徐一千
【摘 要】目前,建筑業(yè)發(fā)展迅速,但建筑業(yè)的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)環(huán)境更加復(fù)雜,建筑公司之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境復(fù)雜,競(jìng)爭(zhēng)激烈,建筑企業(yè)面臨著各種風(fēng)險(xiǎn)。建筑公司所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)往往會(huì)給公司的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)不利的因素,因此對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的分析和防范至關(guān)重要。本文從建筑公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析入手,并針對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提出了具體有效的防范措施。
【關(guān)鍵詞】建筑公司;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);防范措施
一、建筑公司存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析
(一)投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)
在我國(guó),建筑行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,同時(shí)建筑資源匱乏,建筑公司遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于可建設(shè)的工程項(xiàng)目。同時(shí),為了能順利拿下項(xiàng)目建筑公司往往會(huì)使出渾身解數(shù),將投標(biāo)的價(jià)格壓得極低,甚至是把項(xiàng)目?jī)r(jià)格壓到低于成本水平。在投標(biāo)的過(guò)程中,建筑公司為了能中標(biāo),往往會(huì)采取一些“非?!钡氖侄胃?jìng)標(biāo),嚴(yán)重影響了招投標(biāo)的公平競(jìng)爭(zhēng)原則。利用不符合規(guī)定的方式中標(biāo),不僅僅會(huì)給市場(chǎng)造成混亂,還會(huì)因?yàn)檫^(guò)分的高估利潤(rùn)或低估成本嚴(yán)重影響公司對(duì)利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn),形成更大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患。再者,就是建筑公司還會(huì)接受業(yè)主的一些苛刻的條件,導(dǎo)致公司的利潤(rùn)降低,公司的不到預(yù)期的收益。
(二)日常管理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
當(dāng)前建筑行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,建設(shè)公司往往會(huì)通過(guò)利用承包方墊上的資金和合同的履約金籌得工程項(xiàng)目的資金。使用了該種轉(zhuǎn)接資金方式,致使承包商面臨著巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而導(dǎo)致這種后果的原因有以下幾種:
(1)政府監(jiān)管方面。政府監(jiān)管在建設(shè)工程項(xiàng)目是具有引導(dǎo)工程項(xiàng)目良性發(fā)展的重要作用。在政府監(jiān)管不利的因素下,使工程項(xiàng)目的工程款無(wú)法支付,產(chǎn)生巨大的資金缺口。建筑公司的財(cái)務(wù)不堪重負(fù),產(chǎn)生嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(2)建設(shè)單位支付能力遠(yuǎn)小于承擔(dān)的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。建設(shè)單位使用與工程項(xiàng)目的資金,極大部分是來(lái)源于發(fā)包方的預(yù)付款或銀行的借貸。如果建設(shè)單位將資金挪用于其他的項(xiàng)目,當(dāng)項(xiàng)目不能按期獲得收益或應(yīng)其他原因不能按時(shí)完成工程而大量投入成本,資金出現(xiàn)短缺的情況。
(三)施工成本控制風(fēng)險(xiǎn)
