藏書(shū)發(fā)展政策(Collection Development Policy)起源于1950年代,當(dāng)時(shí)又稱(chēng)作采選政策(Selection Policy),目的是應(yīng)對(duì)出版物審查制度,保護(hù)知識(shí)自由[1]。而后,隨著圖書(shū)館信息資源建設(shè)的逐步發(fā)展,藏書(shū)發(fā)展政策成為圖書(shū)館館藏建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容。在圖書(shū)館各項(xiàng)基本任務(wù)中,信息資源建設(shè)是基礎(chǔ)工作,文獻(xiàn)資源采訪工作是信息資源建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容,而藏書(shū)發(fā)展政策是圖書(shū)館采訪工作的宏觀指導(dǎo)和具體規(guī)范,其宗旨是保持圖書(shū)館館藏建設(shè)的穩(wěn)定性、連續(xù)性,避免文獻(xiàn)采訪的隨意性和盲目性,是科學(xué)規(guī)劃藏書(shū)發(fā)展、合理安排文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)的基本依據(jù)[2]。因此,制定規(guī)范合理、詳實(shí)具體、能突出本館館藏特色的藏書(shū)發(fā)展政策,對(duì)高校圖書(shū)館的信息資源建設(shè)具有重要的意義。它作為館藏建設(shè)的根本依據(jù),能為高校圖書(shū)館合理安排各種信息資源,為用戶(hù)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),最大限度地滿足用戶(hù)需求。筆者通過(guò)文獻(xiàn)調(diào)查和瀏覽各個(gè)圖書(shū)館網(wǎng)站發(fā)現(xiàn),我國(guó)臺(tái)灣地區(qū)有較多圖書(shū)館制定并實(shí)施了館藏發(fā)展政策。反觀我國(guó)大陸地區(qū),制定有規(guī)范詳細(xì)的藏書(shū)發(fā)展政策的高校圖書(shū)館較少;而發(fā)達(dá)國(guó)家的文獻(xiàn)綜述和圖書(shū)館實(shí)踐都表明,藏書(shū)發(fā)展政策的制定比一般的規(guī)范更為迫切[3]。研究國(guó)外圖書(shū)館尤其是英美等發(fā)達(dá)國(guó)家圖書(shū)館的藏書(shū)發(fā)展政策,可以讓我們借助他山之石攻己之玉,完善我國(guó)圖書(shū)館的藏書(shū)發(fā)展政策,促進(jìn)我國(guó)圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展。因此,筆者在探究英國(guó)劍橋大學(xué)圖書(shū)館網(wǎng)站相關(guān)資源后,發(fā)現(xiàn)其不僅館藏資源豐富,而且形成了完善的、特色鮮明的藏書(shū)發(fā)展政策。本文將其精華介紹如下,以茲對(duì)我國(guó)高校圖書(shū)館藏書(shū)發(fā)展政策的制定和實(shí)施提供借鑒。
劍橋大學(xué)圖書(shū)館的服務(wù)對(duì)象不僅有學(xué)生、研究人員和教學(xué)人員,還有議會(huì)議員。其使命是提供世界一流的信息服務(wù)以滿足本地、全國(guó)乃至世界學(xué)術(shù)界的需求;其基本職責(zé)是支持劍橋大學(xué)的學(xué)術(shù)研究和教學(xué)活動(dòng),既要為當(dāng)前的研究和教學(xué)提供豐富的資料,又要考慮到未來(lái)的需要,如新的教學(xué)大綱、新的研究領(lǐng)域以及熱點(diǎn)趨勢(shì)等。而各院系圖書(shū)館的職責(zé)則以滿足本科生的需求為主。
作為英國(guó)頂尖的學(xué)術(shù)研究型高校圖書(shū)館,劍橋大學(xué)圖書(shū)館藏書(shū)發(fā)展政策的目標(biāo)有:(1)為劍橋大學(xué)圖書(shū)館館藏的保存和發(fā)展提供一個(gè)框架方案,以確定館藏發(fā)展的優(yōu)先事項(xiàng);(2)在不同科目、語(yǔ)言和媒體范圍內(nèi)建立選擇標(biāo)準(zhǔn),并為藏書(shū)發(fā)展建立規(guī)范統(tǒng)一、條理分明的基本規(guī)則;(3)全面闡述總館、附屬圖書(shū)館的館藏發(fā)展概況以及藏書(shū)發(fā)展政策所要達(dá)到的目標(biāo);(4)闡明劍橋大學(xué)總館館藏與各院系圖書(shū)館館藏的關(guān)系。為了實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的使命和館藏發(fā)展政策的目標(biāo),劍橋大學(xué)圖書(shū)館致力引進(jìn)和培養(yǎng)具有高度上進(jìn)心、知識(shí)淵博和技術(shù)熟練的員工,竭力通過(guò)各種途徑獲取豐富的資源并將其進(jìn)行優(yōu)化組織和廣泛傳播;鼓勵(lì)用戶(hù)利用圖書(shū)館豐富多樣的資源,支持用戶(hù)為子孫后代進(jìn)行藏書(shū)的收集和保存。
劍橋大學(xué)圖書(shū)館藏書(shū)發(fā)展政策的制定,具有非常重大的意義。它能在圖書(shū)館文獻(xiàn)采選方法和剔除標(biāo)準(zhǔn)方面提供指導(dǎo),為文獻(xiàn)采訪工作人員提供指南,還能在圖書(shū)館制定預(yù)算、進(jìn)行決策時(shí)起到一定的作用;藏書(shū)發(fā)展政策詳細(xì)說(shuō)明圖書(shū)館參與的所有合作項(xiàng)目,這就促進(jìn)館際合作,有利于信息資源的共建共享,也有利于新員工快速了解崗位,促進(jìn)劍橋大學(xué)內(nèi)各圖書(shū)館館員工作的順利開(kāi)展以及圖書(shū)館員和用戶(hù)之間的溝通。通過(guò)藏書(shū)發(fā)展政策的制定,圖書(shū)館館員、館配商和用戶(hù)可以明確館藏文獻(xiàn)的入藏標(biāo)準(zhǔn)與原則,對(duì)館藏文獻(xiàn)的基本認(rèn)識(shí)和客觀情況也能達(dá)成共識(shí),為館藏的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
