借助OneNote導出老師任課情況表

王臨

教務處的同事前來求助，她利用一款名為《自明排課系統(tǒng)》的共享軟件進行排課的操作，現(xiàn)在需要將各位老師的任課情況導出進行公示，軟件雖然可以查看或打印，但該如何導出為PDF文檔呢？

我們可以借助OneNote實現(xiàn)導出任課情況表的任務。首先，進入老師任課情況的顯示界面（圖1），這里以列表的形式進行顯示，可惜這里無法直接導出為文檔。點擊右側的“打印”按鈕，表格打印格式設置可取默認值，點擊“確定”按鈕進入“打印設置”界面（圖2）。在這里選擇“Send To OneNote 2016”作為打印輸出設備，確認之后會自動打開OneNote （IN3）。請指定插入打印輸出的分區(qū)或頁面，建議選取“無標題頁”即可，隨后可以獲得老師的任課情況表（圖4）。

接下來的操作就簡單多了，從“文件”菜單下選擇“導出”（圖5），考慮到任課情況表的查看和安全性，在這里選擇PDF或Word文檔導出均可。