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      公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)問(wèn)題分析與優(yōu)化思考

      2018-10-16 02:59:26劉平萍
      關(guān)鍵詞:職能信息系統(tǒng)公立醫(yī)院

      劉平萍

      本文從我國(guó)公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)存問(wèn)題出發(fā),并對(duì)其形成原因加以分析,結(jié)合自己的思考,給出了相應(yīng)的解決對(duì)策,以此來(lái)探討公立醫(yī)院加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的方法和效果,希望幫助我國(guó)公立醫(yī)院完善其內(nèi)部審計(jì),從而實(shí)現(xiàn)自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)、健康發(fā)展。

      一、引言

      從最近幾年的發(fā)展形勢(shì)來(lái)看,我國(guó)公立醫(yī)院的規(guī)?;l(fā)展速度減緩,進(jìn)入了發(fā)展的瓶頸期。在新醫(yī)療改革的背景下,多元化辦醫(yī)院的倡導(dǎo)對(duì)公立醫(yī)院的發(fā)展造成了不小的影響,對(duì)藥品取消加成等政策的陸續(xù)出臺(tái),也加劇了公立醫(yī)院的生存壓力。面對(duì)上述種種困境,迫使公立醫(yī)院加強(qiáng)自身的內(nèi)部管理,深化改革,以此來(lái)提升自己的綜合效益,沖出困境,從而實(shí)現(xiàn)自身又快又好的發(fā)展。

      內(nèi)部審計(jì)是公立醫(yī)院的一個(gè)重要管理部門,自然需要承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任,為醫(yī)院創(chuàng)造更高的效益。近年來(lái),內(nèi)部審計(jì)這一行業(yè)迅猛發(fā)展,在國(guó)內(nèi)外的審計(jì)實(shí)務(wù)中,其職能已經(jīng)發(fā)生了明顯的變化。我國(guó)于2014年1月1日頒布的《中國(guó)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》對(duì)內(nèi)部審計(jì)的職能進(jìn)行了重新的定位,主要是兩個(gè)方面:一是確認(rèn),二是咨詢,進(jìn)一步明確了內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo),即幫助企業(yè)、組織創(chuàng)造更多的價(jià)值。

      在新的時(shí)代背景下,我國(guó)的公立醫(yī)院面臨著很大的挑戰(zhàn),這就更需要內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮其應(yīng)有的作用,內(nèi)部審計(jì)人員要對(duì)審計(jì)過(guò)程中存在的問(wèn)題認(rèn)真分析,盡可能的給出解決方案,努力完善適應(yīng)新形勢(shì)的公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)。

      二、公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)存問(wèn)題

      (一)內(nèi)部審計(jì)面臨轉(zhuǎn)型困境

      在實(shí)際開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)的工作過(guò)程中,各行各業(yè)已經(jīng)逐漸對(duì)其職能進(jìn)行轉(zhuǎn)型。我國(guó)的公立醫(yī)院也在探索內(nèi)部審計(jì)的新思路,漸漸改變了以“糾錯(cuò)防弊”為主的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì),轉(zhuǎn)向了以內(nèi)部控制評(píng)價(jià)為基礎(chǔ)、以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向的內(nèi)部審計(jì),但是在其職能的轉(zhuǎn)變過(guò)程中,依然面臨著不小的困境。

      1.內(nèi)部審計(jì)的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)被逐步邊緣化

      傳統(tǒng)意義上的內(nèi)部審計(jì),主要是以檢查和監(jiān)督為主,但是在其職能的轉(zhuǎn)變過(guò)程中,內(nèi)部審計(jì)的檢查和監(jiān)督職能被逐步邊緣化, “防錯(cuò)糾弊”的傳統(tǒng)審計(jì)業(yè)務(wù)也被弱化,甚至將其外包,不再進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)收支審計(jì)等業(yè)務(wù),給內(nèi)部審計(jì)的生存帶來(lái)了很大的壓力。

      2.審計(jì)管理等業(yè)務(wù)的開(kāi)展程度受到限制

      公立醫(yī)院在進(jìn)行內(nèi)部控制評(píng)價(jià)以及風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)的過(guò)程中,會(huì)受到一定程度的限制。首先是來(lái)自審計(jì)人員自身的限制,盡管公立醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)人員擁有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ),經(jīng)驗(yàn)豐富,但是其內(nèi)部審計(jì)知識(shí)相對(duì)欠缺,且操作技能也不夠熟練,知識(shí)的結(jié)構(gòu)體系較為單一,對(duì)內(nèi)部流程、內(nèi)部控制的關(guān)鍵因素以及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等缺乏足夠的認(rèn)知,在一定程度上限制了內(nèi)部審計(jì)職能的發(fā)揮。另一方面,由于公立醫(yī)院的管理者對(duì)內(nèi)部審計(jì)形成了思維定勢(shì),致使內(nèi)部審計(jì)部門一直都是以監(jiān)督者的身份工作,他們可以接受比如應(yīng)付賬款多付等審計(jì)事實(shí),但是對(duì)于內(nèi)部控制流程的改善意見(jiàn)并不那么容易接受,也在無(wú)形中限制了內(nèi)部審計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。

