基于大數(shù)據(jù)時代的檔案價值及其開發(fā)利用分析

侯安文

摘 要：大數(shù)據(jù)時代下，大數(shù)據(jù)在各行業(yè)中均發(fā)揮著重要的作用。檔案作為企事業(yè)單位重要的信息資源載體，為了充分發(fā)揮檔案的的價值，在實際的管理中，可借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，通過檔案管理以加強對檔案資源的開發(fā)及利用，進而提高檔案管理水平。本文對大數(shù)據(jù)概念進行簡要概述，分析了大數(shù)據(jù)時代檔案的價值，并探討了大數(shù)據(jù)時代下檔案價值的開發(fā)利用策略，以供參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；檔案價值；開發(fā)利用

大數(shù)據(jù)時代的來臨，為各個行業(yè)帶來良好發(fā)展機遇及挑戰(zhàn)。對于大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理，因為數(shù)據(jù)量不斷增加，檔案管理工作也面臨更大的難題，為此，檔案管理共奏必須充分利用大數(shù)據(jù)時代的便利條件，以充分發(fā)揮檔案的價值，促進企事業(yè)單位的穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。

1.大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵

大數(shù)據(jù)主要是指超過傳統(tǒng)流程、工具處理能力的數(shù)據(jù)。本質(zhì)上而言，大數(shù)據(jù)主要用于解決海量數(shù)據(jù)存儲、計算、利用等問題[1]。大數(shù)據(jù)通常具有以下幾方面的特征：第一，數(shù)據(jù)的容量非常大，數(shù)據(jù)量通常可達到幾十TB到PB級；第二，數(shù)據(jù)的類別非常豐富，同時數(shù)據(jù)也來源于多種數(shù)據(jù)源；第三，數(shù)據(jù)的處理速度非常迅速，在龐大數(shù)據(jù)量情況下可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的實時處理；第四，數(shù)據(jù)具有較高的真實性，這樣可確保信息資源的真實性與安全性。大數(shù)據(jù)時代是數(shù)據(jù)資源豐富、信息技術(shù)先進、知識管理智能的時代。

2.大數(shù)據(jù)時代的檔案價值提升

2.1 工作效率顯著提高

在過去的檔案管理中，常常采用紙質(zhì)、圖片、錄影等管理方式。然而傳統(tǒng)檔案管理形式存在諸多方面的缺陷，這樣常常導(dǎo)致檔案管理不合理、效率不高的問題[2]。而在大數(shù)據(jù)時代背景下，對大量檔案信息進行價值提取，可以借助計算機技術(shù)進行有效信息處理，通過先進數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，對數(shù)據(jù)信息進行分類、整理提取檔案中相關(guān)信息內(nèi)容，這樣可以減少數(shù)據(jù)整理量，節(jié)省大量人力及物力，顯著提高檔案管理效率。

2.2 檔案搜集渠道增加

大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理可以逐漸朝信息庫數(shù)據(jù)分析、文本數(shù)據(jù)挖掘方向發(fā)展，這樣可以及時搜集及嚴格監(jiān)察檔案信息搜集過程。在大數(shù)據(jù)時代下，檔案管理工作人員可以進行目的性及指向性的信息收集，這樣可顯著投站檔案管理行業(yè)的廣闊渠道，突出檔案管理形式，增加檔案搜集渠道和資源類別。

2.3 實現(xiàn)檔案信息的實時共享

大數(shù)據(jù)時代為檔案管理提供先進的技術(shù)，充分利用先進技術(shù)進行管理，可隨時隨地獲取各個部門的檔案資料，節(jié)省檔案傳輸時間，為更多用戶提供有效信息服務(wù)，使得檔案資源滿足基本需求[3]。同時，檔案管理各部門還可以共同常見檔案信息共享平臺，借助軟件設(shè)施實現(xiàn)檔案信息的高效傳輸，這樣方面檔案信息保存及查看，并且用戶還可以直接利用互聯(lián)網(wǎng)進行檔案信息資源共享，提高檔案信息數(shù)據(jù)準確性。

2.4 檔案服務(wù)變得更加完善

大數(shù)據(jù)時代的來領(lǐng)，使得以往檔案管理工作服務(wù)目標能夠更好的實現(xiàn)，這樣可使檔案管理更有針對性，這樣充分體現(xiàn)大數(shù)據(jù)時代服務(wù)特色，充分滿足用語對于信息數(shù)據(jù)的需求。同時還可以對用戶的不同需求進行詳細及深入的分析，在諸多類別信息數(shù)據(jù)庫中，還可以為用戶提供更為豐富的信息資源，這樣使得檔案服務(wù)變得更加的完善。

3.大數(shù)據(jù)時代下檔案價值開發(fā)利用策略

3.1 轉(zhuǎn)變管理理念，進一步強化檔案大數(shù)據(jù)管理能力的建設(shè)