由于建筑公司進(jìn)行工程施工的環(huán)境是復(fù)雜的,因此,從工程項(xiàng)目的立項(xiàng)以及可行性分析,到項(xiàng)目設(shè)計(jì)和規(guī)劃,再到工程成本的預(yù)測(cè)以及招投標(biāo)報(bào)價(jià)都是對(duì)未來(lái)情況的預(yù)測(cè),是建立在理想的技術(shù)、合理的管理和組織之上的。在工程項(xiàng)目的建設(shè)之前,施工單位需要針對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行成本的的預(yù)測(cè)與控制。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境,預(yù)計(jì)消耗的人工費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備購(gòu)買(mǎi)或租賃費(fèi)用,以及可能遇到的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行成本計(jì)算,預(yù)測(cè)總的成本費(fèi)用。根據(jù)以上的條件,制定出合理的項(xiàng)目施工成本方案。但是,因?yàn)轫?xiàng)目負(fù)責(zé)人的成本控制意識(shí)薄弱,沒(méi)有針對(duì)成本進(jìn)行合理的分析,導(dǎo)致施工成本費(fèi)用過(guò)高,實(shí)際收益遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于預(yù)期,影響工程項(xiàng)目利潤(rùn)。這直接導(dǎo)致建筑公司產(chǎn)生虧損,加重了公司的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān),形成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)工程結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)
與甲方(承包單位或業(yè)主)結(jié)算的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)如下:第一,工程項(xiàng)目的尾款不能按時(shí)收回。由于業(yè)主單位的資金緊缺,導(dǎo)致工程竣工結(jié)款難。第二,工程款少算。主要體現(xiàn)在工程量增加的部份,由于沒(méi)有在規(guī)定的期限內(nèi)辦理簽證,業(yè)主以過(guò)期為由拒絕承認(rèn)增加的部分。還有就是,部份工程項(xiàng)目竣工結(jié)算表中遺漏了。再次是編制竣工結(jié)算的工作人員對(duì)定額單位理解不徹底,使綜合單價(jià)少算了。第三,工程項(xiàng)目的雙方對(duì)竣工結(jié)算結(jié)果存在不同的意見(jiàn)。主要體現(xiàn)在索賠的處理方案上,比如是否要索賠以及要索賠多少等等。其次是在單價(jià)的確定上,比如使用工程量清單計(jì)價(jià)法計(jì)價(jià),在工程量差異以及物價(jià)變化單價(jià)高于一限額時(shí)的單價(jià)怎么調(diào)整,兩方存在不同的意見(jiàn)。還有就是對(duì)工程量清單缺項(xiàng)和法律法規(guī)變化導(dǎo)致的不同處理意見(jiàn),使得竣工結(jié)算無(wú)法進(jìn)行下去。
二、建筑公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施
(一)建立合理的投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)控制體系
(1)建立投標(biāo)管理制度
首先,建筑公司要建立監(jiān)督管理部門(mén),并具有監(jiān)督管理體制,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部門(mén)的監(jiān)管。對(duì)參與投標(biāo)工作的相關(guān)人員進(jìn)行法律法規(guī)培訓(xùn),提高相關(guān)人員的整體素質(zhì),在合法的情況下進(jìn)行投標(biāo)工作。然后,建筑公司要建立完善的施工項(xiàng)目招投標(biāo)管理體制。通過(guò)科學(xué)的、合理的管理方式,降低和控制投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn),還要建立目標(biāo)責(zé)任管理制度以及風(fēng)險(xiǎn)防范應(yīng)急方案。
(2)提高投標(biāo)人員的專業(yè)水平
投標(biāo)是一項(xiàng)專業(yè)要求較高的工作,這也就要求參與投標(biāo)工作的相關(guān)人員要具備較高的專業(yè)水平。所以,建筑公司要針對(duì)員工的專業(yè)水平進(jìn)行培訓(xùn),提高相關(guān)人員的專業(yè)知識(shí),加強(qiáng)相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時(shí)還要培訓(xùn)相關(guān)人員對(duì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí),以及道德風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。通過(guò)學(xué)習(xí)投標(biāo)的實(shí)際操作程序,提高相關(guān)人員對(duì)投標(biāo)工作的認(rèn)識(shí)。
(二)日常財(cái)務(wù)工作控制
(1)科學(xué)地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算工作
