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      大數(shù)據(jù)環(huán)境下數(shù)據(jù)挖掘在審計(jì)中的分析與應(yīng)用

      2018-09-13 05:43:24孫北伐張高煜徐倩蓉
      無線互聯(lián)科技 2018年10期
      關(guān)鍵詞:審計(jì)數(shù)據(jù)挖掘大數(shù)據(jù)

      孫北伐 張高煜 徐倩蓉

      摘要:目前,國(guó)家提倡“應(yīng)審盡審,凡審必嚴(yán)”的觀念;同時(shí),審計(jì)數(shù)據(jù)的海量和維度特性使得審計(jì)大數(shù)據(jù)研究成為熱點(diǎn),數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)也被越來越多地運(yùn)用到審計(jì)實(shí)務(wù)之中。如何系統(tǒng)有效地分析海量數(shù)據(jù);如何將大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)挖掘及審計(jì)聯(lián)系起來,進(jìn)行綜合研究,是一項(xiàng)理論和實(shí)踐的空白。因此,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,文章提出基于數(shù)據(jù)挖掘的審計(jì)模型,即利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)來提高審計(jì)工作的效率以及質(zhì)量,從而降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)挖掘;審計(jì)

      現(xiàn)今,在信息技術(shù)、管理模式不斷更新的情況下,隨著所有行業(yè)的信息系統(tǒng)的規(guī)模不斷擴(kuò)大,尤其是大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的涌現(xiàn),審計(jì)行業(yè)發(fā)生了翻天覆地的變化。對(duì)審計(jì)而言,應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)時(shí)代帶來的深刻變革,創(chuàng)新已經(jīng)必不可少。

      趙楠楠[1]認(rèn)為,目前審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)模式還是沒有從根本上解決審計(jì)工作中海量數(shù)據(jù)的問題。開發(fā)和使用基于數(shù)據(jù)挖掘的審計(jì)技術(shù)和審計(jì)框架,決定了審計(jì)范圍和審計(jì)程度甚至決定了審計(jì)的未來發(fā)展。

      曾德勝[2]闡述了當(dāng)下審計(jì)的線索、范圍、工作環(huán)境、工作對(duì)象等都發(fā)生了變化,傳統(tǒng)的方法不適應(yīng)這種變化。文章提出了審計(jì)系統(tǒng),利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),提高審計(jì)的質(zhì)量和效率,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

      呂新民等[3]闡述了傳統(tǒng)審計(jì)數(shù)據(jù)分析技術(shù)的不足,提出了運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)于審計(jì)數(shù)據(jù)分析中的必要性,在此基礎(chǔ)上對(duì)數(shù)據(jù)挖掘在審計(jì)數(shù)據(jù)分析中的應(yīng)用進(jìn)行了研究,總結(jié)了應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘?qū)崿F(xiàn)審計(jì)數(shù)據(jù)分析的過程。

      Jim Peterson對(duì)于大數(shù)據(jù)的環(huán)境下,制度的制定者將如何對(duì)審計(jì)面臨的巨大變革進(jìn)行了一些討論,表現(xiàn)了大數(shù)據(jù)已經(jīng)對(duì)審計(jì)產(chǎn)生的極大影響,迫切需要相應(yīng)的研究,并提出有效的策略。

      綜上所述,國(guó)內(nèi)外針對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境下數(shù)據(jù)挖掘在審計(jì)中的應(yīng)用,大都處于理論和定性研究階段,沒有形成有效分析模型和審計(jì)實(shí)務(wù)執(zhí)行規(guī)則。本文提出在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,基于數(shù)據(jù)挖掘的審計(jì)模型,利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),提高審計(jì)工作的效率和質(zhì)量,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

      1 大數(shù)據(jù)背景下與審計(jì)的關(guān)系

      1.1 大數(shù)據(jù)對(duì)會(huì)計(jì)、審計(jì)的影響

      伴隨著云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)也促進(jìn)著現(xiàn)代審計(jì)技術(shù)和方法的進(jìn)一步發(fā)展。秦榮生[4-5]在提出“云計(jì)算”定義、特征與商業(yè)模式基礎(chǔ)上,分析了云計(jì)算的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)、審計(jì)帶來的5個(gè)方面的挑戰(zhàn)。

