淺談檔案的文化屬性

張波

檔案是國家、社會組織、個人在社會活動中形成的真實記錄，是人類文化財富的重要組成部分。檔案的內(nèi)容決定于文化的發(fā)展。不同的社會形態(tài)及不同的文化內(nèi)涵，決定了檔案記錄著不同的內(nèi)容。文化在一定程度上依賴于檔案。因而，檔案屬于文化的范疇。

如今，檔案工作越來越重要，從文化的角度出發(fā)，以檔案文化觀來闡述檔案工作在新時期的重要性和必要性，顯得尤為重要。從目前來看，科學(xué)、正確的檔案文化觀，主要表現(xiàn)在對檔案文化內(nèi)涵的正確把握。檔案自身作為一種文化現(xiàn)象的內(nèi)涵主要包括了以下幾個方面：

一、檔案是一種文化財富。“文化是一種符號的積累，文化并不是將來要發(fā)生的現(xiàn)象，而是已經(jīng)發(fā)生的現(xiàn)象的符號積累?！笨梢姡幕@種社會現(xiàn)象不是零碎的、轉(zhuǎn)瞬即逝的畫面，而是一種社會沉積、一種深厚的符號積累，是人類文明的記錄手段。因此，符號是可以“譯”成“意義”的傳播要素，聲音、手勢、文字、圖象、數(shù)碼等都是符號。檔案是由傳達(dá)制文者訊息意圖的文件轉(zhuǎn)化而來，檔案文件的內(nèi)容無不是以符號的形式依附于甲骨、金石、竹木、綿帛、紙張、膠片、磁性介質(zhì)材料上，且它的內(nèi)容十分廣泛，能全方位地反映以往的人類社會生活的各個方面。所以，檔案不僅忠實地記錄并再現(xiàn)了人類文明的全貌和過程，而且它還具有了延續(xù)人類歷史、人類文化科學(xué)技術(shù)的作用。因此，檔案是一種寶貴的文化財富，具有重要的文化價值。

二、檔案是文化的積淀。由于人類文化的不斷創(chuàng)造和積累，文化才日趨豐富多樣。文化積淀的時間越久，就越深厚。沒有文化的積淀，也就沒有文化的進(jìn)步。檔案是人類積淀文化的一種有效手段。是人類文化的貯存器，“人類的知識，90%以上來自檔案文化的歷史積淀”。如果沒有檔案，也就失去了連續(xù)地、全面地直接記錄和積累文化的原載體。因此，“檔案作為文化的積淀，又是衡量文明的標(biāo)準(zhǔn)。

三、檔案是文化傳播的重要媒介。文化傳播是指—種文化傳遞擴(kuò)散的遷移繼傳現(xiàn)象，文化的積淀必須通過人們世世代代的傳播而繼續(xù)下去，沒有傳播會造成文化的“死亡”（如墨西哥的瑪雅文化）。檔案是文化傳播的一種重要媒介，在中國古代，它還是一種十分重要的媒介，因為它是當(dāng)時文化的主要傳承載體。因此，檔案不僅具有貯存人類文化的功能，又有傳播文化的功能。尤其值得注意的是，檔案作為文化傳播的媒介，在傳播過程中還會促使文化增值，“傳播帶來的文化增值，實際上是一種作為傳播媒介的信息符號的放大作用，它一方面表現(xiàn)為量的增放，另一方面表現(xiàn)為質(zhì)的增放”。比如，檔案史料的匯編出版，一方面克服了檔案孤本的局限，擴(kuò)大了傳播面，另一方面史學(xué)家利用該史料匯編完成了新的著作、論文，產(chǎn)生了檔案信息質(zhì)的某種增放。

四、檔案反映了文化的變遷。文化變遷是指社會文化特質(zhì)和文化模式發(fā)生轉(zhuǎn)變特別是結(jié)構(gòu)性轉(zhuǎn)變的過程。比如，我國歷史上的“五四”運(yùn)動，提倡新文化，提倡民主和科學(xué)，對傳統(tǒng)的舊封建文化摧枯拉朽，導(dǎo)致了中國近代社會的一次較大的文化變遷。我國歷史檔案內(nèi)容豐富，種類繁多，一脈相承，為我們研究文化變遷及變遷的規(guī)模提供了可能。文化變遷規(guī)律的認(rèn)識對于指導(dǎo)我們現(xiàn)代文化建設(shè)事業(yè)具有重要的意義。

