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      地勘單位經(jīng)濟管理的突出問題及完善策略

      2018-10-18 12:07陳利
      現(xiàn)代企業(yè) 2018年7期
      關鍵詞:工程項目資金單位

      陳利

      地勘單位是地質勘探最為重要的執(zhí)行單位,其對于發(fā)現(xiàn)重大礦產(chǎn)資源做出了許多卓越的貢獻。然而隨著我國經(jīng)濟的不斷向前發(fā)展,地勘單位現(xiàn)有的經(jīng)濟管理機制出現(xiàn)了一些問題,如何幫助地勘單位減少經(jīng)濟隱患,增加經(jīng)濟管理活力,從而為發(fā)現(xiàn)更加具有價值礦產(chǎn)資源做好資金方面的準備值得探究。

      一、地勘單位經(jīng)濟管理面臨的困境

      1.對資金管控不嚴格,收不抵支。在地勘單位中,對資金的產(chǎn)生、使用和分配都沒有嚴格按照流程來執(zhí)行,造成工程項目不能及時完結,影響了后續(xù)工程的繼續(xù)施行和新工程項目的開展。造成工程建設收不抵支這種現(xiàn)象的原因有如下兩個方面:一是由于地勘單位是具有一定的公益性單位,其資金的產(chǎn)生很少甚至不能通過社會來吸收,這限制了地勘單位資金的收入來源渠道,造成資金緊張情況。二是不合理的資金預算制度、不完善的資金劃分方式導致出現(xiàn)地勘單位的資金使用效率低、浪費甚至挪用資金情況,這給地勘單位聲譽帶來嚴重的影響。為此,地勘單位不得不通過銀行借貸方式籌集資金,使得資金流能正成流轉,然而,通過借貸也僅僅是保證了日常的運行,工程結算時投入和產(chǎn)出不成正比,嚴重失衡,這給其發(fā)展帶來嚴重隱患,若是長期出現(xiàn)入不敷出的局面,地勘單位可能面臨解散的危機。

      2.缺少財務管理制度,無法應對激烈的市場競爭。財會部門是一個單位重要的組成部分,若是不重視財務管理業(yè)務活動,這個單位是無法生存和發(fā)展下去的。在地勘單位的經(jīng)濟管理中,沒有權責明確的財務管理制度和統(tǒng)一的財會執(zhí)行標準,所以無法應對激烈的市場競爭。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因是由于過去地勘單位長期處于計劃經(jīng)濟體制影響,現(xiàn)有的財務管理制度執(zhí)行起來比較困難、僵化死板,不能依據(jù)市場當中出現(xiàn)的變化及時調(diào)整。我國如今已經(jīng)處在社會主義市場經(jīng)濟時代,地勘單位要依據(jù)時代的發(fā)展,做出相應的調(diào)整,盡快制定出適合現(xiàn)實工作情況的財務管理制度和能夠統(tǒng)一執(zhí)行的標準化操作,加強財務監(jiān)督,將財務管理機制正常運轉和實施。

      3.對經(jīng)濟管理缺乏正確認識,投資風險加大。單位的經(jīng)濟管理者對該單位經(jīng)濟運行情況的總體掌控力度決定了經(jīng)濟管理水平。在地勘單位當中,如果沒有高水平的經(jīng)濟管理者對投資決策作出抉擇和對經(jīng)濟運行情況實時監(jiān)管,那么在項目施工時就會出現(xiàn)錯誤的投資決策和額外的財產(chǎn)損失,同時失去經(jīng)濟監(jiān)管和把控的地勘單位表面上財務運行狀況良好,實則有可能是數(shù)據(jù)造假,賬務上資產(chǎn)與實際資產(chǎn)不一致,現(xiàn)實賬面上可能沒有充足的資金維持地勘單位的發(fā)展,提供不了資金上的支持。此外,在處理突發(fā)的經(jīng)濟事務時,沒有充足的管理經(jīng)驗和財務知識的管理者往往不能正確解決這種棘手的問題,會給地勘企業(yè)帶來法律風險和債務風險,最終導致經(jīng)濟危機。所以,管理者的綜合能力也是地勘單位不得不考慮問題,選人用人要恰當,這樣才能避免投資風險,促進地勘單位的平穩(wěn)運行。

