學籍管理系統(tǒng)中計算機數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)調用分析

寧爽

摘要：學籍管理是一個龐大的工程，每一位學生的信息都包含其中，并且關系重大，容不得半點失誤。因此，隨著我國教育的發(fā)展和時代的進步，學籍管理也正在與時俱進，并且只有隨著時代的發(fā)展而進步才能繼續(xù)高效運行。筆者認為，引入計算機信息庫數(shù)據(jù)調用技術是可行之道。在該文中，筆者將具體介紹計算機數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)調用技術，并對其的應用手段和影響進行具體分析，以達到促進我國高校學籍管理系統(tǒng)平穩(wěn)運行，高效運行的目的。

關鍵詞：高校學籍管理系統(tǒng)；計算機數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)調用技術；應用；影響

中圖分類號：TP393 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2018）16-0003-02

隨著我國教育水平的不斷提高，科學的不斷進步，人文水平的不斷提高，我國高校的學生數(shù)量一再擴張，高等教育的不斷普及，高校學籍管理也越來越成為一大難題。人數(shù)眾多而管理水平尚未提高，學籍眾多而學籍管理技術尚未引進，這些都讓我國高校陷入了進退兩難的境地。一方面，如果學籍管理系統(tǒng)水平上不去，教務管理便會紊亂，學生的學習和課程無法正常安排，從而導致高校整體管理的混亂，這是一個惡性循環(huán)。另一方面，信息技術時代已經來臨，計算機技術幾乎已全面滲透入高校管理的各個方面，如果學籍管理系統(tǒng)技術水平跟不上，則會直接導致高校整體教育水平的落后。

1計算機數(shù)據(jù)庫技術分析

眾所周知，計算機的發(fā)展史便是數(shù)據(jù)的處理史。計算機便是對龐大的數(shù)據(jù)量進行分類整合并且計算的機器，其目的便是為了更高效地管理數(shù)據(jù)，而與此同時，在計算機和計算機技術發(fā)展的過程中，又有越來越多的數(shù)據(jù)需要處理，儲存，分類等等，于是便需要一個高效簡潔的管理系統(tǒng)進行統(tǒng)一協(xié)調和調配，這便是數(shù)據(jù)庫的由來。換句話說，計算機數(shù)據(jù)庫技術即是建立一個個相互關聯(lián)又相對獨立的數(shù)據(jù)空間，對龐大繁雜的數(shù)據(jù)進行分類收集和整合并且統(tǒng)一調配。它的優(yōu)點眾多，無論是效率上的大幅度提高，還是涵蓋內容的大幅度增廣，都有利于計算機系統(tǒng)的自我優(yōu)化，將數(shù)據(jù)庫技術運用到其他的管理系統(tǒng)中，更能夠幫助管理系統(tǒng)更好更快的運行。接下來筆者將具體分析將數(shù)據(jù)庫技術運用在高校學籍管理系統(tǒng)中的具體操作和有利影響。

2學籍管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)調用技術分析

目前在我國，高效的學籍管理系統(tǒng)存在著很大的局限性。其一便是部門與部門之間的過分獨立。在過去的學籍管理系統(tǒng)中，由于管理內容較少，相互之間依存度不大，便形成了部門與部門之間的獨立辦公的模式，這樣的系統(tǒng)在過去是可行的，并且很大程度上幫助高校系統(tǒng)化，高效化。然而放在現(xiàn)在，我國的高等教育近年來不斷分化和普及，形成了高覆蓋率，高增長率的現(xiàn)狀，學籍涵蓋內容廣，包含數(shù)量大，勢必不能再用以前的獨立式辦公和管理模式。其二便是人為辦公。在過去，人力資源高于機器資源的年代，人為辦公能夠很大程度上節(jié)省成本，但現(xiàn)在，在目標數(shù)據(jù)越來越大的前提下，仍然采用人為辦公，只能一味放慢進程，不利于高校學籍管理工作的高效化，和先進化。

學籍管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)調用技術手段便是指將計算機數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)調用技術手段應用在高校學籍管理系統(tǒng)中，通過計算機數(shù)據(jù)庫的概念，將學生的學籍分別建立數(shù)據(jù)庫進行保存，在需要的時候進行搜索，調用，處理等等，既有利于技術進步，又能很大程度上提高高校學籍管理系統(tǒng)的運行效率，一舉兩得。

2.1學籍管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)調用技術手段分析

目前，數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)調用技術手段在高校學籍管理中的應用主要通過三種手段，接下來筆者將一一具體分析：

