白鳳英
摘要:隨著改革開放及市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不斷深入,國內(nèi)企業(yè)迎來了巨大的發(fā)展空間,但同時企業(yè)經(jīng)營過程中也增加了越來越多的不確定性因素,因此有足夠的實力及充足的準(zhǔn)備才能在經(jīng)濟(jì)大發(fā)展的浪潮中茁壯健康的成長壯大起來,目前從我國實際情況來看,無論是企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理與內(nèi)部控制還是企業(yè)預(yù)算管理與內(nèi)部控制實務(wù)水平,都與國際標(biāo)準(zhǔn)存在著較大的差異,這同時也成了影響國內(nèi)企業(yè)健康發(fā)展的主要瓶頸。因此,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制與預(yù)算管理,對企業(yè)的發(fā)展具有著極其重要的現(xiàn)實意義。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);預(yù)算管理;風(fēng)險問題;應(yīng)對策略
1 當(dāng)前階段電力單位面對的預(yù)算風(fēng)險簡述
因為經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,此時許多新的要素開始出現(xiàn)在我們的身邊,然而電力單位在運(yùn)作的時候也面對更多的問題,財務(wù)工作面對的風(fēng)險也在無形之中增加。這就導(dǎo)致單位在運(yùn)作時候生成的真實的財會收支和預(yù)算之間有差異,導(dǎo)致單位的經(jīng)濟(jì)利益受到很大的干擾。對于單位來講,它在運(yùn)作的時候,很多環(huán)節(jié)都會引發(fā)財務(wù)問題,因為當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢一直在變化,很多不可控的要素存在在我們的工作之中,這就導(dǎo)致單位的運(yùn)作工作面對很多未知的問題,像是出現(xiàn)幾率最高的是外債導(dǎo)致方面的問題,單位在運(yùn)作的時候會出現(xiàn)資金過少的問題,此時就只能借外債來彌補(bǔ)空缺。因為經(jīng)濟(jì)形勢是無法估計的,因此很多單位最終沒有實力來償還借的債款。因為經(jīng)濟(jì)體制一直在革新,此時電力單位面對的競爭將會更加殘酷,這種現(xiàn)象的出現(xiàn)表明國家對電力壟斷的壞處,具體來說就是無法很好的應(yīng)對存在的風(fēng)險。
2 電力企業(yè)預(yù)算管理中的問題
2.1 缺乏對預(yù)算管理的認(rèn)識
很多人認(rèn)為預(yù)算管理只是一種形式,是為了應(yīng)付上級,因此在進(jìn)行預(yù)算管理工作的時候也是相應(yīng)的應(yīng)付了事,使預(yù)算管理工作沒有得到落實。對企業(yè)的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流和人力資源進(jìn)行全面整合使預(yù)算管理的核心工作,實現(xiàn)資金流和業(yè)務(wù)的事前規(guī)劃與落實責(zé)任人權(quán)責(zé)范圍的統(tǒng)一。各種業(yè)務(wù)、資金人力資源、科研開發(fā)及管理是預(yù)算的基礎(chǔ),影響著整個企業(yè)的利益。因此,預(yù)算管理是企業(yè)管理中的不可或缺的重要的環(huán)節(jié),必須得到貫徹的落實。
2.2 預(yù)算管理的基礎(chǔ)工作薄弱
現(xiàn)代企業(yè)通過制定指標(biāo)清冊、標(biāo)準(zhǔn)成本清冊、價格清冊掌握了供電經(jīng)營過程的成產(chǎn)、消耗等各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo),并且調(diào)查了明細(xì)成本項目、分機(jī)組容量、按人員定額、物料消耗定額等項目。但是由于基礎(chǔ)工作薄弱,不能上報全面精細(xì)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)資料,從而使預(yù)算管理的需要無法得到滿足,影響預(yù)算管理工作的效率。需深入分析成本需求的內(nèi)在動因,逐步完善標(biāo)準(zhǔn)成本制度。
2.3 預(yù)算編制缺乏戰(zhàn)略指導(dǎo)
有些電力企業(yè)在預(yù)算管理時缺乏戰(zhàn)略指導(dǎo),只注重局部和眼前的利益,使短期的預(yù)算目標(biāo)和長期的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相違背,從而影響了企業(yè)的整體利益。各期預(yù)算的編制銜接性差,各年度、各月份的預(yù)算無法實現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo),使預(yù)算管理的預(yù)期效果不等得到實現(xiàn)。