劍橋大學(xué)圖書(shū)館修訂的(2008年版和2009年版)藏書(shū)發(fā)展政策內(nèi)容都在劍橋大學(xué)圖書(shū)館網(wǎng)站中向讀者公示。筆者還通過(guò)郵件取得了劍橋大學(xué)圖書(shū)館最新的(2014年版)藏書(shū)發(fā)展政策文件。筆者對(duì)幾個(gè)版本比較分析,梳理了內(nèi)容框架。
在劍橋大學(xué)圖書(shū)館的使命宣言中,列出的優(yōu)先事項(xiàng)之一是“為劍橋和全球?qū)W術(shù)界提供信息”的目標(biāo)。在2013-2015年的政策戰(zhàn)略中,館藏發(fā)展被視為重要戰(zhàn)略組成部分,通過(guò)預(yù)測(cè)和滿足用戶(hù)不斷變化的需求來(lái)實(shí)現(xiàn)價(jià)值。同時(shí),它承認(rèn)作為一個(gè)具有國(guó)際重要性的圖書(shū)館應(yīng)承擔(dān)更廣泛的責(zé)任,聲明將繼續(xù)為國(guó)家圖書(shū)館保存和研究文化遺產(chǎn),并將保護(hù)和發(fā)展世界一流藏書(shū)。此外,其藏書(shū)發(fā)展政策指出:通過(guò)發(fā)展和鏈接開(kāi)放獲取的出版物和其他研究?jī)?nèi)容來(lái)支持學(xué)術(shù)交流是圖書(shū)館館藏發(fā)展途徑的重要一環(huán)。該項(xiàng)政策的發(fā)布旨在推動(dòng)執(zhí)行“總務(wù)委員會(huì)教學(xué)與學(xué)習(xí)支援服務(wù)報(bào)告”(2008年7月制定)計(jì)劃,從而加強(qiáng)圖書(shū)館在資助教學(xué)與學(xué)術(shù)科研方面的協(xié)調(diào)功能,為圖書(shū)館館藏提供一個(gè)連貫一致、科學(xué)系統(tǒng)的發(fā)展模式;通過(guò)圖書(shū)館收集相關(guān)資料,提供學(xué)科服務(wù),確保圖書(shū)館提供的資源能更好地契合教學(xué)需要,為廣大師生提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
1911年英國(guó)正式確立出版物呈繳制度,規(guī)定凡國(guó)內(nèi)的新出版物,必須向牛津大學(xué)、劍橋大學(xué)、蘇格蘭國(guó)立圖書(shū)館、威爾士國(guó)立圖書(shū)館,以及愛(ài)爾蘭的普林特卡爾圖書(shū)館呈繳?!?003年圖書(shū)館呈繳法”也明確了劍橋大學(xué)圖書(shū)館的受繳地位。依據(jù)呈繳法,如果劍橋大學(xué)圖書(shū)館有要求,出版社有義務(wù)向其呈繳一本在英國(guó)和愛(ài)爾蘭一年之內(nèi)出版的圖書(shū)。對(duì)于連續(xù)出版物,劍橋大學(xué)圖書(shū)館會(huì)采取選擇性入藏的對(duì)策,但對(duì)專(zhuān)著則是全面入藏。在復(fù)本方面,如果圖書(shū)館通過(guò)呈繳獲得的一部著作同時(shí)有精裝本和簡(jiǎn)裝本,兩種版本都會(huì)被收藏。2013年頒布的“圖書(shū)館呈繳法(非印刷作品)條例”將文獻(xiàn)呈繳的范圍擴(kuò)大到電子出版物。因此所有接受呈繳的圖書(shū)館(包括劍橋大學(xué)圖書(shū)館)都有權(quán)獲得印刷以及電子出版物的復(fù)本,其格式由圖書(shū)館和出版商商定。盡管接受文獻(xiàn)呈繳的圖書(shū)館或出版主管機(jī)關(guān)要求出版商向其呈繳每種法定呈繳出版物的5本復(fù)本,但實(shí)際上并不能實(shí)現(xiàn)。所以,劍橋大學(xué)圖書(shū)館入藏復(fù)本時(shí)更關(guān)注與劍橋大學(xué)有關(guān)的圖書(shū)以及與英國(guó)相關(guān)的文獻(xiàn)。劍橋大學(xué)各附屬圖書(shū)館有權(quán)從總館獲得重大研究成果的印刷型法定送繳出版物,并有權(quán)提供電子法定送繳出版物。對(duì)于電子法定送繳出版物,英國(guó)及其他低收入國(guó)家都同意優(yōu)先考慮原則。該原則強(qiáng)調(diào)文獻(xiàn)資料要側(cè)重于用戶(hù)需求,并積極探索文獻(xiàn)采選的新方法,如顧客驅(qū)動(dòng)法和循證采購(gòu)法,以便能最大限度地滿足用戶(hù)的需求。
高校圖書(shū)館藏書(shū)的多樣性和廣泛性使得藏書(shū)檔案顯得至關(guān)重要。藏書(shū)檔案需要有詳細(xì)的描述,全面反映藏書(shū)優(yōu)先事項(xiàng)和入藏情況,為研究和教學(xué)提供相關(guān)資料。為了支持大學(xué)研究,響應(yīng)新興的研究需求并支持新的研究領(lǐng)域,劍橋大學(xué)各附屬圖書(shū)館館員定期與總館館員會(huì)面,制定藏書(shū)報(bào)告,確保各館員之間相互協(xié)調(diào)合作。藏書(shū)檔案與藏書(shū)報(bào)告不僅可以為劍橋大學(xué)總館與各附屬圖書(shū)館之間的合作提供依據(jù)與指導(dǎo),在公開(kāi)時(shí)也可以指導(dǎo)用戶(hù)進(jìn)行書(shū)籍的收藏和利用。藏書(shū)檔案政策也聲明了附屬圖書(shū)館將率先開(kāi)發(fā)藏書(shū)檔案資料,并酌情為總館的主題領(lǐng)域研究提供有關(guān)檔案信息,也會(huì)對(duì)檔案進(jìn)行審查和維護(hù),確保檔案的質(zhì)量及完整性。而藏書(shū)檔案應(yīng)列出收藏的范圍、包含的科目、材料的數(shù)量、與大學(xué)其他藏書(shū)的關(guān)系以及其他地方的相關(guān)重要收藏品,概述所服務(wù)的每個(gè)學(xué)科的主要教學(xué)內(nèi)容和研究方向。
劍橋大學(xué)圖書(shū)館專(zhuān)門(mén)收藏了許多有助于維護(hù)館藏整體豐富性的特色藏書(shū),主要有手稿和檔案、善本、劍橋類(lèi)專(zhuān)藏、參考文獻(xiàn)、畫(huà)像和照片、現(xiàn)代二手文獻(xiàn)及其他特別收藏等。具體見(jiàn)表1。
表1 劍橋大學(xué)圖書(shū)館特藏資源建設(shè)
