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      探究水庫管理事業(yè)單位內(nèi)部控制

      2018-10-23 08:15張蓮香
      財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2018年28期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制事業(yè)單位

      張蓮香

      摘要:在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的強(qiáng)大推動(dòng)下,極大地促進(jìn)了水庫管理事業(yè)單位的發(fā)展,而內(nèi)部控制也發(fā)揮著不可比擬的作用和優(yōu)勢(shì),是水庫管理事業(yè)單位生存與發(fā)展的重要影響因素。加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),可以促進(jìn)水庫管理事業(yè)單位各項(xiàng)管理工作的正常開展,不斷提高單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的能力和水平,確保單位資金運(yùn)作能力的穩(wěn)步提升,實(shí)現(xiàn)資金的高效利用和配置。本文主要以水庫管理事業(yè)單位內(nèi)部控制為論點(diǎn),以供相關(guān)人士的參考。

      關(guān)鍵詞:水庫管理;事業(yè)單位;內(nèi)部控制

      對(duì)于加強(qiáng)內(nèi)部控制,是水庫管理事業(yè)單位各項(xiàng)管理活動(dòng)的重要一項(xiàng)內(nèi)容,在單位發(fā)展中占據(jù)著舉足輕重的地位,已經(jīng)成為了水庫管理事業(yè)單位普遍關(guān)注的焦點(diǎn)話題之一?,F(xiàn)階段,國(guó)家加強(qiáng)對(duì)各地水庫管理事業(yè)單位的資金投入,而加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)變得尤為重要和關(guān)鍵。因此,事業(yè)單位要高度重視內(nèi)部控制這一問題,確保水庫管理事業(yè)單位資金運(yùn)作能力的穩(wěn)步提升,避免資金出現(xiàn)不必要的浪費(fèi)與流失現(xiàn)象。

      一、水庫管理事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要性分析

      對(duì)于內(nèi)部控制來說,主要是指事業(yè)單位為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),嚴(yán)格管理和控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)相關(guān)政策法規(guī)可以看出,基于國(guó)家層面對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部控制提出了全新的要求。水庫管理事業(yè)單位屬于公益類事業(yè)單位,在保障城鎮(zhèn)供水、農(nóng)田灌溉等方面發(fā)揮著極大的作用,而且涉及到眾多民生問題,其社會(huì)服務(wù)性質(zhì)和公益性質(zhì)比較顯著。

      在國(guó)家加大了對(duì)各地大中小型水庫和配套基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目資金投入的影響的當(dāng)前形勢(shì)下,通過內(nèi)部控制建設(shè)和水利專項(xiàng)資金管理,可以確保水庫管理事業(yè)單位資金運(yùn)作能力的穩(wěn)步提升。

      因此,在事業(yè)單位發(fā)展中,內(nèi)部控制是重要的管理活動(dòng)之一,要將內(nèi)部控制深入到單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的方方面面,全方位、全過程控制目標(biāo),進(jìn)而將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)保持在可控范圍內(nèi),實(shí)現(xiàn)水利專項(xiàng)資金的高效利用和配置,促進(jìn)水庫管理事業(yè)單位的健康發(fā)展[1]。

      二、水庫管理事業(yè)單位內(nèi)部控制中存在的問題分析

      (一)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度不足

      目前,在諸多政策法規(guī)出臺(tái)的影響下,比如《國(guó)庫集中支付制度》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》等,要求水庫管理事業(yè)單位必須要做到與時(shí)俱進(jìn),不斷創(chuàng)新和完善已有的管理制度。然而在實(shí)際上,一些水庫管理事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度并不完善,即使構(gòu)建了內(nèi)部控制制度,但是沒有具體落實(shí)到人員上,內(nèi)部控制制度應(yīng)有的效能沒有充分發(fā)揮出來[2],影響著事業(yè)單位各項(xiàng)管理工作的開展。同時(shí),一些單位內(nèi)部控制制度缺少清晰明確的權(quán)責(zé)范圍,難以有效規(guī)范企業(yè)單位內(nèi)部員工的工作行為,進(jìn)而造成了內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度嚴(yán)重不足。

