閉等損失;盲目策劃、廣告、會展、贊助、公關等損失;物資走私造成的損失等。
2.4 資金浪費
各種物資、產(chǎn)品超儲、滯銷造成的資金積壓以及周轉、利用率低造成的損失;盲目、無效投資損失;賒銷、信貸、盤虧等造成的壞賬損失;濫發(fā)工資、獎金、津貼、差旅費、廣告費、贊助費、招待費等損失;各種賠償、罰款、滯納金損失;企業(yè)內部小金庫占用和耗費的資金損失;企業(yè)經(jīng)營虧損、清算破產(chǎn)損失;貪污、行賄、非法回扣等造成的損失等。
2.5 質量浪費
廢次品、返修品、等級品造成的損失;產(chǎn)品功能過剩造成的高成本或高價格而使產(chǎn)品滯銷積壓損失;產(chǎn)品三包服務費損失;產(chǎn)品、工程錯檢、漏檢造成的各種損失等。
2.6 工程浪費
各種“胡子工程”、“半拉子工程”、“下馬工程”、“豆腐渣工程”等劣質、無效、返工等工程和投資項目造成的人力、資金、物資、土地等損失;各種工程招投標、審批、設計、施工、評估、承包過程中的非法回扣、公關、招待和幕后交易造成的損失;項目因規(guī)劃、設計、施工不當和質量問題而更改、返修、降低使用功能、折價銷售等造成的損失,如馬路因埋管道和電纜而經(jīng)常、反復隨意的“開膛破肚”所造成的損失等。
2.7 時間浪費
各種無效、低效勞動而耗費的時間;決策議而不斷、拖延決斷或執(zhí)行不力而耽誤的時間;各種工程和投資項目延長論證、審批、完工、交付所耗費和耽擱的時間;產(chǎn)品、服務延長完工、交付所耗費和耽擱的時間;催討債務耗費的時間;“文山會?!焙馁M的時間;領導不力而錯過的機會時間;生產(chǎn)停工時間。
2.8 科技浪費
產(chǎn)品設計更改、差錯或先天不足而造成工藝、工裝、設備、成配件、在制品、半成品等報廢、積壓損失;工藝、設備落后造不出優(yōu)質和高性能產(chǎn)品的損失;技術改造方案不善及超預算造成的損失;技術、設備、產(chǎn)品盲目引進或不能吸收消化而造成經(jīng)濟損失和與國內外先進水平拉大差距;科研成果進不了市場,不能商品化,只是停留在評獎、專利、交流層次,花費了大量科研課題費和人力時間等。
2.9 信息浪費
企業(yè)在產(chǎn)品開發(fā)、投資經(jīng)營、國際合作、產(chǎn)權交易、進出口業(yè)務、技術轉讓、引進等經(jīng)濟活動中,由于信息不靈或信息資源開發(fā)利用不力而造成的經(jīng)濟損失和丟失商機。
2.10 無形浪費
無形浪費,是指企業(yè)無形資產(chǎn)包括專利權、商標權、非專利技術、土地使用權、專營權、商譽等損失。例如:企業(yè)打造多年而形成的品牌被別人搶注了商標,結果不僅損失了品牌價值,而且還丟掉了市場;企業(yè)的產(chǎn)品的造型、配方、結構、制造工藝、生產(chǎn)程序等發(fā)明創(chuàng)造,不及時申報專利,被別人使用或低價轉讓,有的還因此而喪失市場;企業(yè)將自己的非專利技術,如技術和制造工藝過程中的秘密與訣竅泄露給外人,使企業(yè)喪失經(jīng)濟效益和市場;有些破產(chǎn)倒閉企業(yè)的品牌商標很值錢,由于缺乏保護而丟失等。
3 企業(yè)浪費的成因
造成企業(yè)浪費的原因,也同企業(yè)浪費的表現(xiàn)一樣錯綜復雜,但歸結起來,主要有環(huán)境、思想、管理三大原因:
3.1 外部環(huán)境影響
所謂外部影響,是指來自企業(yè)外部而非企業(yè)主觀造成浪費的原因,主要有社會環(huán)境、體制制度、國家政策三個方面。
3.1.1 社會環(huán)境。企業(yè)是社會的細胞,生存在中國乃至世界的大環(huán)境中,當然,不可避免地直接或間接受到社會環(huán)境的影響,打上社會的烙印。
從總體上看,我國企業(yè)的社會環(huán)境還是有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展和大顯神通的,但也不能忽視,社會環(huán)境的一些消極因素,對造成企業(yè)浪費的影響也是很嚴重的。這些消極因素,主要有三個方面:
一是官員腐敗。其最大的危害,就是官商勾結、權錢交易,侵吞企業(yè)資產(chǎn)。一些政府官員用手中的權與企業(yè)經(jīng)營者手中的錢交易,各得其所。
二是道德缺失。中國企業(yè)的許多傳統(tǒng)美德,如誠信經(jīng)營、以義取利、艱苦樸素、勤儉節(jié)約等,如今卻被一些人用為富不仁、鋪張浪費、講大牌、耍大款所取代。例如,不少經(jīng)營者唯利是圖、不擇手段、爾虞我詐,形成利益輸送鏈條。但這些錢,不都是企業(yè)的嗎?