隨著聲音和動(dòng)態(tài)圖像藏書(shū)的需求量快速增長(zhǎng),劍橋大學(xué)圖書(shū)館加大了對(duì)數(shù)字資源及其他格式資源的建設(shè),包括多媒體收藏、電子出版物、音頻和視頻文獻(xiàn)、縮微文獻(xiàn)(含手稿縮微制品)。對(duì)于多媒體收藏,劍橋大學(xué)圖書(shū)館通過(guò)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和目錄鏈接,提供國(guó)家資助和其他機(jī)構(gòu)免費(fèi)提供的多媒體資源的開(kāi)放訪問(wèn),令師生可通過(guò)選擇、鏈接、訂閱等方式獲得多媒體收藏以支持教學(xué),以及各類(lèi)學(xué)術(shù)研究,并通過(guò)在線數(shù)據(jù)庫(kù)采集建立咨詢(xún)機(jī)制。對(duì)電子出版物的收藏是為了支持各學(xué)科的教學(xué)與研究活動(dòng),大多數(shù)參考書(shū)目、字典、百科全書(shū)、主題手冊(cè)和指南都可以通過(guò)電子方式獲得。劍橋大學(xué)圖書(shū)館收藏國(guó)家級(jí)的電子版現(xiàn)報(bào)、過(guò)報(bào)以及索引等;總館也會(huì)通過(guò)訂閱收藏并更新電子出版物。圖書(shū)館加大數(shù)字化資源建設(shè)的目的是,支持師生的教學(xué)學(xué)習(xí)和學(xué)術(shù)研究,向他們免費(fèi)提供數(shù)字圖書(shū)館的內(nèi)容,使廣大讀者在數(shù)字化時(shí)代能更輕快便捷地獲取數(shù)字資源。
為了提高館藏的利用率,劍橋大學(xué)圖書(shū)館在采購(gòu)文獻(xiàn)資源時(shí),除了采取館員選書(shū)這一模式,還針對(duì)讀者閱讀需求采用了讀者薦購(gòu)書(shū)單的購(gòu)書(shū)方式。圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)為購(gòu)買(mǎi)什么樣的圖書(shū)提供意見(jiàn)和決策,以保持館藏的連續(xù)性、一致性和廣泛覆蓋性,同時(shí)根據(jù)學(xué)校師生填寫(xiě)的推薦書(shū)單,以及圖書(shū)館主頁(yè)上“讀者薦書(shū)”欄目的意見(jiàn)來(lái)獲取讀者需求。讀者薦購(gòu)書(shū)單和館員選購(gòu)相結(jié)合的圖書(shū)采訪方式,既能保證圖書(shū)采訪的質(zhì)量,也體現(xiàn)了圖書(shū)館以讀者為中心的服務(wù)理念,使圖書(shū)采購(gòu)更有針對(duì)性,更符合讀者需求,從而提高館藏的利用率。但并非所有的推薦意見(jiàn)都會(huì)采納,若圖書(shū)價(jià)格相對(duì)昂貴,不符合館藏發(fā)展政策要求的,則不會(huì)入藏;如果圖書(shū)價(jià)格相對(duì)昂貴而學(xué)術(shù)價(jià)值較專(zhuān)深,則采取館際互借的方式來(lái)獲取。
劍橋大學(xué)圖書(shū)館收藏的大部分文獻(xiàn)語(yǔ)種是英語(yǔ),絕大多數(shù)的法定呈繳本也是英文文獻(xiàn)資料。對(duì)劍橋大學(xué)的讀者而言,法語(yǔ)是最容易使用的外語(yǔ),所以劍橋大學(xué)圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)中還收藏了大量法語(yǔ)版的人文、社科類(lèi)原創(chuàng)學(xué)術(shù)著作;德語(yǔ)文獻(xiàn)的收藏情況與之相同。一般而言,非英語(yǔ)語(yǔ)言的相關(guān)文獻(xiàn)著作,如果符合所列標(biāo)準(zhǔn),通常就會(huì)被劍橋大學(xué)圖書(shū)館收藏。意大利語(yǔ)、西班牙語(yǔ)和俄語(yǔ)文獻(xiàn)相對(duì)較少,語(yǔ)言的不平衡性反映了其文獻(xiàn)和研究在重要性方面的差異。此外,拉丁文、拜占庭希臘文的書(shū)籍也被大量借閱。劍橋大學(xué)外語(yǔ)課堂所教授的其他語(yǔ)言如朝鮮、日本、近東及中東、中亞及南亞等地的語(yǔ)言在館藏中也有顯著的體現(xiàn),尤其在文學(xué)、比較研究、參考著作以及與相鄰國(guó)家或地區(qū)的歷史文化相關(guān)的資料等方面。
采購(gòu)時(shí),劍橋大學(xué)圖書(shū)館基于學(xué)術(shù)重要性、覆蓋面深度、語(yǔ)言、成本和格式等因素對(duì)主要學(xué)術(shù)期刊進(jìn)行評(píng)估。與科學(xué)、醫(yī)學(xué)和法律相關(guān)的期刊題名被提交給附屬圖書(shū)館的圖書(shū)管理員,由他們負(fù)責(zé)采購(gòu)。期刊采購(gòu)側(cè)重選擇主要語(yǔ)言版本的刊物,當(dāng)內(nèi)容涉及適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言或地理區(qū)域時(shí),也會(huì)視情況購(gòu)買(mǎi)。采購(gòu)對(duì)象通常限于學(xué)術(shù)刊物,也包括有關(guān)時(shí)事的著名期刊,如《時(shí)代周刊》《紐約時(shí)報(bào)》等,而一般的休閑娛樂(lè)期刊則不選購(gòu)。索引和摘要類(lèi)期刊通常以電子格式獲取,以方便進(jìn)行咨詢(xún)。只有普通書(shū)目沒(méi)有羅列的特定主題刊物,才能采選電子版。在沒(méi)有電子版的情況下,如果涉及大學(xué)的研究領(lǐng)域,則可以獲得印刷版。此外,隨著電子期刊的出現(xiàn),期刊訂閱的定價(jià)模式也隨之變得更加復(fù)雜。總館正設(shè)法開(kāi)展高效優(yōu)質(zhì)的期刊訂閱,以期擴(kuò)大電子期刊的使用量,并積極支持期刊協(xié)調(diào)計(jì)劃,增加電子書(shū)目獲取方式。館藏期刊由大學(xué)圖書(shū)館、附屬機(jī)構(gòu)及其他各部門(mén)以電子和印刷方式合作獲得,且圖書(shū)館要盡可能完成電子期刊的覆蓋,確保廣大用戶(hù)能免費(fèi)使用圖書(shū)館的電子期刊。
