戴劍莉
【摘 要】內(nèi)部控制指的是對國有企業(yè)各種活動進行考核、調(diào)整以及組織等,其中包括了設(shè)置企業(yè)組織機構(gòu)、協(xié)調(diào)內(nèi)部職能等。國有企業(yè)實行內(nèi)部控制主要目的是查驗企業(yè)財務(wù)信息是不是可靠、準確以及運作是不是合法,進一步確保企業(yè)財產(chǎn)更加安全,提升企業(yè)管理的效率。目前,國有企業(yè)內(nèi)部控制效率和企業(yè)產(chǎn)權(quán)屬性之間是不是存在一定的內(nèi)在聯(lián)系,一直在理論界有著比較大的爭議。因此,本文對國有企業(yè)內(nèi)部控制效率重要性進行分析,并且對當(dāng)前國有企業(yè)內(nèi)部控制效率低的原因進行了分析,最后針對具體原因提出了應(yīng)對措施。
【關(guān)鍵詞】國有企業(yè);內(nèi)部控制效率;應(yīng)對措施
目前,國有企業(yè)內(nèi)部控制效率低下將造成國有資產(chǎn)流失、財務(wù)信息失真,并且管理落后等已經(jīng)引起了政府相關(guān)部門的廣泛關(guān)注。國有企業(yè)實行內(nèi)部控制主要目的是查驗企業(yè)財務(wù)信息是不是可靠、準確以及運作是不是合法,進一步確保企業(yè)財產(chǎn)更加安全,提升企業(yè)管理的效率。因此,本文在對國有企業(yè)內(nèi)部控制效率存在問題進行分析的基礎(chǔ)上,探討了提高國有企業(yè)內(nèi)部控制效率的應(yīng)對策略,力求進一步促進國有企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。
一、國有企業(yè)內(nèi)部控制效率的含義
內(nèi)部控制效率主要有三部分構(gòu)成,分別為設(shè)計效率、執(zhí)行效率以及評價效率。設(shè)計效率指的就是內(nèi)部控制制度在進行設(shè)計的時候帶來的效率。執(zhí)行效率指的是執(zhí)行內(nèi)部控制的效果。評價效率指的是對企業(yè)內(nèi)部的控制進行評價的效率,其也指的是所花費的時間和精力等等。
二、國有企業(yè)內(nèi)部控制效率的重要性
(一)有助于快速實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略
國有企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略受到了內(nèi)部控制效率的直接影響。企業(yè)的內(nèi)部控制效率如果高,企業(yè)的執(zhí)行能力就比較強。所以,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略也需要與時俱進。對于控制效率比較低的企業(yè)來說,企業(yè)不但不能夠順利完成在規(guī)定時間范圍制定的目標,阻礙了企業(yè)正常運行,而且嚴重制約了企業(yè)健康發(fā)展。這種企業(yè)很難在當(dāng)今新時代下有一席之地。國有企業(yè)內(nèi)部控制和企業(yè)健康發(fā)展有著緊密聯(lián)系,其直接對企業(yè)戰(zhàn)略目標能不能順利完成起到了非常大的影響。
(二)有助于完善企業(yè)管理制度
企業(yè)的管理制度是內(nèi)部控制制度的重要組成部分。所以,健全高效率的企業(yè)管理制度對企業(yè)管理效果的表現(xiàn)有著非常重要的意義,并且其有助于企業(yè)各個部門對上級領(lǐng)導(dǎo)下達的任務(wù)更好的完成。
(三)有助于推進企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)文化是公司的核心以及企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行效率的重要組成部分。企業(yè)文化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展意義重大。所以,企業(yè)文化重要組成部分就是企業(yè)內(nèi)部控制效率要非常高,進而使企業(yè)防止不好的企業(yè)文化氛圍帶來的負面影響。換句話說,高效率的內(nèi)部控制效率能夠迅速的促進企業(yè)文化建設(shè),推動企業(yè)留下更多的高科技人才。