項(xiàng)目預(yù)算是一項(xiàng)工程的開(kāi)始,通過(guò)科學(xué)合理地預(yù)算,對(duì)施工成本進(jìn)行控制具有很大的作用,這可以避免發(fā)生施工成本的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。所以,在項(xiàng)目預(yù)算工作的過(guò)程中,要保證資金的流動(dòng)與實(shí)際的工程進(jìn)度相協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)兩者關(guān)系使項(xiàng)目能有序進(jìn)行。反之,就可能會(huì)帶來(lái)項(xiàng)目支付風(fēng)險(xiǎn),使得項(xiàng)目的成本增加,提高了成本風(fēng)險(xiǎn),甚至是導(dǎo)致停工,引發(fā)嚴(yán)重的勞資糾紛等不良后果。
(2)合理地提供投標(biāo)保證金和履約保證金
在投標(biāo)工作進(jìn)行的過(guò)程中,工作人員應(yīng)該避免使用現(xiàn)金進(jìn)行支付相關(guān)款項(xiàng),應(yīng)該通過(guò)銀行業(yè)務(wù)或是其他的非現(xiàn)金支付方式,以達(dá)到降低財(cái)務(wù)成本和減少應(yīng)收賬款壞賬的目標(biāo),同時(shí)可以與招標(biāo)方進(jìn)行協(xié)商,要求招標(biāo)方對(duì)投標(biāo)方提供的保證金,使用等值的資產(chǎn)進(jìn)行擔(dān)保。
(三)加強(qiáng)成本控制
(1)事前控制
事前控制就是在項(xiàng)目施工之前,對(duì)工程預(yù)計(jì)的總成本進(jìn)行一個(gè)計(jì)算,在這個(gè)階段的主要目標(biāo)就是:在施工之前,施工單位要對(duì)建設(shè)的實(shí)地環(huán)境進(jìn)行詳細(xì)地調(diào)查,調(diào)查的內(nèi)容主要有場(chǎng)地貯存條件、施工的環(huán)境、人力資源以及材料提供方面的情況,以及要詳細(xì)了解可能出現(xiàn)的,會(huì)影響施工順利進(jìn)行的因素。
(2)事中控制
成本控制的關(guān)鍵階段是在項(xiàng)目施工的過(guò)程,在這個(gè)階段需要進(jìn)行的工作是最復(fù)雜的。這個(gè)階段發(fā)生的成本由于施工的條件變化,成本的存在會(huì)產(chǎn)生很大的不確定性。因此,就需要根據(jù)實(shí)際的情況,制定相應(yīng)的調(diào)整方案,將成本穩(wěn)定在可控的程度。具體的方法就是要節(jié)約施工材料的使用,提高施工人員的成本控制意識(shí)。
(3)事后控制
在實(shí)際的工作中,往往會(huì)忽視項(xiàng)目竣工后的成本控制。在這個(gè)階段發(fā)生的成本,很容易在收尾的工作中,出現(xiàn)一等二拖的情況,影響利潤(rùn)的獲取。因此,項(xiàng)目管理人員也要重視在這個(gè)階段的成本控制。項(xiàng)目管理人員首先要將冗余人員及時(shí)清除,同時(shí)要將剩余材料和設(shè)備入庫(kù),結(jié)清應(yīng)付款項(xiàng),避免出現(xiàn)多余的費(fèi)用。然后,將實(shí)際發(fā)生的成本與期望的成本進(jìn)行比較,獲得成本控制的缺陷,總結(jié)原因,為下一次工程項(xiàng)目成本的控制提供參考資料。
(四)控制竣工結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)
應(yīng)對(duì)產(chǎn)生的竣工結(jié)算風(fēng)險(xiǎn),主要有以下幾點(diǎn)措施:
(1)加強(qiáng)對(duì)建設(shè)單位的管理。建設(shè)單位要對(duì)項(xiàng)目預(yù)期或?qū)嶋H發(fā)生的工程造價(jià)進(jìn)行集中的管理控制,以達(dá)到降低工程造價(jià)的目標(biāo)。比如請(qǐng)專業(yè)的工程造價(jià)人員進(jìn)行工程造價(jià)計(jì)算,科學(xué)計(jì)算預(yù)計(jì)發(fā)生的材料費(fèi)、人工費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)用等。同時(shí),建設(shè)單位還要在材料與設(shè)備獲取方面,進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量評(píng)定與材料采購(gòu)價(jià)格控制。
(2)加強(qiáng)對(duì)施工單位的管理。施工單位不僅僅要對(duì)施工進(jìn)度與施工質(zhì)量進(jìn)行管理,還要對(duì)安全文明施工進(jìn)行管理。為了編制科學(xué)合理的工程結(jié)算書(shū),要求對(duì)相關(guān)的施工資料進(jìn)行整理,不得使用殘缺,不健全的施工資料進(jìn)行工程結(jié)算工作。要杜絕弄虛作假,高估成本或低估成本,減少發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可能性。
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