世界各國(guó)都在積極推動(dòng)科研成果的開(kāi)放共享,開(kāi)放存取已經(jīng)成為一種全球共識(shí)。英國(guó)更是在大力推動(dòng)開(kāi)放存取,促進(jìn)信息資源的開(kāi)放共享。大多數(shù)學(xué)術(shù)期刊只供訂閱或只給付費(fèi)查閱之人使用,但劍橋大學(xué)圖書(shū)館實(shí)施的開(kāi)放存取政策運(yùn)用先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)使研究結(jié)果得到廣泛應(yīng)用,讓任何人都可以免費(fèi)獲得公開(kāi)的研究成果。其中,劍橋大學(xué)圖書(shū)館開(kāi)放存取服務(wù)機(jī)構(gòu)協(xié)助研究人員制定開(kāi)放存取政策,且劍橋大學(xué)支持“公共資助的研究成果應(yīng)在公共領(lǐng)域自由獲取”這一原則,即支持其工作人員通過(guò)開(kāi)放獲取(OA)提供研究成果。劍橋大學(xué)建議采用綠色OA(自我歸檔)作為最具成本效益且可持續(xù)發(fā)展的方式,以便使公眾免費(fèi)獲得更多的研究成果,并通過(guò)開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)或?qū)W科知識(shí)庫(kù)及其他開(kāi)放網(wǎng)站來(lái)支持綠色OA。同時(shí),劍橋大學(xué)將提供中央OA服務(wù),幫助作者熟悉所有相關(guān)的OA要求,減少OA政策對(duì)學(xué)術(shù)人員的管理負(fù)擔(dān);并協(xié)助研究人員將他們的出版物存入劍橋大學(xué)圖書(shū)館機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中,也會(huì)記錄與英格蘭高等教育資助委員(HEFCE)政策相一致的文件;而相關(guān)工作人員要確保資料庫(kù)出版物的長(zhǎng)期保存并維護(hù)資料庫(kù),將所有期刊文章和會(huì)議論文上傳至大學(xué)OA服務(wù)處,并在最遲3個(gè)月后(按照HEFCE政策)公開(kāi)發(fā)表這些文章。
館藏保存與保護(hù)是指圖書(shū)館、信息中心、檔案館等文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)為使其所收藏的文獻(xiàn)資料免受自然和人為的損毀,延長(zhǎng)文獻(xiàn)信息保存期限和使用壽命,盡可能保持其原來(lái)形態(tài)的技術(shù)和措施[4]。館藏保存與保護(hù)是文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)的一項(xiàng)長(zhǎng)期的、經(jīng)常性的基礎(chǔ)工作,也是館藏發(fā)展的一項(xiàng)重要內(nèi)容。劍橋大學(xué)圖書(shū)館致力于永久保存館藏資源,旨在通過(guò)環(huán)境控制、合適的目標(biāo)保存館舍和綜合的預(yù)防性保護(hù)措施,努力保持原有物體的完整性。環(huán)境控制主要是空氣溫度和濕度的控制、文獻(xiàn)及檔案盒的質(zhì)量監(jiān)控和防腐處理等。預(yù)防性保護(hù)是指采取一定措施防止文獻(xiàn)損壞或減緩其損壞速度[5]。這項(xiàng)工作包括指定保存重點(diǎn)、制定保存和保護(hù)計(jì)劃、形成保護(hù)環(huán)境、保護(hù)宣傳教育等。劍橋大學(xué)圖書(shū)館一貫致力于踐行國(guó)際公認(rèn)保護(hù)和保存機(jī)構(gòu)制定的最佳實(shí)踐標(biāo)準(zhǔn),并努力為讀者提供盡可能多且優(yōu)質(zhì)的館藏,因此設(shè)置了保存重點(diǎn)、保存護(hù)理、防腐處理、圖書(shū)館資料使用方法說(shuō)明以及技術(shù)維護(hù)、周期檢查設(shè)備等保存與保護(hù)政策,確保為用戶(hù)提供豐富優(yōu)質(zhì)的文獻(xiàn)資料。
劍橋大學(xué)圖書(shū)館早期的館藏幾乎完全靠捐贈(zèng)或遺贈(zèng),如今劍橋大學(xué)圖書(shū)館也明確表示非常歡迎社會(huì)各界向其捐贈(zèng),以達(dá)到豐富館藏的目的。除了精裝本以及沒(méi)有通過(guò)呈繳規(guī)定的資料類(lèi)型以外,英國(guó)和愛(ài)爾蘭捐贈(zèng)的書(shū)籍通常不會(huì)重復(fù)。對(duì)于在國(guó)外出版的重復(fù)圖書(shū),如果能給用戶(hù)帶來(lái)一定的實(shí)質(zhì)性幫助,劍橋大學(xué)圖書(shū)館則都會(huì)保存下來(lái)。捐贈(zèng)只有在無(wú)約束力、已完成編目等條件下才被接受。一旦接受捐贈(zèng),捐贈(zèng)資料就成為圖書(shū)館財(cái)產(chǎn)的一部分,圖書(shū)館擁有對(duì)這些資料的處置權(quán):如果認(rèn)為適合該館收藏但又未編目的捐贈(zèng)資料,可適當(dāng)接受捐贈(zèng)并按照相關(guān)規(guī)則進(jìn)行編目、加工、處理和上架;否則,圖書(shū)館有權(quán)另行處置。而附屬圖書(shū)館和學(xué)院圖書(shū)館也有義務(wù)向總館提供他們認(rèn)為需要處理的圖書(shū)或連續(xù)出版物,對(duì)于這些資料,其接受標(biāo)準(zhǔn)與捐贈(zèng)政策標(biāo)準(zhǔn)相同。具體的捐贈(zèng)政策,劍橋大學(xué)圖書(shū)館有相應(yīng)的鏈接進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。