2.4 預(yù)算執(zhí)行缺乏力度
考核和獎懲機(jī)制落實不到位是很多電力企業(yè)存在的重要問題,造成責(zé)任人在遇到預(yù)算管理工作方面的問題時相互推卸責(zé)任,忽視主觀因素而過多的強(qiáng)調(diào)客觀原因,執(zhí)行力度不夠,,相關(guān)人員的熱情不高,從而使考核工作只能成為一種形式。
3 應(yīng)對策略
3.1 加強(qiáng)基層管理體系
企業(yè)實行的預(yù)算管理體系應(yīng)該貫穿于企業(yè)內(nèi)部的各個階層和各個部門的管理,因此,在預(yù)算管理方案的具體執(zhí)行中,就要獲得各個部門和各個層級的支持。而預(yù)算管理中的各項潛在收入,必須通過基層執(zhí)行部門的不斷挖掘,才能最終獲取。因此,管理層級在開展預(yù)算管理時,首先應(yīng)該構(gòu)建起基層的管理體系,并在整個管理體系中站在一個統(tǒng)籌全局的高度,從而全面加強(qiáng)預(yù)算管理。
3.2 明確重點
企業(yè)的預(yù)算管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng),涉及到多個層面、多個部門,需要各層級、各部門人員的全面配合。因此,力在推行全面預(yù)算管理時,必須將管理的重點明確地提出來,并且需要企業(yè)的管理者提供積極的支持。在實行預(yù)算管理時,最主要的就是要控制成本,最大程度地降低企業(yè)的投資、建設(shè)成本等,將工程的造價控制在一定的范圍內(nèi),加大財務(wù)管控的力度,切實降低工程造價,使得工程的審核、財務(wù)控制、以及工程驗收等個階段都應(yīng)高度地加重視,并嚴(yán)格地執(zhí)行。
3.3 健全預(yù)算管理流程
企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理期間,首先必須有一套明確的編制流程,包括自下而上、自上而下以及上下結(jié)合的編制方法,并將整個編制程序加以完善,使得企業(yè)的各個部門,在進(jìn)行活動中,能夠順利實現(xiàn)溝通和交流,順利地上傳下達(dá),保證任務(wù)在有限的時間內(nèi)得以完成。比如,針對預(yù)算管理方案的傳達(dá)、執(zhí)行等具體的操作流程,都應(yīng)該有一套相關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書,形成健全的制度體系,尤其是一些需要各個部門進(jìn)行信息的統(tǒng)計和匯總,并將相應(yīng)的資料提交的任務(wù)中,更要有明確的形式、時間以及匯總管理方式,從各個細(xì)節(jié)上把握,提升工作人員的重視度。
3.4 提升工作人員的管理水平
管理工作的質(zhì)量的高低,主要還在于工作人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力。首先要提升相關(guān)工作人員的預(yù)算管理風(fēng)險意識,提高他們工作的專業(yè)水平和責(zé)任心,重點關(guān)注財務(wù)預(yù)算的水平和風(fēng)險控制的能力。要實現(xiàn)預(yù)算管理和風(fēng)險控制,可以從兩個方面來完成。第一,電力企業(yè)聚集了大量的資金,它的設(shè)施設(shè)備的更新,都需要雄厚的資金作為支持,因此,財務(wù)管理人員可以拓展企業(yè)的資金的渠道豐富獲取資金的手段,降低籌資過程中的風(fēng)險壓力,積極開拓各個項目的市場,增加企業(yè)業(yè)務(wù)活動,利用市場的中出現(xiàn)的各種變化,規(guī)避企業(yè)的市場風(fēng)險,同時,財務(wù)管理工作者要充分利用信息管理系統(tǒng)的平臺,合理地利用其中的信息,為項目決策者提供可靠的依據(jù),幫助他們做出正確的決策。第二,企業(yè)要通過健全的內(nèi)部管控制度,促進(jìn)電力公司的費(fèi)用的收取和管理模式的改革,從而幫助企業(yè)最大地減少資金回收時出現(xiàn)的難以回收或者收不回來的風(fēng)險,為企業(yè)的財務(wù)管理提供便利。
4 結(jié)語
總而言之,電力企業(yè)實行預(yù)算管理,是當(dāng)前時代的需求也是電力企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,它不但規(guī)范了企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為,同時還將企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動納入了科學(xué)管理的范疇之內(nèi)。只有實行有效的預(yù)算管理,電力企業(yè)才可能健康有序成長發(fā)展。
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(作者單位:國網(wǎng)內(nèi)蒙古東部電力有限公司科右中旗供電分公司)