淺析喬家大院民俗博物館文物藏品檔案管理工作

趙海仙

摘 要：文章概述了喬家大院民俗博物館，并對(duì)目前文物藏品檔案管理工作存在的問(wèn)題進(jìn)行了全面闡述，最后提出了加強(qiáng)文物藏品檔案管理工作的相關(guān)措施。喬家大院民俗博物館有著幾十年歷史，為了讓人們?cè)谟斡[喬家大院時(shí)能夠欣賞到文物藏品，提高人們文化素養(yǎng)，相關(guān)人員應(yīng)認(rèn)識(shí)到文物藏品檔案管理工作的重要性，積極投入到檔案管理中，促進(jìn)喬家大院民俗博物館長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：?jiǎn)碳掖笤好袼撞┪镳^；文物藏品；檔案管理

近年來(lái)，伴隨國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們對(duì)于精神文化的需求越來(lái)越強(qiáng)烈。文物藏品的質(zhì)地決定了博物館的性質(zhì)。喬家大院民俗博物館作為游客欣賞喬家大院的重要景點(diǎn)，向各個(gè)地區(qū)、各國(guó)人們展示了珍貴的文物藏品。這就需要工作人員做好檔案管理工作，對(duì)文物藏品進(jìn)行建檔和管理。這樣不但能夠?yàn)橐院蠊ぷ魈峁﹨⒖家罁?jù)，還能提高喬家大院民俗博物館的社會(huì)效益。

1 喬家大院民俗博物館概述

喬家大院位于山西省祁縣東觀鎮(zhèn)喬家堡村，始建于清乾隆年間，原名“在中堂”，是清代晉商的杰出人物喬致庸的宅第。這座宅院占地面積10642平方米，建筑面積4175平方米，共有6個(gè)大院20個(gè)小院，整體布局像一個(gè)大吉大利的“囍”字。這座宅院集中體現(xiàn)了我國(guó)清代北方漢族傳統(tǒng)民居的建筑風(fēng)格。其建筑富麗堂皇，精致厚重，是我國(guó)北方保存最為完整的一處清代民宅。喬家大院內(nèi)磚雕、石雕、木雕、彩繪等工藝俯仰可見，異彩紛呈。喬家大院不僅具有較高的歷史價(jià)值，還具有深厚的文化內(nèi)涵。2001年6月25日，喬家大院正式被國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)為全國(guó)重點(diǎn)文物保護(hù)單位。1984年9月3日，中共祁縣縣委、祁縣人民政府利用喬家大院創(chuàng)辦祁縣民俗博物館。1986年11月1日，祁縣民俗博物館對(duì)外開放。本館從建館伊始，即把文物藏品的征集、收購(gòu)工作列入重要的議事日程。歷年來(lái)，通過(guò)各單位捐贈(zèng)、縣文化館移交和各地收購(gòu)等渠道，共征得各類藏品4019件。其中珍貴文物179件，普通文物3840件。這些藏品為本館起到了不可替代的民俗實(shí)物“圖書館”作用，也為本館的起步和發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的硬件基礎(chǔ)。喬家大院民俗博物館經(jīng)過(guò)二十多年的發(fā)展，取得了可喜的成績(jī)。2013年，喬家大院民俗博物館被評(píng)為國(guó)家二級(jí)博物館。

2 喬家大院民俗博物館文物藏品建檔工作的相關(guān)策略

2.1 科學(xué)鑒定文物藏品等級(jí)

