滕若琳
摘 要:隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,人們的生活水平得到提高,我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平平穩(wěn)高速發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制日益完善。在這種情況下,企業(yè)只有實(shí)行有效的全面預(yù)算管理才能夠提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力以及經(jīng)濟(jì)效益,強(qiáng)化內(nèi)部管理,優(yōu)化資源配置,建立起完善的現(xiàn)代企業(yè)制度。而全面預(yù)算管理是一種重要的管理方式,推動(dòng)著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展成熟,能夠提升企業(yè)內(nèi)部控制水平,通過(guò)全面預(yù)算管理可以量化企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),規(guī)范管理控制,充分利用現(xiàn)有資源實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值,是業(yè)績(jī)考核的標(biāo)準(zhǔn),是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。本文對(duì)我國(guó)當(dāng)前的全面預(yù)算管理現(xiàn)狀進(jìn)行了闡述,并對(duì)公司實(shí)行全面預(yù)算管理中的常見問(wèn)題進(jìn)行了分析,為促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展,提高企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)施的效果,提高經(jīng)濟(jì)效益,提出了一些科學(xué)合理的解決方案。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;問(wèn)題;對(duì)策
隨著改革開放政策的不斷發(fā)展,我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷深入,人們的生活水平得到大幅度的提高,為我國(guó)汽車行業(yè)的產(chǎn)生和發(fā)展提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。全面預(yù)算管理是集多功能為一體的現(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng),對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提出了科學(xué)有效的管理方法,能夠提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提高資源配置效率,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制。時(shí)代在不斷發(fā)展,我國(guó)的汽車銷售也改變了傳統(tǒng)的銷售模式,逐步走向符合時(shí)代潮流的軌道,但企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理也不可能一蹴而就,我國(guó)企業(yè)管理人員素質(zhì)良莠不齊,管理水平參差不齊等都制約著企業(yè)的發(fā)展,因此本文就實(shí)行全面預(yù)算管理中存在的一些常見問(wèn)題進(jìn)行了分析,以科學(xué)的管理方法實(shí)現(xiàn)汽車銷售公司的可持續(xù)發(fā)展。
一、實(shí)行全面預(yù)算管理原則
1.預(yù)算內(nèi)容相互銜接
全面預(yù)算由財(cái)務(wù)預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算和籌資預(yù)算四個(gè)方面構(gòu)成,我們只有緊密關(guān)注這四方面之間的相互聯(lián)系,才能更快更好地制定全面預(yù)算管理原則,使它們既相互聯(lián)系又相互配合,從而避免了在實(shí)行全面預(yù)算管理的過(guò)程中出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象,影響決策的實(shí)施,提高了決策的可用性。
2.協(xié)調(diào)配合圍繞中心
企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理這一管理模式,有利于企業(yè)合理安排企業(yè)收支,便于加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)控制,合理的開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),使財(cái)務(wù)部門與其他各部門相互聯(lián)系、密切配合,制定出一套可行的財(cái)務(wù)政策,有利于公司的資金管理。
3.預(yù)算管理全面落實(shí)
要想把預(yù)算管理進(jìn)行全面落實(shí),首先要按照目標(biāo)管理的要求將指標(biāo)落實(shí)到相關(guān)部門,成為對(duì)一個(gè)部門考核的依據(jù),其次,要把握好責(zé)任、權(quán)力和利益,結(jié)合指標(biāo)對(duì)相關(guān)部門進(jìn)行考核,最后要做好準(zhǔn)備工作,將預(yù)算管理的措施進(jìn)行全面落實(shí)。這三方面缺一不可。
二、企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理存在的問(wèn)題
1.對(duì)企業(yè)認(rèn)識(shí)不充分