劍橋大學(xué)圖書(shū)館對(duì)藏書(shū)的開(kāi)發(fā)和維護(hù),其最大的目的是更好地支持教師的科研和教學(xué),以及學(xué)生的學(xué)習(xí),盡可能滿足劍橋大學(xué)廣大師生的多元化需求。附屬圖書(shū)館的館員在與教職人員密切聯(lián)系中發(fā)揮著非常關(guān)鍵的作用,他們負(fù)責(zé)確保閱讀清單上文本的可獲得性,保護(hù)和發(fā)展劍橋大學(xué)現(xiàn)有課程的館藏資源,并規(guī)劃提供新的圖書(shū)館資料或課程來(lái)滿足未來(lái)的教學(xué)和學(xué)習(xí)要求。圖書(shū)館資料的選擇可通過(guò)多種途徑進(jìn)行,如教與學(xué)藏書(shū)清單由劍橋大學(xué)總館和附屬圖書(shū)館的館藏發(fā)展人員聯(lián)合選定;以電子方式發(fā)行、價(jià)值低于500英鎊的文獻(xiàn)資料則直接購(gòu)買(mǎi),超過(guò)2000英鎊的圖書(shū)資料則需要?jiǎng)虼髮W(xué)圖書(shū)館認(rèn)證委員會(huì)的審批,也會(huì)充分參考相關(guān)圖書(shū)館員和教學(xué)人員提出的意見(jiàn)和建議,綜合考慮之后才確定是否購(gòu)買(mǎi)和收藏。在電子版已發(fā)布的情況下,優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)電子版,但須視版本的可用性而定。附屬圖書(shū)館員負(fù)責(zé)根據(jù)總館館藏發(fā)展預(yù)算來(lái)購(gòu)買(mǎi)單個(gè)作品,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)劍橋大學(xué)圖書(shū)館收集開(kāi)發(fā)人員之間的合作與聯(lián)系。
劍橋大學(xué)圖書(shū)館藏書(shū)發(fā)展政策框架劃分成15大基本項(xiàng)目,包括范圍、戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)、呈繳制度、收藏資料、外語(yǔ)收藏、教與學(xué)藏書(shū)、期刊、在線數(shù)據(jù)庫(kù)、特色藏書(shū)、參考書(shū)目、多媒體收藏、開(kāi)放存取、數(shù)字化館藏、保留和處置等。每個(gè)基本項(xiàng)目的內(nèi)容詳細(xì)豐富,有些項(xiàng)目下還設(shè)置有鏈接,再深入介紹相關(guān)內(nèi)容。劍橋大學(xué)圖書(shū)館近年每次修訂的藏書(shū)發(fā)展政策內(nèi)容都多達(dá)54頁(yè),說(shuō)明其館藏發(fā)展政策非常具體詳實(shí),幾乎對(duì)藏書(shū)發(fā)展工作中可能遇到的所有常見(jiàn)問(wèn)題都給予清晰明確的說(shuō)明。比如在“數(shù)字資源建設(shè)”部分,劍橋大學(xué)圖書(shū)館在對(duì)一般文獻(xiàn)的選擇標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行描述后,對(duì)多媒體收藏、電子出版物、音頻和視頻文獻(xiàn)、縮微文獻(xiàn)等數(shù)字資源的選擇和采訪標(biāo)準(zhǔn)都進(jìn)行了詳細(xì)具體的描述,同時(shí)為電子資源和在線數(shù)據(jù)庫(kù)的選擇標(biāo)準(zhǔn)增加了特別補(bǔ)充說(shuō)明。
劍橋大學(xué)圖書(shū)館除了建立綜合性的館藏外,還特別重視特色藏書(shū)的建設(shè),包括現(xiàn)代二手文獻(xiàn)、參考文獻(xiàn)、音樂(lè)文獻(xiàn)、地圖、善本、劍橋類(lèi)專(zhuān)藏、畫(huà)像和照片、手稿和檔案、稀有書(shū)籍等,尤其強(qiáng)調(diào)人文特色與本館特色。劍橋類(lèi)專(zhuān)藏的收錄旨在全面入藏與劍橋大學(xué)、劍橋市以及劍橋郡有關(guān)的文獻(xiàn)資料。這就充分體現(xiàn)了在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,劍橋大學(xué)圖書(shū)館并不是全面收藏各式各樣的文獻(xiàn)資料,而是更重視劍橋大學(xué)特色,把精力集中放在建設(shè)特色館藏和核心館藏上。此外,“地圖”政策中地圖及地圖集的法定呈繳、購(gòu)買(mǎi)古現(xiàn)代地圖和地圖集、地圖文字、捐贈(zèng)地圖等幾個(gè)方面的具體入藏規(guī)則也都強(qiáng)調(diào)了要突出地域特色。劍橋大學(xué)圖書(shū)館還大量選購(gòu)中西方語(yǔ)言的百科全書(shū)、單語(yǔ)種或多語(yǔ)種字典、個(gè)人或主題書(shū)目等參考文獻(xiàn),此類(lèi)圖書(shū)的采訪政策以全面入藏為主,確保能滿足用戶(hù)的個(gè)性化需要。
圖書(shū)館藏書(shū)發(fā)展政策的科學(xué)與否決定入藏文獻(xiàn)的質(zhì)量和服務(wù)效率的高低,所以制訂藏書(shū)發(fā)展政策不僅要根據(jù)本館的性質(zhì)、任務(wù)、目的,還要以用戶(hù)的需求為基礎(chǔ),以滿足用戶(hù)多元化需求為服務(wù)宗旨。劍橋大學(xué)圖書(shū)館的使命正是提供世界一流的信息服務(wù)以滿足本地、全國(guó)用戶(hù)乃至世界學(xué)術(shù)界的多元化信息需求。為了完成使命,劍橋大學(xué)圖書(shū)館在制定藏書(shū)發(fā)展政策之時(shí)就充分考慮了信息環(huán)境復(fù)雜、多元化的局面,強(qiáng)調(diào)以用戶(hù)為主,盡可能最大限度地滿足不同用戶(hù)的信息需求。其中,“讀者薦書(shū)和館員選書(shū)”這一政策是通過(guò)學(xué)校師生或圖書(shū)館專(zhuān)家學(xué)者填寫(xiě)推薦書(shū)單和網(wǎng)上的推薦意見(jiàn)來(lái)獲取讀者需求,進(jìn)而經(jīng)過(guò)館員甄選進(jìn)行文獻(xiàn)采購(gòu),這就充分表明了劍橋大學(xué)圖書(shū)館以用戶(hù)為主、盡量滿足讀者信息需求的服務(wù)宗旨。同時(shí),劍橋大學(xué)圖書(shū)館還收藏了不同語(yǔ)種的文獻(xiàn)資源,以及豐富多樣的數(shù)字資源和其他格式的資源,使來(lái)自不同地域、種族的用戶(hù)能獲得他們想要的信息資源。若本館資源不能滿足自身需求,劍橋大學(xué)圖書(shū)館的“開(kāi)放存取”資源也十分豐富,用戶(hù)可以根據(jù)自己的需求,利用開(kāi)放獲取渠道免費(fèi)獲得各式各樣的文獻(xiàn)信息資料。
