李國珍
摘要:企業(yè)全面預算管理應用,是企業(yè)經(jīng)營管理的核心手段,也是企業(yè)隨著市場經(jīng)濟不斷發(fā)展管理水平得到提高的表現(xiàn)。企業(yè)全面預算管理應用能幫助企業(yè)從財務、人力資源、生產(chǎn)等各方面對企業(yè)的經(jīng)營風險進行分析,從而使得企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部資源的優(yōu)化,促進競爭力得到提升。但目前企業(yè)全面預算管理應用中,對預算管理的水平僅僅停留在財務層面,出現(xiàn)了一些問題,影響了企業(yè)全面應用預算管理的發(fā)展進程。本文從企業(yè)全面預算管理應用的現(xiàn)狀、問題逐步分析,探究其應對的改善策略。
關鍵詞:全面預算管理;企業(yè);現(xiàn)狀分析;問題分析;策略探討
隨著社會經(jīng)濟不斷發(fā)展,企業(yè)要立足于競爭日益激烈的經(jīng)濟環(huán)境,必須從企業(yè)管理出發(fā),創(chuàng)造競爭優(yōu)勢。而企業(yè)全面預算管理,是企業(yè)管理活動中不可或缺的部分。因此,企業(yè)應加強對預算管理的布局舉措,提高企業(yè)管理的水平。另外,隨著企業(yè)管理手段與方式的不斷完善,政府企業(yè)等對預算管理的認識及重視度不斷增加,為企業(yè)全面預算管理應用創(chuàng)造了良好條件。在企業(yè)預算管理應用的實際過程中,企業(yè)越來越發(fā)現(xiàn)預算管理對企業(yè)內(nèi)部組織資源調(diào)控,與企業(yè)的長遠規(guī)劃有深遠的現(xiàn)實意義,因此對企業(yè)全面管理應用的分析顯得迫切且重要。
一、企業(yè)全面預算管理應用的現(xiàn)狀
(一)預算管理核心內(nèi)容認識不足
全面預算管理的核心內(nèi)容是“全面”,即全員參與、業(yè)務范圍全面覆蓋、管理流程全程跟蹤,是指企業(yè)以戰(zhàn)略目標為導向,通過對未來一定期間內(nèi)的經(jīng)營活動和相應的財務結果進行全面預測和籌劃,科學、合理配置企業(yè)各項財務和非財務資源,并對執(zhí)行過程進行監(jiān)督和分析,對執(zhí)行結果進行評價和反饋,指導經(jīng)營活動的改善和調(diào)整,進而推動實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的管理活動,實現(xiàn)了傳統(tǒng)企業(yè)管理模式與手段上的突破與更新。企業(yè)全面預算管理是否有效順利開展,在很大程度上其依賴于企業(yè)領導對預算是否正確理解。受傳統(tǒng)管理模式的影響,導致企業(yè)管理者無法對預算管理核心內(nèi)容進行正確的認識,對企業(yè)長遠規(guī)劃重視度不夠,從而影響企業(yè)預算管理的全面開展,導致全面預算管理流于形式或執(zhí)行不到位。
(二)預算體系不健全或尚未正式建立
預算體系是企業(yè)全面預算管理的主要依據(jù),它能根據(jù)組織的長遠規(guī)劃,對現(xiàn)行的預算管理工作開展是否科學進行驗證與評判。目前,大部分企業(yè)的預算管理工作是不夠全面的。有的企業(yè)預算管理預算的范圍僅僅停留在財務層面,由于沒有根據(jù)企業(yè)的各項經(jīng)營活動進行分析與預算,不但對企業(yè)決策制定與實施造成影響,還使得預算管理起不到該有的作用。
(三)預算編制存在問題
會計核算口徑與預算管理不配套,在某些領域不能形成數(shù)據(jù)共享;選擇和使用預算的編制方法時,往往是理論與實踐脫節(jié);預算編制太過粗糙膚淺將直接影響全面預算管理的作用發(fā)揮;預算調(diào)整不合理,企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境或企業(yè)經(jīng)營策略發(fā)生重大變化,致使預算的編制基礎不成立,或?qū)е缕髽I(yè)的預算執(zhí)行結果產(chǎn)生重大偏差,原有預算已經(jīng)不再適宜,而進行預算修改時,不能及時、準確地進行調(diào)整。
二、企業(yè)全面預算管理應用的具體問題及分析
(一)預算管理職能太過集中
企業(yè)預算管理需要根據(jù)企業(yè)所有的經(jīng)營活動來進行,財務預算只是企業(yè)預算中的一部分。不能因為預算工作是由財務人員主持進行,就造成預算管理就是財務管理的錯誤觀念。目前,在企業(yè)全面預算管理應用的過程中,發(fā)現(xiàn)預算管理職能太過于集中在財務部門,生產(chǎn)銷售等其他部門根本沒有參與到預算管理中,甚至完全沒有預算管理的意識。因此,編織出來的預算管理體系不能正確表達企業(yè)經(jīng)營的各項活動,從而無法得到全面合理的實施。
(二)預算管理編制沒有深入到實際