三是市場不公。由于市場不規(guī)范、法制不健全、監(jiān)管不力,市場存在缺乏公平、公正、公開的情況。例如,企業(yè)工程承包招投標、上市融資、資產(chǎn)評估、產(chǎn)權交易、資產(chǎn)重組、引進項目、對外投資、產(chǎn)品營銷等許多重大經(jīng)營活動中,時常存在幕后交易和權錢交易的情況,致使企業(yè)不得不耗費大量的人、財、物力和時間去搞市場公關甚至歪門斜道。
3.1.2 體制制度影響。我國企業(yè)的體制制度,雖然隨著改革的深化,國有及國有控股企業(yè)已向現(xiàn)代企業(yè)制度的治理結構轉化,但是,仍然存在著內在機制的先天不足。
比如,國有及國有控股企業(yè),雖然都普遍成立了董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層,但從實質上看,董事會與過去的黨委會,沒有太大的機制區(qū)別,其中的責、權、利相背離的弊端,比較突出。國有及國有控股企業(yè)的經(jīng)營者,過去是無權、無利、無責,如今是有權、有利、無責,這就是企業(yè)制度機制上的致命傷,因而是我國國有及國有控股企業(yè)比民營企業(yè)浪費損失嚴重、國有資產(chǎn)大量流失的制度根源。
3.1.3 國家政策影響。國家在稅收、信貸、審批、進口等諸多政策的缺失也對企業(yè)浪費產(chǎn)生負面影響。
例如,資源是國家壟斷,全民所有,但是,由于資源壟斷企業(yè)與競爭型企業(yè)的稅率一樣,致使大量資源壟斷利潤被資源壟斷型企業(yè)所占有,為資源壟斷型企業(yè)的少數(shù)人所侵吞,造成嚴重的社會分配不公。
又如,國家為了平衡貿易順差,減輕人民幣升值壓力,曾多次每次以數(shù)十億美元大量進口大型客機,而與此同時,國內自己的航空工業(yè)企業(yè)卻因科研投入不足而使大量生產(chǎn)能力閑置,工人下崗,企業(yè)轉產(chǎn)。這樣,不僅浪費了時間和金錢,更致命的是拉大了我國航空工業(yè)與世界先進技術管理水平的差距,可見國家政策對企業(yè)的影響之深遠。
3.2 人的思想腐蝕
中國人自古以來就有勤儉節(jié)約、艱苦樸素的優(yōu)良思想傳統(tǒng),但是,如今在分配不公和物質利益的雙重驅動下,思想意識發(fā)生了很大的變化,許多人開始貪圖享受,互相攀比,向錢看、講排場、擺闊氣,為了追求物質利益,不擇手段唯利是圖。
人的思想變化,是潛移默化的,一旦形成惡習,產(chǎn)生逆反心里,要想改變,將是難上加難。
3.3 企業(yè)管理不力
企業(yè)管理不力,是造成浪費的直接原因。
3.3.1 決策失誤。決策,是方向性戰(zhàn)略性管理,方向戰(zhàn)略一錯,后面辦的事全是無效消耗,所以說,決策一錯,全盤皆輸。即是決策不錯,如果不及時執(zhí)行或執(zhí)行不力,也同樣會造成浪費損失。決策不力,主要是企業(yè)決策者不重視科學決策,只憑個人經(jīng)驗拍板,而且沒有問責制,企業(yè)一些重大決策如對外投資、新品研發(fā)、技術改造、項目引進、產(chǎn)權買賣等,往往只是由業(yè)務部門搞個方案,然后就拿到會上討論通過一下,再由董事長或總經(jīng)理簽發(fā)實施。決策之前,缺乏決策組織、決策智囊按照決策程序、運用決策方法進行反復調研、論證、評審,一旦出了問題,造成損失,也無法追究責任,往往是集體通過,刑不罰眾,無人負責,由企業(yè)買單。
