探索會計電算化發(fā)展中存在的問題與對策

侯可磊

摘要：在社會新形勢下，電氣化、信息化已經(jīng)滲透到人們生活中的各個方面，也引入到了會計工作中，使會計工作實現(xiàn)了電算化。但是在其發(fā)展過程中仍然存在著諸多亟待解決的問題，例如財務(wù)處理程序不夠統(tǒng)一、人員素質(zhì)水平不高等。本文就會計電算化發(fā)展過程中存在的問題進(jìn)行分析，并提出了相應(yīng)的解決對策，以供參考。

關(guān)鍵詞：會計電算化；規(guī)章制度；團隊建設(shè)；問題；對策

會計電算化也就是將先進(jìn)的電子技術(shù)以及計算機技術(shù)應(yīng)用在會計工作中。會計電算化是會計發(fā)展過程中的必然趨勢，它可以采用電子計算機來代替過去的記賬與算賬，并且還能夠?qū)嬓畔⑦M(jìn)行全面的分析與控制。它主要是將會計信息系統(tǒng)、企業(yè)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)以及流程系統(tǒng)三者有機的結(jié)合起來，這樣才能夠有效的提高企業(yè)的工作效率以及競爭實力。近年來，我國會計電算化發(fā)展極其迅猛，但是也在其發(fā)展過程中出現(xiàn)了一些問題。

一、會計電算化發(fā)展中存在的問題分析

（一）無法充分發(fā)揮會計管理職能

從當(dāng)前我國的發(fā)展現(xiàn)狀來看，很多企業(yè)仍然處于會計電算化發(fā)展的初級階段，與實現(xiàn)其最終功能還有很長一段距離。一般來說，會計電算化通過不斷完善不僅要求代替?zhèn)鹘y(tǒng)會計的各種工作，更應(yīng)該提高企業(yè)財務(wù)的管理水平以及工作效率，會計人員需要通過更準(zhǔn)確的財務(wù)指標(biāo)來分析會計信息，確保經(jīng)營者或者投資者做出正確的決策，為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟效益。目前，我國仍然處于會計電算化發(fā)展的初級階段，會計人員仍然還需要采用手動的方式來輸入憑證，然后再由極端及進(jìn)行處理，最終完成會計工作。在整個工作中，該項工作僅僅局限于財務(wù)會計的工作范圍中，并沒有神柔道管理信息系統(tǒng)當(dāng)中，并沒有充分發(fā)揮會計工作的管理職能，導(dǎo)致會計工作無法徹底實現(xiàn)電算化。

（二）缺乏完善的法規(guī)、政策

在實際會計工作當(dāng)中，由于管理人員并沒有按照相關(guān)規(guī)章制度辦事，執(zhí)行力度不足，導(dǎo)致在工作中出現(xiàn)一些違規(guī)行為，另外，也有沒有相應(yīng)監(jiān)管部門對會計工作的監(jiān)管，導(dǎo)致會計工作非常存在較大的問題。在現(xiàn)代化社會發(fā)展的今天，因會計電算化而產(chǎn)生的犯罪行為日益增多，我們應(yīng)該如何避免這一現(xiàn)象的發(fā)生是會計電算化發(fā)展中不容忽視的重要問題。

（三）會計從業(yè)人員的素質(zhì)水平不高

會計電算化是一門交叉學(xué)科較多的應(yīng)用技術(shù)，其涉及范圍非常廣泛，這就要求會計從業(yè)人員具備較高的綜合素質(zhì)以及業(yè)務(wù)水平，在實際工作中，不僅需要學(xué)會應(yīng)用各種電算化軟件，還要求能夠熟悉的應(yīng)用計算機操作。但是在現(xiàn)實生活中，很多企業(yè)的會計從業(yè)人員知識經(jīng)過了短暫的裴筍，再加上他們資歷相對較高，雖然對于會計業(yè)務(wù)非常熟悉，但是并不能夠熟悉的掌握電算化軟件以及計算機技術(shù)，只能夠?qū)ζ浼澳嫘心莻€簡單的操作。如果在工作中計算機出現(xiàn)了故障問題，他們根本不能對故障問題進(jìn)行分析，更別說維護了。