當(dāng)前，隨著數(shù)字化及網(wǎng)絡(luò)化的不斷發(fā)展，各種數(shù)據(jù)信息的采集也變得更加的容易。海量數(shù)據(jù)信息的累及與利用，為企事業(yè)單位的發(fā)展提供巨大幫助。大數(shù)據(jù)作為時代發(fā)展的必然趨勢，并且也是檔案領(lǐng)域不可逃避的發(fā)展形態(tài)，這樣可為檔案管理水平及服務(wù)水平的提升提供新的思路及解決方案[4]。為此，相關(guān)的檔案管理人員必須要積極轉(zhuǎn)變自己的觀念，掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)，推動檔案功能的進步，以更好的適應(yīng)未來檔案管理工作，滿足檔案服務(wù)需求。

3.2 大力推進檔案數(shù)字化及管理知識化進程，提高檔案管理水平

大數(shù)據(jù)時代下，檔案的形式發(fā)生了巨大的變化，檔案不再是以紙質(zhì)檔案為形式，大部分為可以高效處理的電子檔案形式。具備數(shù)據(jù)信息的數(shù)字形式，使得檔案資源不單單用于查閱，使得檔案信息可以轉(zhuǎn)變成一種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源，使得檔案的利用水平顯著提升。為此，相關(guān)的檔案部門需將檔案管理重心轉(zhuǎn)到檔案數(shù)字化工作中，強化檔案數(shù)據(jù)能力建設(shè)，大力推進檔案數(shù)據(jù)資源建設(shè)，使得檔案管理可提升至知識管理層面，以為大數(shù)據(jù)時代檔案管理及服務(wù)奠定堅實基礎(chǔ)。

3.3 創(chuàng)新檔案的服務(wù)方式，加快檔案市場化開發(fā)進程

大數(shù)據(jù)時代的來臨，使得檔案管理中模糊因素得以清晰顯現(xiàn)。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案服務(wù)更加具有針對性，同時數(shù)據(jù)信息也更加精準，并且還可以更好的滿足用戶想法及需求。換句話來說，檔案的服務(wù)方式還可升級為數(shù)據(jù)服務(wù)，這樣使得檔案中具備閱覽、咨詢、展覽等服務(wù)內(nèi)容，且以館藏為基礎(chǔ)，為社會提供數(shù)據(jù)分析及挖掘，將檔案轉(zhuǎn)變成活資源，并讓同一空間中孤立的檔案資源可相互連接，并且形成智能化的系統(tǒng)，這樣可為需求者提供全面的服務(wù)。

3.4 建設(shè)檔案資源集群，打造數(shù)據(jù)資源平臺

大數(shù)據(jù)時代下，各個檔案間相互連通，這樣可以實現(xiàn)檔案資源的共享。在當(dāng)前，許多的企事業(yè)單位檔案管理數(shù)據(jù)庫均分散且互不相通，這樣使得數(shù)據(jù)庫的價值往往不能充分的發(fā)揮。在大數(shù)據(jù)時代下，如何將數(shù)據(jù)庫打通，實現(xiàn)各個數(shù)據(jù)庫及檔案館資源的共享，是提升檔案管理水平的重點[5]。從信息技術(shù)層面進行分析，充分利用云計算技術(shù)對檔案資源進行整合，可以推進檔案信息化建設(shè)步伐，為大數(shù)據(jù)時代檔案工作奠定信息化基礎(chǔ)條件。

3.5 強化檔案數(shù)據(jù)信息安全管理，促進檔案工作的發(fā)展

大數(shù)據(jù)時代下，檔案管理效率得以顯著提升，但同時也使得一些隱私信息安全受到威脅。在大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理，需要做好檔案信息安全保護工作，加強數(shù)據(jù)信息的安全管理，以構(gòu)建全面的數(shù)據(jù)信息安全保障體系，使得檔案信息資源在共享及傳輸?shù)臅r候可避免信息下流，降低信息安全風(fēng)險，保護個人隱私。大數(shù)據(jù)作為時代發(fā)展的必然趨勢，在未來的管理工作中，如何有效避免數(shù)字化時代下檔案被邊緣化是檔案管理工作的重點。同時，在大數(shù)據(jù)時代下，檔案部門還需把握機會，順應(yīng)時代發(fā)展，整合館藏資源，不斷創(chuàng)新服務(wù)方式，使得檔案工作可以迎來廣闊發(fā)展空間。

4.結(jié)語

總之，大數(shù)據(jù)時代為企事業(yè)單位檔案管理工作帶來巨大機遇的同時也帶來了挑戰(zhàn)，因而如何提升檔案管理價值已成為檔案管理人員必須思考的問題。在具體的檔案管理中，需要采取針對性的策略，充分開發(fā)及利用檔案價值。

參考文獻

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[4]劉夢娜.解析大數(shù)據(jù)思想及其在企業(yè)檔案管理中的價值[J].科研， 2016，5（11）：00210-00210.

[5]周姝莉.大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的應(yīng)對策略分析[J].才智， 2015，8（24）.