      4.“以包代管”現(xiàn)象泛濫,公共利益遭到損害。承包制是經(jīng)濟管理重要的方式之一,明確了所有權和經(jīng)營權的歸屬以及經(jīng)濟責任的劃分和利益的分配,地勘單位實施和執(zhí)行了幾十年取得了不錯的效果。然而,隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,這種承包管理運行體制開始出現(xiàn)不能適應當前經(jīng)濟發(fā)展的態(tài)勢,若是地勘單位仍然繼續(xù)照搬“以包代管”的管理模式,將責任和權利分包給其他企業(yè),雖然簽訂合同,厘清了權責的歸屬,可是片面的追求更多的經(jīng)濟利益,在施工過程中偷工減料,聘用非專業(yè)技術人員,造成工程事故多發(fā)、破壞生態(tài)環(huán)境的情況,公共利益遭到嚴重的損害。

      二、地勘單位經(jīng)濟管理走出困境的措施

      1.加強資金管理力度 提高項目資金利用率。第一,設立專業(yè)的資金工作小組,獨立運行和監(jiān)管資金的使用和流轉,并且做好資金的預算和嚴謹?shù)馁Y金規(guī)劃,凡是在工程項目的規(guī)劃、立項、施行當中使用資金的地方都需要建立審核機制,將資金的管理工作做實做細做規(guī)范,從而提高項目資金的利用效率。

      第二,對地勘單位的資金實行集中統(tǒng)一的管理機制,無論是調(diào)撥還是使用,都需要經(jīng)過專人專崗操作并且要在電腦系統(tǒng)當中留有記錄,以便日后的核對和檢查。同時資金的集中管理也能提高地勘單位的盈利能力,因為零散的資金不利于管理者統(tǒng)籌和規(guī)劃,遇到緊急使用資金的情況,需要消耗大量時間溝通協(xié)調(diào),才能籌劃出來,從而導致貽誤商機和工程項目的完成。而集中起來的資金能夠迅速投入到高收益高質量的工程項目當中,有效提升盈利能力。地勘單位若是想建立完善的資金統(tǒng)籌管理機制,首先要堅持統(tǒng)一管理原則,建立收入和支出兩個獨立賬戶,這兩個賬戶沒有極為特殊情況,不得相互竄用,每一筆收入和支出都要經(jīng)過系統(tǒng)當中,月底形成資金使用數(shù)據(jù)分析報告,提供給經(jīng)濟管理,及時發(fā)現(xiàn)資金使用當中出現(xiàn)的問題,短時間內(nèi)找出方案,解決掉遇到的資金問題,從而避免資金問題的擴大化,造成不可挽回的損失。其次,在工程項目的選擇上要“貨比三家”挑選出高質量、高回報的工程項目來進行資金的投入。因此,在項目規(guī)劃時做好前期的調(diào)查和研究,提高資金的使用效率,將有限的工程資金真正地用到刀刃上。

      第三,保證地勘單位網(wǎng)絡環(huán)境的安全,建立電子化的資金使用平臺。由于互聯(lián)網(wǎng)的普及和新技術的不斷涌現(xiàn),黑客攻擊企業(yè)或者事業(yè)單位的網(wǎng)絡非常常見,這需要重視地勘單位的互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡環(huán)境安全性,安全的內(nèi)部和外部網(wǎng)絡能保證其資金的可靠使用,不至于出現(xiàn)單位資金被網(wǎng)絡黑客盜走的可能?;蛘邇?nèi)部人員監(jiān)守自盜,通過單位電腦系統(tǒng)將屬于單位的資金劃到個人賬戶名下。為此,地勘單位需要建立防護性能較好的資金網(wǎng)絡管理平臺,對資金的使用需要上級直屬領導和獨立的資金運行部門領導在系統(tǒng)里輸入密碼并且確認才可以執(zhí)行。此外,聘用專業(yè)的計算機人才對網(wǎng)絡資金管理使用平臺進行日常的維護,及時更新殺毒軟件,保證地勘單位的資金安全。