1）查詢。查詢是指為高校學籍管理系統(tǒng)建立一個新的數(shù)據(jù)庫，將有關學生的學籍資料放入其中，轉換為機器可讀數(shù)據(jù)。在需要時，通過搜索關鍵詞，輸入關鍵依據(jù)等等辦法進行查詢。例如，為學生選課進行專門的數(shù)據(jù)庫設立，當學生需要查詢自己的課表時，便在相應的方框內輸入自己的學號，密碼進行查詢。

2）調取。學籍調取主要用于學校和學院對學生學籍的處理，調入或調出都是通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進行操作，此舉有利于保證學籍資料的安全和調取的便捷。

3）調用。在數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)調用技術的影響下，當學校要對學生學籍進行正式處理，便需要對其進行調用。調用與調取的微妙差別在于調取，只是從龐大的數(shù)據(jù)庫中查詢到其存在并將其單獨拿出來，而調用是以目的性為導向，對學生的學籍進行正式性處理。相對來說，兩者適用于不同的情況，調用適用范圍更小，針對性更強。

2.2 學籍管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)調用技術影響分析

高校學籍管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)調用技術的影響可以分為以下三點：

1）高效性。從性能上來說，學籍管理系統(tǒng)有了數(shù)據(jù)庫的支撐變得更加穩(wěn)固，安全，同樣也更高效。無論是學生對于自己學籍資料的查詢和更改，還是學校對學生學籍資料的調取和調用，都通過數(shù)據(jù)庫進行操作，既保證了安全性，又有利于效率的提高。從另一個層面來說，當學生通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)查詢與學籍相關的數(shù)據(jù)時并進行補充，便是對高校學籍管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的進一步鞏固。學校和學生采用同一個數(shù)據(jù)庫進行查詢，調取和調用，便能從雙方不同的角度對其進行維護，使其一步步達到更好。

2）智能性。智能性指的是通過對計算機數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)調用技術的應用，能夠使高校學籍管理系統(tǒng)先進化，技術化，相對于人力控制和記錄來說，通過計算機進行相關的操作，效率更高，效果更好，也能夠依據(jù)每一個人不同的要求進行操作，并且使效果最優(yōu)化。除此之外，在學籍管理系統(tǒng)優(yōu)化的過程中，不停地對數(shù)據(jù)庫進行擴充，使其內容得到豐富，關鍵詞得到增加，也能夠使其更好的根據(jù)不同的人所輸入不同的關鍵詞進行反應，真正做到智能化搜索，智能化查詢。

3）簡潔性。最后，簡潔性指的是界面的簡潔和答案的簡潔。以前，在人力高校學籍系統(tǒng)管理的時代，有一個很大的劣勢在于對于每一位前來查詢的學生，都需要花費較長的時間進行查找，最后也不一定能找到所需的資料。而是采用數(shù)據(jù)庫搜索模式，便不會出現(xiàn)這樣的問題。簡潔的搜索界面，針對性的答案，都能夠使高校學籍管理達到更好的狀態(tài)。前文提到，人力學籍系統(tǒng)管理還存在另外一個劣勢，便是部門與部門之間的過分獨立性，這同樣也會造成部門眾多和人力資源的浪費，有可能造成許多人在工作工作效率卻照常低下的矛盾狀態(tài)。采用數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)調用技術進行管理便不會有這些擔心。

3 結語

教務管理工作歷來來是高校管理的重心之一，而在此其中，學籍管理系統(tǒng)又占有了很大的比重，無論是人力，物力還是財力的花費都是其最。在我國教育發(fā)展進步較快，社會經濟狀況不斷提升的現(xiàn)狀下，本文探索了高校學籍管理系統(tǒng)的新發(fā)展和效率提高之道，即計算機數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)調用技術在其中的應用。

計算機數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)調用技術的原理是利用數(shù)據(jù)庫技術為學籍管理系統(tǒng)建立一個有關數(shù)據(jù)庫，并通過數(shù)據(jù)調用技術對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行處理，利用查詢，調取，調用三種手段進行控制，使系統(tǒng)不斷優(yōu)化，從而使學籍管理的難度縮小，是學籍管理系統(tǒng)的運行效率提高。計算機數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)調用技術在學習管理系統(tǒng)中的應用，一方面能夠使高校學籍管理系統(tǒng)的效率提高，這是所謂高效性。從利用程度和智能化層面來說，學籍管理系統(tǒng)的先進化能夠使其站在學生和學校的雙重角度上進行充實，從而能夠在智能化層面上有所加強。最后，相對于人力管理，利用數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)調用技術的智能化管理也能夠在簡潔性上達到更高的標準。

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