李杰 朱國(guó)靖 沈戎
摘 要:本文主要基于EPC項(xiàng)目管理模式展開分析,思考了管理的要求和管理的基本的思路,進(jìn)而探討了管理的模式和方法,希望可以為今后的管理工作提供參考。
關(guān)鍵詞:EPC項(xiàng)目;管理模式
1 前言
EPC項(xiàng)目管理模式,是一種新興的工程項(xiàng)目管理模式,在工程項(xiàng)目管理過程中具有顯著的優(yōu)勢(shì),通過運(yùn)用先進(jìn)的專業(yè)知識(shí)和管理技巧,合理的協(xié)調(diào)工程的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工工作,實(shí)現(xiàn)了工程效益的最大化。在項(xiàng)目管理過程中,采用EPC項(xiàng)目的管理模式必須要更加的合理,才能夠保證基于EPC項(xiàng)目管理更加的符合要求,提高管理的整體質(zhì)量。
2 EPC項(xiàng)目管理概述
設(shè)計(jì)-采購(gòu)-施工總承包項(xiàng)目管理模式的廣泛應(yīng)用,是我國(guó)工程項(xiàng)目管理史上的一次飛躍,但與國(guó)際先進(jìn)的EPC管理模式相比,我國(guó)的EPC項(xiàng)目管理模式起步較晚,在管理和運(yùn)營(yíng)上還存在著很大的差距。直到20世紀(jì)80年代,我國(guó)才開始對(duì)工程建設(shè)管理體制進(jìn)行了一系列探索性的改革,其中之一就是對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目試行總承包制,擇優(yōu)選定總承包單位,從項(xiàng)目立項(xiàng)開始,完成設(shè)計(jì)、設(shè)備材料采購(gòu)、施工、安裝調(diào)試,直至交付使用的全過程實(shí)行固定價(jià)格總承包模式。經(jīng)過三十多年的不斷摸索,在我國(guó)各行各業(yè)相繼涌現(xiàn)出了一大批工程總承包項(xiàng)目管理公司。雖取得了一些成績(jī),但與世界一流的項(xiàng)目管理公司相比,我國(guó)的工程總承包項(xiàng)目管理公司在功能、人員素質(zhì)、管理體制、管理方法和管理水平上還存在著很大差距。我國(guó)現(xiàn)行的工程總承包公司,大都是在原先設(shè)計(jì)單位的基礎(chǔ)上改建而成,并不具備從項(xiàng)目的策劃、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、安裝調(diào)試到交付使用進(jìn)行全過程管理的綜合功能和人力資源。因此,我國(guó)的EPC項(xiàng)目管理模式亟待提高。
當(dāng)今世界,經(jīng)濟(jì)全球化已愈趨明顯,面對(duì)更加開放的國(guó)際化工程建設(shè)市場(chǎng),國(guó)內(nèi)現(xiàn)行的EPC項(xiàng)目管理的模式,已不能滿足新時(shí)代的工程建設(shè)需求。雖然EPC項(xiàng)目管理模式在國(guó)內(nèi)已實(shí)行多年,但還沒有積累出一套比較成熟的、完整的管理經(jīng)驗(yàn)。面對(duì)新時(shí)代的挑戰(zhàn),國(guó)內(nèi)的EPC項(xiàng)目管理單位應(yīng)迎難而上,制定出長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)計(jì)劃,在積極汲取國(guó)國(guó)際上優(yōu)秀項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),加大對(duì)自身員工職業(yè)技能的培養(yǎng),不斷完善項(xiàng)目管理制度,逐步縮小與國(guó)際一流項(xiàng)目管理公司的差距。
百年大計(jì),以人為本。提升項(xiàng)目管理,從人才培養(yǎng)開始。EPC項(xiàng)目管理單位在實(shí)行項(xiàng)目管理過程中,應(yīng)盡可能的調(diào)動(dòng)全體人員的積極性,最大程度發(fā)揮出個(gè)人的正能量。根據(jù)工程的特點(diǎn),開展一些工程經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),加強(qiáng)全體員工之間的交流,了解各員工的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),有針對(duì)性的組織一些項(xiàng)目管理技能培訓(xùn),從根本上提升全體管理人員的綜合能力。
