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      加油站項目管理過程中合理成本控制及改善分析

      2018-10-19 18:51:44齊遵凱
      智富時代 2018年9期

      齊遵凱

      【摘 要】人們的生活水平不斷提高,人們的經(jīng)濟實力也不斷鞏固,人們對生活有了更高要求。隨著汽車的普及,人們用汽車的次數(shù)越來越多,汽油的需求量也越來越多,為了更好地為人們提供汽油資源,對加油站進行管理是必須的環(huán)節(jié)。加油站不僅是提供汽油的主要場所,也是對汽油資源進行管理的場所,對加油站的成本資源進行管理,也能增強加油站的管理實力,從而解決現(xiàn)有的汽油資源分布不均的問題,也提高加油站對資源成本的利用效率。本文從管理工作入手,從加油站的角度,提出成本控制和改善的措施,提高管理能力和效率。

      【關(guān)鍵詞】加油站項目管理;合理成本控制;管理改善分析

      一、加油站成本分析

      近年來,隨著我國綜合實力的不斷增強,加油站的數(shù)量急劇增加,加油站的成本分為工程成本和土地成本,工程成本的價格處在200萬元至500萬元之間,其中包括了眾多的土建工程,包括房屋的建設(shè),包括設(shè)備的安裝。但近年,隨著科學技術(shù)的不斷進步,加油站與時俱進地引入新的設(shè)備,例如監(jiān)控、雙層罐、防滲漏系統(tǒng)和油氣回收在線檢測系統(tǒng)等,這些高科技的設(shè)備大大提高了工程成本,而土地成本的價格也日漸提高。為了使加油站的未來經(jīng)濟不受成本支出的影響,加油站做出合理成本控制和改善的打算,也無可厚非。

      二、成本控制存在的問題

      (一)缺乏成本管理意識

      在我國,大多數(shù)加油站都未能嚴格貫徹成本管理方針,按照管理制度管理,有一部分原因是缺乏成本管理意識,從事加油站管理工作的工作人員在接受管理教育時,加油站方并未注重對其意識進行培養(yǎng),導(dǎo)致將其投入工作后出現(xiàn)管理效率低下的狀況。由于成本管理意識的缺乏,加油站沒有專門設(shè)計管理成本的科學系統(tǒng),沒有科學的技術(shù)輔助管理,使管理工作缺乏合理性,最終導(dǎo)致管理工作影響加油站的經(jīng)營發(fā)展。

      (二)成本競爭意識薄弱

      對加油站來說,發(fā)展與競爭息息相關(guān),加油站在整個汽油行業(yè)中,想要脫穎而出就必須保證加油站經(jīng)濟實力足夠強,而保證經(jīng)濟實力的基礎(chǔ)是加油站的項目發(fā)展,現(xiàn)存的加油站在經(jīng)濟實力提升的過程中,缺少成本競爭意識,導(dǎo)致經(jīng)濟效益不理想;其次,參與成本管理的工作人員職務(wù)繁瑣,也是管理工作未能重視成本的原因。加油站在發(fā)展過程中必須有成本競爭意識,在選擇汽油資源時,注重生產(chǎn)成本,在保證質(zhì)量和成本合理的基礎(chǔ)上對加油站進行管理,確保其使用的成本能維持加油站在行業(yè)中繼續(xù)發(fā)展,甚至提升在行業(yè)中的地位。

      (三)未建立完整的成本控制管理體制

      加油站的成本控制和管理應(yīng)該建立在完整的管理機制上,成本控制應(yīng)該設(shè)定有科學目標,并且加入科學技術(shù)和方法,確定了管理計劃的管理工作,圍繞著工程項目進行,必須是一個非常完整的過程。管理體制的建立,能夠幫助管理者了解現(xiàn)有的計劃完成情況和技術(shù)方法的應(yīng)用效果,及時對無較大的成效的技術(shù)方法進行修改或直接取締,能直接提高成本管理的有效性。目前,大多數(shù)加油站都只建立了部分成本控制管理體制,只針對施工過程的資源運用情況建立體制,而缺少對項目工程的成本管理體系,使成本問題直接暴露無疑。