很多企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理的了解還不夠完善,將全面預(yù)算管理作為管理制度的一部分來(lái)執(zhí)行,甚至與企業(yè)整體發(fā)展相脫節(jié),但實(shí)際上的全面預(yù)算管理是生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)活動(dòng)中一項(xiàng)重要的管理方式,與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān),是一個(gè)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。在當(dāng)今信息化時(shí)代下,企業(yè)的管理人員如果僅僅把全面預(yù)算作為簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)預(yù)算來(lái)看待,將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)各部門之間整體意識(shí)落后,出現(xiàn)只顧自己部門發(fā)展的情況,只有對(duì)目標(biāo)制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略,才能使全面預(yù)算管理真正的發(fā)揮作用。
2.組織機(jī)構(gòu)不夠完善
在當(dāng)前的很多企業(yè)中都存在著老板高度集權(quán)的現(xiàn)象,這樣不僅增加了決策的絕對(duì)性和武斷性,容易導(dǎo)致錯(cuò)誤決定的產(chǎn)生,而且間接的影響了預(yù)算組織的作用,甚至有的企業(yè)將公司的財(cái)務(wù)部作為預(yù)算管理部門來(lái)進(jìn)行企業(yè)運(yùn)作,不僅缺乏權(quán)威性,而且使企業(yè)全面預(yù)算管理的執(zhí)行能力大大降低,成為一個(gè)形式上的存在。
3.預(yù)算執(zhí)行控制能力不足
如果企業(yè)的預(yù)算管理工作無(wú)法落實(shí),就無(wú)法產(chǎn)生相關(guān)部門的預(yù)期效果,因此企業(yè)各部門間的協(xié)調(diào)溝通是必不可少的,只有各部門間有一個(gè)完整的銜接,才能推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的發(fā)展。在預(yù)算的控制力度上,僅僅只監(jiān)督在預(yù)算指標(biāo)的完成上而忽視了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的其他方面,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人隨意調(diào)節(jié)資金額度,導(dǎo)致全面預(yù)算管理無(wú)法進(jìn)行,從而形成了企業(yè)預(yù)算控制方面存在很大的缺陷。
4.考核機(jī)制不夠完善
在目前情況下,大多數(shù)公司依舊采用經(jīng)營(yíng)目標(biāo)考核責(zé)任制的方法對(duì)員工進(jìn)行考核,把這種考核得到的分?jǐn)?shù)對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲,這種方式在指標(biāo)設(shè)置上還有很多欠缺,沒(méi)有同實(shí)際情況結(jié)合起來(lái),打消了員工工作的積極性,不利于改善企業(yè)預(yù)算管理水平,無(wú)法對(duì)企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行績(jī)效進(jìn)行客觀公正的反應(yīng)映,無(wú)法合理有效地監(jiān)督檢查企業(yè)預(yù)算管理的實(shí)施過(guò)程,考核機(jī)制不公平,考核制度上還需改進(jìn)。此外,不完善的考核機(jī)制在考核過(guò)程中將會(huì)造成預(yù)算管理和預(yù)算執(zhí)行缺乏積極性,從而影響預(yù)算效果,甚至影響下一個(gè)周期的全面預(yù)算管理模式的改進(jìn),造成一個(gè)惡性循環(huán),影響企業(yè)的發(fā)展。
三、實(shí)行全面預(yù)算管理應(yīng)對(duì)措施
1.提高認(rèn)識(shí),樹立全面預(yù)算管理理念
在目前的社會(huì)發(fā)展情況下,要想實(shí)現(xiàn)汽車公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,首先需要樹立正確的全面預(yù)算管理理念,提高各部門對(duì)全面預(yù)算管理的重視程度,需要相關(guān)人員把全面預(yù)算管理原則落實(shí)到制度上,為樹立正確的汽車行業(yè)公司全面預(yù)算管理提供一個(gè)制度保障。實(shí)行全面預(yù)算管理首先應(yīng)加大對(duì)全面預(yù)算管理思想的宣傳,通過(guò)培訓(xùn)、講座等多形式的方法對(duì)員工進(jìn)行教育,讓員工對(duì)全面預(yù)算管理有一個(gè)充分的認(rèn)識(shí),提高員工工作的積極性和主動(dòng)性。企業(yè)應(yīng)制定一個(gè)明確的發(fā)展戰(zhàn)略,從多方面對(duì)全面預(yù)算管理進(jìn)行分析,加強(qiáng)對(duì)各級(jí)管理者意識(shí)的培養(yǎng)以及能力的提升,樹立正確的全面預(yù)算管理理念,在潛移默化中影響員工的思想觀念,加強(qiáng)企業(yè)建設(shè),促進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理的實(shí)施,從而為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),推動(dòng)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。