由于文物藏品材質(zhì)、時(shí)間有所不同，文物藏品等級(jí)也存在一定程度上的差異。本館聘請(qǐng)專家對(duì)館內(nèi)的文物進(jìn)行等級(jí)鑒定，這樣便于藏品的建檔。作為喬家大院民俗博物館文物藏品檔案管理員，檔案管理人員需要具有較高的專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)，能夠?qū)ξ奈锊仄钒床煌燃?jí)進(jìn)行科學(xué)建檔。這樣有利于文物管理保護(hù)，避免重要文物藏品受到外界因素的影響，使文物藏品發(fā)生損壞，給博物館帶來(lái)較大的損失。伴隨文博事業(yè)的快速發(fā)展，文物藏品建檔工作占據(jù)重要地位。面對(duì)眾多的文物藏品，喬家大院民俗博物館聘請(qǐng)文物專家進(jìn)行科學(xué)指導(dǎo)，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，使檔案管理人員了解文物藏品的歷史背景和材質(zhì)等。這不但為檔案管理人員建檔工作帶來(lái)較大的便利條件，還加深了檔案管理人員對(duì)文物藏品的了解。檔案管理人員根據(jù)文物藏品照片撰寫相關(guān)說(shuō)明文字，這樣人們?cè)谛蕾p文物藏品時(shí)一目了然，使檔案管理工作更加規(guī)范。

2.2 對(duì)文物藏品進(jìn)行登記處理

文物藏品建檔是一項(xiàng)復(fù)雜的工程，涉及到很多方面內(nèi)容，需要檔案管理人員具有較強(qiáng)的耐心和職業(yè)素養(yǎng)。晉中市文物局高度重視喬家大院民俗博物館文物建檔工作，多次了解文物藏品情況，并對(duì)文物藏品檔案冊(cè)印制、內(nèi)容撰寫等方面內(nèi)容進(jìn)行指導(dǎo)，提出了寶貴意見。這樣不但使博物館內(nèi)文物藏品建檔工作更加完善，而且還能促進(jìn)博物館的發(fā)展，增強(qiáng)了人們對(duì)喬家大院民俗博物館的滿意度。文物藏品檔案編制不是簡(jiǎn)單填寫文物的名稱、編號(hào)，還需要工作人員對(duì)文物進(jìn)行詳細(xì)描寫，這就需要工作人員具有扎實(shí)的專業(yè)水平和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。文物藏品具有歷史、藝術(shù)、科學(xué)價(jià)值，能夠一代代傳承下去。一旦工作人員由于個(gè)人原因造成記錄上的失誤，不但會(huì)對(duì)后人造成錯(cuò)誤引導(dǎo)，還會(huì)給博物館帶來(lái)負(fù)面影響。因此，工作人員要加強(qiáng)對(duì)文物藏品建檔工作的重視，按照規(guī)定要求對(duì)文物進(jìn)行登記，從而為后人提供了重要參考依據(jù)。有的文物藏品年代久遠(yuǎn)，背景資料不夠全面，這就需要工作人員請(qǐng)教文物專家、查閱相關(guān)資料，從而完善文物檔案資料，提高檔案信息的準(zhǔn)確性。

3 加強(qiáng)文物藏品檔案管理工作的相關(guān)措施

3.1 加大檔案管理信息化建設(shè)力度

在信息技術(shù)背景下，文物藏品檔案管理工作應(yīng)該改變傳統(tǒng)的管理方式，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展步伐。喬家大院民俗博物應(yīng)建立起信息系統(tǒng)，使文物藏品檔案管理現(xiàn)代化。這樣不但能夠減輕工作人員的任務(wù)量，還能提高工作人員的工作效率，使檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)。首先，工作人員要借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的局域網(wǎng)對(duì)檔案信息進(jìn)行實(shí)時(shí)共享。這樣不但能夠使其他部門的工作人員了解文物藏品的檔案信息，還能使檔案管理更加規(guī)范，提高對(duì)檔案信息的利用率。其次，檔案管理人員要加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，運(yùn)用信息化手段對(duì)文物藏品進(jìn)行檔案管理。有的檔案管理人員習(xí)慣運(yùn)用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行管理，這種方式工作效率較低，并且容易出現(xiàn)人工誤差。因此，工作人員要認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的重要性，充分發(fā)揮信息技術(shù)在文物藏品檔案管理中的優(yōu)勢(shì)，從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。

3.2 加強(qiáng)對(duì)高素質(zhì)人才的培養(yǎng)