      三、加油站成本控制的改善措施

      (一)選擇合理的設(shè)備,避免更多的成本支出

      在加油站,設(shè)備的成本是加油站的一大部分成本支出,不僅涵蓋在購買成本中,也有一部分包含在維修花費的成本中。因此,綜合考慮加油站設(shè)備的質(zhì)量和成本,是直接對加油站進行成本管理的方式,在選擇加油站設(shè)備時,從口碑好的生產(chǎn)廠家開始選擇設(shè)備,設(shè)備的經(jīng)濟和效率必須綜合后確定購買目標,從購買設(shè)備時便開始考慮成本問題,使得最終設(shè)備在實際應(yīng)用中能達到相應(yīng)的成本指標。加油站除了選擇市面上好評多的設(shè)備,也要根據(jù)加油站的周圍環(huán)境和容納規(guī)模選擇設(shè)備,才能盡可能地減少不必要的花費。

      (二)嚴格落實安全工作,減少成本損耗

      加油站除了采購工作需要注意外,內(nèi)部的安全工作也必須注重,安全是保證加油站正常運行的前提,安全也是加油站可以使用資源的必備元素。從安全的角度入手,加油站只有達到了安全,才能保證在工作中不徒增多余的成本,同時,安全與質(zhì)量有密切聯(lián)系,加油站的工作開展是否順暢,與安全有極大聯(lián)系,而工作開展直接影響著管理控制工作的進行,其中也包含了成本控制管理工作,所以,從這個角度來看,安全工作與成本管控也有聯(lián)系,不能有一絲的馬虎,加油站的管理人員必須重視安全管理工作,落實一切安全工作的隱患和不規(guī)范的地方,從源頭上減少成本的損耗,促進加油站的未來發(fā)展。

      (三)完善成本控制管理制度

      加油站的成本控制管理工作想要完成,就必須有意識地在成本控制管理工作上投入心血,完善成本控制管理制度便是其中重要的任務(wù)之一。成本控制管理制度中,詳細地標明了成本的所有注意事項,使得加油站在工作過程中嚴格貫徹,從而達到成本控制管理的目的并增強管理效果。因此,作為提供成本控制管理責任制的加油站一方,必須隨時增加成本控制內(nèi)容,使管理制度中的內(nèi)容能對加油站起到十分直接的管理效果。除了完善內(nèi)容外,重視每個制度中提到的成本管理環(huán)節(jié),重點劃分出每個員工的工作責任也是重點工作,一旦遇到問題,根據(jù)責任制找到問題源頭,便于加油站對其進行工作勸導(dǎo),責任制的方式也監(jiān)督著員工們認真工作,一環(huán)扣一環(huán),全體齊心協(xié)力提高加油站的成本管理控制制度的有效性,實現(xiàn)成本管理完善的目標。

      (四)加強工程建設(shè)的管理力度

      成本中十分重要的一項便是工程成本,為了更有力度地對工程成本進行管理,首先,必須重視工程建設(shè),明確工程建設(shè)的成本管理并不只是短期的活動,而是長期需要貫徹的行為,其需要關(guān)注的期限十分長;其次,在保證工程成本的同時,一定要對建設(shè)施工的質(zhì)量也進行管理,提高建設(shè)施工的效率,從而在保證施工質(zhì)量的情況下優(yōu)化工期,不僅提高了加油站的經(jīng)營收入,也能少安排工作人員,使每個人的責任更加明顯,利于工作人員互相監(jiān)督和管理人員進行管理。

      (五)分階段對項目工程進行驗收工作,核實成本控制

      工程項目由各個階段組成,以往的加油站在工程項目進行驗收時,都是整體竣工后直接驗收,忽略了由于施工時改變了設(shè)計計劃,多出來或減少的施工成本。為了注重整改的細節(jié),加油站在驗收時,必須分階段進行,組織造價管理人員共同進行驗收,主要核實的對象是施工總體與設(shè)計計劃的出入,具體有哪些細節(jié)做了改動,核實后再進行成本計算,能提高成本計算的準確性,用分階段的模式進行驗收工作,也能更好地注意到每一個工程細節(jié),提高工作效率。所有驗收到的結(jié)果都統(tǒng)計后,按照合同的相關(guān)條例,計算出所有的項目成本總和,完成成本控制的核心工作。

      四、結(jié)束語

      總而言之,我國相當重視加油站的未來發(fā)展,也對加油站給予了厚望。在未來,加油站需要先改變自己的成本控制方式,減少現(xiàn)存的成本控制管理問題的次數(shù),加油站必須有自己獨立的立場,能根據(jù)社會發(fā)展的情況提出合理的發(fā)展計劃,使加油站的發(fā)展能夠更加科學,成本控制管理是這個發(fā)展計劃的主線,也是未來加油站發(fā)展狀況的直接體現(xiàn)。

      【參考文獻】

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