淺析企業(yè)移動辦公中計算機安全技術的應用

趙慶華 苑學賀 王鴻政 崔汝童

【摘 要】計算機技術在我國早已被廣泛應用，各類計算機信息技術發(fā)展得越來越成熟。在我國企業(yè)移動辦公中，計算機的辦公屬性日益突出，是現(xiàn)代企業(yè)正常運行的重要組成部分，特別是計算機互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)的移動辦公提供了便捷的條件，提升了企業(yè)的運營效率，在一定程度上推動了企業(yè)的發(fā)展。而在企業(yè)移動辦公的背后，計算機技術仍存在著各種危險威脅到企業(yè)的正常運營。本文將通過計算機安全技術對于移動辦公的應用進行探討，旨在促進企業(yè)移動辦公的安全技術的發(fā)展。

【關鍵詞】企業(yè)移動辦公；計算機；安全技術

移動辦公已經(jīng)成為了當下企業(yè)管理和運營的常態(tài)，通過移動辦公的方式可以提高企業(yè)員工的工作效率，對于企業(yè)大量的重要數(shù)據(jù)信息處理和調(diào)用都實現(xiàn)了更智能化的管理，也恰恰如此，很多重要信息數(shù)據(jù)在面對互聯(lián)網(wǎng)時迎來了安全隱患的挑戰(zhàn)，要防止企業(yè)數(shù)據(jù)信息不泄露或者被篡改，因此企業(yè)內(nèi)部在應用移動辦公時應該重視計算機安全技術。

一、計算機安全技術在企業(yè)移動辦公中的重要性

移動辦公突破了時間、地點的限制，讓員工可以即時處理工作中的任何事情，解放了人力，對于緊急事件的處理尤其有效，移動辦公具有功能強大、方便快捷、靈活高效的特點，對于企業(yè)的生存與發(fā)展有重要意義?，F(xiàn)在移動辦公逐漸普及化，計算機和網(wǎng)絡使用的頻率越來越高，而目前的網(wǎng)絡病毒泛濫，一旦被攻擊就易出現(xiàn)網(wǎng)絡癱瘓的情況，輕者對于企業(yè)的日常運營造成不便，如果有惡意病毒軟件盜取信息，就會帶來更大的經(jīng)濟損失，必須加以重視。

二、企業(yè)移動辦公過程中存在的隱患

安全隱患主要受網(wǎng)絡和人為因素的影響，具體表現(xiàn)在人事管理、客戶管理、財務管理與技術資料管理這幾個方向上。

1.企業(yè)移動辦公在人事管理中的安全隱患

如今現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展離不開人才的招攬，具備突出能力的員工甚至會影響到企業(yè)日后的發(fā)展。為此，企業(yè)之間的人才招聘競爭日益加劇。而人才的總量一定，當無法從人才市場獲得足夠出色的人才時，企業(yè)之間互挖墻腳的事情便會逐漸變現(xiàn)出來。當企業(yè)在移動辦公時對人才資料的保護有所疏忽，便給了競爭對手可乘之機。通過各類渠道加之以利益誘導許諾，一旦被挖走，對于該企業(yè)今后的發(fā)展便是一大損失。所以，移動辦公中需借助計算機安全技術對人才資料進行妥善管理。

2.企業(yè)移動辦公在客戶管理中的安全隱患

現(xiàn)代企業(yè)在營銷過程中，基本都是通過計算機、移動設備進行一對一的溝通營銷模式，這種模式為企業(yè)節(jié)約了大量的成本，很多的客戶資料通常會被儲存在計算機或者移動設備中，企業(yè)發(fā)展是離不開客戶支持的，特別是大批量的固定客戶是支撐企業(yè)發(fā)展的動力，然而，當競爭對手通過計算機技術獲取固定客戶的資料，或者客戶資料外泄，都會給競爭對手可乘之機，一旦競爭對手對客戶源進行“狂轟亂炸”，企業(yè)將面臨客戶群體大幅度減少，甚至是進入惡性競爭，這樣對企業(yè)未來發(fā)展是極為不利的。

3.企業(yè)移動辦公在財務管理中的安全隱患

企業(yè)依靠財務得以正常運轉(zhuǎn)，公司的任何行為都離不開財務的支撐，一般而言財務是企業(yè)的核心。隨著計算機、互聯(lián)網(wǎng)、移動設備、網(wǎng)絡支付技術的日漸完善與發(fā)展，企業(yè)之間利用電腦或手機等設備來進行財務支付、資金周轉(zhuǎn)已普及。這樣不僅提升企業(yè)的效率，也便于進行財務管理、統(tǒng)計與監(jiān)控。一旦財務數(shù)據(jù)通過電腦或手機連接上互聯(lián)網(wǎng)時，企業(yè)的財務數(shù)據(jù)和資金鏈等相關重要資料便有可能被黑客入侵而流失，賬戶現(xiàn)金也面臨被盜竊轉(zhuǎn)移的可能。企業(yè)通過移動辦公進行財務管理在一定程度上存在安全隱患。為此，企業(yè)應加強相關管理人員的安全意識的培訓，在計算機或移動設備上應用相應的安全技術來保障企業(yè)財務的安全。

