盧艷
【摘 要】存貨是聯(lián)系產(chǎn)品生產(chǎn)和成品銷售的紐帶,本文以H公司企業(yè)存貨管理為例,針對近年來國內(nèi)許多企業(yè)甚至是上市公司在存貨管理方面仍然存在許多問題,探究如何合理使用文獻法、比較法、分析法等分析方法論述國內(nèi)企業(yè)存貨存在的問題,及提出相應的整改措施。通過對存貨管理的流程及相關(guān)措施的制定,從而探究H企業(yè)存貨管理的最優(yōu)化措施。
【關(guān)鍵詞】存貨保管;原材料;內(nèi)部控制;材料盤點;成本控制;流程管理
一、存貨相關(guān)理論綜述
(一)存貨的概念及特點
1.存貨的概念
存貨是指企業(yè)在日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程中耗用的材料和物料等。主要包括原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品、周轉(zhuǎn)材料、發(fā)出商品。在大多數(shù)企業(yè)中,存貨在流動資產(chǎn)中占有很大比重,是流動資產(chǎn)的重要組成部分。從存貨流轉(zhuǎn)看,有的存貨被耗用后形成了在產(chǎn)品成本、產(chǎn)品成本等;有的存貨被銷售后形成產(chǎn)品或商品的銷售成本;有的存貨以相關(guān)費用形式被耗用;有的存貨仍以原形態(tài)存在。但企業(yè)持有存貨的最終目的的是為了出售。
2.存貨的特點
存貨主要表現(xiàn)為三大特點:1.存貨是有形資產(chǎn);2.存貨具有較強的流動性;3.存貨有時效性和發(fā)現(xiàn)潛在損失的可能性。
3.存貨的表現(xiàn)形式
企業(yè)存貨可通過三種種形式具體表現(xiàn):1.原材料;2.在產(chǎn)品或半成品;3.產(chǎn)成品或庫存商品。
原材料:指企業(yè)在生產(chǎn)過程中經(jīng)加工改變其形態(tài)或性質(zhì)并構(gòu)成產(chǎn)品主要實體的各種原料及主要材料、輔助材料、外購半成品(外購件)、修理用備件(備品備件)、包裝材料、燃料等。
在產(chǎn)品:指企業(yè)正在制造尚未完工的產(chǎn)品,包括正在各個生產(chǎn)工序加工的產(chǎn)品以及已中工完畢但尚未檢驗或已檢驗但尚未辦理入庫手續(xù)的產(chǎn)品。
半成品:指經(jīng)過一定生產(chǎn)過程并已檢驗合格交付半成品倉庫保管,但尚未制造完工成為產(chǎn)成品,仍需進一步加工的中間產(chǎn)品。
產(chǎn)成品:指工業(yè)已經(jīng)完成或全部生產(chǎn)過程并驗收入庫,可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位,或者可以作庫商品對外銷售的產(chǎn)品。企業(yè)接受外來原材料加工制造的代制品和為外單位加工修理的代修品,制造和修理完成驗收入庫后應視同企業(yè)的產(chǎn)成品。
庫存商品:指商品流通企業(yè)外購或委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種商品。
二、H企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀及存在的問題
(一)H企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀
我國是一個頗有勞動力資源的發(fā)展中大國,企業(yè)不僅在就業(yè)上需要吸收大量的勞動力,而且在勞動力增多的同時也能為我國帶來巨大的經(jīng)濟效益。企業(yè)是當代中國經(jīng)濟發(fā)展中的主要力量,所以,加快企業(yè)的發(fā)展在我國顯得尤為迫切。隨著經(jīng)濟體制改革的深入及市場競爭的不斷加劇,原有的企業(yè)存貨管理方式不論是在管理模式上還是在管理效果上都已經(jīng)不能滿足現(xiàn)今市場經(jīng)濟的要求。原有的存貨管理方式不但存在較大的風險,而且在成本的控制上屬于薄弱環(huán)節(jié),這對企業(yè)的發(fā)展造成了很大的負擔及限制。H企業(yè)對于存貨的管理較為先進,有著一整套的規(guī)章制度及相應的措施,但由于經(jīng)辦人員的原因,在驗收環(huán)節(jié)、存貨的倉儲保管環(huán)節(jié)、存貨的發(fā)出領(lǐng)用環(huán)節(jié)等各個領(lǐng)域,還須繼續(xù)完善,主要是過程中的控制,過程控制管理好了,就能降低存貨的積壓各短缺,降低企業(yè)資金的占用。
(二)H企業(yè)存貨存在的問題