劍橋大學(xué)圖書(shū)館在其藏書(shū)發(fā)展政策中一再?gòu)?qiáng)調(diào)要加強(qiáng)館際間的協(xié)調(diào)與合作,重視信息資源的共建共享。其總館下設(shè)有科技期刊圖書(shū)館、醫(yī)學(xué)圖書(shū)館和法律圖書(shū)館。同時(shí),劍橋大學(xué)各系和各學(xué)院都設(shè)有為本系和本學(xué)院學(xué)生服務(wù)的專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館(院系圖書(shū)館),其他系或?qū)W院的學(xué)生若想使用這些圖書(shū)館須先提出申請(qǐng)或通過(guò)館際互借的方式獲取資源,這就要求劍橋大學(xué)圖書(shū)館總館與各附屬圖書(shū)館、各院系圖書(shū)館之間要加強(qiáng)溝通交流與協(xié)調(diào),使信息資源得以最大限度地利用。此外,劍橋大學(xué)圖書(shū)館服務(wù)對(duì)象不僅包括該校師生,還有國(guó)會(huì)議員及社會(huì)科研人士,因此其服務(wù)方式不僅有館內(nèi)閱覽、打字服務(wù)、縮微和靜電復(fù)制服務(wù)等,還有外借服務(wù)(包括館際互借、國(guó)際互借)。劍橋大學(xué)圖書(shū)館雖然是英國(guó)最大的學(xué)術(shù)型圖書(shū)館之一,館藏資源豐富,但由于服務(wù)對(duì)象十分廣泛,用戶(hù)需求量不斷上升,而其館藏資源不可能實(shí)現(xiàn)全面覆蓋,這就需要進(jìn)行開(kāi)放存取、合作編目、館際互借、聯(lián)合采購(gòu)、資料傳送等協(xié)調(diào)合作。而且,隨著高校圖書(shū)館聯(lián)盟的興起,劍橋大學(xué)圖書(shū)館也開(kāi)始加強(qiáng)與該國(guó)甚至世界各地院校圖書(shū)館間的合作,如其藏書(shū)發(fā)展政策就列舉了劍橋大學(xué)圖書(shū)館與大英圖書(shū)館、威爾士國(guó)家圖書(shū)館、蘇格蘭國(guó)家圖書(shū)館、都柏林三一學(xué)院圖書(shū)館等的交流與館際合作,通過(guò)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)進(jìn)行資源建設(shè)上的合作,促進(jìn)了國(guó)內(nèi)外高校圖書(shū)館之間的交流互訪與信息資源共建共享,使更多的用戶(hù)能共享世界各地的文獻(xiàn)信息,且能使圖書(shū)館更合理地配置文獻(xiàn)資源,避免資源重復(fù)建設(shè)。
劍橋大學(xué)圖書(shū)館藏書(shū)發(fā)展政策修訂更新較快、時(shí)效性強(qiáng)。其藏書(shū)發(fā)展政策進(jìn)行了多次修改,版本從0.1升級(jí)到0.4,分別于2013年4月7日、2013年8月27日、2013年11月18日、2014年4月24日更新了4次;其中,在2013年一年之內(nèi)就修訂了三次?,F(xiàn)在劍橋大學(xué)圖書(shū)館也正進(jìn)行藏書(shū)發(fā)展政策的修改工作。筆者通過(guò)觀察并與劍橋大學(xué)圖書(shū)館相關(guān)工作人員溝通,發(fā)現(xiàn)這幾次修訂的時(shí)間并沒(méi)有規(guī)律性,因?yàn)閯虼髮W(xué)圖書(shū)館藏書(shū)發(fā)展政策的制定和實(shí)施是隨著社會(huì)環(huán)境的變化而不斷修改、調(diào)整和更新的,時(shí)效性較強(qiáng)。劍橋大學(xué)圖書(shū)館的藏書(shū)發(fā)展政策指出,將進(jìn)行定期回顧并酌情修改,以確保能正確反映和滿足當(dāng)前的用戶(hù)需求[6]。藏書(shū)發(fā)展政策在劍橋大學(xué)圖書(shū)館網(wǎng)站的主頁(yè)上有明顯的鏈接,有利于用戶(hù)及時(shí)了解該館藏書(shū)發(fā)展政策并可根據(jù)自己的需求提出建議,以便圖書(shū)館能及時(shí)更新修訂以用戶(hù)需求為導(dǎo)向的藏書(shū)發(fā)展政策。
劍橋大學(xué)圖書(shū)館藏書(shū)發(fā)展政策充分體現(xiàn)了劍橋大學(xué)圖書(shū)館的使命與服務(wù)宗旨。我國(guó)在藏書(shū)發(fā)展政策方面的相關(guān)理論研究較少,圖書(shū)館界及相關(guān)部門(mén)的關(guān)注度與重視程度還有待加強(qiáng),制定與實(shí)施藏書(shū)發(fā)展政策的高校圖書(shū)館也是寥寥無(wú)幾。鑒于劍橋大學(xué)圖書(shū)館藏書(shū)發(fā)展政策的完善程度較佳,具有借鑒意義,我國(guó)高校圖書(shū)館應(yīng)學(xué)習(xí)和借鑒劍橋大學(xué)圖書(shū)館的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),積極制訂具有本館特色的藏書(shū)發(fā)展政策。
做好館藏采購(gòu)工作首先要制定一套科學(xué)、合理的館藏采購(gòu)政策,使采購(gòu)工作透明、規(guī)范,從根本上提高館藏采購(gòu)工作的效率,加快館藏文獻(xiàn)資源保障體系的建立[7]。發(fā)達(dá)國(guó)家圖書(shū)館非常注重館藏發(fā)展政策的制定,且制定的方針和標(biāo)準(zhǔn)也很詳細(xì)。相比之下,我國(guó)高校和圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)對(duì)藏書(shū)發(fā)展政策的重視程度仍不是特別足夠。因此,必須提高我國(guó)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和高校圖書(shū)館工作人員的重視程度,根據(jù)本館的性質(zhì)、任務(wù)、目的,并以本館讀者的信息需求為基礎(chǔ),制定科學(xué)合理、詳細(xì)豐富、分類(lèi)齊全的藏書(shū)發(fā)展政策。高校圖書(shū)館要進(jìn)行調(diào)查研究,依據(jù)調(diào)查了解到的本館讀者信息需求特征,科學(xué)合理地制定各學(xué)科、各層次、各載體類(lèi)型及各文種文獻(xiàn)的入藏比例,并擴(kuò)大新書(shū)的入藏量,滿足讀者在信息多元化環(huán)境下對(duì)信息新穎性、時(shí)效性的需求。此外,隨著數(shù)字化技術(shù)的迅猛發(fā)展,目前圖書(shū)館的數(shù)字化資源與紙本資源相互依存、相互補(bǔ)充,在滿足讀者多元化的信息需求中,兩種形式的資源各有其功能和優(yōu)勢(shì),不能相互取代。因此,在制定藏書(shū)發(fā)展政策時(shí),要合理安排紙本資源和數(shù)字化資源的比例,實(shí)現(xiàn)兩種資源的最佳配置。
