淺談物資管理信息化

張俊清

【摘 要】國(guó)家經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，不僅僅帶來了人們生活水平的普遍和顯著提高，同時(shí)也帶來了各行各業(yè)的“質(zhì)的變革”。全球信息時(shí)代的到來恰好的趕上了中國(guó)追求現(xiàn)代化的好時(shí)機(jī)，于是不斷的涌現(xiàn)的互聯(lián)網(wǎng)+、管理信息化和便捷性都相繼在我們的生活之中帶來了巨大的改變，同時(shí)也為企業(yè)提供了高效率和高質(zhì)量的管理。曾經(jīng)繁瑣、忙碌以及整體有些混亂的物資管理，在這個(gè)大好的年代也終于是得到了有效的改善，物資管理信息化的普及以及運(yùn)用，使得物資管理真正迎來了屬于自己的“自我救贖”之路。本文基于信息化淺談探討關(guān)于物資管理信息化的重要意義和具體實(shí)施辦法。

【關(guān)鍵詞】物資管理；信息化；重要意義；實(shí)施辦法

一、當(dāng)前物資管理存在的普遍弊端

中國(guó)作為制造業(yè)大國(guó)，在制造領(lǐng)域里在全世界也幾乎是數(shù)一數(shù)二的能力。然而制造業(yè)繁榮之外的是眾多物資管理的混亂和沒有條理性。由于物資的數(shù)量多樣且繁多，給物資管理提出了很大且很高的要求。但技術(shù)手段的落后使得物資管理得不到有效的處理和科學(xué)的維護(hù)，比如一些物資由于統(tǒng)計(jì)信息的滯后或者疏漏，特別容易造成物資的不能得到及時(shí)的科學(xué)適用。

而且許多企業(yè)的物資管理依舊沿用著老式的一筆一劃的記錄形式，人并非是完美的記憶機(jī)器和不出差錯(cuò)的完美動(dòng)物，傳統(tǒng)的筆記形式勢(shì)必伴隨著很多的數(shù)據(jù)差錯(cuò)和物資的忘記、遺漏甚至不知蹤影，同時(shí)人力、物力、財(cái)力的成本也是使得很多企業(yè)根本吃不消，這樣的情況對(duì)于企業(yè)的利益也是造成了很大的損失。

除此之外，信息的不能及時(shí)共享也造成了辦事效率的低下，重復(fù)的計(jì)算不僅僅對(duì)于操作員工帶來了考驗(yàn)，也極其使得物資管理的統(tǒng)計(jì)混亂，造成不必要的麻煩和難以想象的后果。

二、物資管理信息化的重要意義

（1）物資管理的有條不紊

物資管理隨著信息化的產(chǎn)生，對(duì)于物資本身的被統(tǒng)計(jì)功能造成了極大的促進(jìn)意義，使得物資在被編號(hào)以及被管理的時(shí)候相比于傳統(tǒng)的管理而言具有極大的先進(jìn)適用性。使得物資在采購(gòu)或者放進(jìn)倉(cāng)庫(kù)里的時(shí)候，都能夠及時(shí)的獲得到最新信息，然后把物資在事前設(shè)定好的位置上進(jìn)行管理或者存儲(chǔ)。這樣的信息化既使得整體的物資獲得一條有條不紊的“流水線”，也使得整體物資不會(huì)造成混亂的狀況。

（2）加快物資管理信息的流通，實(shí)現(xiàn)物資管理信息實(shí)時(shí)的共享

傳統(tǒng)物資信息的處理方式不僅僅信息的流通速度比較緩慢，而且不能夠使得信息得到及時(shí)的共享，造成作業(yè)的效率低下和成本的增加。然而實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代物資管理信息化之后，對(duì)于信息的流通速度可謂是即使是相隔十萬(wàn)八千里也能夠在短時(shí)間內(nèi)獲得需要的物資信息，使得物資的調(diào)度和流通能夠在短時(shí)間里獲得切實(shí)有效的途徑。而且這樣的好處也使得物資信息共享得到了很大的提高，幾乎可以說是變革性的，物資信息的滯后，不能使得物資及時(shí)的流通，對(duì)于人力和財(cái)力都是一個(gè)慢性的耗費(fèi)。信息的及時(shí)共享也能夠有效的避免物資信息管理的錯(cuò)誤，讓物資信息的管理達(dá)到更好的便捷效果。

（3）物資管理信息化對(duì)經(jīng)濟(jì)效益起了一個(gè)積極的向好態(tài)勢(shì)

任何變革性的創(chuàng)造幾乎都可以說是為了簡(jiǎn)約和便捷性，而這樣的初衷也勢(shì)必對(duì)著經(jīng)濟(jì)有著積極的促進(jìn)作用，物資管理信息化的成功對(duì)于人力、物力和財(cái)力都是一個(gè)幾乎可以說是里程碑式的影響，這樣的影響對(duì)于無(wú)論是國(guó)家還是企業(yè)亦或是個(gè)人的經(jīng)濟(jì)效益都有著顯著且長(zhǎng)久的作用。

三、物資管理信息化的具體實(shí)施辦法

（1）建立機(jī)制長(zhǎng)效且完善的物資管理系統(tǒng)