1、驗收程序不規(guī)范,標準不明確,可能導致數(shù)量克扣,以次充好,賬實不符。驗收不嚴謹,不符合要求,驗收記錄不明確,在過程中未留下管理痕跡,企業(yè)制度要求對進廠原、燃材料進行質(zhì)量、包裝版面等規(guī)范性進行抽查驗收,實際未按要求執(zhí)行,未簽名確認。檢查發(fā)現(xiàn),2017年元月份進廠的包裝袋驗收極不嚴謹,一是相關(guān)責任人未落實每批次抽查不低于10捆的規(guī)章制度;二是驗收記錄表記錄不全,三是部分批次驗收人員不齊,存在質(zhì)檢人員未參與驗收的情況。這樣的話,導致有制度,存在以次充好,以缺充全的風險。
2、存貨倉儲保管方法不適當,監(jiān)管不嚴謹,可能導致?lián)p壞變質(zhì)、價值貶損、資源浪費。經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn),該企業(yè)倉儲部門對包裝袋等庫存物資保管不善,一是存儲環(huán)境較差,存在部分天花板漏水現(xiàn)象。二是未要求將包裝袋存放在托盤上,由于受潮霉爛,影響后期使用。
3、存貨領(lǐng)用發(fā)出審核不嚴格,手續(xù)不完備,可能導致貨物流失。部分庫存材料未按先進先出原則使用,導致部分材料變質(zhì)超出使用周期,不能使用。檢查發(fā)現(xiàn),該企業(yè)2016年5月份購進的一批近3萬條的包裝袋,至今未使用,部分包裝袋已霉爛不能使用,經(jīng)核實,該批包裝袋由于堆放在里層,加上批次已過期不能使用,造成了浪費。檢查還發(fā)現(xiàn),生產(chǎn)用車輛消耗用的空氣濾芯2015年11月份出庫的未使用,而2016年11月出庫的已使用完,也未遵循先出庫先使用的原則,影響濾芯使用效果。
4、存貨盤點清查制度不完善,計劃不可行,可能導致工作流于形式、賬賬不符,無法查清存貨真實狀況。通過核實,H企業(yè)對于包裝袋的管理非常不到位,存在主要表現(xiàn)在基礎(chǔ)以帳不規(guī)范,未按要求落實。檢查發(fā)現(xiàn),3月15日生產(chǎn)用包裝袋的出庫數(shù)量與倉儲部門的出庫臺賬記錄數(shù)據(jù)不一致,相差500條,且生產(chǎn)部門領(lǐng)用的日期、領(lǐng)用人、庫存數(shù)均未登記,相關(guān)領(lǐng)導也未進行檢查確認。
三、H企業(yè)存貨管理的具體整改措施
(一)企業(yè)存貨管理的流程概述
主要包括九個方面:第一,原材料入庫入賬管理;第二,原材料領(lǐng)用出庫和出庫記賬的流程;第三,產(chǎn)成品入庫記錄和產(chǎn)成品入賬的流程;第四,產(chǎn)成品從領(lǐng)用、出庫記錄到結(jié)轉(zhuǎn)成本和流程;第五,產(chǎn)成品完工成本核算方法;第六,產(chǎn)成品完工成本的結(jié)轉(zhuǎn)流程;第七,存貨日常管理控制流程;第八,存貨主文檔的及變更處理;第九,生產(chǎn)管理中的日常質(zhì)量控制流程。
(二)企業(yè)存貨管理流程及整改措施
根據(jù)企業(yè)存貨管理的流程,制定相關(guān)整改措施及控制目標
1.原材料入庫入賬管理:
a.規(guī)范外購原燃材料的驗收管理,加強驗收流程環(huán)節(jié)風險防范意識與管控,梳理企業(yè)各級部門的管理職責,對入庫存貨的質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格等方面進行查驗,驗收無誤方可入庫。切實將“供應管采購、品質(zhì)管驗收、生產(chǎn)抓驗證”的三權(quán)制衡機制得到有效發(fā)揮,保證外購原燃材料質(zhì)量驗收全面受控。
b.建立存貨明細賬和入庫記錄,企業(yè)倉儲部門應當詳細記錄存貨入庫、出庫及庫存情況,做到存貨記錄與實際庫存相符,并定期與財會部門、存貨管理部門進行核對。
c.原材料記錄的準確性、完整性和時間的截止性,對于已接收的原材料被準確記錄在適當?shù)钠陂g。每個月未,企業(yè)供應部門須根據(jù)入庫及出庫信息,形成物資收發(fā)存報表及暫估清單交財務材料會計,進行賬務處理。
存貨管理在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中有著很重要的意義,本文通過對存貨各流程的管理分析,加上具體的實施措施,基本上能滿足企業(yè)相關(guān)管理人員對存貨的全面控制和管理,在不同意義上為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供了管理依據(jù)。在實際的生產(chǎn)經(jīng)營活動中有效地控制了庫存量,降低了資金占用率,避免了物品積壓或短缺等影響生產(chǎn)正常運營的不利因素,從而確保了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的持續(xù)、穩(wěn)定、有序地進行。
【參考文獻】
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