李宏敏
摘要:在市場經(jīng)濟強大推動下,對通信企業(yè)發(fā)展提出全新的要求,而全面預算管理的構建也變得越來越重要,已經(jīng)成為了通信企業(yè)長效發(fā)展經(jīng)營的重要手段。加強通信企業(yè)全面預算管理構建,可以為企業(yè)贏取更多經(jīng)營利潤,將企業(yè)經(jīng)營費用保持在可控范圍內(nèi),促進通信企業(yè)各項經(jīng)營活動順利進行。本文主要針對通信企業(yè)全面預算管理的構建展開深入的研究,重點闡述幾點針對性的優(yōu)化措施。
關鍵詞:通信企業(yè);全面預算管理;優(yōu)化措施
目前,加強全面預算管理構建,對通信企業(yè)各項經(jīng)營管理工作進行產(chǎn)生了極其深遠的影響,在企業(yè)發(fā)展中所占地位不可估量。對于通信企業(yè)來說,要想在激烈的行業(yè)競爭中占有一席之地,就必須要加快構建全面預算管理建設,將全面預算管理理念滲透到通信企業(yè)的方方面面,不斷降低成本,實現(xiàn)通信企業(yè)降本增效的建設目標。
一、通信企業(yè)全面預算管理構建的重要性分析
(一)有利于促進企業(yè)經(jīng)營活動的順利開展
對公司預算管理目標來說,要進行相應的細化與分解,具體分配給各個部門和員工,將各個單位之間的權責范圍進行明確。通過預算,可以使各個責任單位權利以表格形式進行體現(xiàn)。通過合理授權方式,各個子預算要統(tǒng)一納入到總預算體系。因此,在預算執(zhí)行過程中,各項經(jīng)濟活動要對預算影響因素進行深入分析,有計劃地開展企業(yè)經(jīng)濟活動[1],要對企業(yè)各項資源進行合理利用與配置。
(二)有利于為企業(yè)經(jīng)營活動提供可行的執(zhí)行標準和考核依據(jù)
在全面預算編制過程中,要密切關注和預測企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)營好環(huán)境,針對各項具體工作,制定出配套可行的計劃,確保各項工作可以實現(xiàn)具體量化,將預算貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面。因此,要定期對各個部門工作量的完成情況進行考評,企業(yè)全體人員在全面預算編制中,要保證較高的參與度。結合預算指標完成情況,進行相應的激勵,保證企業(yè)全體職工較高的工作熱情與潛能。
二、通信企業(yè)全面預算管理中存在的問題分析
(一)全面預算管理溝通失力,執(zhí)行力度不足
現(xiàn)階段,一些通信企業(yè)在全面預算管理實施過程中,各個部門信息溝通力度嚴重缺失,在實際管理工作中存在著較多大薄弱點和空白點。首先,缺少良好的信息溝通[2],諸多工作人員難以準確制定經(jīng)營戰(zhàn)略。其次,相關工作人員對全面預算存在著一定的心理誤區(qū),預算執(zhí)行與實際情況嚴重不符,嚴重影響著企業(yè)預算管理工作的開展。
(二)預算目標考核機制有待構建
根據(jù)相關調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),某些通信企業(yè)的全面預算管理評估沒有得到相應體現(xiàn),企業(yè)各項管理工作實施嚴重受阻,主要體現(xiàn)在缺少完善的考核制度,且存在著較大盲目性與隨意性,對企業(yè)全面預算管理實施造成了極大的影響。同時,部分企業(yè)在全面預算管理實施過程中,MIS系統(tǒng)作用尚未充分體現(xiàn),預算指標和MIS系統(tǒng)也沒有緊密聯(lián)系在一起,造成了企業(yè)完成指標與預算余額之間差異越來越嚴重。此外,由于控制力度缺失,預算指標超預算范圍現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn),一定程度上造成了通信企業(yè)全面預算工作效率始終停滯不前。
(三)預算彈性力度嚴重缺失
在以往全面預算編制中,大都利用歷年制編制方法,然而歷年制的理論依據(jù)是比較單一、片面的,而且與通信企業(yè)實際情況嚴重不符。通信企業(yè)作為特殊的行業(yè)之一,企業(yè)活動與年度之間的差異過于懸殊?,F(xiàn)階段,一些通信企業(yè)沒有充分結合企業(yè)實際發(fā)展情況,沒有結合長期戰(zhàn)略預算來進行合理編制,也沒有將長期計劃進行細化,預算彈性力度嚴重缺失,對企業(yè)經(jīng)營活動的開展造成了嚴重的威脅[4]。
三、通信企業(yè)全面預算管理構建的完善對策
案例分析:主要以中國聯(lián)合網(wǎng)絡通信有限公司湖州市分公司為例,該企業(yè)成立時間已有將近20年,在不斷探索與實踐中,高度重視全面預算管理的構建,采取可行措施,主要包括:首先,企業(yè)定期宣傳全面預算管理構建的作用,定期開展預算管理培訓活動,比如專家講座或現(xiàn)場講解等,積極整合全面預算管理與企業(yè)經(jīng)營活動,并設置合理的預算考核指標,結合指標完成情況進行相應的獎勵,大大調(diào)動了該企業(yè)人員的工作熱情。其次,在信息化建設中,該通信企業(yè)構建了資金結算中心平臺,強化了預算分析預警功能,設置了預警值,在超過預警界限以后,系統(tǒng)會自動發(fā)出提示,相關工作人員及時做出調(diào)整與改進,可以做到實時監(jiān)督企業(yè)財務狀況,具體來說:
(一)加強預算管理的溝通
通信企業(yè)在全面預算管理構建中,要加強溝通與交流,從企業(yè)實際情況出發(fā),構建橫向與縱向的溝通機制,企業(yè)工作人員在各項工作中要保證較高的參與度,這對全面預算管理工作開展也是極有幫助的。因此,通信企業(yè)要制定可行的全面預算管理計劃,并且要做到不斷創(chuàng)新與調(diào)整。在具體實施中,要高度重視戰(zhàn)略溝通和預算各個環(huán)節(jié)等,首先,在戰(zhàn)略溝通方面,要引導企業(yè)員工對企業(yè)戰(zhàn)略目標進行全面了解[3],結合企業(yè)業(yè)務計劃和預算過程,實現(xiàn)通信企業(yè)戰(zhàn)略目標。其次,要加強各個環(huán)節(jié)的溝通,在預算開始到結束整個過程中,要將預算目標與預算過程充分結合在一起,將其融為一體。
(二)加快構建企業(yè)考核機制
目前,要想充分發(fā)揮出企業(yè)職能,就必須要構建完善的考核機制和規(guī)章制度。企業(yè)要結合自身實際情況,構建完善的考核機制和規(guī)章制度,各級委員會要嚴格監(jiān)督與管理預算情況,構建與預算管理相協(xié)調(diào)的激勵機制。對工作表現(xiàn)良好的人員要給予一定的物質獎勵或精神獎勵;反之要予以嚴厲懲處,保證企業(yè)工作人員較高的工作積極性與主動性。
同時,通信企業(yè)要應用好MIS系統(tǒng)預算管理功能。目前,一些企業(yè)構建了較為完善的MIS系統(tǒng)預算職能,然而MIS系統(tǒng)作用沒有得到充分的體現(xiàn)。因此,通信企業(yè)要確保預算編制、分析以及考核的精準性,在全面預算管理構建中,要重點體現(xiàn)出MIS系統(tǒng)的應用功能,保證企業(yè)預算管理水平穩(wěn)步提升。
(三)整合預算編制的柔性與剛性,將預算管理彈性化
對現(xiàn)行的預算來說,要圍繞年度來進行編制,這種編制方法即歷年制,有利于業(yè)績評價的應用,然而歷年制的理論依據(jù)較不充分,特別是通信企業(yè)的經(jīng)營活動并不是以年度為周期。對通信企業(yè)來說,具有著一定的特殊性,企業(yè)活動與年度之間的差距比較明顯。結合企業(yè)長遠發(fā)展情況和戰(zhàn)略目標,通信企業(yè)要對長期戰(zhàn)略預算進行合理編制,密切關注企業(yè)長期經(jīng)濟環(huán)境,將長期計劃細化成具體指標,指導企業(yè)經(jīng)營活動的開展[5]。此外要確保預算管理的剛性,將整體指標剛性與部分指標柔性結合在一起。
(四)加強預算分析預警功能,強化預算數(shù)據(jù)精細化
1.現(xiàn)階段,諸多通信企業(yè)構建了較為完善的預算分析體系,諸多企業(yè)執(zhí)行月度預算分析,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、財務情況以及各個成本中心的運行狀況進行深入分析與匯總。[6]同時,企業(yè)預算分析,要以資金結算中心為平臺,加強ERP輔助決策系統(tǒng)的應用,將預算分析預警功能充分發(fā)揮出來,挖掘財務數(shù)據(jù),對預算差距的原因進行深入分析,滿足戰(zhàn)略預算反饋的目的。
2.通信企業(yè)在加強財務預算數(shù)據(jù)管理中,要融入一定的精細化管理思想,增強財務數(shù)據(jù)的真實性與有效性,為企業(yè)管理者的決策提供一定的參考依據(jù)。要想增強決策的有效性,要對財務管理流程進行嚴格規(guī)范,以便于獲得真實準確統(tǒng)計數(shù)據(jù)。同時,要加強企業(yè)財務規(guī)劃,加強成本標桿管理,為資源使用效率穩(wěn)步提升創(chuàng)造條件,將企業(yè)經(jīng)營成本控制在合理范圍內(nèi)。對通信企業(yè)來說,擁有著眾多服務項目,可以通過后臺做好數(shù)據(jù)收集工作,增強資金使用的清晰度與透明度,由此可以看出預算數(shù)據(jù)精細化管理的重要性。
四、結束語
綜上所述,通信企業(yè)加強全面預算管理建設是至關重要的,可以提高通信企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益,是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略管理目標的重要途徑和方法,將通信企業(yè)提升至全新的發(fā)展高度和深度。
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