三、國有企業(yè)內(nèi)部控制效率存在的問題
(一)企業(yè)對內(nèi)部控制效率缺少充分的認識
對于內(nèi)部控制效率來說,大多數(shù)國有企業(yè)都缺少正確的認識。許多國有企業(yè)都僅僅認為只要經(jīng)營出不了差錯、業(yè)績搞上去,企業(yè)就能夠持續(xù)健康的發(fā)展,然而往往忽視了內(nèi)部控制在企業(yè)健康發(fā)展過程當(dāng)中的重要性。好的企業(yè)必須要擁有一整套高效的內(nèi)部控制體系,然而那些發(fā)展較差的企業(yè),其內(nèi)部控制效率一定比較低。因此,國有企業(yè)如果對內(nèi)部控制效率的重要性沒有正確的認識,不但直接影響企業(yè)效率,還將嚴重制約了企業(yè)的經(jīng)營狀況。
(二)信息技術(shù)手段落后
目前,國有企業(yè)內(nèi)部控制效率低下,往往存在著企業(yè)的信息技術(shù)手段落后。信息技術(shù)手段落后直接造成了企業(yè)發(fā)展緩慢。比如:企業(yè)在進行各類憑證審核的過程中,自身能夠通過系統(tǒng)來進行自動審核,進而提高內(nèi)部控制效率。然而,一些企業(yè)對這個功能沒有設(shè)置。因此,這就進一步造成了憑證需要多人進行審核,讓憑證的審核工作更加復(fù)雜。因此我們可以看出:信息技術(shù)手段的高低將對國有企業(yè)內(nèi)部控制效率的高低起到非常重要的作用。
(三)企業(yè)經(jīng)營者缺少完善的內(nèi)部控制的制度激勵
在目前國有的產(chǎn)權(quán)制度之下,國有企業(yè)實際上活動著各類代理人,而沒有能夠追溯的最后委托人。這就造成了國有企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)存在兩個層面的問題:第一,經(jīng)營者出現(xiàn)機制行政化。各級政府官員是一級的代理人。在非對稱信息以及激勵不足的狀況下對經(jīng)營者進行任命,并且不需要給自己選擇承擔(dān)風(fēng)險,其表現(xiàn)出了一個典型的廉價投票權(quán)。除此之外,因為“國家租金”激勵,他們往往傾向于選擇最容易控制或者能夠給企業(yè)帶來更多利益的經(jīng)營者。第二,在一定程度上,經(jīng)營者作為二級的代理人,其用著對企業(yè)的絕對控制權(quán),然而卻不是最終的剩余索取者以及風(fēng)險的承擔(dān)者。它和利潤激勵相比較,他們更加傾向于找尋“國家租金”。當(dāng)經(jīng)營者對內(nèi)部控制制度進行規(guī)范,并且強化內(nèi)部會計監(jiān)督,僅僅能夠讓自己得到“國家租金”受到阻礙,無意當(dāng)中作繭自縛。第三,國有企業(yè)的經(jīng)營決策權(quán)主要集中在了企業(yè)決策者身上。企業(yè)主要的高層管理人員甚至雙肩挑,監(jiān)事會的作用不能夠充分發(fā)揮出來。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督約束機制的缺失不能夠進一步更好的健全。
四、提高企業(yè)內(nèi)部控制效率的應(yīng)對措施
(一)強化企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)文化建設(shè)和內(nèi)部控制效率有著密切的關(guān)系。因此,良好的企業(yè)文化能夠充分發(fā)揮出內(nèi)部控制效率的效果。國有企業(yè)要想持續(xù)健康的發(fā)展,就需要對企業(yè)文化建設(shè)格外重視。首先,企業(yè)需要構(gòu)建高效的企業(yè)文化。其次,需要對相關(guān)的管理制度進行規(guī)范,防止出現(xiàn)越權(quán)等問題出現(xiàn),對違反規(guī)章制度的員工需要對其進行懲罰。整體來說,國有企業(yè)只有構(gòu)建起良好的企業(yè)文化,才可以進一步促進企業(yè)內(nèi)部控制效率更加高效的進行。