2.加強(qiáng)執(zhí)行能力,完善財(cái)務(wù)預(yù)算編制方法
隨著市場(chǎng)的發(fā)展,財(cái)務(wù)部門和企業(yè)的生產(chǎn)、研發(fā)和管理上存在著很大的聯(lián)系,只有提高企業(yè)的權(quán)威性,加強(qiáng)各部門之間的交流協(xié)作和信息溝通,才能推動(dòng)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)施,完成企業(yè)制定的目標(biāo)。在具體實(shí)踐中,我國(guó)大部分汽車公司都存在著審計(jì)監(jiān)督體系不完善的情況,對(duì)規(guī)模較大的企業(yè)來(lái)說(shuō),具有高素質(zhì)和強(qiáng)大的責(zé)任心的人員有利于促進(jìn)公司發(fā)展。在公司業(yè)務(wù)范圍基礎(chǔ)上,應(yīng)以防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo),建立一個(gè)全方位的全面預(yù)算管理體系,自覺(jué)接受監(jiān)督,明確相關(guān)人員的業(yè)務(wù)工作,避免一個(gè)人過(guò)于忙碌,能夠進(jìn)行有效的監(jiān)督業(yè)務(wù)。傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法過(guò)于簡(jiǎn)單,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算內(nèi)容不夠精確,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)階段的控制力不足,缺乏預(yù)算管理的針對(duì)性,容易使企業(yè)資金產(chǎn)生浪費(fèi),從而導(dǎo)致企業(yè)全面預(yù)算管理工作的實(shí)施受到阻礙,為此,我們需要完善財(cái)務(wù)預(yù)算編制方法,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督即加強(qiáng)各監(jiān)督部門的合作與配合,根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)完善全面預(yù)算體系,在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中相互合作、相互制約。樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),既不能忽視又不能過(guò)分夸大,意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)與利益的關(guān)系,風(fēng)險(xiǎn)與利益同在,在控制風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化,建立企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估框架,一切做到有法可依,減少主觀能動(dòng)性,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)潛在風(fēng)險(xiǎn)的判斷,在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中起到積極的促進(jìn)作用,加強(qiáng)預(yù)算管理的針對(duì)性,從而使部門之間分工明確,節(jié)約企業(yè)資金,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
3.引入科學(xué)方法,完善全面預(yù)算管理體系
在企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理模式下,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),改變以往落后的預(yù)算編制方法,順應(yīng)時(shí)代需求,引入新的科學(xué)的、合理的預(yù)算編制方法,落實(shí)好預(yù)算管理的各項(xiàng)指標(biāo),提高企業(yè)預(yù)算管理的權(quán)威性,結(jié)合不同部門、不同崗位,提高部門間的相互聯(lián)系,明確部門分工,從而提高管理部門的執(zhí)行地位,保障企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠順利進(jìn)行。
4.全面落實(shí)預(yù)算,提高管理力度
為了順利實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的目標(biāo),企業(yè)在執(zhí)行過(guò)程中,應(yīng)全面落實(shí)預(yù)算的管理組織建設(shè),建立科學(xué)的、全面的預(yù)算管理制度,加強(qiáng)預(yù)算的權(quán)威性,對(duì)各個(gè)部門、各個(gè)崗位分工明確,進(jìn)一步完善全面預(yù)算管理制度,從而使企業(yè)全面預(yù)算管理的順利實(shí)施,提高企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)管理水平,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
5.強(qiáng)化全面預(yù)算考核機(jī)制,提高預(yù)算控制力