      (二)信息溝通嚴(yán)重受阻

      在內(nèi)部控制過程中,良好的信息溝通與交流是至關(guān)重要的,可以為水庫管理事業(yè)單位內(nèi)部控制活動(dòng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)提供強(qiáng)大的保障。然而一些水庫管理事業(yè)單位管理者的全局意識(shí)比較薄弱,沒有發(fā)揮出自身的領(lǐng)導(dǎo)和帶頭作用,在向單位全體職工傳遞信息過程中,出現(xiàn)了嚴(yán)重的滯后現(xiàn)象,使工作信息的傳遞處于嚴(yán)重受阻的局面,進(jìn)而很難激發(fā)單位全體職工的工作積極性,也不利于水庫管理工作的順利實(shí)施。

      (三)內(nèi)部監(jiān)督力度不足

      現(xiàn)階段,部分水庫管理事業(yè)單位也缺少完善的監(jiān)督體系,內(nèi)部監(jiān)督力度嚴(yán)重不足,單位的職能部門之間沒有做到相互監(jiān)督、相互制約。首先,會(huì)計(jì)和審計(jì)監(jiān)督機(jī)制的實(shí)施效果并不顯著,作為基層水管單位,因?yàn)槿肆Σ蛔?,基本沒有設(shè)置審計(jì)部門,也沒有內(nèi)審人員,所以內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的環(huán)節(jié)缺失。其次,一些單位的監(jiān)督方面,過于注重國(guó)家財(cái)政資金的使用,沒有對(duì)自有資金的收支情況給予高度的重視,極容易出現(xiàn)違法違規(guī)行為,存在著極大的安全隱患。

      三、水庫管理事業(yè)單位內(nèi)部控制的完善措施

      (一)構(gòu)建完善的內(nèi)控制度,加大制度執(zhí)行力度

      1.構(gòu)建建設(shè)項(xiàng)目控制制度

      對(duì)于水庫管理事業(yè)單位來說,所涉及的工程項(xiàng)目比較多,比如水工建筑物的新建、擴(kuò)建以及設(shè)備安裝等工程項(xiàng)目。要想確保工程項(xiàng)目的順利實(shí)施,確保工程項(xiàng)目質(zhì)量的穩(wěn)步提升,單位就必須要設(shè)置建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)和崗位,將建設(shè)項(xiàng)目管理程序規(guī)范化、有序化,實(shí)施不相容崗位分離機(jī)制。水庫管理事業(yè)單位要嚴(yán)格監(jiān)督和檢查建設(shè)項(xiàng)目,將財(cái)務(wù)部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門以及內(nèi)部審計(jì)部門等職責(zé)權(quán)限明確化。

      2.構(gòu)建完善的資產(chǎn)控制制度

      要想確保資產(chǎn)良好的使用效能,水庫管理事業(yè)單位要分類整理好資產(chǎn),設(shè)置各類資產(chǎn)的歸口管理部門或崗位,將相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限進(jìn)行明確。在貨幣資金的控制方面,要避免出現(xiàn)貨幣資金出現(xiàn)擅自挪用現(xiàn)象[3],所以單位要構(gòu)建崗位責(zé)任制,實(shí)現(xiàn)不相容崗位分離。水庫管理事業(yè)單位要購置和驗(yàn)收固定資產(chǎn),而資產(chǎn)管理部門和使用部門要積極開展固定資產(chǎn)日常保養(yǎng)工作和管理工作。

      此外,對(duì)于國(guó)有資產(chǎn)水庫管理部門來說,要積極構(gòu)建信息管理系統(tǒng),完善資產(chǎn)檔案,落實(shí)好資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)和分析工作,避免國(guó)有資產(chǎn)出現(xiàn)惡意流失現(xiàn)象。

      (二)構(gòu)建部門信息交流平臺(tái),注重信息交流與溝通

      水庫管理事業(yè)單位具有一定的特殊性,提高對(duì)信息化管理的高度重視,確保單位內(nèi)部上下級(jí)之間信息溝通的暢通無阻。水庫管理事業(yè)單位要構(gòu)建橫向、縱向的部門網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),成立信息監(jiān)控中心,安排專人來負(fù)責(zé)運(yùn)行管理,提高各個(gè)部門之間信息傳遞的時(shí)效性與有效性,這對(duì)于內(nèi)部控制的順利實(shí)施具有極大地促進(jìn)作用。

