趙慶華 苑學賀 王鴻政 崔汝童
【摘 要】計算機技術在我國早已被廣泛應用,各類計算機信息技術發(fā)展得越來越成熟。在我國企業(yè)移動辦公中,計算機的辦公屬性日益突出,是現(xiàn)代企業(yè)正常運行的重要組成部分,特別是計算機互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,為企業(yè)的移動辦公提供了便捷的條件,提升了企業(yè)的運營效率,在一定程度上推動了企業(yè)的發(fā)展。而在企業(yè)移動辦公的背后,計算機技術仍存在著各種危險威脅到企業(yè)的正常運營。本文將通過計算機安全技術對于移動辦公的應用進行探討,旨在促進企業(yè)移動辦公的安全技術的發(fā)展。
【關鍵詞】企業(yè)移動辦公;計算機;安全技術
移動辦公已經(jīng)成為了當下企業(yè)管理和運營的常態(tài),通過移動辦公的方式可以提高企業(yè)員工的工作效率,對于企業(yè)大量的重要數(shù)據(jù)信息處理和調(diào)用都實現(xiàn)了更智能化的管理,也恰恰如此,很多重要信息數(shù)據(jù)在面對互聯(lián)網(wǎng)時迎來了安全隱患的挑戰(zhàn),要防止企業(yè)數(shù)據(jù)信息不泄露或者被篡改,因此企業(yè)內(nèi)部在應用移動辦公時應該重視計算機安全技術。
一、計算機安全技術在企業(yè)移動辦公中的重要性
移動辦公突破了時間、地點的限制,讓員工可以即時處理工作中的任何事情,解放了人力,對于緊急事件的處理尤其有效,移動辦公具有功能強大、方便快捷、靈活高效的特點,對于企業(yè)的生存與發(fā)展有重要意義?,F(xiàn)在移動辦公逐漸普及化,計算機和網(wǎng)絡使用的頻率越來越高,而目前的網(wǎng)絡病毒泛濫,一旦被攻擊就易出現(xiàn)網(wǎng)絡癱瘓的情況,輕者對于企業(yè)的日常運營造成不便,如果有惡意病毒軟件盜取信息,就會帶來更大的經(jīng)濟損失,必須加以重視。
二、企業(yè)移動辦公過程中存在的隱患
安全隱患主要受網(wǎng)絡和人為因素的影響,具體表現(xiàn)在人事管理、客戶管理、財務管理與技術資料管理這幾個方向上。
1.企業(yè)移動辦公在人事管理中的安全隱患
如今現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展離不開人才的招攬,具備突出能力的員工甚至會影響到企業(yè)日后的發(fā)展。為此,企業(yè)之間的人才招聘競爭日益加劇。而人才的總量一定,當無法從人才市場獲得足夠出色的人才時,企業(yè)之間互挖墻腳的事情便會逐漸變現(xiàn)出來。當企業(yè)在移動辦公時對人才資料的保護有所疏忽,便給了競爭對手可乘之機。通過各類渠道加之以利益誘導許諾,一旦被挖走,對于該企業(yè)今后的發(fā)展便是一大損失。所以,移動辦公中需借助計算機安全技術對人才資料進行妥善管理。
2.企業(yè)移動辦公在客戶管理中的安全隱患
現(xiàn)代企業(yè)在營銷過程中,基本都是通過計算機、移動設備進行一對一的溝通營銷模式,這種模式為企業(yè)節(jié)約了大量的成本,很多的客戶資料通常會被儲存在計算機或者移動設備中,企業(yè)發(fā)展是離不開客戶支持的,特別是大批量的固定客戶是支撐企業(yè)發(fā)展的動力,然而,當競爭對手通過計算機技術獲取固定客戶的資料,或者客戶資料外泄,都會給競爭對手可乘之機,一旦競爭對手對客戶源進行“狂轟亂炸”,企業(yè)將面臨客戶群體大幅度減少,甚至是進入惡性競爭,這樣對企業(yè)未來發(fā)展是極為不利的。
3.企業(yè)移動辦公在財務管理中的安全隱患
企業(yè)依靠財務得以正常運轉(zhuǎn),公司的任何行為都離不開財務的支撐,一般而言財務是企業(yè)的核心。隨著計算機、互聯(lián)網(wǎng)、移動設備、網(wǎng)絡支付技術的日漸完善與發(fā)展,企業(yè)之間利用電腦或手機等設備來進行財務支付、資金周轉(zhuǎn)已普及。這樣不僅提升企業(yè)的效率,也便于進行財務管理、統(tǒng)計與監(jiān)控。一旦財務數(shù)據(jù)通過電腦或手機連接上互聯(lián)網(wǎng)時,企業(yè)的財務數(shù)據(jù)和資金鏈等相關重要資料便有可能被黑客入侵而流失,賬戶現(xiàn)金也面臨被盜竊轉(zhuǎn)移的可能。企業(yè)通過移動辦公進行財務管理在一定程度上存在安全隱患。為此,企業(yè)應加強相關管理人員的安全意識的培訓,在計算機或移動設備上應用相應的安全技術來保障企業(yè)財務的安全。
