趙鈺春
摘 要:隨著房地產(chǎn)行業(yè)的快速發(fā)展,推動(dòng)了物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展。但是,在許多物業(yè)管理企業(yè)之中,存在著人力資源匱乏的問(wèn)題,以及存在著從業(yè)人員的素質(zhì)水平較低的情況。現(xiàn)如今,在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,人才在其中發(fā)揮了重要的作用,關(guān)系到企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。本文主要圍繞如何加強(qiáng)外雇員工培訓(xùn),以提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析。
關(guān)鍵詞:外雇員工;物業(yè)管理;競(jìng)爭(zhēng)力;培訓(xùn)
前言
物業(yè)管理經(jīng)過(guò)了20多年的發(fā)展,現(xiàn)如今已經(jīng)進(jìn)入發(fā)展、完善的重要階段。現(xiàn)如今,社會(huì)各行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,物業(yè)管理企業(yè)要想從中取得進(jìn)一步的發(fā)展,就需要加強(qiáng)對(duì)外雇員工的培訓(xùn),要培養(yǎng)一支優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì),如此方能夠提升企業(yè)的物業(yè)管理能力,從眾多的物業(yè)管理企業(yè)中脫穎而出。
1、加強(qiáng)外雇員工培訓(xùn)的主要意義
在物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部,都會(huì)對(duì)外雇傭一些工作人員,以完成企業(yè)所安排的日常工作任務(wù)。由于這些外雇員工并不屬于企業(yè)的內(nèi)部員工,是沒(méi)有編制的一種聘用形式,這使得一些外雇員工的企業(yè)忠誠(chéng)度較低,缺乏主人翁意識(shí),這就不利于物業(yè)管理企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。為此,物業(yè)管理企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)外雇員工的培訓(xùn)。
加強(qiáng)外雇員工的培訓(xùn),有著以下幾方面的意義:(1)在物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,員工培訓(xùn)是其發(fā)展的力量源泉,只有當(dāng)企業(yè)擁有高素質(zhì)人才,才能夠?yàn)榭蛻籼峁└觾?yōu)質(zhì)的服務(wù),這樣才能夠取得可持續(xù)發(fā)展。從某種程度上來(lái)說(shuō),員工的素質(zhì)越高,那么企業(yè)的素質(zhì)也會(huì)越高,通過(guò)培訓(xùn),能夠使外雇員工更好的融入到企業(yè)的文化之中,能夠提升他們的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),增強(qiáng)他們的主人翁意識(shí),使他們?cè)谌粘9ぷ鬟^(guò)程中會(huì)站在企業(yè)的角度上去考慮問(wèn)題【1】。(2)員工培訓(xùn)屬于一項(xiàng)投資。如果企業(yè)擁有一支低素質(zhì)的人才隊(duì)伍,那么企業(yè)的生產(chǎn)效率就會(huì)非常的低下。但是,如果企業(yè)加強(qiáng)培訓(xùn),就能夠提升外雇員工的素質(zhì),這樣就能夠提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。(3)加強(qiáng)外雇員工培訓(xùn),不僅能夠滿足企業(yè)的發(fā)展需求,更能夠滿足員工自身的發(fā)展需求。通過(guò)培訓(xùn),外雇人員能夠吸收新知識(shí),其能夠獲得新的技能,這對(duì)于增強(qiáng)他們的競(jìng)爭(zhēng)力有著較大的作用,使他們能夠更好的應(yīng)對(duì)社會(huì)各崗位的需求。于企業(yè)而言,外雇員工的素質(zhì)得到了提升,也能夠推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
2、開(kāi)展員工培訓(xùn)的主要策略
2.1制定全年培訓(xùn)計(jì)劃
對(duì)于物業(yè)管理企業(yè)而言,培訓(xùn)工作屬于一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,所以需要應(yīng)當(dāng)以自身的情況為依據(jù),來(lái)制定相應(yīng)的培訓(xùn)規(guī)定,以保證培訓(xùn)工作的制度化、規(guī)范化,這樣才能夠使培訓(xùn)工作得到有效的開(kāi)展。培訓(xùn)規(guī)定主要包括以下幾方面內(nèi)容:(1)培訓(xùn)的目的和意義、(2)培訓(xùn)的方法、(3)培訓(xùn)的分類(lèi)、(4)培訓(xùn)的實(shí)施等等。在每年年底,物業(yè)管理企業(yè)的各部門(mén)都可以將本部門(mén)的員工組織起來(lái),發(fā)動(dòng)他們討論明年的部門(mén)培訓(xùn)項(xiàng)目,并讓員工提出個(gè)人的培訓(xùn)愿望。而每一個(gè)部門(mén)的經(jīng)理則負(fù)責(zé)制定本部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃,然后向公司申報(bào)。公司再將各部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行匯總,將其編制成全年培訓(xùn)計(jì)劃【2】。這樣一來(lái),就形成了兩套培訓(xùn)計(jì)劃,一套是部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃,主要側(cè)重于外雇員工的崗位職責(zé)以及員工操守,并對(duì)他們的工作技能進(jìn)行培訓(xùn),使他們能夠更好地適應(yīng)接下來(lái)的工作。另一套則是公司培訓(xùn)計(jì)劃,側(cè)重于公司整體素質(zhì)的提升,對(duì)具有共性的能力進(jìn)行培訓(xùn)。此外,還需要重視企業(yè)的文化宣傳,重視對(duì)外雇員工的思想教育,以幫助外雇員工更好的融入到企業(yè)之中,提升他們的主人翁意識(shí)。