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,信息海量繁雜,用戶(hù)的信息需求也越來(lái)越多元化,但高校圖書(shū)館卻不能收藏所有的信息資源。高校圖書(shū)館在制定藏書(shū)發(fā)展政策以及在具體的館藏發(fā)展工作中應(yīng)揚(yáng)長(zhǎng)避短,以現(xiàn)有館藏格局為依據(jù),通過(guò)調(diào)研現(xiàn)有館藏的文獻(xiàn)類(lèi)型、語(yǔ)種和質(zhì)量水平等,掌握其優(yōu)勢(shì)與薄弱環(huán)節(jié),根據(jù)本館實(shí)際情況,切勿圖全、圖多,而應(yīng)集中建設(shè)核心館藏,重點(diǎn)建設(shè)特色藏書(shū)。同時(shí),應(yīng)該根據(jù)地域、歷史與文化特色,兼顧圖書(shū)館用戶(hù)需求,形成具有本館特色的館藏體系,使館藏發(fā)展有章可循,保證館藏的增長(zhǎng)、來(lái)源以及品種的平衡性和一致性[8]。筆者認(rèn)為,高校圖書(shū)館在建設(shè)特色藏書(shū)時(shí),要重視制定與特色館藏相關(guān)的政策。比如,制定特色館藏發(fā)展政策,對(duì)特色館藏的收錄范圍、采訪原則、數(shù)字化加工、共建共享等具體問(wèn)題作出明確說(shuō)明,并隨工作的發(fā)展與讀者信息需求的變化對(duì)其進(jìn)行及時(shí)修訂和完善。此外,制定特色館藏發(fā)展政策需要高素質(zhì)人才作保障,館員的素質(zhì)直接關(guān)系到特色館藏資源的建設(shè)與服務(wù)。因此,我國(guó)高校圖書(shū)館要注重提高特色館藏館員的整體素質(zhì),加強(qiáng)培訓(xùn),提升館員在特色館藏資源采選、數(shù)字化加工、善本書(shū)修復(fù)等方面的能力,為高校圖書(shū)館館藏建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)的人才,從而提高圖書(shū)館的整體服務(wù)水平。
國(guó)外一直比較重視聯(lián)盟合作采購(gòu)的館藏規(guī)劃和館藏發(fā)展政策的理論研究,一方面是由于國(guó)外信息資源建設(shè)實(shí)踐的強(qiáng)烈需求,另一方面得益于國(guó)外圖書(shū)館界積極響應(yīng)IFLA、ICOLC等行業(yè)組織的資源建設(shè)指南、政策等[9]。目前,開(kāi)展圖書(shū)館聯(lián)盟、發(fā)展館際合作、實(shí)現(xiàn)資源共享最大化是信息化時(shí)代圖書(shū)館發(fā)展的必然趨勢(shì)。近年來(lái),我國(guó)圖書(shū)館界在信息資源共建共享方面的工作與發(fā)達(dá)國(guó)家相比較,仍然存在著較大的差距??陀^因素主要是經(jīng)費(fèi)投入的不足和現(xiàn)代信息技術(shù)的落后;主觀因素主要是圖書(shū)館館藏發(fā)展政策和共建共享目標(biāo)規(guī)劃不明確,圖書(shū)館追求“大而全”或“小而全”的觀念根深蒂固[10]。因此,筆者認(rèn)為,我國(guó)高校圖書(shū)館應(yīng)該盡快適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代的轉(zhuǎn)型期,不僅要在資金投入上尋找出路、努力提高信息技術(shù)應(yīng)用水平;還應(yīng)該徹底轉(zhuǎn)變觀念,立足更廣闊的視野,摒棄圖書(shū)館“大而全”或“小而全”的思想和服務(wù)模式,積極開(kāi)展圖書(shū)館聯(lián)盟建設(shè);以開(kāi)放包容的理念,加強(qiáng)各圖書(shū)館之間的分工協(xié)作,實(shí)現(xiàn)資源的共建共享,盡量避免文獻(xiàn)資源的重復(fù)建設(shè)。同時(shí),高校圖書(shū)館還應(yīng)提高對(duì)開(kāi)放存取的重視程度,在充分合理規(guī)劃的基礎(chǔ)上,通過(guò)搜集、整理和存儲(chǔ)OA資源的方式來(lái)充實(shí)、拓展自己的館藏資源。同時(shí),堅(jiān)持以用戶(hù)為主導(dǎo),把用戶(hù)獲取的選擇性和便捷性放在共享戰(zhàn)略的重要位置,利用數(shù)字化技術(shù)將館藏資源與OA資源系統(tǒng)地整合起來(lái),建立統(tǒng)一檢索平臺(tái)和導(dǎo)航庫(kù),制定科學(xué)的包含OA資源的館藏優(yōu)化體系,拓寬圖書(shū)館服務(wù)領(lǐng)域,轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容和方式,以在數(shù)字化時(shí)代更好地為讀者提供信息服務(wù)。
為了保證藏書(shū)發(fā)展政策對(duì)館藏發(fā)展實(shí)踐起到規(guī)范作用,在政策編制過(guò)程中,我國(guó)高校圖書(shū)館應(yīng)借鑒劍橋大學(xué)圖書(shū)館經(jīng)驗(yàn),重視館情分析,準(zhǔn)確定位,理論聯(lián)系實(shí)際,制定符合本館的藏書(shū)發(fā)展政策。藏書(shū)發(fā)展政策不可一成不變,須緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,適時(shí)更新修正藏書(shū)發(fā)展政策。因此,應(yīng)該將制定和完善藏書(shū)發(fā)展政策的工作列為館藏資源建設(shè)的核心工作之一,在圖書(shū)館成立“館藏發(fā)展工作組”,設(shè)立藏書(shū)發(fā)展委員會(huì),培養(yǎng)藏書(shū)發(fā)展人員,專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)制定藏書(shū)發(fā)展政策。藏書(shū)發(fā)展政策的各項(xiàng)規(guī)定應(yīng)具體明確,對(duì)館藏發(fā)展過(guò)程中所涉及到的每一個(gè)問(wèn)題都作出具體的規(guī)定。例如,圖書(shū)館目標(biāo)、館藏范圍、特色資源收藏、經(jīng)費(fèi)分配方式、館藏資料的收藏級(jí)別、各類(lèi)型資料的復(fù)本數(shù)量等都要進(jìn)行詳實(shí)的昭示。另外,還要明確館藏發(fā)展各項(xiàng)工作的責(zé)任人、運(yùn)作程序、操作規(guī)范等,保證藏書(shū)發(fā)展政策的實(shí)用性。