企業(yè)的預算編制應該深入到企業(yè)的各項經(jīng)營活動,根據(jù)各項活動產(chǎn)生的差異成本進行分析,進而采取應對措施進行調(diào)控。而目前很多企業(yè)的預算編制并沒有對各部門的各項業(yè)務進行適時分析,成本預算的依據(jù)僅僅來源于企業(yè)同期的各項資料。有部分企業(yè)在進行預算編制時,習慣生硬將既定的預算目標分解到企業(yè)的各部門,或者在預算編制時,直接將企業(yè)編制的年度目標作為預算管理的短期目標,造成企業(yè)各部門對預算目標望而卻步,失去工作信心與積極性。進而造成預算管理發(fā)揮不了該有的作用,甚至帶來負面影響。
(三)考評過于僵化
科學合理公正的考評機制,能幫助企業(yè)更好的做好預算管理的調(diào)控工作,能合理反應預算管理中的各個影響因素,通過對這些因素的調(diào)查更好清晰掌握成本差異產(chǎn)生的原因。而目前很多企業(yè)的考評機制太過片面,大多只包含預算管理進展情況,沒有包含預算管理中各部門的預算成績,這樣的考評機制導致各部門的預算管理工作失去熱情,影響全面預算管理作用的正常發(fā)揮。預算的成本與實際成本差異原因確實重要,且企業(yè)的實際成本當然越低越好,但全面預算管理應該貫徹成本效益原則,將考評獎勵等隱形成本與實際可換來的效益進行對比,避免得不償失。
(四)預算管理執(zhí)行力不夠
預算管理執(zhí)行力不夠,是目前企業(yè)全面預算管理應用中的普遍問題。可能由于企業(yè)預算編制本身存在問題或是企業(yè)領導對預算管理的重視度不夠等等原因造成。若企業(yè)編制本身存在問題,將降低員工的工作積極性,從而影響預算管理的執(zhí)行;若企業(yè)領導對全面預算管理重視不夠,將無法對全面預算管理起到推到作用,企業(yè)運營的大環(huán)境也滿足不了全面預算管理順利有序開展的要求。
三、企業(yè)全面預算管理應用的對策研究
(一)建立科學合理的預算考核機制
企業(yè)全面預算管理應以科學合理的預算考核機制為保障,不但要注重財務層面上的各項預算考核,還要注重人事、生產(chǎn)等其他部門的預算考核。另外,預算考核機制,應在不斷完善的基礎上更新各類獎懲細則,并保證獎懲處理能夠公平公正實施。這樣不但能充分調(diào)動預算管理各部門人員的工作積極性,還能強化企業(yè)各部門及員工的預算管理責任意識,促進全面預算管理中各短期預算目標的順利達成。合理的預算考核機制能督促企業(yè)高層領導規(guī)范自身經(jīng)濟行為。最后預算考核機制應不斷創(chuàng)新,將物質(zhì)獎勵與精神獎勵結合起來,根據(jù)企業(yè)預算管理各部門及員工的實際需要去制定,從而從根本上調(diào)動全員工作熱情。
(二)加強對預算編制的改進
改進預算編制,首先保證企業(yè)內(nèi)部組織結構的科學和理性,避免出現(xiàn)部門之間工作權責的問題影響參與的積極性,從而保證全面預算管理責任到人,執(zhí)行到位。然后企業(yè)預算編制應加強與企業(yè)戰(zhàn)略目標的聯(lián)系,確保各短期預算目標編制完成的過程是沿著企業(yè)戰(zhàn)略目標的大范圍去進行,確保預算編制是根據(jù)企業(yè)財務資金的預算、研發(fā)活動費用預算、人力資源活動費用預算,營銷活動費用預算等企業(yè)所有經(jīng)營活動預算分析而來。
(三)整合企業(yè)資源,實現(xiàn)全員行動
企業(yè)全面預算管理需要依靠各部門對企業(yè)長遠目標進行分解,需要依賴于各部門之間的有效溝通。全面預算管理工作是系統(tǒng)的,之所以稱之為全面,即是要求預算管理要根據(jù)企業(yè)的各項經(jīng)營活動來進行,也是要求企業(yè)上下所有員工的積極參考。因此,首先應在注重培養(yǎng)企業(yè)員工全面預算管理的概念及意識,鼓勵員工積極參與,在各項預算編制的過程中積極表達自己的想法,提出相應建議,達到企業(yè)戰(zhàn)略層、領導層與基層之間的協(xié)同合作,形成利益共享,責任共擔的凝聚力強的隊伍。因此,企業(yè)要做好全面預算管理,就應該從企業(yè)內(nèi)部做好各項資源的優(yōu)化整合工作,提高各部門員工的工作效率,實施公平公正的獎罰機制,調(diào)動企業(yè)全面的工作積極性。
四、結束語
總之,企業(yè)全面預算管理的應用能使企業(yè)降低各項經(jīng)營成本,提高生產(chǎn)經(jīng)營的利潤空間,創(chuàng)造更多競爭優(yōu)勢。但目前企業(yè)全面預算管理水平還處于初級階段,沒有具體的成功經(jīng)驗可參考。因此,企業(yè)應根據(jù)自身發(fā)展特點,不斷探索建立科學完善的全面預算管理體制。從而加強管理水平的提高,加強企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。
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