在一個(gè)企業(yè)的產(chǎn)生和發(fā)展的過(guò)程中存在著很多問(wèn)題,其中對(duì)于預(yù)算松弛這一現(xiàn)象,企業(yè)應(yīng)采取嚴(yán)格的預(yù)算考核模式,加強(qiáng)對(duì)各部門預(yù)算落實(shí)情況的控制,在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,為了保證預(yù)算目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),應(yīng)加強(qiáng)部門預(yù)算責(zé)任意識(shí),充分結(jié)合企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)以及管理方式建立科學(xué)全面的預(yù)算管理制度,提高企業(yè)預(yù)算管理指標(biāo)的科學(xué)性。加強(qiáng)全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)工作,嚴(yán)格審批資金使用額度,充分考慮到企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算中的變化因素,以實(shí)現(xiàn)預(yù)算考核機(jī)制的最優(yōu)化,將預(yù)算考核一并納入到企業(yè)的業(yè)績(jī)考核中,從而進(jìn)一步保障預(yù)算對(duì)企業(yè)生產(chǎn)管理工作的控制力,提高企業(yè)預(yù)算效率和執(zhí)行率,加快實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)以及各部門的目標(biāo)開展預(yù)算編制,提高預(yù)算編制的科學(xué)性,充分的考慮到企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境,科學(xué)的對(duì)企業(yè)預(yù)算進(jìn)行編制,從而促進(jìn)預(yù)算編制能夠合理地實(shí)施,只有落實(shí)好全面預(yù)算管理的基本工作環(huán)節(jié),才能有效的提高企業(yè)的預(yù)算管理水平以及經(jīng)營(yíng)管理能力。
6.提高管理人員專業(yè)水平
時(shí)代在不斷進(jìn)步,各行各業(yè)的專業(yè)人員不斷涌現(xiàn),為了順應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,專業(yè)的管理人員必不可少。從一定程度上來(lái)說(shuō),一個(gè)企業(yè)生存環(huán)境的優(yōu)劣可以由內(nèi)部控制環(huán)境來(lái)決定,我們只有不斷加強(qiáng)人員內(nèi)部之間的操作意識(shí),才能完善企業(yè)的全面預(yù)算管理機(jī)制,使企業(yè)內(nèi)部控制制度更加合理,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),定期進(jìn)行培訓(xùn),不斷引進(jìn)新技術(shù),高薪聘請(qǐng)高科技人才,提高專業(yè)能力。加強(qiáng)對(duì)管理人員的指導(dǎo)與考核,結(jié)合當(dāng)前人力資源中的績(jī)效考核和評(píng)價(jià)制度,建立一個(gè)科學(xué)完善的考核評(píng)價(jià)制度,調(diào)動(dòng)員工的積極性,為全面預(yù)算管理工作的實(shí)施提供一個(gè)公平、公正、公開的環(huán)境,避免不必要的管理風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)能夠更快更好的發(fā)展。
四、結(jié)語(yǔ)
總而言之,隨著汽車行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的多元化發(fā)展,已經(jīng)不再是過(guò)去單一的競(jìng)爭(zhēng)模式,在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,全面預(yù)算管理涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的方方面面,受到多種因素的影響,企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部應(yīng)對(duì)自身工作及時(shí)進(jìn)行總結(jié),健全財(cái)務(wù)管理體系,保證企業(yè)全面預(yù)算管理體系的實(shí)現(xiàn),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),提高自身財(cái)務(wù)管理水平,科學(xué)的對(duì)待企業(yè)發(fā)展中存在的問(wèn)題,用新思路、新舉措解決問(wèn)題,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流,完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的提高,不斷適應(yīng)新形式下企業(yè)發(fā)展趨勢(shì),促進(jìn)產(chǎn)業(yè)更快更好的發(fā)展,立足于國(guó)際市場(chǎng),提高國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,合理調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),優(yōu)化生產(chǎn)方式,提高汽車產(chǎn)品在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì),推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),從而實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理能力的提高。只有實(shí)行科學(xué)的、全面的預(yù)算管理模式,才能不斷的促使企業(yè)不斷發(fā)展進(jìn)步,緊跟時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地。
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