淺析建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理

余玉婷

[摘 要]隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展，建筑企業(yè)在取得一定成果的同時，還面臨一些急需解決的問題。眾所周知，建筑企業(yè)是先付出成本再取得收益，但是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會有一些不良企業(yè)和個人會拖欠建筑企業(yè)尾款資金，并且這個問題在各種建筑企業(yè)中普遍存在。本文通過分析建筑企業(yè)的收款管理，旨在尋找解決應(yīng)收款拖欠問題的有效辦法。

[關(guān)鍵詞]建筑企業(yè)；應(yīng)收款；管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.12.014

[中圖分類號]F406.72 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2018）12-00-02

隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，為了方便雙方交易和基于信任的基礎(chǔ)上，很多企業(yè)會采取賒賬的方式進(jìn)行項目交易，就是暫時以一種同等的虛擬信用價值，換取同等價值的貨物和服務(wù)，但是這個價值需要信用方在約定日期予以償還。這種現(xiàn)象在建筑行業(yè)比較普遍，經(jīng)常采用先付訂金，然后等工程項目結(jié)束再付尾款的方式進(jìn)行合作。

1 應(yīng)收賬款的定義

應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)，應(yīng)向購買單位收取的款項，包括應(yīng)由購買單位或接受勞務(wù)單位負(fù)擔(dān)的稅金、代購買方墊付的各種運(yùn)雜費等。應(yīng)收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為而形成的一項債權(quán)。因此，應(yīng)收賬款的確認(rèn)與收入的確認(rèn)密切相關(guān)。通常在確認(rèn)收入的同時，確認(rèn)應(yīng)收賬款。該賬戶按不同的購貨或接受勞務(wù)的單位設(shè)置明細(xì)賬戶進(jìn)行明細(xì)核算。應(yīng)收賬款表示企業(yè)在銷售過程中被購買單位所占用的資金。企業(yè)應(yīng)及時收回應(yīng)收賬款以彌補(bǔ)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種耗費，保證企業(yè)持續(xù)經(jīng)營；對于被拖欠的應(yīng)收賬款應(yīng)及時采取措施，組織催收；對于確實無法收回的應(yīng)收賬款，凡符合壞賬條件的，應(yīng)在取得有關(guān)證明并按規(guī)定程序報批后，做壞賬損失處理。

2 建筑企業(yè)的應(yīng)收款管理的現(xiàn)狀

2.1 應(yīng)收款管理不當(dāng)

某建筑企業(yè)是2013年成立的一家建筑公司，表1是該建筑企業(yè)在2013-2017年的各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

由表1可見，該建筑企業(yè)公司自成立以來，雖然該建筑企業(yè)的營業(yè)收入逐年增長，但是應(yīng)收款數(shù)額一直呈現(xiàn)上漲趨勢，并且漲幅逐年上升，在很大程度上是由于應(yīng)收款管理不當(dāng)造成的，從而不利于公司實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。這種問題存在于大部分建筑企業(yè)，在管理層面只注重業(yè)務(wù)拓展和業(yè)務(wù)能力，而不去關(guān)注財務(wù)存在的問題，更沒有重視應(yīng)收款管理。

2.2 受行業(yè)不良風(fēng)氣影響

這是一個重要的外部因素，由于受行業(yè)不良風(fēng)氣影響，這些應(yīng)收款問題普遍存在于建筑行業(yè)。因為在行業(yè)風(fēng)氣里面，賒賬成了不成文的規(guī)定，而拖欠資金也成了一種習(xí)慣，企業(yè)催促資金已經(jīng)習(xí)以為常。這種拖欠資金的行為造成整個行業(yè)形成一種不良風(fēng)氣，一發(fā)不可收拾。

3 應(yīng)收款問題對建筑行業(yè)的影響

在問題沒有嚴(yán)重之前，大部分人會選擇視而不見。所以應(yīng)收款問題之所以一直存在，是因為很多企業(yè)沒有意識到問題的嚴(yán)重性，沒有意識到應(yīng)收款問題會給建筑行業(yè)帶來哪些不良的影響。應(yīng)收款問題對于建筑行業(yè)的影響主要包括以下幾個方面。

3.1 阻礙建筑企業(yè)發(fā)展

應(yīng)收款作為建筑企業(yè)的一部分隱形資金，包含企業(yè)的成本付出和應(yīng)得收入，這一部分隱形資金也是企業(yè)資源的一個重要部分。但是由于長期拖欠和無法收回，這部分資金就無法起作用，企業(yè)也無法將其作為內(nèi)部資源使用。隨著時間的推移，這部分資金由于無法為企業(yè)創(chuàng)造價值，從而在一定程度上會阻礙建筑企業(yè)的發(fā)展壯大。

3.2 造成行業(yè)內(nèi)部混亂

一個建筑工程項目不僅需要各種建筑材料，還需要大量的人力、物力，但在建筑行業(yè)內(nèi)，無論是哪個方面，都存在賒賬的現(xiàn)象，也就是說，每一個與建筑行業(yè)掛鉤的行業(yè)，都會面臨應(yīng)收款的管理問題。例如，在一個工程項目中，建筑企業(yè)拖欠了眾多的材料費用和民工工資，這部分拖欠的費用就來源于建筑企業(yè)的應(yīng)收款，所以如果建筑企業(yè)沒有妥當(dāng)?shù)亟鉀Q內(nèi)部的應(yīng)收款問題，將會影響與其有聯(lián)系的相關(guān)企業(yè)，造成行業(yè)內(nèi)部混亂，嚴(yán)重的話可能會造成企業(yè)倒閉。