      其中,在會(huì)計(jì)上的挑戰(zhàn)包括:(1)對(duì)會(huì)計(jì)資產(chǎn)的確認(rèn),由于企業(yè)數(shù)據(jù)和資源離開用戶控制進(jìn)入“云”,不僅云端數(shù)據(jù)的安全不可控,而且改變了傳統(tǒng)意義上對(duì)資產(chǎn)確認(rèn)的“存在性”認(rèn)定,使資產(chǎn)確認(rèn)、計(jì)量等都面臨巨大沖擊。(2)對(duì)收入的區(qū)分與確認(rèn),在“云計(jì)算”產(chǎn)業(yè)鏈中參與的各類主體之間交易紛雜,顛覆了傳統(tǒng)的交易收入模式,造成各主體的收入及比例無法分割并嚴(yán)格區(qū)分。(3)對(duì)成本計(jì)量與配比,與收入無法區(qū)分并確認(rèn)一樣,要對(duì)云計(jì)算的成本進(jìn)行及時(shí)的計(jì)量、配比、分割等也很困難。⑷難以提供合法、有效的會(huì)計(jì)憑證。(5)應(yīng)用推廣上阻力較大。關(guān)鍵是考慮會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性問題,目前國(guó)內(nèi)絕大部分公司、企業(yè)仍不敢將自己的會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)放在公共“云”上。

      對(duì)審計(jì)帶來的挑戰(zhàn)包括:首先是“云計(jì)算”環(huán)境下對(duì)內(nèi)部控制的評(píng)審面臨的挑戰(zhàn)。在面對(duì)多個(gè)用戶共享云設(shè)施的環(huán)境下,一方面企業(yè)要保持獨(dú)立、有效的內(nèi)部控制制度會(huì)面臨許多新問題;另一方面,審計(jì)人員還要對(duì)每個(gè)用戶的內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)審,并判斷用戶的內(nèi)部控制是否有效也比較困難。另外,還包括云審計(jì)平臺(tái)建設(shè)、審計(jì)信息安全、如何搜集審計(jì)證據(jù)和實(shí)施審計(jì)程序等方面面臨的挑戰(zhàn)。

      1.2 研究大數(shù)據(jù)方法

      本文主要使用文獻(xiàn)分析、案例分析、系統(tǒng)分析的方法。

      (1)文獻(xiàn)資料法。通過搜集、鑒別和整理文獻(xiàn),并研究文獻(xiàn),形成對(duì)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下數(shù)據(jù)挖掘在審計(jì)中的應(yīng)用的概念、聯(lián)系與區(qū)別的科學(xué)認(rèn)識(shí)。

      (2)案例分析法。通過具體的案例,來驗(yàn)證具體的操作和執(zhí)行,將理論和案例結(jié)合起來,使得理論有了案例的支持而更具有說服力。

      (3)系統(tǒng)分析的方法。通過規(guī)范研究的演繹推理來評(píng)價(jià)大數(shù)據(jù)環(huán)境下數(shù)據(jù)挖掘在審計(jì)中的應(yīng)用的可行性。從系統(tǒng)論的角度,對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境下的審計(jì)進(jìn)行研究。

      1.3 大數(shù)據(jù)下對(duì)審計(jì)服務(wù)的應(yīng)用

      1.3.1 以大數(shù)據(jù)角度來抽取審計(jì)數(shù)據(jù)

      大數(shù)據(jù)的一個(gè)重要特點(diǎn)是多樣性,數(shù)據(jù)類型極為繁雜,對(duì)數(shù)據(jù)的抽取和收集就顯得極為重要。本文從宏觀層面分析了解,對(duì)會(huì)計(jì)項(xiàng)目的收支數(shù)據(jù)作多維度的特征抽取與評(píng)價(jià),并采用統(tǒng)一定義的結(jié)構(gòu)來存儲(chǔ)這些數(shù)據(jù),最后以大數(shù)據(jù)的角度來進(jìn)行項(xiàng)目的畫像。

      1.3.2 將隨機(jī)森林和決策樹用在審計(jì)建模中

      由于審計(jì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)具有多維度、多特征的特點(diǎn),通過決策樹是針對(duì)項(xiàng)目的一組維度來進(jìn)行推理評(píng)判,同時(shí)對(duì)于審計(jì)項(xiàng)目的多組維度,運(yùn)用決策樹,構(gòu)成隨機(jī)森林,對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的評(píng)判。

