彭雪蓮
摘要:本文主要探討深化醫(yī)藥改革進程中控制醫(yī)用耗材使用、降低醫(yī)保基金支出、降低醫(yī)院運營成本的醫(yī)用耗材管理模式。醫(yī)用耗材成本控制工作是醫(yī)院經濟管理的主要組成部分,醫(yī)院制定了強化醫(yī)用耗材管理的對策,加強監(jiān)管力度,建立醫(yī)用耗材監(jiān)管平臺增設管理軟件、完善醫(yī)用耗材使用效益分析系統(tǒng)、細化預算管理,進一步完善信息化物資管理系統(tǒng),改進醫(yī)院醫(yī)用耗材管理模式,從而降低醫(yī)用耗材在醫(yī)院運行成本中所占比重、減少醫(yī)保基金支出,取得減輕患者負擔的社會效益。
關鍵詞: 醫(yī)用耗材 成本管理 效益分析
十九大報告提出了實施健康中國戰(zhàn)略,要完善國民健康政策就要改善醫(yī)療服務,但隨著醫(yī)學技術發(fā)展迅速人們對健康醫(yī)療需求日益提高,醫(yī)療支出增長迅猛,直接導致醫(yī)保難以承受,決定了我國醫(yī)改政策的方向,所以在新政策的指引下,醫(yī)??刭M成為醫(yī)療行業(yè)的重要任務。而醫(yī)用耗材作為醫(yī)療費用的重要組成, 醫(yī)用耗材隨著時代的發(fā)展呈現(xiàn)多樣化、規(guī)?;t(yī)用耗材費用在患者就醫(yī)總費用及醫(yī)院運行成本中占有較大比重??刂漆t(yī)用耗材成本已成為迫在眉睫的問題。本文就醫(yī)用耗材成本控制管理及效益進行分析,并結合當前新醫(yī)改形勢下提供思路和方法。
(一)醫(yī)用耗材分類缺乏統(tǒng)一標準
醫(yī)用耗材分類和編碼方式缺乏統(tǒng)一規(guī)范的標準,增加醫(yī)用耗材管理難度。目前醫(yī)用耗材種類繁多,包括進口、國產,還有不同種類、規(guī)格型號、廠家等,即便是同類產品的性能、結構等也有差異;科學技術的快速發(fā)展促進了很多新材料、新技術、新工藝的廣泛應用,而行政管理存在多頭管理的現(xiàn)象,各相關部門各有各的規(guī)定,至今沒有統(tǒng)一的標準的物資分類標準和名稱。
(二)管理監(jiān)管力度不足
1、缺乏耗材分析管理軟件
佛山市第一人民醫(yī)院自2011年起,建立了以信息化為基礎、滿足醫(yī)用耗材采購、入庫、出庫、基礎的檔案的管理等業(yè)務工作的醫(yī)療物資管理系統(tǒng),但還存在信息利用率不高、功能簡單等問題。如財務收費系統(tǒng)相對獨立等,信息流未實現(xiàn)供應鏈上下游的整體貫通,也存在醫(yī)院信息孤島。設備科只能了解各科室醫(yī)用耗材的領用量,領用耗材后無法跟蹤使用情況。
2、庫存管理不完善
缺乏臨床科室耗材預算管理。目前醫(yī)院醫(yī)療物資管理系統(tǒng)只能滿足醫(yī)用耗材采購、入庫、出庫等業(yè)務工作,而財務收費系統(tǒng)相對獨立,造成設備科耗材管理人員無法跟蹤臨床科室醫(yī)用耗材使用量,不能利用信息系統(tǒng)追溯使用情況和盤點,只能靠科室人工盤點后上報數(shù)據(jù),造成部分科室?guī)齑媪看?,貨物積壓,增加醫(yī)院運行成本。
3、科室重視程度不足
臨床科室對合理使用醫(yī)用耗材不夠重視、經濟意識不足,如手術室、供應室、介入室、內鏡中心等科室只負責領用的醫(yī)用耗材,而實際使用科室是各臨床科室,患者手術結束后根據(jù)使用情況進行結算,財務月底統(tǒng)計后再按實際使用額細分到科室,造成使用科室成本數(shù)據(jù)不及時、不準確。
4、欠缺醫(yī)用耗材使用分析指引
缺乏耗材分析管理軟件,科室不能實時了解醫(yī)用耗材的使用的情況。管理人員沒有做好相應的耗材分析反饋給使用科室,沒有及時有效指導科室進行合理使用耗材。
建立醫(yī)用耗材監(jiān)管平臺,醫(yī)用耗材管理系統(tǒng)增設管理軟件,數(shù)據(jù)的采集可依托醫(yī)院 HIS(health information systern)系統(tǒng),在設定準確的成本和收益的核算項目后,將所需要的數(shù)據(jù)歸納到相應的核算單元,通過公式的計算得出。對科室耗材消耗情況進行月度、季度、年度統(tǒng)計分析,利用數(shù)據(jù)的分析結果,指導臨床科室進行合理使用耗材,從而達到降低醫(yī)院運行成本和減少浪費,優(yōu)化醫(yī)院醫(yī)用耗材管理流程;同時耗材管理人員、科室負責人通過平臺實時查詢各醫(yī)生耗材使用量。
建立醫(yī)用耗材使用效益分析系統(tǒng),成立醫(yī)用耗材分析小組,對科室耗材消耗情況進行月度、季度、年度統(tǒng)計分析,利用以下的數(shù)據(jù)對醫(yī)用耗材管理進行指導: 百元醫(yī)療收入(不含藥品收入)中消耗的衛(wèi)生材料占比、醫(yī)用耗材成本占總成本的比例、住院病人人均耗材使用量。同時為耗材使用中存在問題的臨床科室提供分析報告,發(fā)揮效益分析小組的作用,加強對耗材效益分析工作。
