試述會計電算化對企業(yè)財務(wù)的影響

冀曉敏

摘要：會計電算化是一項重要的變革，它使得會計工作有了質(zhì)的變化，并使得傳統(tǒng)會計工作各方面得到了提升和轉(zhuǎn)變，提高了會計核算的質(zhì)量和效率，使得會計職能也更加綜合。本文根據(jù)筆者工作實踐，對會計電算化對企業(yè)財務(wù)的影響進行了分析和探討。

關(guān)鍵詞：會計；電算化；企業(yè)財務(wù)；影響

一、會計電算化

我國傳統(tǒng)的會計工作一般使用算盤、計算器等進行手工處理這些數(shù)據(jù)和信息，這種方式工作效率較低，容易出錯，而且勞動強度較大。在我國經(jīng)濟快速發(fā)展過程中，計算機技術(shù)的發(fā)展速度也較為快速，幾乎與我國經(jīng)濟的發(fā)展保持了同步，并迅速地得到了普及，由此而為各行各業(yè)帶來的方便得到了極大的認可，并很好地應(yīng)用到了會計工作中。在最開始的應(yīng)用過程中，只是利用計算機來模擬手工會計工作，并沒有發(fā)揮出計算機能夠極快速地進行數(shù)據(jù)處理的特點，自動化程度不高，仍屬于應(yīng)用的初級階段。隨著計算機的普及率提高，同時也能夠進行憑證處理以及進行一些相關(guān)的信息查詢及輸出，但是相對來說計算機應(yīng)用專業(yè)性較差，實用性不足，不夠靈活，仍是會計電算化的發(fā)展中期。在計算機得到完全普及的今天，計算機已經(jīng)成為企業(yè)進行辦公的標準配置，并且信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)得到了極大的發(fā)展，各種專業(yè)性較強的會計軟件應(yīng)用被開發(fā)出來，使得會計工作能夠?qū)崿F(xiàn)信息化管理，并與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合而使得信息的共享更為方便、快捷，可以說已經(jīng)進入了高級發(fā)展時期。

二、會計電算化作用分析

其作用主要由以下幾方面。

（一）減輕勞動強度

計算機的突出特點之一就是能在短時間內(nèi)進行復(fù)雜的運算，這與手工操作相比效率得到大幅度的提高，因此在會計工作中使用計算機來代替人工能夠減輕會計工作者的勞動強度，同時還能有效降低手工會計的錯誤率，使得會計人力得到了解放。

（二）轉(zhuǎn)變會計職能

傳統(tǒng)的會計工作由于需要手工處理大量的數(shù)據(jù)和信息，因此主要的工作是進行數(shù)據(jù)和信息的處理及核算，亦即核算型的職能。而隨著會計電算化的程度越來越高，會計人員無須手動處理數(shù)據(jù)和信息，他們可以利用會計電算化高效、準確的優(yōu)勢快速地得到核算結(jié)果，因此可以向著管理型職能轉(zhuǎn)變，更加地注重會計的預(yù)測工作，并參與到企業(yè)的決策工作中。

（三）提高會計信息的及時性、可靠性

手工會計方式由于核算時間較長，無法在第一時間提高準確可靠的會計信息，而且在系統(tǒng)性、全面性方面也存在著不足，使得企業(yè)的經(jīng)濟管理效率較低。會計電算化程度提高后，通過計算機技術(shù)使得會計核算工作時間大大縮短，更能夠全面系統(tǒng)地進行會計核算，可以按照管理決策者的要求進行年度、月度的會計信息核算，甚至進行每日核算，并精確到分、時、秒。另外利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠?qū)⒏黝悤嬓畔鬏斨粮鞴芾聿块T，這樣就能夠在第一時間使得決策者了解企業(yè)的經(jīng)濟經(jīng)營情況。