3.3 造成行業(yè)風(fēng)氣越來越差，影響市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境

應(yīng)收款管理問題在建筑行業(yè)普遍存在，如果不能及時解決這些問題將會造成行業(yè)內(nèi)部風(fēng)氣越來越差，會進(jìn)一步會影響整個建筑行業(yè)的健康發(fā)展。同時，從大范圍的角度來考慮，應(yīng)收款管理問題也會直接影響市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境，給市場經(jīng)濟(jì)帶來不良影響，阻礙國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步發(fā)展。

4 建筑行業(yè)應(yīng)收款問題的解決措施

4.1 訂立合理的合同作為保障

建筑企業(yè)在面對合作與項目承接的時候，都應(yīng)該增強(qiáng)合同意識，在合作前簽訂一份具有法律作用的合同。合同是一項法律保障，所以雙方在確定合作的時候，一定要事先協(xié)商雙方的權(quán)利和義務(wù)，而涉及財物問題時，更應(yīng)該列入雙方簽訂的合同中。同時，在訂立合同時，為了確保合同內(nèi)容的真實性和規(guī)范性，應(yīng)當(dāng)分別從甲乙雙方的角度對其在建筑工程項目中所應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任進(jìn)行明確規(guī)定。另外，為了保證合同涉及事項的完整性，對合同中無法直接體現(xiàn)的可能在建筑施工過程出現(xiàn)的應(yīng)收賬款項目問題，可以寫明解決方法?？傊?，簽訂合同的雙方要盡可能保證合同的科學(xué)性和完整性。在這種前提下，如果一方做出有違合同的行為，另外一方可以通過法律手段來維護(hù)自身的合法權(quán)益。例如，甲方長期拖欠乙方款項，而乙方已經(jīng)履行合同規(guī)定的義務(wù)，乙方即可根據(jù)合同對甲方進(jìn)行法律訴訟，以維護(hù)自身權(quán)利。在應(yīng)收款管理問題中，大部分都因甲方拖欠款項金額造成問題越來越嚴(yán)重，所以，建筑企業(yè)應(yīng)該樹立合同意識，在每一項工程開工之前都應(yīng)該簽訂合同，維護(hù)自身的合法權(quán)益。

4.2 建立完善的企業(yè)內(nèi)部應(yīng)收款管理制度

在項目進(jìn)行前，建筑企業(yè)應(yīng)該確定這個項目的財務(wù)責(zé)任人，并由此人對該項目的各個應(yīng)收款進(jìn)行管理和回收。如遇到突發(fā)情況，及時向企業(yè)管理層反映，并且及時處理相關(guān)問題。完善的內(nèi)部制度才能更好地解決現(xiàn)實性的問題，在應(yīng)收款制度中，制度的制定原則是保障企業(yè)的應(yīng)收賬款在合理的時間范圍內(nèi)全額回收。因此，在制定制度時，應(yīng)當(dāng)從建筑企業(yè)工程項目的啟動開始，對企業(yè)中的資金流向有一個全面把控，并通過分析企業(yè)內(nèi)部資金流動情況的規(guī)律，為制定管理制度提供指導(dǎo)。此外，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該成立專門的部門，針對應(yīng)收款采取一系列措施，根據(jù)不同客戶的特點采取不同的收取方法，以保證企業(yè)內(nèi)部的良性發(fā)展。

4.3 選擇信用值高的合作伙伴

在項目開展前，建筑企業(yè)應(yīng)該對項目的合作人進(jìn)行了解，了解其信用值的情況，看是否值得信賴。一個企業(yè)的信用，是依靠其在行業(yè)內(nèi)或市場上長期的良性運(yùn)營和管理而獲得的。所以，從一個企業(yè)的信用程度來了解企業(yè)合作的可信度，是一種非?？茖W(xué)的方法。而且，對于建筑企業(yè)而言，決定企業(yè)信譽(yù)的因素除了產(chǎn)品質(zhì)量外，最有說服力的信譽(yù)衡量指標(biāo)則是資金周轉(zhuǎn)能力。若對方信用值較低，就應(yīng)該慎重考慮是否繼續(xù)進(jìn)行合作，并且在確定繼續(xù)合作后謹(jǐn)慎對待資金問題。

5 結(jié) 語

隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，建筑行業(yè)也會隨之不斷發(fā)展，但是優(yōu)勝劣汰在所難免的。作為建筑企業(yè)，應(yīng)該在革新自身技術(shù)的同時，更加注重完善應(yīng)收款管理制度。在激烈的市場競爭中，企業(yè)不但要擁有領(lǐng)先的技術(shù)，同時也要擁有優(yōu)質(zhì)的資金鏈，才能讓企業(yè)在長期的市場競爭中立于不敗之地。

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