      1.3.3 實(shí)現(xiàn)了審計(jì)過程的動(dòng)態(tài)分析

      在以前的文獻(xiàn)研究中,大多僅僅通過大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)挖掘結(jié)合或者從數(shù)據(jù)挖掘結(jié)合審計(jì)層面單一論述,人為地割裂了大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)挖掘及審計(jì)業(yè)務(wù)三者,結(jié)構(gòu)顯得較為封閉。本文同時(shí)基于大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)挖掘和審計(jì)進(jìn)行聯(lián)合分析,在設(shè)計(jì)過程中,更多考慮了大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)挖掘及審計(jì)的橫向聯(lián)系,所設(shè)計(jì)出的審計(jì)過程是動(dòng)態(tài)的過程。

      2 服務(wù)平臺(tái)的構(gòu)建

      首先,大數(shù)據(jù)庫(kù)是構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺(tái)必需的基礎(chǔ),沒有數(shù)據(jù)庫(kù)的“云審計(jì)”一切都是空談。但出于對(duì)數(shù)據(jù)安全性考慮,企業(yè)、客戶、事務(wù)所將數(shù)據(jù)存入“云”端是一個(gè)極大的考驗(yàn)。

      其次,如王海洪[6]調(diào)查顯示,目前國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)師事務(wù)所只是運(yùn)用審計(jì)軟件在客戶結(jié)構(gòu)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集基礎(chǔ)上進(jìn)行,沒有建立一個(gè)基于大數(shù)據(jù)和云技術(shù)下的工作平臺(tái),軟件使用后形成的數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)集中存儲(chǔ)、分析和再利用,不能實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,仍然是信息孤島。因此,只有構(gòu)建了數(shù)據(jù)庫(kù)和系統(tǒng)平臺(tái),審計(jì)師才能運(yùn)用實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)和資源,科學(xué)有效地掌控審計(jì)過程實(shí)時(shí)掌握審計(jì)對(duì)象情況,客觀評(píng)估審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),形成審計(jì)報(bào)告。

      2.1 大數(shù)據(jù)環(huán)境下的審計(jì)框架

      首先,前提數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是建立審計(jì)模型的,所以本項(xiàng)目對(duì)海量審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取、清洗、統(tǒng)計(jì)屬性分析,提取基本特征,為挖掘算法分析提供可靠的特征數(shù)據(jù)。其次,將數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)與審計(jì)實(shí)務(wù)相結(jié)合。判別被審計(jì)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)合理與合法時(shí),會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和審計(jì)規(guī)則就可以被映射成若干組的決策樹,采用投票機(jī)制對(duì)所有決策樹結(jié)果進(jìn)行表決。最后,是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在審計(jì)實(shí)務(wù)中的應(yīng)用。建立隨機(jī)森林審計(jì)判別模型,分析提取到的真實(shí)審計(jì)案例數(shù)據(jù)和提取出來的特征信息,驗(yàn)證審計(jì)判別模型的有效性和可靠性。

      基于大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景和環(huán)境背景下,可以預(yù)見到審計(jì)行業(yè)結(jié)合數(shù)據(jù)挖掘之后所發(fā)生的變化。我們?cè)诖吮尘跋赂倪M(jìn)了審計(jì)的流程,審計(jì)的流程一共是準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、處理階段、審計(jì)結(jié)論、審計(jì)報(bào)告5項(xiàng)。我們可以改良的是其中相當(dāng)重要的實(shí)施階段和數(shù)據(jù)處理階段。

      實(shí)施階段主要是從目標(biāo)單位采集數(shù)據(jù),因?yàn)樵诖髷?shù)據(jù)的背景下,傳統(tǒng)的渠道和評(píng)價(jià)體系發(fā)生了相當(dāng)大的變化。隨著單位的數(shù)據(jù)披露越來越多,政府信息越加透明。不僅要考慮企業(yè)傳統(tǒng)的評(píng)價(jià),也要將其他數(shù)據(jù)也納入評(píng)價(jià)體系使得審計(jì)更加專業(yè)和準(zhǔn)確。數(shù)據(jù)的來源不僅由被審計(jì)單位提供,也將第三方數(shù)據(jù)一同納入?yún)⒖肌?/p>

      最為核心的數(shù)據(jù)的處理階段,就是對(duì)雜亂無章的數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗和轉(zhuǎn)換等操作,變得有序和具體。通過數(shù)據(jù)背后的邏輯來分析出實(shí)際存在的事實(shí)問題和真實(shí)情況。此階段就要運(yùn)用到大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)以及數(shù)據(jù)挖掘算法,最終形成新的數(shù)據(jù)集合,反映出背后的聯(lián)系,方便審計(jì)機(jī)構(gòu)使用,來生成初步的審計(jì)結(jié)論。最后通過人工和數(shù)據(jù)的結(jié)合,以及專業(yè)的考量,確定完整的審計(jì)結(jié)論以便進(jìn)行下一步的深究,最終形成審計(jì)報(bào)告并歸檔。