2.2對(duì)培訓(xùn)對(duì)象進(jìn)行合理的分類(lèi)
物業(yè)管理企業(yè)具有服務(wù)型的特點(diǎn),其工作內(nèi)容主要包括以下幾方面:(1)綠化、(2)保潔、(3)工程設(shè)施維護(hù)、(4)安保服務(wù)等等。故此,在對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),既有相同的要求,也具有個(gè)性化的需求。在培訓(xùn)工作中,如果培訓(xùn)對(duì)象的水平參差不齊,那么就會(huì)影響培訓(xùn)的效果,為此,需要對(duì)培訓(xùn)的對(duì)象進(jìn)行合理的分類(lèi)。我們可以將物業(yè)管理的培訓(xùn)內(nèi)容分為以下幾類(lèi):第一,基礎(chǔ)類(lèi)培訓(xùn)內(nèi)容、第二,專(zhuān)業(yè)類(lèi)培訓(xùn)內(nèi)容、第三,應(yīng)用類(lèi)培訓(xùn)內(nèi)容。基礎(chǔ)類(lèi)主要是學(xué)習(xí)相關(guān)的物業(yè)管理法律法規(guī),使外雇員工對(duì)日常的工作內(nèi)容進(jìn)行掌握,為今后的工作做好鋪墊。專(zhuān)業(yè)類(lèi)則涉及了工作時(shí)所需要的專(zhuān)業(yè)技能,例如對(duì)保潔人員開(kāi)展作業(yè)培訓(xùn)。當(dāng)然,有些培訓(xùn)僅僅依靠物業(yè)管理企業(yè)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,例如,工程技術(shù)類(lèi)的專(zhuān)業(yè)技能,這必須要外雇人員具有相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)技能。應(yīng)用類(lèi)則是對(duì)外雇人員在日常工作中所用到的知識(shí)和技能進(jìn)行培訓(xùn)。例如,面對(duì)客戶時(shí)的溝通技巧。在物業(yè)管理企業(yè)中,通常都會(huì)存在一定數(shù)量的外雇人員,這些人員的文化素質(zhì)以及專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較低,這使得他們?cè)诠ぷ鬟^(guò)程中無(wú)法正確的與客戶溝通。所以需要制定相應(yīng)的規(guī)范和技巧,以提升外雇人員的溝通能力。
2.3重視培訓(xùn)成果的考核
在今后的發(fā)展過(guò)程中,物業(yè)管理企業(yè)需要建立一個(gè)完善的考核考評(píng)機(jī)制,以檢查外雇人員的培訓(xùn)成果。首先,要堅(jiān)持每月對(duì)以下幾種臺(tái)賬的檢查,(1)堅(jiān)持考勤登記檢查、(2)堅(jiān)持業(yè)主投訴登記檢查、(3)堅(jiān)持綠化保潔登記檢查等,以促使工作人員能夠認(rèn)清自己的崗位職責(zé)。其次,要定期對(duì)小區(qū)的綠化、路燈、衛(wèi)生等情況進(jìn)行檢查,對(duì)員工的日常工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,考核其是否將標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)于實(shí)踐之中。第三,定期向業(yè)主發(fā)放滿意度調(diào)查表,并讓業(yè)主將自己不滿意表達(dá)出來(lái),傾聽(tīng)業(yè)主的建議,向業(yè)主了解外雇人員的日常工作情況【3】。最后,定期進(jìn)行先進(jìn)評(píng)比,激勵(lì)全體外雇員工爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu),對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異,飽受業(yè)主好評(píng)的外雇人員,要給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。這樣一來(lái),就能夠激發(fā)外雇人員的工作熱情,增強(qiáng)他們的主人翁意識(shí)。
結(jié)語(yǔ)
綜上,在物業(yè)管理的發(fā)展過(guò)程中,外雇人員在其中占據(jù)著重要的地位,對(duì)物業(yè)企業(yè)的發(fā)展有著較大的影響。因此,物業(yè)管理企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)外雇人員的培訓(xùn),以提升他們的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)以及服務(wù)意識(shí),要采取相應(yīng)的措施以增強(qiáng)他們的主人翁意識(shí)。而要想實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),物業(yè)管理企業(yè)需要制定全年培訓(xùn)計(jì)劃;要對(duì)培訓(xùn)對(duì)象進(jìn)行合理的分類(lèi),然后進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn);還需要建立一個(gè)完善的考核考評(píng)機(jī)制。如此一來(lái),就能夠提升物業(yè)企業(yè)的管理水平,使其在同類(lèi)企業(yè)中脫穎而出。
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(作者單位:遼河石油勘探局有限公司振興公用事業(yè)處)