尹始蓮
摘要:社會的不斷發(fā)展,從目前我國相關(guān)企業(yè)內(nèi)部控制角度來說,要想在根本上解決內(nèi)部控制視角下存在的固定資產(chǎn)問題,那么就需要從管理問題出發(fā),然后將內(nèi)部控制視角下固定資產(chǎn)管理中存在的隱形問題找出來,并且制定一系列的解決措施。所以說,在本文中重點分析了相關(guān)單位內(nèi)部控制規(guī)定的體系,之后從內(nèi)部控制體系以及過程等多方面進行研究,解決了一些實質(zhì)性問題。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;事業(yè)單位;固定資產(chǎn)
一般來說,現(xiàn)如今絕大多數(shù)相關(guān)企業(yè)在固定資產(chǎn)上占到的比重大約是在百分之八十左右,但是相對來說,規(guī)模比較大的相關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)都在十幾億以上,那么在這樣的情況下,所購置的資產(chǎn)大多數(shù)是來源于財政性資金,而近些年的發(fā)展,對于我國相關(guān)的企業(yè)都暴露出了一些問題,這樣也就影響了相關(guān)企業(yè)的穩(wěn)定運行,同時還會造成比較大的資產(chǎn)問題。
一、內(nèi)控視角下對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的要求
從相關(guān)的事業(yè)單位來說,所謂的固定資產(chǎn)管理其實就是在內(nèi)部控制的基礎上,然后對固定資產(chǎn)的所有內(nèi)容進行預算、購置、應用以及處理層,并且需要對這幾個風險進行一定的管理。相對來說,內(nèi)部控制還是指相關(guān)企業(yè)為了達到一定的控制目標以后,再根據(jù)內(nèi)部體系,來采取相關(guān)手段進行分析,再對經(jīng)濟活動風險進行防范和管理,目的是需要確保該企業(yè)經(jīng)濟活動的合理性以及對資產(chǎn)的安全性,從而達到相應的預防措施和預防腐敗的問題發(fā)生。
需要知道的是,固定資產(chǎn)其實就是社會公共資源的核心內(nèi)容,這樣就包括房屋以及建筑物、資產(chǎn)等多方面的內(nèi)容。而固定資產(chǎn)管理就包括財務、資產(chǎn)以及相關(guān)部門,當然,這些在應用中流程比較復雜,所以說,要想實行對固定資產(chǎn)內(nèi)部控制,那么在這之前就要遵守對固定資產(chǎn)內(nèi)部的合理性、穩(wěn)定性、安全性。從本質(zhì)上來說,在管理事業(yè)單位固定資產(chǎn)內(nèi)部控制建設的時候,還需要根據(jù)以下內(nèi)容進行建設,比如說,梳理業(yè)務流程、落實管理責任以及分析風險等,這樣來說,相應的也就建立起了比較好的事業(yè)單位固定資產(chǎn)以及內(nèi)部控制措施,同時還需要對內(nèi)部事業(yè)固定資產(chǎn)進行執(zhí)行。
二、內(nèi)部控制視角下固定資產(chǎn)存在的問題
1.固定資產(chǎn)內(nèi)部控制過程中管理不健全
通常情況下,相關(guān)的固定資產(chǎn)內(nèi)部過程管理需要進行有效的管理,當然,還需要在相關(guān)人員的指導下,防止固定資產(chǎn)出現(xiàn)問題。一方面來說,固定資產(chǎn)經(jīng)常出現(xiàn)的原因大體表現(xiàn)為以下幾個方面:在管理的過程中經(jīng)常照搬不符合實際情況的體系進行設計,或者是簡單的應付檢查,而這個時候的內(nèi)部管理體系是走走形式。另外一個方面來說,具體的內(nèi)容包括在采購時和處理環(huán)節(jié)差距比較大,單從領導簽字可以看出來,這個的行為是不合適的,這樣對固定資產(chǎn)業(yè)務也不會起到什么幫助,還缺乏了體系化的過程管理,最后造成固定資產(chǎn)的損失以及浪費。
2.固定資產(chǎn)內(nèi)部控制體系不健全