3.3.2 生產(chǎn)失控。一是缺乏市場調研,盲目排產(chǎn),產(chǎn)品銷不出去或滯銷積壓;二是生產(chǎn)不配套、不均衡,計劃任務隨便修改,造成前松后緊、忙閑不均、加班加點、停工待料、突擊蠻干,搞人海戰(zhàn)術,不計成本;三是重產(chǎn)量輕質量,為了趕進度、趕產(chǎn)值,粗制濫造,大量出廢次品、返修品;四是設備超負荷運轉、完好率低,車間、班組、工序之間生產(chǎn)能力失衡,設備和工時利用率低;五是生產(chǎn)現(xiàn)場管理混亂,水電氣油跑、冒、漏、滴不斷;六是基礎管理薄弱,定額、標準、計量等不全、不準、不實,規(guī)章制度流于形式,致使生產(chǎn)高耗、低效、劣質。
3.3.3 科研落后。許多老國企,因長期缺少科研投入和技術改造,普遍工藝落后、技術老化,因而成了高消耗、高污染、高流失(國有資產(chǎn))、低效益的“三高一低”企業(yè)。
不少企業(yè)設計、工藝技術力量薄弱、水平低,經(jīng)常修改設計、施工,造成人財物力和時間浪費。
不少企業(yè)搞了不少專利和科研成果,但缺乏孵化能力,因而轉化為生產(chǎn)力和商品很少,科研脫離生產(chǎn)、脫離市場,事倍功半。
3.3.4 機制僵化。許多老國企,長期以來,機構臃腫,層次重疊,職責不清,內耗低效。一些企業(yè)搞減員增效流于形式,不從體制制度上根治,只是減些退休和內退人員湊數(shù),并沒有真正建立起優(yōu)勝劣汰、競爭上崗、干部聘任、精兵簡政等靈活機制。
4 企業(yè)浪費的整治
防治企業(yè)浪費,要標本結合、虛實并舉、綜合治理。
4.1 提高員工思想認識和道德觀念
企業(yè)的一切浪費都是人為造成的,只有人人都真正樹立起“節(jié)約光榮,浪費可恥”的榮辱觀,自覺的厲行節(jié)約、反對浪費,浪費才可能防治。因此,企業(yè)高管人員和各級領導,要以身作則,通過道德品行教育和宣傳,潛移默化的使“節(jié)約光榮,浪費可恥”變成企業(yè)文化,成為每個員工的習慣,節(jié)約新風才能樹立起來。如日本著名企業(yè)家松下幸之助,寫便條的紙,正面寫過反面再寫,他這樣節(jié)約,下面員工還敢再浪費?當然都自覺節(jié)約了,企業(yè)的節(jié)約風氣自然形成。
4.2 凈化企業(yè)外部環(huán)境,調整體制政策
國家應加快、深化行政體制改革,縮小政府管理企業(yè)的權力,政企要真正脫鉤,特別是國企,企業(yè)要完全由市場管理。國有及國有控股企業(yè)的所有權歸國家,但經(jīng)營權可以賣給經(jīng)營者或作為股權由員工出資持有而參與企業(yè)股權分紅,企業(yè)股權企業(yè)內可按當時評估價互相轉讓,員工離開企業(yè)可由企業(yè)按當時評估價贖回。企業(yè)經(jīng)營權,可通過資產(chǎn)評估,根據(jù)資產(chǎn)多少作為底價,通過向社會招投標公開拍賣,由經(jīng)營者用自己籌集的資金買下來,可簽訂合同,數(shù)十年不變,經(jīng)營者依法納稅,自主經(jīng)營、自負盈虧,合同期滿,國家可根據(jù)當時的資產(chǎn)評估價值把企業(yè)資產(chǎn)贖回,也可以不贖回,延長合同期。