3 工程總承包(EPC)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
3.1 進(jìn)入新市場(chǎng)決策風(fēng)險(xiǎn)
不同國(guó)家和地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、自然環(huán)境、市場(chǎng)行情、外匯和稅收等政策及法律規(guī)定以及招標(biāo)的業(yè)主、資金來源均在很大程度上直接影響到總承包項(xiàng)目的實(shí)施,且對(duì)標(biāo)價(jià)的高低有相當(dāng)大的影響。
3.2 投標(biāo)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)
首先,由于EPC項(xiàng)目工期都較長(zhǎng),項(xiàng)目實(shí)施過程中面臨著物價(jià)的波動(dòng),除合同中相關(guān)約定,價(jià)格的風(fēng)險(xiǎn)都轉(zhuǎn)移到總包商,因此,承包商在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí),一定要考慮物價(jià)波動(dòng),既要確保報(bào)價(jià)優(yōu)勢(shì),又要考慮各方面的風(fēng)險(xiǎn)因素,確保項(xiàng)目利潤(rùn)空間。其次,總包商投標(biāo)時(shí)業(yè)主提供的資料粗略,設(shè)計(jì)和施工方案不明確,實(shí)際工作量可能與預(yù)估的有較大差異,設(shè)備、材料、勞動(dòng)力費(fèi)用上漲也可能超出估計(jì)。施工中發(fā)生的工程量變更或不可預(yù)見的情況等不確定因素,報(bào)價(jià)很容易出現(xiàn)失誤。
3.3 設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
設(shè)計(jì)是EPC總承包的龍頭,是項(xiàng)目管理全過程中的重要組成部分,設(shè)計(jì)所產(chǎn)生的文件是總承包項(xiàng)目管理中采購(gòu)以及施工的重要依據(jù)。在設(shè)計(jì)中,EPC總承包商不僅面臨設(shè)計(jì)質(zhì)量、部門銜接等技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)面臨自然風(fēng)險(xiǎn)和管理風(fēng)險(xiǎn)。此外,自身設(shè)計(jì)部門或選擇的設(shè)計(jì)單位技術(shù)上是否達(dá)標(biāo),也是總承包商必須要面對(duì)的潛在風(fēng)險(xiǎn)。所以設(shè)計(jì)工作不光要滿足業(yè)主的功能要求和質(zhì)量要求,全面、科學(xué)、合理的設(shè)計(jì)同樣是成本和工期的保障,對(duì)項(xiàng)目總體利潤(rùn)影響很大,因此總承包商要制定相關(guān)的工作流程,從根本上規(guī)避或減輕設(shè)計(jì)方面的風(fēng)險(xiǎn)。
3.4 項(xiàng)目實(shí)施的管理風(fēng)險(xiǎn)
在實(shí)施過程中,由于分包商只考慮自身利益,造成工作分散,過程費(fèi)用大,對(duì)于施工管理能力要求高。EPC管理中,事件之間交錯(cuò)影響。很多事件處理和發(fā)生需要的時(shí)間不確定,特別是在采購(gòu)過程中設(shè)備的圖紙、重要設(shè)備和長(zhǎng)周期設(shè)備的技術(shù)規(guī)范可能影響著其他的設(shè)備的供應(yīng),供應(yīng)商間信息溝通,也加大了采購(gòu)時(shí)間的不確定性,更容易造成費(fèi)用的增加和工期的拖延。在時(shí)間方面,為壓縮工期各實(shí)施階段經(jīng)常相互交疊,加大了溝通和信息傳遞的難度。
4 EPC總承包模式下的工程項(xiàng)目管理策略
4.1 設(shè)計(jì)管理