喬家大院民俗博物館建館初期，經(jīng)濟(jì)條件有限，檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)較低，缺乏專業(yè)人才。很多工作人員缺少對(duì)文物藏品信息的了解，給檔案管理工作帶來(lái)較大的難度。在此背景下，喬家大院民俗博物館向社會(huì)上招攬了專業(yè)人才，聘請(qǐng)高素質(zhì)人才在館內(nèi)工作。這樣不但有效解決了人員專業(yè)水平的問(wèn)題，還使檔案管理工作更加規(guī)范。其次，館內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，定期組織檔案管理人員學(xué)習(xí)，讓其掌握文物藏品前沿方面的知識(shí)。并且組織社會(huì)活動(dòng)，加強(qiáng)檔案管理人員與喬家堡村民之間的交流，了解文物藏品的背后知識(shí)。這樣一來(lái)提高了檔案管理人員建檔的準(zhǔn)確性。最后，對(duì)于剛畢業(yè)的大學(xué)生，館內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)讓經(jīng)驗(yàn)豐富的檔案管理人員進(jìn)行指導(dǎo)，向大學(xué)生傳授相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，提高了大學(xué)生的實(shí)踐水平，為建立一支高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.3 加強(qiáng)各個(gè)部門之間的配合

由于喬家大院民俗博物館文物藏品眾多，如果只靠檔案管理人員很難對(duì)文物藏品進(jìn)行系統(tǒng)的管理。這就需要各個(gè)部門之間的配合，這樣才能對(duì)文物藏品進(jìn)行有效保護(hù)，從而使文物藏品長(zhǎng)久地保存下去。喬家大院民俗博物館安排專業(yè)人員對(duì)文物藏品信息進(jìn)行記錄，在電子建檔過(guò)程中，其他部門的工作人員對(duì)文物進(jìn)行照片采集并把文物照片上傳到系統(tǒng)中，由檔案管理員進(jìn)行統(tǒng)一歸檔。通過(guò)各個(gè)部門之間的合作，不但加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的監(jiān)督力度，確保檔案管理員按照規(guī)定的要求進(jìn)行操作，還提高了建檔速度，使文物檔案信息能夠及時(shí)建檔。

4 目前文物藏品檔案管理工作存在的問(wèn)題

首先，管理意識(shí)較為薄弱。隨著我國(guó)科教文化事業(yè)不斷發(fā)展，民俗博物館內(nèi)文物藏品的價(jià)值受到社會(huì)各界人士的廣泛關(guān)注。文物藏品檔案管理工作關(guān)系著文物藏品的價(jià)值，但受傳統(tǒng)觀念的影響，一些檔案管理人員管理意識(shí)較為薄弱，文物藏品信息記錄得并不詳細(xì)，使工作人員在查找文物藏品時(shí)花費(fèi)了大量時(shí)間。這樣不但增加了工作人員的任務(wù)量，還給工作人員帶來(lái)了極大的不便。有的檔案管理人員沒(méi)有受過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，未能做好建檔工作，導(dǎo)致文物藏品信息不夠全面。

其次，管理方式不夠規(guī)范。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：其一，檔案收集不夠規(guī)范。博物館文物藏品檔案管理工作常常各司其職，用自己喜歡的方式進(jìn)行檔案收集工作，沒(méi)有考慮其他部門和工作人員的管理方式，使得工作人員工作效率較低，不能及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行收集與管理，影響了檔案信息的有效性。其二，檔案整理不夠規(guī)范。現(xiàn)在有的博物館檔案管理人員職業(yè)技能有所欠缺；有的檔案管理人員是剛畢業(yè)的大學(xué)生，缺少實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。他們不能根據(jù)實(shí)際情況對(duì)文物藏品進(jìn)行建檔和整理，造成管理上的失誤。

5 結(jié)語(yǔ)

喬家大院民俗博物館文物藏品檔案管理工作關(guān)系著我館的發(fā)展，對(duì)于文物藏品價(jià)值的挖掘有著重要影響。因此，工作人員要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，不斷提高自身專業(yè)水平，運(yùn)用信息化手段對(duì)文物藏品進(jìn)行建檔，從而使檔案管理工作更加規(guī)范化。