物資管理系統(tǒng)幾乎可以說是物資管理信息的最基本的一部分，而物資管理信息化服務(wù)的對(duì)象便是物資管理系統(tǒng)，所以說好的物資管理系統(tǒng)對(duì)于整個(gè)的物資管理信息化的建立有著深重的影響，而且好的物資管理系統(tǒng)也能夠得到物資管理信息化積極的反饋?zhàn)饔?，?duì)于物資管理系統(tǒng)來說，能夠使得系統(tǒng)機(jī)制更加的長(zhǎng)效且完善，那么如何建立長(zhǎng)效且完善的物資管理系統(tǒng)呢？

無(wú)論是對(duì)于國(guó)家或者企業(yè)，甚至是以家庭為單位在面向物資管理大致可以分為采購(gòu)和管理兩種，而采購(gòu)物資又分為必須物資和非必須物資。在開展這兩種的任何一項(xiàng)的時(shí)候，都需要提前制定計(jì)劃，而且確保計(jì)劃的科學(xué)可行性。

比如在采購(gòu)物資的時(shí)候，首先需要?jiǎng)澐趾帽仨毼镔Y和非必須物資，在資金有效的情況使得資金能夠把一分錢都花在刀刃上，權(quán)衡必須物資和非必須物資的孰輕孰重。如果資金足夠的情況下，采購(gòu)物資的時(shí)候也要提前計(jì)劃好物資采購(gòu)的重要和數(shù)量，避免造成資金的浪費(fèi)和物資積壓。

而在進(jìn)行物資管理的時(shí)候，一個(gè)良好的計(jì)劃是整個(gè)物資管理成功的關(guān)鍵。井然有序的存放方式和簡(jiǎn)單易用的使用途徑是整個(gè)計(jì)劃的重點(diǎn)和要點(diǎn)，確保每一件物資都能夠得到妥善的處理，規(guī)劃好之后的物資也要確保物資整體的存放安全性和長(zhǎng)久性。

做完且做好這兩條，整個(gè)的物資管理系統(tǒng)的大框架也能夠得到基本的穩(wěn)固，而基于大框架的是計(jì)劃的提前部署，它可以說是大框架的靈魂。

（2）互聯(lián)網(wǎng)+模式的現(xiàn)代物資信息管理

要想真正的實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的物資信息管理，互聯(lián)網(wǎng)+的模式是絕不能拋開不談的。如果說物資管理系統(tǒng)是整個(gè)物資管理信息化的大框架，而互聯(lián)網(wǎng)+則如同房屋里面的每條電線，維系著整個(gè)大框架的運(yùn)作，它既可以作為作為大框架的靈魂，卻又獨(dú)立在大框架之外，為整個(gè)物資管理信息化提供著強(qiáng)而有力的支撐作用。

互聯(lián)網(wǎng)+的物資管理信息化的建立需要網(wǎng)站或者APP的良好適用，這樣的互聯(lián)網(wǎng)的信息傳播無(wú)論是速度還是有效性都會(huì)是一個(gè)相當(dāng)大的飛躍，而且這樣的好處能夠使得物資采購(gòu)或者存的時(shí)候得到良好的監(jiān)控，避免采購(gòu)經(jīng)費(fèi)和管理經(jīng)費(fèi)的濫用，造成企業(yè)或者國(guó)家的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)+模式的信息管理不僅僅是對(duì)物資信息的管理，還能及時(shí)有效的統(tǒng)計(jì)出大數(shù)據(jù)下的物資信息，對(duì)于企業(yè)的需要和管理都提供了很好的手段。正是基于互聯(lián)網(wǎng)+的物資管理才能使得信息得到及時(shí)的傳播和共享，在大數(shù)據(jù)的背景下真正的使得信息化的分毫不差。

（3）企業(yè)權(quán)利的適用

以上兩個(gè)只是物資管理信息化的基本且是不可或缺的存在，但它們的存在意義也是離不開上層建筑的有效管理，也就是說企業(yè)上級(jí)權(quán)利的有效適用。避免企業(yè)上級(jí)權(quán)利的濫用，使得在物資信息上管理混亂，或者物資在采購(gòu)和管理的時(shí)候整體的差錯(cuò)，一個(gè)穩(wěn)健的基礎(chǔ)始終都是離不開擁有著一個(gè)適用的上層建筑，要不然其存在的意義也就不復(fù)存在了。

四、結(jié)語(yǔ)

中國(guó)的高速發(fā)展還未停止，依舊氣派的行駛在歷史的長(zhǎng)河里。中國(guó)不斷向前發(fā)展，社會(huì)也是不斷向前發(fā)展的，各行各業(yè)也都是不斷的尋求技術(shù)的科學(xué)適用，尋求自己企業(yè)的向前發(fā)展。而基于信息化的物資管理就是一項(xiàng)創(chuàng)新型社會(huì)下的產(chǎn)物，這樣的先進(jìn)適用的科學(xué)方法不但對(duì)于企業(yè)的物資管理手段、物資管理的資金和效益都帶來了深刻了變革，也在潛移默化的影響著企業(yè)、甚至國(guó)家的整體經(jīng)濟(jì)效益。顯然這樣的物資管理信息的運(yùn)用是對(duì)科學(xué)技術(shù)的信任以及有效的執(zhí)行，雖然此文只是一個(gè)淺談和鄙見，但我們絕對(duì)要有理由相信這樣的物資管理信息化帶來的好處和實(shí)處，也絕對(duì)有理由相信越來越多的先進(jìn)適用的科學(xué)技術(shù)會(huì)運(yùn)用帶各行各業(yè)之中。

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