這樣,國有及國有控股企業(yè),就從制度上變企業(yè)自主經(jīng)營、自負盈虧為經(jīng)營者自主經(jīng)營、自負盈虧,國企資產(chǎn)無人負責的問題就能徹底解決,國有資產(chǎn)流失浪費弊端才能根除。實際上,國家已經(jīng)在一些地區(qū)的林業(yè)和煤礦企業(yè),實行向經(jīng)營者公開拍賣經(jīng)營權,并且已經(jīng)取得明顯的效果,國家與經(jīng)營者實現(xiàn)雙贏。經(jīng)營權拍賣,除少數(shù)關系國家安全的軍工企業(yè)外,均可普遍實行。
對資源壟斷型企業(yè),國家應通過征收資源稅,把這些企業(yè)的資源壟斷利潤收歸財政,即全民所有,而非企業(yè)所有,從而與競爭型企業(yè)公平競爭,改變分配不公。
鼓勵企業(yè)通過優(yōu)化重組,把高耗的資源型小企業(yè)關、停、并、轉,提高資源型產(chǎn)業(yè)集中度,杜絕資源浪費。
國家應制訂各種主要資源消耗標準,并進行動態(tài)調整,對各類資源消耗超標的企業(yè),實行征收超標資源稅,以消除企業(yè)高耗低效。
改革行政審批制度,限制政府部門的審批權限,對企業(yè)實行市場化管理,政府只履行監(jiān)督職能,切斷官商權錢交易的制度根源,凈化企業(yè)外部環(huán)境。
4.3 提高企業(yè)科技投入,加速企業(yè)創(chuàng)新
所有企業(yè)都要建立科研發(fā)展基金制度,從銷售收入中定期定額提取資金,以長期保持可以使企業(yè)持續(xù)發(fā)展的科技投入。同時,大力推行企業(yè)科研生產(chǎn)一體化的應用科研體制,加速企業(yè)科研成果商品化市場化,使企業(yè)產(chǎn)品多數(shù)都能成為具有自主知識產(chǎn)權的品牌產(chǎn)品。
加速和強化企業(yè)技術改造,更新企業(yè)裝備、工藝,提高設計水平,減少、杜絕設計更改造成的浪費損失。
企業(yè)都要走循環(huán)經(jīng)濟發(fā)展道路,把“三廢”降低到最低限度,直至零排放,國家要從稅收、貸款等政策上鼓勵零排放企業(yè),限制高排放企業(yè)。
4.4 改善企業(yè)管理,提高企業(yè)決策能力
企業(yè)要變粗放經(jīng)營為集約經(jīng)營,采取精益生產(chǎn)方法,推行柔性生產(chǎn)管理,強化市場營銷,盡可能實現(xiàn)零庫存。
加強計劃管理,組織均衡生產(chǎn),提倡科學管理,防止人海戰(zhàn)術,強化基礎工作和現(xiàn)場管理,消除跑、冒、滴、漏,實施生產(chǎn)、質量問責制。
精簡管理機構,減少管理層次,減少副職,減少文件、會議,消除內耗。以人為本,提高工人在企業(yè)中的地位,縮小企業(yè)內部高管人員、中層干部與工人、職能人員的收入差距,徹底消除企業(yè)內部分配不公,建立員工培訓機制,提高員工素質和企業(yè)凝聚力。
所有企業(yè)都要建立科學決策體系,實施嚴格的決策問責制,提高決策者素質。企業(yè)重大決策失誤或延誤或執(zhí)行不力,造成損失,投資人、股東、企業(yè)職工代表大會、工會、直至員工個人,都可以用法律手段向司法部門起訴決策責任者和相關責任人,由司法部門依法判決,實行對責任者的經(jīng)濟賠償和行政、刑事處罰,國家應在有關法律中立法明確。