對于固定資產(chǎn)體系來說,就需要不斷進行完善,這樣也是確保資產(chǎn)安全運行的重要體現(xiàn)。而面對相關(guān)的事業(yè)單位來說,在很大一方面資產(chǎn)體系一直處于不健全的狀態(tài),而主要的表現(xiàn)是為:第一,對于事業(yè)單位固定資產(chǎn)來說,在實行制度時,沒有在根本上進行落實,但是從相關(guān)條例規(guī)定可以看出來,事業(yè)單位就需要定期進行清查盤點資產(chǎn),從而保證賬目的真實性,一旦在盤點中發(fā)現(xiàn)不符合現(xiàn)象,那么就需要及時找出原因,然后按照相關(guān)規(guī)定進行處理。然而,絕大多數(shù)事業(yè)單位就會認為固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)比較大,工作也比較大,所以說,外界的管理力度都不會對其進行核實,或者是在幾年的時間內(nèi)都不會對其進行實物盤點,進而使得賬目出現(xiàn)的問題越來越嚴重。第二,從固定資產(chǎn)角度出發(fā),在有些情況下并沒有按照相關(guān)程序進行處理。但是,對于絕大部分的事業(yè)單位對于固定資產(chǎn)的處理比較隨意,固定資產(chǎn)經(jīng)過領導簽字以后,就可以無償給其他的相關(guān)單位進行使用,所以說,在固定資產(chǎn)管理中,沒有從真正意義上落實內(nèi)部控制制度,這個也是造成缺失體系體系的重要原因之一。
3.固定資產(chǎn)內(nèi)部信息化共享機制不健全
要想實現(xiàn)內(nèi)部控制視角下事業(yè)單位固定資產(chǎn)的發(fā)展,其重要的手段就是對信息haul共享機制,從目前看來,在很大一方面,相關(guān)的事業(yè)單位在會計核算從就會不斷實現(xiàn)會計電算化,這樣一來,在固定資產(chǎn)登記方面基本的內(nèi)容就是需要建立起下信息化系統(tǒng)管理,然而,對于不同部門的管理體系都是根據(jù)自身實際情況出發(fā)的,這樣一來,相關(guān)的系統(tǒng)對于數(shù)據(jù)傳輸也就沒有辦法聯(lián)系起來,同時也缺乏了對固定資產(chǎn)全方面的控制。
三、加強對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的主要對策
1.需要建立起固定資產(chǎn)內(nèi)部過程的管理模式,并且要進行控制
現(xiàn)階段,事業(yè)單位中建立的固定資產(chǎn)模式其實就是資產(chǎn)管理的重要方法之一。但是對于內(nèi)部控制制度而言,經(jīng)常會將其鑲嵌在固定資產(chǎn)管理過程中,當然,還需要了解到各個崗位以及相關(guān)人員的責任,進而保證事業(yè)單位固定資產(chǎn)的安全性以及科學性。那么在對固定資產(chǎn)內(nèi)部控制管理的時候,就需要重視對固定資產(chǎn)過程以及相關(guān)單位業(yè)務的特征和結(jié)合,并不是將其進行分離、授權(quán)審批,更多的是需要對過程進行控制。
2.需要建立起完善的內(nèi)部控制制度,還需要不斷落實好固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度
一般情況下,在建立起內(nèi)部管理機制時,還需要落實好固定資產(chǎn)內(nèi)部制度。同時,還要設置好相關(guān)的事業(yè)單位審計機構(gòu),并且還要求有配備能力的、作風比較好的內(nèi)部審計人員進行管理,從而確保內(nèi)部管理機制的權(quán)威性。第二,還要求相關(guān)的部門需要對管理單位進行資產(chǎn)進行處置時,要結(jié)合現(xiàn)代化手段,同時還可以建立起固定資產(chǎn)內(nèi)部控制管理。
四、結(jié)語
以上所述,在本文中重點是從事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度分析,然后將相關(guān)的內(nèi)部控制作為鑲嵌到固定資產(chǎn)管理過程中,之后就在固定資產(chǎn)的基礎上,來加強對固定資產(chǎn)管理作為主要內(nèi)容,所以說,就需要加強對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度,這樣對于事業(yè)單位固定資產(chǎn)以后的發(fā)展有著積極作用。