      2.加強成本管理,控制節(jié)約成本使用率。一方面,要打造高水平的地勘項目管理團隊。為了順利實現(xiàn)利潤的最大化,地勘單位要建立一支精干高效的地質勘查隊伍,能夠在工程中標后嚴格遵循合同條款的要求,遵守項目施工條件和施工規(guī)范,盡職盡責地管理并落實地質勘查項目。這樣就能有效減少工程項目的生產(chǎn)成本,提高地勘單位的經(jīng)濟效益。另一方面,建立健全地勘工程項目的成本管理制度。

      3.提升經(jīng)濟管理者的專業(yè)技能。要重視資金管理培訓工作,防止出現(xiàn)資金問題。地勘單位要重視并做好資金管理方面的培訓工作,努力提高管理人員的經(jīng)濟管理水平,防止地勘單位資金運行過程中出現(xiàn)一些資金問題,減少資產(chǎn)負債等問題。同時,要通過資金管理培訓,建立起完善的地勘單位資金管理體系,做好地勘單位產(chǎn)品存量賬目、未收回賬款以及借貸賬目等的匯總規(guī)劃,減少地勘單位的資金問題,確保地勘單位資金的周轉正常,提高資金贏利能力。

      4.優(yōu)化獎懲激勵制度和管理制度。優(yōu)化地勘單位的管理體制,有助于解決“以包代管”等帶來的嚴重后果,推動地勘單位社會效益的順利實現(xiàn),也有助于促進地勘單位工程建設項目的順利實施,提高地勘單位的經(jīng)濟效益和綜合實力。因此,要重視健全并優(yōu)化地勘單位的管理體制,完善項目激勵約束機制。首先,要優(yōu)化資源配置,著力實施多元化經(jīng)營戰(zhàn)略。由于市場競爭的日趨激烈,地勘單位中的社會資金不僅投入風險在加大,而且投資回報的周期也在拉長。因此,地勘單位應當積極轉變經(jīng)營方式,合理調(diào)整產(chǎn)業(yè)結構。其次,強力推進品牌化戰(zhàn)略,提高地勘單位的市場競爭實力。在市場經(jīng)濟條件下,地勘單位要充分發(fā)揮自身在資源、技術以及人才等方面的優(yōu)勢,加大資金投入,通過強強聯(lián)合等方式推動資產(chǎn)重組,促進地勘行業(yè)的規(guī)?;l(fā)展。再其次,地勘單位要關注市場需求,通過招商引資、租賃等方式進行股份制改造,積極開展與其他單位、企業(yè)開展經(jīng)濟合作,發(fā)展多種形式的規(guī)模經(jīng)營,不斷增強地勘單位的經(jīng)濟實力。

      地勘單位若想短時間內(nèi)解決所有面臨的經(jīng)濟管理當中出現(xiàn)的種種問題是很不現(xiàn)實的,需要依據(jù)實際情況,將資金管控不嚴格、財務管理制度不健全、經(jīng)濟管理缺少正確認識和“以包代管”這幾種不良現(xiàn)象逐漸扭轉過來。而且需要從加強資金管理力度,提高項目資金利用率、加強成本管理,控制節(jié)約成本使用率、提升經(jīng)濟管理者的專業(yè)技能,提高決策水準以及優(yōu)化獎懲激勵制度入手,將不利于地勘單位經(jīng)濟平穩(wěn)運行的因素逐漸扭轉到好的方向當中,從而為我國的地質勘探,發(fā)現(xiàn)優(yōu)良礦產(chǎn)資源做好經(jīng)濟方面的保障,也為我國經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展提供物質方面的保證。

      (作者單位:河北省煤田地質局第四地質隊)

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