4.企業(yè)移動辦公在知識產(chǎn)權(quán)、技術資料信息泄漏的安全隱患
隨著科學技術的不斷進步和發(fā)展,企業(yè)在產(chǎn)品的設計、創(chuàng)新上都具備了自己的獨特產(chǎn)權(quán)和技術,這些技術的更新不斷的滿足了客戶的需求,同樣在行業(yè)競爭中也是標新立異的佼佼者,當企業(yè)發(fā)展非常出色時,自身的技術、知識產(chǎn)權(quán)等等會有很多企業(yè)開始效仿,技術和知識產(chǎn)權(quán)是企業(yè)的重要財富,一旦競爭對手通過計算機技術或者移動終端設備獲取技術資料,那么,市場上出現(xiàn)眾多性能相同的產(chǎn)品,企業(yè)就沒有了優(yōu)勢,也就喪失了市場競爭能?,F(xiàn)實案例很多,舉例:在天貓網(wǎng)上賣的掃地機,在開始是有一家知名企業(yè)出品的,當時價格飆升到6000多元一臺,而沒有出3個月,同樣類似的產(chǎn)品蜂擁而至,價格一路下跌到600元,前后價格相差10倍之多,可見知識產(chǎn)權(quán)、技術是企業(yè)的重要財富,一旦被不法分子竊取,會造成企業(yè)的重大損失。
三、計算機安全技術在企業(yè)移動辦公中的應用
1.加強員工移動辦公安全防護意識
員工在使用移動辦公系統(tǒng)時,要提高警惕,樹立安全防護意識。在公司的規(guī)章制度中應嚴格要求員工做好企業(yè)信息的維護工作。
首先,要在計算機上安裝可靠的殺毒軟件,計算機每次使用之前先做殺毒工作,日常多做文件清理工作,預防電腦病毒的攻擊。
其次,對于不明文件、不良網(wǎng)站要杜絕訪問,不要胡亂點擊不明網(wǎng)站,保證網(wǎng)絡之間的隔斷性,避免不良軟件侵襲。
最后,要提高警惕,做好文件備份工作,不要將所有信息都儲存在一個文件中,要及時備份重要數(shù)據(jù)信息等,妥善保管移動辦公使用的各種硬件,做好應對工作。
2.動態(tài)密碼技術
利用管理系統(tǒng)生成隨機的動態(tài)密碼,保證產(chǎn)生的隨機密碼都各不相同是動態(tài)密碼技術的核心。動態(tài)密碼技術有效地提升了用戶的信息安全,保障了相關信息資料的安全性。在客戶通過VPN 連接企業(yè)移動辦公系統(tǒng)時,相應的安全網(wǎng)關會調(diào)用網(wǎng)絡ad服務器進行比對檢查,當ad服務器中有該客戶時,系統(tǒng)便會生成一條動態(tài)密碼并發(fā)送到客戶的綁定的手機號,客戶可通過該動態(tài)密碼對移動辦公系統(tǒng)進行登錄。同時,動態(tài)密碼技術設置了生成動態(tài)密碼的有效期,在一定程度避免因動態(tài)密碼被盜而產(chǎn)生的風險,保證了企業(yè)移動辦公系統(tǒng)的安全。如圖1所示,其為動態(tài)密碼實施原理圖。
3.健全網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)保障移動辦公安全性
網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)中的終端用戶分為無線終端和有線終端,是安全證書的持有者和驗證者。安全證書的持有者通過向證書網(wǎng)絡驗證自己的身份來獲得接入網(wǎng)絡的授權(quán),安全證書的驗證者通過核對持有者的身份來決定是否授權(quán)。CA可以了解安全證書持有者的信息,驗證其真實性;管理證書信息資料,確保獨有性;核實安全證書的有效期;發(fā)布、維護作廢證書系統(tǒng);統(tǒng)計證書使用記錄,是PKI 網(wǎng)絡系統(tǒng)的核心組成部分。當發(fā)生安全證書被破壞、用戶信息被更改、密鑰丟失等情況時,即便在證書有效期內(nèi)也要作廢,這是對于安全證書管理的有效措施,有利于安全證書的有效使用和安全性的提升。
四、結(jié)語
綜上所述,除了上述計算機安全技術在系統(tǒng)中的應用之外,還需要加強密鑰的備份與恢復工作。用戶在實際的使用過程中經(jīng)常由于某些原因而出現(xiàn)密鑰丟失的情況,使得其不能打開被加密的文件,不能進行正常的工作。為了解決上述問趣,需要提供對應的密鑰恢復機制。同時,為了保證安全系統(tǒng)的正常運行,還需要加強安全系統(tǒng)的管理工作,確保安全系統(tǒng)運行可靠。
【參考文獻】
[1]鄭之光. 淺析計算機安全技術在企業(yè)移動辦公中的應用[J]. 移動信息, 2016(7):00153-00154.