4.企業(yè)移動辦公在知識產(chǎn)權(quán)、技術資料信息泄漏的安全隱患

隨著科學技術的不斷進步和發(fā)展，企業(yè)在產(chǎn)品的設計、創(chuàng)新上都具備了自己的獨特產(chǎn)權(quán)和技術，這些技術的更新不斷的滿足了客戶的需求，同樣在行業(yè)競爭中也是標新立異的佼佼者，當企業(yè)發(fā)展非常出色時，自身的技術、知識產(chǎn)權(quán)等等會有很多企業(yè)開始效仿，技術和知識產(chǎn)權(quán)是企業(yè)的重要財富，一旦競爭對手通過計算機技術或者移動終端設備獲取技術資料，那么，市場上出現(xiàn)眾多性能相同的產(chǎn)品，企業(yè)就沒有了優(yōu)勢，也就喪失了市場競爭能?，F(xiàn)實案例很多，舉例：在天貓網(wǎng)上賣的掃地機，在開始是有一家知名企業(yè)出品的，當時價格飆升到6000多元一臺，而沒有出3個月，同樣類似的產(chǎn)品蜂擁而至，價格一路下跌到600元，前后價格相差10倍之多，可見知識產(chǎn)權(quán)、技術是企業(yè)的重要財富，一旦被不法分子竊取，會造成企業(yè)的重大損失。

三、計算機安全技術在企業(yè)移動辦公中的應用

1.加強員工移動辦公安全防護意識

員工在使用移動辦公系統(tǒng)時，要提高警惕，樹立安全防護意識。在公司的規(guī)章制度中應嚴格要求員工做好企業(yè)信息的維護工作。

首先，要在計算機上安裝可靠的殺毒軟件，計算機每次使用之前先做殺毒工作，日常多做文件清理工作，預防電腦病毒的攻擊。

其次，對于不明文件、不良網(wǎng)站要杜絕訪問，不要胡亂點擊不明網(wǎng)站，保證網(wǎng)絡之間的隔斷性，避免不良軟件侵襲。

最后，要提高警惕，做好文件備份工作，不要將所有信息都儲存在一個文件中，要及時備份重要數(shù)據(jù)信息等，妥善保管移動辦公使用的各種硬件，做好應對工作。

2.動態(tài)密碼技術

利用管理系統(tǒng)生成隨機的動態(tài)密碼，保證產(chǎn)生的隨機密碼都各不相同是動態(tài)密碼技術的核心。動態(tài)密碼技術有效地提升了用戶的信息安全，保障了相關信息資料的安全性。在客戶通過VPN 連接企業(yè)移動辦公系統(tǒng)時，相應的安全網(wǎng)關會調(diào)用網(wǎng)絡ad服務器進行比對檢查，當ad服務器中有該客戶時，系統(tǒng)便會生成一條動態(tài)密碼并發(fā)送到客戶的綁定的手機號，客戶可通過該動態(tài)密碼對移動辦公系統(tǒng)進行登錄。同時，動態(tài)密碼技術設置了生成動態(tài)密碼的有效期，在一定程度避免因動態(tài)密碼被盜而產(chǎn)生的風險，保證了企業(yè)移動辦公系統(tǒng)的安全。如圖1所示，其為動態(tài)密碼實施原理圖。

3.健全網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)保障移動辦公安全性

網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)中的終端用戶分為無線終端和有線終端，是安全證書的持有者和驗證者。安全證書的持有者通過向證書網(wǎng)絡驗證自己的身份來獲得接入網(wǎng)絡的授權(quán)，安全證書的驗證者通過核對持有者的身份來決定是否授權(quán)。CA可以了解安全證書持有者的信息，驗證其真實性；管理證書信息資料，確保獨有性；核實安全證書的有效期；發(fā)布、維護作廢證書系統(tǒng)；統(tǒng)計證書使用記錄，是PKI 網(wǎng)絡系統(tǒng)的核心組成部分。當發(fā)生安全證書被破壞、用戶信息被更改、密鑰丟失等情況時，即便在證書有效期內(nèi)也要作廢，這是對于安全證書管理的有效措施，有利于安全證書的有效使用和安全性的提升。

四、結(jié)語

綜上所述，除了上述計算機安全技術在系統(tǒng)中的應用之外，還需要加強密鑰的備份與恢復工作。用戶在實際的使用過程中經(jīng)常由于某些原因而出現(xiàn)密鑰丟失的情況，使得其不能打開被加密的文件，不能進行正常的工作。為了解決上述問趣，需要提供對應的密鑰恢復機制。同時，為了保證安全系統(tǒng)的正常運行，還需要加強安全系統(tǒng)的管理工作，確保安全系統(tǒng)運行可靠。

【參考文獻】

[1]鄭之光. 淺析計算機安全技術在企業(yè)移動辦公中的應用[J]. 移動信息， 2016（7）：00153-00154.