三、會計電算化影響分析

（一）影響組織構(gòu)架

在傳統(tǒng)的會計管理中，一般按照工作內(nèi)容的不同進行部門的配置，如進行原材料、設(shè)備購買的采購部，為職工提供工資福利發(fā)放的工資部，對資金進行管理的資金部等，這些部門的設(shè)置將會計職能進行分散，并利用會計憑證進行總體的核算，依賴于部門間的協(xié)作性，可以在一定程度上發(fā)揮出部門間的相互監(jiān)督功能，從而減少會計工作中的錯誤。這樣可以減少會計工作的組織架構(gòu)，并根據(jù)會計人員的層級及職能的不同，在會計電算化系統(tǒng)中設(shè)置好各會計人員的權(quán)限，達到相互監(jiān)督制約的效果。

（二）影響核算方法

以往的會計工作中需要經(jīng)過極為復(fù)雜的計算，因此為了減少會計人員的工作強度，往往選用一些便于操作的核算方法，這就對核算結(jié)果的合理性和科學(xué)性造成了影響。在使用電算化會計核算方法后，首先要做的就是保證核算的科學(xué)合理性，這樣就能在最大限度上提高會計核算的準確性，并同時降低了會計人員的工作強度和工作量，這樣才能體現(xiàn)出會計核算的價值，使得會計信息真實可靠，使其能夠在管理工作中發(fā)揮出更好的功能。

（三）影響分析方法

當今社會是信息化的社會，無論是企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟效益的獲取還是一個國家的社會經(jīng)濟發(fā)展，都需要大量的會計信息分析作為支持，這樣才能使一個企業(yè)不斷地發(fā)展壯大，使一個國家不斷地提升經(jīng)濟水平，而當今的信息化技術(shù)發(fā)展水平有了一定的高度和深度，完全可以在會計信息分析中利用信息化技術(shù)來提高企業(yè)管理者的決策能力。會計電算化對于會計信息的分析有著極為重要的幫助作用，從而使得管理者能夠在真實的會計信息分析基礎(chǔ)上來對企業(yè)進行合理決策，并能最大限度地降低資源浪費情況。

（四）影響賬簿格式及憑證管理

傳統(tǒng)的會計模式下，會有幾種賬簿格式來便于會計的管理，但在會計電算化系統(tǒng)中，模糊了賬簿的格式，只需要做好數(shù)據(jù)和指令的輸入，系統(tǒng)會自動在根據(jù)指令對數(shù)據(jù)進行處理并選取合適的賬簿形式，出賬時可以根據(jù)人的需要進行數(shù)據(jù)的輸出，這樣就使得賬簿管理更加靈活、更加統(tǒng)一，從而可以更加高效地根據(jù)需求來查看賬簿。另外，會計電算化系統(tǒng)中無須種類繁多的憑證，使得憑證形式統(tǒng)一起來，進行憑證更改時也能夠在系統(tǒng)中通過更改權(quán)限、標記以及沖銷等方式來進行，甚至在發(fā)現(xiàn)信息錯誤是還可以使用反審核、反結(jié)賬等方式進行數(shù)據(jù)的修正。

（五）影響對賬工作

傳統(tǒng)模式下，通常是使用人工進行對賬，在采用電算化會計管理后，這種方式會被取代，可以在系統(tǒng)中自動地進行處理，同時通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的共享調(diào)用，各部門均可對會計信息進行查看。同時系統(tǒng)在對憑證錄入時會進行審核，無須人工進行賬表核對、賬賬核對，核對通過后在利用內(nèi)部程序形成財務(wù)報表，這樣一方面減少了會計人員的工作量，另一方面也使得對賬工作更加高效真實。

四、結(jié)論

在計算機得到完全普及的今天，會計電算化逐步地在會計相關(guān)工作的開展中得到廣泛應(yīng)用，在會計實務(wù)中會影響組織構(gòu)架、核算方法、賬簿格式及憑證管理和對賬等，可以說已經(jīng)進入了高級發(fā)展時期。為保證會計電算化作用的充分展示，就需要在會計人員的整體素質(zhì)提升、相關(guān)核算軟件的研發(fā)力度等方面下功夫，確保我國的會計電算化水準能夠更好地與世界接軌，使會計實務(wù)水平高速發(fā)展。

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