      (二)內(nèi)部審計(jì)的信息化建哪昔后

      1.業(yè)務(wù)流程不熟悉,信息系統(tǒng)不完善

      在信息時(shí)代的今天,我國(guó)公立醫(yī)院的審計(jì)人員僅僅根據(jù)財(cái)務(wù)核算的結(jié)果是沒(méi)有辦法進(jìn)行審計(jì)判斷的,自然也就無(wú)法形成審計(jì)結(jié)論。相關(guān)的審計(jì)人員必須對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)流程進(jìn)行梳理,弄清楚數(shù)據(jù)之間內(nèi)在的邏輯,才可以深入的進(jìn)行審計(jì)和檢查??墒牵捎诠⑨t(yī)院的環(huán)境相對(duì)比較傳統(tǒng),其審計(jì)人員大部分是有著財(cái)務(wù)背景的會(huì)計(jì)師擔(dān)任的,因此,他們對(duì)公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的業(yè)務(wù)流程不夠熟悉,加之醫(yī)院自身的信息系統(tǒng)不完善,加大了其完成審計(jì)工作的難度。

      2.各部門之間的協(xié)同性較差

      在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,公立醫(yī)院要想實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的一體化,內(nèi)部審計(jì)人員的審計(jì)就不單單只涉及到財(cái)務(wù)部門,同日刁也需要涉及到前端的業(yè)務(wù)部門。比如:當(dāng)病人在住院的過(guò)程中,需要進(jìn)行轉(zhuǎn)院,不同院區(qū)的“應(yīng)收在院病人醫(yī)療費(fèi)”的沖銷金額出現(xiàn)了偏差,和相關(guān)財(cái)務(wù)人員交流之后明白,這一項(xiàng)核算是屬于住院業(yè)務(wù)接口形成的自動(dòng)分錄,所以這一項(xiàng)業(yè)務(wù)還需要和住院處進(jìn)行溝通。可以發(fā)現(xiàn),一項(xiàng)審計(jì)發(fā)現(xiàn)是需要多個(gè)部門相互協(xié)助,共同完成的,在多個(gè)部門之間來(lái)回,也增加了審計(jì)目標(biāo)的完成難度。

      (三)與外部審計(jì)的協(xié)調(diào)性較差

      由于內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)的程序具有一些相同的地方,其審計(jì)內(nèi)容也有某種程度的交叉,所以,公立醫(yī)院要想完成內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo),就必須和外部審計(jì)加強(qiáng)溝通、交流和合作,加強(qiáng)二者之間的協(xié)調(diào)性,以保證科學(xué)、合理的審計(jì)范圍,從而避免重復(fù)審計(jì)的出現(xiàn)。

      可是在具體的審計(jì)過(guò)程中,公立醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)之間的協(xié)調(diào)性較差,相關(guān)部門以及審計(jì)人員的參與度和酉己合度不夠,不利于醫(yī)院整體效益的提升。

      三、公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)問(wèn)題的優(yōu)化思路

      (一)對(duì)內(nèi)部控制展開(kāi)專項(xiàng)審計(jì)

      在會(huì)計(jì)師事務(wù)所展開(kāi)審計(jì)工作之前,對(duì)自身內(nèi)部的控制情況加以評(píng)估,并作出評(píng)估結(jié)果,在此基礎(chǔ)上,確定醫(yī)院整體的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)水平,由此決定審計(jì)工作開(kāi)展的廣度和深度。當(dāng)內(nèi)部審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)了內(nèi)部控制系統(tǒng)中的某些問(wèn)題的時(shí)候,應(yīng)該及時(shí)對(duì)這些問(wèn)題加以記錄并匯總,只有這樣,才能夠?qū)φ麄€(gè)內(nèi)部控制系統(tǒng)有一個(gè)更加全面、深刻和透徹的認(rèn)識(shí)。

      (二)加強(qiáng)后續(xù)審計(jì)

      后續(xù)審計(jì)指的是:為了對(duì)審計(jì)單位在審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題采取措施進(jìn)行糾正而進(jìn)行的審計(jì),對(duì)不合理的結(jié)果及時(shí)發(fā)現(xiàn)并予以及時(shí)的糾正和控制,是內(nèi)部審計(jì)應(yīng)有的職能。后續(xù)審計(jì)就是對(duì)審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的彌補(bǔ),對(duì)問(wèn)題整改到位與否的一種持續(xù)監(jiān)督,只有這樣才可以使內(nèi)部審計(jì)不流于形式,從而真正發(fā)揮其應(yīng)有的實(shí)際價(jià)值。

      (三)整頓內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍

      出于公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)職能轉(zhuǎn)型的需要,對(duì)相關(guān)審計(jì)人員的要求也不斷提高,他們不僅需要具備相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí),同時(shí)還需要熟悉內(nèi)部審計(jì)的業(yè)務(wù)流程、信息系統(tǒng)的操作以及其他與審計(jì)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能,因此,需要整頓公立醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍,加強(qiáng)職業(yè)技能訓(xùn)練,以彌補(bǔ)自身技能的薄弱部分,同時(shí),不斷強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)人員隊(duì)伍的梯隊(duì)建設(shè),汰弱留強(qiáng),改變之前從財(cái)務(wù)處調(diào)人的模式,努力建設(shè)符合內(nèi)部審計(jì)職能轉(zhuǎn)型的新型審計(jì)人才,為公立醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)、健康發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。

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