      (三)加大內(nèi)部控制的監(jiān)督力度

      首先,水庫管理事業(yè)單位要設(shè)置具有獨(dú)立性、權(quán)威性的內(nèi)部審計(jì)部門,將內(nèi)部審計(jì)的職能充分發(fā)揮出來,定期審計(jì)單位的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),確保內(nèi)部控制的有效性與完善性。其次,各級(jí)財(cái)政部門要全方位、多角度、全領(lǐng)域地監(jiān)督資金收支情況,高度重視國(guó)家財(cái)政資金的使用情況。

      此外,水庫管理事業(yè)單位還要結(jié)合自身實(shí)際情況,構(gòu)建配套可行的激勵(lì)與處罰機(jī)制,對(duì)于在水庫管理過程表現(xiàn)良好的工作人員,要給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),比如發(fā)放工資、爭(zhēng)先評(píng)優(yōu)及職稱評(píng)聘以及在單位年度表彰大會(huì)中進(jìn)行表彰等;反之,要予以一定的懲處,最大程度地調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性、主動(dòng)性,從而確保內(nèi)部控制的高效運(yùn)轉(zhuǎn)與實(shí)施[4]。

      (四)完善預(yù)算管理體系

      1.加強(qiáng)零基預(yù)算編制方法的應(yīng)用

      通過零基預(yù)算編制方法,可以強(qiáng)化成本控制力度,提高投入與產(chǎn)出比例,特別是在項(xiàng)目預(yù)算編制過程中,要加強(qiáng)精細(xì)化管理思想的滲透,深入分析立項(xiàng)依據(jù)、資金使用進(jìn)度等因素,確保單位發(fā)展需求與財(cái)政可供給資金之間保持良好的關(guān)系,從而將預(yù)算的合理性充分體現(xiàn)出來。

      2.構(gòu)建財(cái)政信息系統(tǒng)平臺(tái)

      水庫管理事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門在預(yù)算執(zhí)行過程中,要落實(shí)“收支兩條線”,確保單據(jù)審核的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,在財(cái)政國(guó)庫集中支付系統(tǒng)中進(jìn)行操作付款。同時(shí),財(cái)務(wù)部門要在月底向單位負(fù)責(zé)人報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表,對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行充分說明,如果發(fā)現(xiàn)問題,要及時(shí)采取措施來加以治理和應(yīng)對(duì)。

      (五)提高內(nèi)部控制人員的綜合素養(yǎng)

      對(duì)于內(nèi)部控制來說,要求人員要嚴(yán)格監(jiān)督和控制單位內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié),所以要提高內(nèi)部控制人員的專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)。基于此,水庫管理事業(yè)單位要對(duì)內(nèi)部控制人員開展一系列的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo),學(xué)習(xí)最新出臺(tái)的相關(guān)政策法規(guī),進(jìn)而更好地為內(nèi)部控制服務(wù)。

      四、結(jié)束語

      綜上,對(duì)于水庫管理事業(yè)單位來說,必須要高度重視內(nèi)部控制建設(shè)這一問題,促進(jìn)單位各項(xiàng)管理工作的順利開展,發(fā)揮出內(nèi)部控制建設(shè)的實(shí)施價(jià)值和優(yōu)勢(shì),進(jìn)而為水庫管理事業(yè)單位提供全新的發(fā)展契機(jī)。

      參考文獻(xiàn):

      [1]于德松.論如何提高我國(guó)大中型水庫事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控的有效性[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師,2017 (05):88-89.

      [2]楊明.論行政事業(yè)單位如何加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2017 (07):49-50.

      [3]蔣崴.行政事業(yè)單位建立內(nèi)部控制制度的誤區(qū)反思[J].財(cái)會(huì)月刊,2017 (07):48-52.

      [4]徐金艷.淺議行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的現(xiàn)狀問題及改進(jìn)措施[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2017 (05):235+237.

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