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      分析中小企業(yè)成本控制存在的問題及其對策

      2018-10-23 11:16張曦
      財會學(xué)習(xí) 2018年29期
      關(guān)鍵詞:成本控制中小企業(yè)存在問題

      張曦

      摘要:在中小企業(yè)不斷發(fā)展過程中,加強成本控制建設(shè)是至關(guān)重要的,對于成本控制來說,在控制成本、提高企業(yè)經(jīng)濟效益等方面扮演著重要角色。加強成本控制建設(shè),可以將企業(yè)各項經(jīng)營成本保持在可控范圍內(nèi),避免出現(xiàn)不必要的成本浪費現(xiàn)象,實現(xiàn)企業(yè)資源的高效利用與配置,確保企業(yè)擁有較高的成本優(yōu)勢,從而促進企業(yè)各項經(jīng)營管理活動的順利開展。本文主要以中小企業(yè)成本控制存在的問題和對策為論點,旨在促進中小企業(yè)更好、更快地發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:中小企業(yè);成本控制;存在問題;對策

      目前,在企業(yè)開展各項經(jīng)營管理活動時,成本控制扮演著極其重要的角色,是提高企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要手段。在中小企業(yè)不斷發(fā)展過程中,在成本控制中仍然存在著一些薄弱點和空白點。因此,要制定行之有效的管理對策,樹立正確的成本控制觀念,采用先進科學(xué)的成本控制方法,發(fā)揮出現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢,彰顯出成本控制的價值,進而實現(xiàn)中小企業(yè)長遠發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

      一、中小企業(yè)成本控制的相關(guān)概述分析

      (一)內(nèi)涵分析

      對于成本控制來說,主要是指在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,遵循既定的成本目標(biāo),認真計算和監(jiān)督構(gòu)成產(chǎn)品成本費用的任何耗費,對于存有偏差的環(huán)節(jié),要及時采取可行措施來加以解決,避免產(chǎn)品實際成本與預(yù)設(shè)的目標(biāo)范圍出現(xiàn)太大的差距。

      (二)成本控制的內(nèi)容分析

      一般來說,材料費用控制、薪資控制以及綜合性費用控制等是成本控制的重要內(nèi)容。首先,在材料費用控制方面,要著重考慮材料采購數(shù)量和材料采購成本,對材料的消耗量進行合理化控制,并將材料的采購成本降至最低。同時還要對運輸和儲存過程中的材料消耗進行控制,企業(yè)要實施材料驗收制度,對材料損耗數(shù)量進行準確核實。其次,在綜合型費用控制中,企業(yè)要制定費用定額[1],對于制造費用和期間費用,要結(jié)合費用預(yù)算進行管理,確定科學(xué)合理的費用開支標(biāo)準。

      二、中小企業(yè)成本控制中的常見問題

      (一)成本控制制度較不完善

      一些企業(yè)在面對瓶頸期時,往往善于采用租賃、拍賣以及兼并等,一些企業(yè)也沒有構(gòu)建完善的成本管控機制,一定程度上不利于提高企業(yè)內(nèi)部管控水平。此外,部分企業(yè)的成本管控機制沒有落實到位[2],過于注重事后控制,很難實現(xiàn)企業(yè)成本管理的目標(biāo)。

      (二)成本控制模式比較落后

      根據(jù)相關(guān)資料調(diào)查結(jié)果顯示,諸多企業(yè)尚未形成多樣化的管理方案,使成本管理僅僅局限于降低成本,很難為企業(yè)管理者提供可行的決策參考依據(jù),相關(guān)業(yè)務(wù)流程反映較不全面,也沒有全面反映出各個工作環(huán)節(jié)的成本信息,進而不利于企業(yè)經(jīng)營者的決策。同時,一些企業(yè)仍然使用以往傳統(tǒng)的成本控制模式,產(chǎn)品成本階段是工作重點,過于強調(diào)事中和事后成本控制,通過這一模式可以看出,缺少對產(chǎn)品在其他階段的成本控制,信息的準確性也難以保證,與現(xiàn)代化成本控制的需求相差甚遠,嚴重影響著中小企業(yè)的發(fā)展。

      三、中小企業(yè)成本控制的完善對策

      案例分析:本文主要以山西省某企業(yè)為例,簡稱A企業(yè)。該企業(yè)在不斷探索與實踐中,高度重視成本控制建設(shè),并制定出一系列可行的措施,已經(jīng)取得了良好的實施成效。該企業(yè)的服務(wù)宗旨是以優(yōu)質(zhì)低廉的產(chǎn)品、贏得顧客的滿意度,并注重資源的回收再利用,提供綠色環(huán)保。截至2017年10月,A企業(yè)擁有實收資產(chǎn)500萬,總資產(chǎn)3500萬元,其中固定資產(chǎn)有800多萬元,銷售額高達7000萬元以上,大大帶動了山西省當(dāng)?shù)亟?jīng)濟的迅速發(fā)展。具體來說:

      (一)建立健全完善的成本控制制度

      要想充分發(fā)揮出成本控制的有效性,企業(yè)要結(jié)合自身實際情況,并確定成本控制對象,構(gòu)建完善的成本控制制度。在實施TQM(全面質(zhì)量管理)時,企業(yè)在綜合評估時,要充分考慮銷售核算、生產(chǎn)核算以及利潤目標(biāo)等指標(biāo),滿足成本預(yù)算的既定目標(biāo)。同時,要想保證預(yù)算的精準性,還要確定可行的成本費用的預(yù)算標(biāo)準,并將其予以落實[3]。企業(yè)還要密切關(guān)注市場行情、依據(jù)企業(yè)發(fā)展變化來做出相應(yīng)的調(diào)整與改善。此外,企業(yè)在費用預(yù)算中,要實施持續(xù)的零基預(yù)算調(diào)節(jié),將成本預(yù)算的作用充分體現(xiàn)出來。

      (二)采用全新的成本控制方法

      1.一般來說,成本控制方法眾多,比如傳統(tǒng)的價值控制方法和非價值控制方法,而且企業(yè)也可以結(jié)合自身實際,將責(zé)任成本法、標(biāo)準成本法等傳統(tǒng)成本控制方法與作業(yè)成本管理法、成本效益分析法等現(xiàn)代成本控制方法結(jié)合在一起。企業(yè)要做到具體問題具體分析,結(jié)合自身實際情況,采用最為適宜的成本控制方法。其中,對于現(xiàn)代成本控制方法中的生命周期成本法,要求企業(yè)要實時追蹤與檢測產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營過程中消耗的能源材料,實施全過程控制。

      2.計算機信息技術(shù)的不斷發(fā)展與進步,企業(yè)要采用現(xiàn)代化管理方法,將其作為成本控制的重要方式方法。所以企業(yè)要加強人力、物力以及財力的投入,構(gòu)建ERP系統(tǒng),避免出現(xiàn)隨意浪費現(xiàn)象。對于ERP系統(tǒng)來說,屬于較為復(fù)雜繁瑣的系統(tǒng)化工程,在ERP系統(tǒng)應(yīng)用之前,要樹立清晰的應(yīng)用目標(biāo),嚴格管控企業(yè)資源,落實好企業(yè)生產(chǎn)成本控制。并且還要全面考察市場ERP軟件提供商的實際情況,選擇資質(zhì)最為良好的ERP供應(yīng)商,并加強與ERP供應(yīng)商設(shè)計人員之間的交流與溝通,確保企業(yè)預(yù)期成本控制目標(biāo)的實施。

      此外,對于A企業(yè)來說,在利用ERP系統(tǒng)時,還要構(gòu)建相應(yīng)的運行監(jiān)督機制,注重ERP運行的維護、監(jiān)控等環(huán)節(jié),并定期開展ERP運行效果的反饋工作,充分發(fā)揮出系統(tǒng)的作用。

      (三)完善成本監(jiān)督機制,構(gòu)建成本約束機制

      首先,在成本監(jiān)督機制中,企業(yè)要成立成本責(zé)任中心,提高成本信息反饋的時效性。在成本監(jiān)督中,成本責(zé)任中心要設(shè)置在財務(wù)部門中,要結(jié)合年度目標(biāo)成本計劃和當(dāng)月生產(chǎn)任務(wù),編制出可行的目標(biāo)成本計劃。在生產(chǎn)過程中,要對各項費用支出進行合理控制,定期考核各個部門目標(biāo)成本的執(zhí)行情況。并及時反饋出成本執(zhí)行結(jié)果的信息,為企業(yè)管理者的決策提供可行的參考依據(jù)。

      其次,在中小企業(yè)成本控制中,必須要引導(dǎo)人員樹立高度的成本控制觀念。而要想落實好成本控制觀念[4],需要做到以下幾點:其一,要加快構(gòu)建成本約束機制,其中通過銷售部門實施的訂貨生效合同、銷售費用合同、付款方式掛鉤等方式,以此來控制銷售費用。并且還要合理設(shè)定銷售最低限價,掌握相應(yīng)的回款情況和銷售合同價格。其二,企業(yè)要加快構(gòu)建成本控制獎懲機制。對于A企業(yè)來說,要實施獎懲分明的成本控制機制,對于在成本控制中恪盡職守、工作表現(xiàn)良好的人員要給予一定的物質(zhì)獎勵和精神獎勵,比如發(fā)放獎金、免費提供出游機會等;反之,要予以相應(yīng)的處罰,保持企業(yè)相關(guān)工作人員較高的工作熱情。

      四、結(jié)束語

      綜上所述,加強成本控制建設(shè),可以提高企業(yè)的核心競爭實力,確保企業(yè)的經(jīng)濟效益的穩(wěn)步提升,為中小企業(yè)的生存與發(fā)展給予發(fā)展動力。因此,企業(yè)要高度重視成本控制這一問題,構(gòu)建完善的成本控制制度,加強全新的成本控制方法的應(yīng)用,構(gòu)建ERP系統(tǒng),確保成本信息的真實性與時效性,進而促進中小企業(yè)的健康發(fā)展。

      參考文獻:

      [1]胡曉苑.成本控制在中小企業(yè)財務(wù)管理中的重要性[J].國際商務(wù)財會,2018 (02):89-91.

      [2]張銀順.中小企業(yè)成本控制存在的問題及其對策分析[J].中國管理信息化,2017,20 (24):31-32.

      [3]劉冬梅.對我國中小企業(yè)成本控制問題的分析及對策研究[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊,2016 (32):134-135.

      [4]趙媛.中小企業(yè)成本控制中存在的問題及完善探析[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2015 (08):21-22.

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