(二)強化內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)
內(nèi)部控制就是指的企業(yè)內(nèi)部制度執(zhí)行過程當(dāng)中的執(zhí)行效率。所以,要提升企業(yè)內(nèi)部的控制效率,就需要從企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行效率出發(fā),進而構(gòu)建更為良好的內(nèi)部控制環(huán)境,最終實現(xiàn)提高企業(yè)執(zhí)行效率的目的。所以,首先我們需要構(gòu)建一個誠實可信的企業(yè)環(huán)境;其次,需要存在良好的組織結(jié)構(gòu),各盡其職;第三,國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要有著自身特色的經(jīng)營風(fēng)格,并且對自己的職責(zé)進行明確。因此,要想從根本上提升企業(yè)內(nèi)部控制效率,就需要強化內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)。
(三)基于企業(yè)治理結(jié)構(gòu),健全內(nèi)部控制機制
企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制機制有著相互促進的關(guān)系。在實際上,健全的內(nèi)部控制機制是治理結(jié)構(gòu)最好的體現(xiàn)。然而,完善的內(nèi)部控制又可以有利于治理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和改進。隨著經(jīng)濟全球化不斷發(fā)展,內(nèi)部控制向著多樣化和趨同化方面發(fā)展。健全國有企業(yè)內(nèi)部控制首先需要根據(jù)企業(yè)實際狀況學(xué)習(xí)對應(yīng)的國家法則,進而降低國有企業(yè)進行內(nèi)部控制制度創(chuàng)新過程中的探索成本,提高控制技術(shù)的完善性以及可操作性。其次,在制度上需要確保監(jiān)事會的監(jiān)督職能,讓其充分發(fā)揮出決策控制的作用,對利益有關(guān)者監(jiān)督作用進行充分重視。在董事會當(dāng)中安排一定比例的工人代表和債權(quán)人,將債權(quán)人的事后監(jiān)督變?yōu)槭轮斜O(jiān)督以及事前監(jiān)督,提升國有企業(yè)內(nèi)部控制的效率。第三,在全社會創(chuàng)造誠實守信的制度環(huán)境,提升各類從業(yè)人員的職業(yè)道德以及綜合素質(zhì),建立一套完善的財務(wù)倫理規(guī)則,形成從業(yè)人員的倫理文化,進而實現(xiàn)提高國有企業(yè)內(nèi)部控制效率的目的。
五、結(jié)束語
經(jīng)過上述分析,國有企業(yè)內(nèi)部控制效率對企業(yè)發(fā)展發(fā)揮著重要作用。但是,當(dāng)前我國一些國有企業(yè)仍然存在內(nèi)部控制效率低下的狀況,造成這種現(xiàn)狀的主要原因為企業(yè)文化建設(shè)、發(fā)展戰(zhàn)略以及信息技術(shù)落后等方面。因此,國有企業(yè)要想進一步提升內(nèi)部控制效率,就需要不斷和企業(yè)文化建設(shè)更好的結(jié)合。只有如此,才可以從根本上進一步促進提高我國的國有企業(yè)內(nèi)部控制效率。
【參考文獻】
[1]李三喜.企業(yè)內(nèi)控應(yīng)用指引第1號解讀[N].財會信報,2015.
[2]董良驥.國有企業(yè)的內(nèi)部控制問題研究[D].東北財經(jīng)大學(xué),2016.
[3]馮均科.不同產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)下內(nèi)部控制效率的研究[J].中國工業(yè)經(jīng)濟,2015,8.
[4]鄭潔,朱宇.內(nèi)部控制失效與產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)分析[J].經(jīng)濟理論研究,2017,10.