在EPC總承包模式下,總承包企業(yè)往往在施工前要開展工程項(xiàng)目設(shè)計(jì),從多個(gè)設(shè)計(jì)方案中挑選出最佳方案,然而受工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案對(duì)專業(yè)素質(zhì)、技術(shù)水平等內(nèi)容存在極為嚴(yán)苛要求影響,使得工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案在設(shè)計(jì)期間總是會(huì)產(chǎn)生一些偏差或者遺漏。鑒于此,總承包企業(yè)在挑選出最佳方案的同時(shí),應(yīng)當(dāng)有效組織對(duì)應(yīng)專家就設(shè)計(jì)科學(xué)性、可行性、先進(jìn)性等方面開展全面詳實(shí)的論證審核,找出問題并予以處理,為后續(xù)施工項(xiàng)目質(zhì)量控制、成本控制、進(jìn)度控制等提供有利依據(jù)。
在EPC總承包模式下,總承包企業(yè)要想達(dá)成自身資源的優(yōu)化整合,應(yīng)當(dāng)展開有效協(xié)同,強(qiáng)化設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工相互有效連接,促進(jìn)三者優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、資源共享,從而縮小工程項(xiàng)目管理所涉及的盲區(qū),簡(jiǎn)化管理層次改善管理成效。就好比在工程項(xiàng)目施工前,要求施工分包企業(yè)先前一步進(jìn)入到施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)施工環(huán)境予以熟悉了解;設(shè)計(jì)期間執(zhí)行施工設(shè)計(jì)、技術(shù)相互有效配合;采購(gòu)期間優(yōu)先采購(gòu)有利于改善施工質(zhì)量的新型設(shè)備、新型材料等,均屬于科學(xué)合理的手段。
4.2 風(fēng)險(xiǎn)管理
在EPC總承包模式下,能夠科學(xué)地使業(yè)主消耗盡可能少的投入把建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移至總承包企業(yè),而總承包企業(yè)在項(xiàng)目管理期間則能夠憑借自身優(yōu)勢(shì)對(duì)建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)開展有效化解。當(dāng)前,工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)可被劃分為多種不同形式,不過總承包企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理則以合同管理為主要手段:總承包企業(yè)經(jīng)由對(duì)分包標(biāo)段開展科學(xué)有效劃分,再基于此對(duì)合同界限、權(quán)責(zé)予以充分明確,在合同簽訂完畢后進(jìn)行全面合同落實(shí)交底,一經(jīng)覺察合同存在界定不清等問題應(yīng)第一時(shí)間進(jìn)行有效處理;總承包企業(yè)在簽訂合同過程中,應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目情況、潛在價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)等方面的關(guān)注,于合同中對(duì)項(xiàng)目施工材料、技術(shù)、工藝等開展詳實(shí)規(guī)定,并就計(jì)價(jià)方式等潛在變動(dòng)因素開展說明,有效降低風(fēng)險(xiǎn)引發(fā)可能。
4.3 團(tuán)隊(duì)管理
總承包企業(yè)第一步一定要引入一專多能、一能多職等復(fù)合型項(xiàng)目管理人才,就好比,項(xiàng)目經(jīng)理一方面要具備工程項(xiàng)目關(guān)聯(lián)專業(yè)知識(shí)、技能,一方面嫻熟掌握施工管理、施工技術(shù)、施工法律法規(guī)等方面內(nèi)容,此外,還能夠依據(jù)實(shí)際情況開展靈活應(yīng)用,在項(xiàng)目策劃期間能夠結(jié)合項(xiàng)目成員特征,對(duì)項(xiàng)目WBS開展科學(xué)劃分,并建立相關(guān)的考核制度、作業(yè)流程;在施工開展過程中,不僅能夠有效執(zhí)行獎(jiǎng)懲機(jī)制,還能夠?yàn)轫?xiàng)目營(yíng)造良好實(shí)施氛圍等。
5 結(jié)束語
綜上所述,在基于EPC項(xiàng)目管理的過程中,一定要確保管理的效果,本文總結(jié)了基于EPC項(xiàng)目管理的模式和具體的管理方法,可供今后參考。
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