實行科室耗材定額管理。按照醫(yī)院總體要求,結合各科室所提供的醫(yī)療服務項目和業(yè)務量,取近三年科室醫(yī)用耗材使用量平均值為基礎,設定耗材指標:耗占比、百元耗材占比、人均耗材費用等,設定醫(yī)用耗材采購額度作為年度采購量參考標準,同時測算出每月的耗材使用量定為科室月預算,月預算的完成情況納入科室績效考核內容,以此增強科室人員的耗材成本控制意識。
醫(yī)用耗材庫存監(jiān)測功能。醫(yī)用耗材管理系統(tǒng)增設預警功能模塊,依據(jù)各臨床科室醫(yī)用耗材使用情況、歷史采購量,自動觸發(fā)補貨單,設置庫存量上下限,當庫存量低于或超過閾值時,系統(tǒng)自動彈出預警提示;同時對各臨床科室醫(yī)用耗材庫存量進行實時監(jiān)控,實行動態(tài)管理庫存,提高人員工作效率,有效降低物資管理成本。在信息系統(tǒng)中增設工作預警管理功能,從而指導科室正確合理的使用醫(yī)用耗材。
細化預算管理。合理的預算可規(guī)范醫(yī)用耗材的采購活動,《國務院辦公廳關于印發(fā)深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革2017年重點工作任務的通知》的政策要求,實現(xiàn)“百元醫(yī)療收入(不含藥品收入)中消耗的衛(wèi)生材料降到20 元以下”的目標,九部委聯(lián)合印發(fā)了《關于印發(fā)醫(yī)用耗材專項整治活動方案的通知》要求“進一步加強醫(yī)用耗材的合理使用”。因此,醫(yī)用耗材成本控制管理。必須推行臨床科室耗材預算管理,減少不必要的耗材庫存,各科室根據(jù)醫(yī)用耗材信息系統(tǒng)歷年記錄的數(shù)據(jù),可測算出各科室百元醫(yī)療收入(不含藥品收入)中消耗的衛(wèi)生材料占比、醫(yī)用耗材成本占總成本的比例、 住院病人人均耗材使用量、年用量的增幅,細分低值耗材與高值耗材的占比等,對這些數(shù)據(jù)進行有效分析,結合各科所提供的醫(yī)療服務項目和業(yè)務量,制定出各科室年預算,最終由耗材管理委員會批復各科室的預算指標,各科室依據(jù)此預算指標制定耗材采購計劃。
現(xiàn)代醫(yī)療技術的進步伴隨著醫(yī)用耗材的創(chuàng)新應用,所有醫(yī)療新技術和新方法的實現(xiàn)都離不開醫(yī)用耗材的支持。如何科學性、前瞻性和有效性地采購管理和使用醫(yī)用耗材、尤其是高值耗材的管控成為國家醫(yī)改決策者和醫(yī)院管理者亟待思考的問題。
2017年佛山市第一人民醫(yī)院運用醫(yī)用耗材全程動態(tài)監(jiān)管模式管理對高值耗材進行監(jiān)管,增設高值耗材職能柜管理系統(tǒng),成立醫(yī)用耗材分析小組,加強高值耗材的管理;同時將使用中的醫(yī)療器械管理系統(tǒng)與供應商醫(yī)療采購平臺和財務系統(tǒng)打通形成供應鏈管理,高值耗材在手術中直接可以計費,避免了多收費、錯收費等降低差錯發(fā)生,供應鏈全程采用條形碼管理,實現(xiàn)高值耗材可追溯;實現(xiàn)了耗材信息流從供應商到患者使用的貫通,對院內供應鏈進行了流程和制度的優(yōu)化。同時根據(jù)《佛山市衛(wèi)生和計劃生育局關于印發(fā)<關于控制公立醫(yī)院醫(yī)療費用不合理增長的實施方案>函》的要求,經醫(yī)院辦公會議研究同意,為進一步規(guī)范醫(yī)用耗材的使用管理,擬對止血和縫線類品規(guī)進行篩選,以減少耗材品規(guī)數(shù)量,控制品規(guī)價格和醫(yī)療費用,以止血類、縫線類耗材為例,將止血類耗材品規(guī)數(shù)量減少了79.7%、平均單價減少了0.64%;縫線類耗材品規(guī)數(shù)量減少了82.1%、平均單價減少了54.6%;項目實施后,耗材領用金額較同期下降17.42%。因此我院制定的多項相關方案正在有序推進中,耗材精細化管理的成效將逐步顯現(xiàn)。
目前醫(yī)用耗材管理系統(tǒng)只能滿足醫(yī)用耗材采購、入庫、出庫、基礎的檔案的管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計,而對于效益分析、成本核算、定額管理、決策信息提供等功能模塊有待進一步開發(fā);數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析還是靠手工操作,存在統(tǒng)計和決策風險。應將耗材庫存數(shù)據(jù)與患者的實際使用關聯(lián),保證醫(yī)院全成本核算各種數(shù)據(jù)的有效性和實時性,提高數(shù)據(jù)分析的準確性和共享性,改進醫(yī)院醫(yī)用耗材管理模式,從而降低醫(yī)用耗材在醫(yī)院運行成本中所占比重、減少醫(yī)?;鹬С?,取得減輕患者負擔的社會效益。
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