五、檔案自身還是一種媒介文化?！懊浇槲幕侵冈谏鐣傮w文化系統(tǒng)中，以媒介影響人的方式為主要原因而構(gòu)成的亞文化系統(tǒng)?！睓n案媒介文化主要表現(xiàn)在檔案對社會生活和人們心理的影響上，如檔案形成的地域性、機(jī)密性、孤本性等特點必然制約其傳播范圍，這必然對社會生活產(chǎn)生影響。又如檔案的原始記錄性決定了檔案具有的法律效力和憑證依據(jù)作用，使得人們在眾多的傳媒信息中在心理上更傾向于檔案信息。

當(dāng)然，檔案文化和檔案文化觀，對于我們重新認(rèn)識和研究檔案、檔案工作和檔案事業(yè)具有重要的意義。

首先，有助于我們從理性的高度把握檔案、檔案工作和檔案事業(yè)的文化屬性。

從國際檔案界來說，直到二十世紀(jì)，多數(shù)檔案機(jī)構(gòu)在文化方面只是被動地發(fā)揮作用。但自1945年以后，檔案界對自己的職能包括行政職能和文化職能兩方面進(jìn)行了認(rèn)真的重新評價，這有點夸大地稱之為檔案界的革命?！斑@樣，檔案機(jī)構(gòu)在傳播自身的檔案館藏方面成為主動的文化單位?！蔽覈稒n案法》第八條規(guī)定，“中央和縣級以上 地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)”，這就以法律的形式肯定了檔案館的文化屬性。因此，從文化的高度重新認(rèn)識檔案、檔案工作和檔案事業(yè)的性質(zhì)就顯得十分重要。對此，尼日利亞國家檔案館館長U·O·A·埃思在第十三屆國際檔案大會第三次全體會議的輔助報告《檔案學(xué)：國家和文化傳統(tǒng)，還是一門國際學(xué)科？》中曾有過許多精辟深刻的論述，他在論文中指出：“一個國家的檔案不僅是政府成長和職能運(yùn)行的反映，而且也是國家發(fā)展的見證。保存檔案，首先也是最重要的一點，就是檔案對產(chǎn)生它們的國家的文化價值，檔案是人民的文化財富，在文化領(lǐng)域上占據(jù)一定的位置?！薄皬奈幕嵌瘸霭l(fā)，一個國家的檔案是研究社會政治、經(jīng)濟(jì)、歷史和發(fā)展的最重要的信息資源。沒有它，社會的進(jìn)步和文明將停滯不前”，因而每個國家都需要檔案館“作為記憶的倉庫，存貯、保護(hù)和傳播以往的經(jīng)驗和知識”。“一個國家的靈魂和宗旨就埋藏在她的檔案中?！?/p>

其次，有助于我們更為系統(tǒng)地研究檔案、檔案工作和檔案事業(yè)。豐富和發(fā)展檔案學(xué)理論。我們在研究檔案、檔案工作和檔案事業(yè)時，不僅要研究一定歷史時期的社會的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技等活動對檔案、檔案工作和檔案事業(yè)的制約和影響，而且要研究一定歷史時期社會意識形態(tài)對檔案意識（包括檔案文化觀）的制約和影響，并且還要研究人們的檔案文化觀，對檔案工作及其對社會的政治、經(jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展，是起了促進(jìn)作用，還是起了促退作用并以此作為衡量人們的檔案文化觀是否科學(xué)、正確的標(biāo)準(zhǔn)。

此外，從文化角度研究檔案、檔案工作和檔案事業(yè)，自身還可以構(gòu)筑起一個理論體系。如檔案文化的內(nèi)涵、特征和價值，檔案在文化（如企業(yè)文化、校園文化、社區(qū)文化等）建設(shè)中的作用，檔案館的文化屬性與文化教育功能，檔案文化資源的保護(hù)、開發(fā)和傳播等。對于這些問題進(jìn)行廣泛深入的研究，可以豐富和發(fā)展我們的檔案學(xué)理論。為此，檔案館應(yīng)從外部的建筑裝飾和內(nèi)部的館藏服務(wù)等入手，全面塑造它的文化形象，以贏得公眾的了解、信賴和支持，這也是檔案館吸引人才、爭取資金設(shè)備、發(fā)展檔案館事業(yè)的一條好的途徑。

（作者單位：安丘市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局）