      2.2 建模

      2.2.1 風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)

      審計(jì)發(fā)展到現(xiàn)在,最熱門的技術(shù)方法就是風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向深基地,本文也結(jié)合了這一最先進(jìn)的思路,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,推進(jìn)審計(jì)的發(fā)展。

      目前,因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)因素集比較廣泛,而且對(duì)各個(gè)因素分別評(píng)估,影響到能否準(zhǔn)確地評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)。因此,研究風(fēng)險(xiǎn)后果與重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的形成原因之間的傳導(dǎo)方式,對(duì)降低風(fēng)險(xiǎn)關(guān)系較大。

      財(cái)務(wù)報(bào)表重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn),是審計(jì)前,存在重大錯(cuò)報(bào)的可能性,這些風(fēng)險(xiǎn),有的可控而有的不可控。當(dāng)外部環(huán)境中某因素影響發(fā)生后,會(huì)影響到內(nèi)部機(jī)制,使得其他的因素也處在風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)中。風(fēng)險(xiǎn)事件有財(cái)務(wù)困境、業(yè)務(wù)壓力等,都會(huì)造成重大錯(cuò)報(bào)的可能性。

      本文采用貝葉斯網(wǎng)絡(luò)算法,結(jié)合隨機(jī)森林、決策樹等機(jī)器學(xué)習(xí)的思路,來驗(yàn)證重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)與各風(fēng)險(xiǎn)因素的傳遞關(guān)系。運(yùn)用結(jié)構(gòu)方程模型,和路徑分析法,分析因素傳導(dǎo)規(guī)律,對(duì)重大錯(cuò)報(bào)的影響程度。

      2.2.2 以風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)為基礎(chǔ)建立決策樹模型與隨機(jī)森林模型

      (1)決策樹模型。建立決策樹的過程中,首先考慮了函證這一環(huán)節(jié),包括銀行函證,應(yīng)收關(guān)聯(lián)方函證,預(yù)付關(guān)聯(lián)方函證,應(yīng)付關(guān)聯(lián)方函證等。以博康進(jìn)行決策樹分析,首先以博康的銀行函證為例,博康因?yàn)橄喈?dāng)于是格力博的子公司,僅有中國(guó)建設(shè)銀行清涼路支行和興業(yè)銀行武進(jìn)支行這兩家銀行的支行,只需要函證博康在這兩家銀行的業(yè)務(wù)的真實(shí)性,即可形成博康銀行函證的決策樹,如果函證中收支、往來、存款、貸款等業(yè)務(wù)有一項(xiàng)不合格,即為函證不合格,輸出警告,若這幾項(xiàng)均正確無誤,則輸出銀行函證合格的結(jié)果。

      (2)隨機(jī)森林模型。利用已經(jīng)構(gòu)建好的決策樹模型,繼續(xù)構(gòu)建隨機(jī)森林模型。首先主要從經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估開始進(jìn)行審計(jì),項(xiàng)目合格后進(jìn)行內(nèi)部控制的系統(tǒng)評(píng)審,然后進(jìn)行重要性水平測(cè)試、審計(jì)抽樣、分析性程序等步驟,最后給出大數(shù)據(jù)環(huán)境下的初步審計(jì)結(jié)論。

      3 結(jié)語

      大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)正逐漸滲透到社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活的各個(gè)方面。在大數(shù)據(jù)的背景下,傳統(tǒng)的審計(jì)技術(shù)、方法等受到嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。面對(duì)大數(shù)據(jù)下時(shí)代的海量數(shù)據(jù),以及財(cái)務(wù)下數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理方式的轉(zhuǎn)變,本文基于大數(shù)據(jù)下的數(shù)據(jù)挖掘方法構(gòu)建平臺(tái)系統(tǒng)框架,充分利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),更好地服務(wù)審計(jì)行業(yè)。

      [參考文獻(xiàn)]

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      [4]秦榮生.大數(shù)據(jù)時(shí)代的會(huì)計(jì)、審計(jì)發(fā)展趨勢(shì)[J].會(huì)計(jì)之友,2014(32):81-84.

      [5]秦榮生.大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)對(duì)審計(jì)的影響研究[J].審計(jì)研究,2014(6):23-28.

      [6]王海洪.大型會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)信息化調(diào)查研究[J].注冊(cè)會(huì)計(jì)師,2015(6):48-50.

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