（四）會計信息系統(tǒng)缺乏安全性與保密性

目前，我國會計電算化處理系統(tǒng)在實際應(yīng)用過程中存在著一定的漏洞，導(dǎo)致企業(yè)無法掌握真實可靠、安全的會計信息。財務(wù)數(shù)據(jù)是一個企業(yè)發(fā)展的命脈，是企業(yè)中的商業(yè)機密，如果被其他企業(yè)所知或被竊取，那么將會直接影響到企業(yè)的生存與發(fā)展。數(shù)據(jù)庫中的信息相對比較集中，如果被沒有經(jīng)過手段的人員闖入，對信息復(fù)制或者銷毀，那么就會嚴(yán)重影響到企業(yè)的正常發(fā)展。在我國，目前還沒有對會計電算化軟件的保密性系統(tǒng)進(jìn)行深入分析，只是在軟件商加密，這并不能夠?qū)浖旧砥鸬奖Ｃ茏饔谩?/p>

（五）網(wǎng)絡(luò)化水平相對較低

目前，隨著社會的發(fā)展，電算化的網(wǎng)絡(luò)化水平正在不斷提高，有些企業(yè)還可以在網(wǎng)上實現(xiàn)報稅的功能。但是我們需要清楚的知道，企業(yè)與企業(yè)之間并不能夠?qū)崿F(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)連接，這就需要企業(yè)在發(fā)展過程中建立一套完善的信息傳輸網(wǎng)絡(luò)，通過數(shù)據(jù)共享來做出更好的決策，降低其中的中轉(zhuǎn)成本，促進(jìn)會計電算化的健康發(fā)展。

二、對策探討

（一）制定相關(guān)規(guī)章制度

電算化會計是一套關(guān)于會計信息處理的有機系統(tǒng)，電算化軟件是其中的主要組成部分，除此之外，還需要相配套的規(guī)章制度來保證會計信息的安全準(zhǔn)確，充分發(fā)揮電算化信息處理的優(yōu)點。有關(guān)部門應(yīng)借鑒發(fā)達(dá)國家電算化管理經(jīng)驗和規(guī)則條例，加大對會計電算化監(jiān)管制度的研究，盡早建立起一套適合我國國情并富于操作性、實用性的監(jiān)管法律法規(guī)體系，切實保障我國會計電算化工作朝著健康方向發(fā)展。

（二）重視電算化教育，提高從業(yè)人員素質(zhì)

人才的培養(yǎng)，必須從學(xué)校教育和崗位培訓(xùn)上雙管齊下。對于學(xué)校教育中電算化課程的開設(shè)，往往存在學(xué)時較少，課程安排過于基本，軟件單一的問題。學(xué)生學(xué)完課程后，往往只掌握了一些日常業(yè)務(wù)的簡單操作，稍顯復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理或軟件的一些高級功能就知之甚少了。可見，要在實際工作中全面發(fā)揮會計電算化的管理功能，在課堂教學(xué)中，就應(yīng)鍛煉學(xué)生們利用會計電算化軟件管理分析數(shù)據(jù)的能力，而不僅僅局限于基本的核算操作。對于正在從事著會計工作的會計人員，應(yīng)對他們進(jìn)行經(jīng)常性的短期培訓(xùn)，使他們不斷更新自己的知識結(jié)構(gòu)來適應(yīng)日新月異的電子信息處理技術(shù)的發(fā)展。

（三）加強安全、保密性

第一，實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任。第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。第三，從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計人手，增加軟件本身的限制功能。第四，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。

（四）實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)信息管理

1.傳送數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化。企業(yè)可以將公布財務(wù)或?qū)徲媹蟾娴裙ぷ髦苯咏柚诰W(wǎng)絡(luò)平臺實施，節(jié)約成本，便捷高效。

2.實現(xiàn)企業(yè)會計電算信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化。隨著財務(wù)軟件技術(shù)的深入開發(fā)，在未來的若干年內(nèi)我國的大部分會計電算化系統(tǒng)必將漸漸地從單項環(huán)境過渡到網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境中來?？梢钥紤]建立一個數(shù)據(jù)共享平臺，使企業(yè)的數(shù)據(jù)資料在網(wǎng)絡(luò)上可以選擇與其他企業(yè)的財會數(shù)據(jù)資料實現(xiàn)共享。

3.將企業(yè)的資金賬戶與系統(tǒng)掛鉤實現(xiàn)網(wǎng)上收支。企業(yè)可以將局部網(wǎng)定向到銀行的賬戶上，在網(wǎng)上直接進(jìn)行資金的劃撥和收支，提高了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率，便于開展電子商務(wù)。

三、結(jié)束語

會計電算化是會計發(fā)展的必然趨勢，但是從我國當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀來看，會計電算化的發(fā)展還處于初級階段，并且在其發(fā)展過程中存在著一些問題。我們必須要對其中存在的各種問題進(jìn)行全面分析，然后采取有效的解決措施，從而促進(jìn)會計電算化的健康發(fā)展。

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