隨著數(shù)字化時(shí)代的到來(lái),數(shù)字出版物急速增長(zhǎng),數(shù)字資源的重要性與日俱增。發(fā)達(dá)國(guó)家圖書(shū)館界重視電子資源建設(shè)政策問(wèn)題的研究,1990年代大量有關(guān)電子資源建設(shè)政策的文獻(xiàn)發(fā)表在圖書(shū)情報(bào)專(zhuān)業(yè)期刊中[11]。圖書(shū)館聯(lián)盟國(guó)際聯(lián)合體(ICOLC)制定的《電子信息選擇和購(gòu)買(mǎi)現(xiàn)況展望和優(yōu)選實(shí)踐指南》,提供一種適合成員館的多層次的電子資源建設(shè)政策模式,對(duì)于各館電子資源建設(shè)有很強(qiáng)的指導(dǎo)性[12],劍橋大學(xué)圖書(shū)館就十分重視館藏的數(shù)字化。但據(jù)筆者調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),我國(guó)大多數(shù)高校圖書(shū)館都是按照紙質(zhì)資源采訪的經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行電子資源的建設(shè),沒(méi)有針對(duì)性及客觀性,往往容易造成資源經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)、無(wú)法滿足讀者需求的問(wèn)題。而從文獻(xiàn)調(diào)研的結(jié)果來(lái)看,目前關(guān)于電子資源或者數(shù)字化資源的館藏發(fā)展政策的研究還沒(méi)有形成規(guī)模,政策框架以及具體的實(shí)例應(yīng)用研究也非常少。筆者認(rèn)為,在數(shù)字化時(shí)代,越來(lái)越多的資源以數(shù)字化形式呈現(xiàn),且發(fā)展迅猛,數(shù)字化資源紛繁復(fù)雜。而電子資源成本結(jié)構(gòu)、使用環(huán)境、增長(zhǎng)速度、訂購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、銷(xiāo)售和發(fā)行的方式等都與印刷型資源不同。因此,我國(guó)高校圖書(shū)館應(yīng)該借鑒劍橋大學(xué)圖書(shū)館的經(jīng)驗(yàn),注重館藏的數(shù)字化,制定相應(yīng)的電子資源發(fā)展政策。我國(guó)相關(guān)部門(mén)如各省高校圖工委或圖專(zhuān)委,可以根據(jù)學(xué)校的不同類(lèi)型和水平,就電子館藏發(fā)展方針問(wèn)題,舉辦各種層次的培訓(xùn)班、研修班,請(qǐng)專(zhuān)家進(jìn)行系統(tǒng)講解與指導(dǎo),培養(yǎng)制定藏書(shū)發(fā)展政策的相關(guān)人才,使他們能根據(jù)本館的性質(zhì)、目的、任務(wù)和數(shù)字化程度來(lái)制定科學(xué)合理的電子資源建設(shè)政策或管理策略,整體提高圖書(shū)館電子資源建設(shè)的水平。同時(shí),還可在圖書(shū)館主頁(yè)公開(kāi)電子資源建設(shè)政策,以便讀者了解圖書(shū)館電子資源選擇的標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)的目標(biāo)與具體規(guī)劃,并根據(jù)自己的需求提出相應(yīng)的意見(jiàn)和建議。
目前在我國(guó),具有成文的藏書(shū)發(fā)展政策的高校圖書(shū)館還比較少。有些圖書(shū)館只制定了一些類(lèi)似的政策文件,如北京大學(xué)圖書(shū)館地質(zhì)學(xué)文獻(xiàn)資源發(fā)展方針、武漢大學(xué)圖書(shū)館物理學(xué)文獻(xiàn)資源發(fā)展政策等;一些圖書(shū)館只有圖書(shū)采訪原則或文獻(xiàn)采訪條例、經(jīng)費(fèi)分配政策、舊書(shū)剔除政策等文件,雖然都涉及到館藏發(fā)展政策的某些方面,但欠缺科學(xué)合理、系統(tǒng)全面的藏書(shū)發(fā)展宏觀政策。與英美等發(fā)達(dá)國(guó)家的圖書(shū)館在藏書(shū)發(fā)展政策的建樹(shù)相比,我國(guó)高校圖書(shū)館還存在著較大的差距。如何加強(qiáng)圖書(shū)館館藏資源建設(shè)、制訂合理的館藏發(fā)展策略,已成為我國(guó)圖書(shū)館界需要迫切思考的問(wèn)題。我國(guó)高校圖書(shū)館應(yīng)借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家圖書(shū)館館藏資源建設(shè)的經(jīng)驗(yàn),以讀者需求為導(dǎo)向,制定詳細(xì)豐富、分類(lèi)齊全的藏書(shū)發(fā)展政策;集中建設(shè)核心藏書(shū),注重建設(shè)特色館藏;加強(qiáng)館際合作,整合館藏資源與OA資源,實(shí)現(xiàn)資源共享最大化;同時(shí)適時(shí)更新或修正藏書(shū)發(fā)展政策,提高政策的可操作性和應(yīng)用性;注重館藏?cái)?shù)字化,制定合理的電子資源管理策略,盡可能最大限度地滿足讀者的信息需求,促進(jìn)我國(guó)高校圖書(shū)館的可持續(xù)發(fā)展。