編研對(duì)開(kāi)發(fā)檔案信息資源的有效性

摘 要：隨著社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步，檔案編研工作也變得越來(lái)越重要，對(duì)檔案進(jìn)行編研，可以實(shí)現(xiàn)檔案的系統(tǒng)化管理，同時(shí)能夠培養(yǎng)出專(zhuān)業(yè)化的人才。但是在進(jìn)行檔案編研時(shí)，一定要了解進(jìn)行檔案編研的目的，有的放矢，并且制定一系列的方案來(lái)投入實(shí)施，從而避免在實(shí)際工作中出現(xiàn)不必要的錯(cuò)誤。在新的時(shí)代背景下，編研工作不應(yīng)當(dāng)只局限于原有的形式，應(yīng)當(dāng)借助于網(wǎng)絡(luò)等渠道，充分發(fā)揮編研的作用。

關(guān)鍵詞：檔案管理；編研工作；檔案信息；企業(yè)

1 檔案編研工作的意義

所謂檔案編研工作，是指相關(guān)的專(zhuān)業(yè)檔案管理人員，利用館藏歷史資源和現(xiàn)代的信息資源來(lái)對(duì)已有的檔案進(jìn)行進(jìn)一步整修和撰寫(xiě)，從而保證檔案的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

檔案編研工作是新時(shí)代管理檔案資源的重要途徑，對(duì)檔案進(jìn)行有序管理，能夠提升檔案管理效率，保證檔案的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，利用檔案的特性對(duì)檔案進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用，從而快速獲取檔案資源。檔案編研工作最終是要把書(shū)面版的檔案變成動(dòng)態(tài)的檔案信息，在需要時(shí)方便查找，充分發(fā)揮電子檔案的優(yōu)勢(shì)，提高檔案管理人員的工作效率。此外，進(jìn)行檔案編研與管理可以讓鮮為人知的檔案信息被更多人熟知，提高檔案的群眾影響力和知名度，從而發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。進(jìn)行檔案編研工作最重要的是將瑣碎的檔案編制成冊(cè)，使其更具系統(tǒng)性與條理性，能在需要時(shí)立刻找到，提高了效率，提供了方便，滿(mǎn)足各行各業(yè)人士對(duì)于檔案的需要。但是，由于檔案編研工作的特殊性，對(duì)工作人員提出了更高的要求，此項(xiàng)工作要求工作人員掌握檔案管理方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與縝密的邏輯思維能力，同時(shí)具有較強(qiáng)的書(shū)面表達(dá)能力，也就是說(shuō)，檔案編研工作人員需要是具備高素養(yǎng)的專(zhuān)業(yè)人士。

2 檔案編研工作中存在的問(wèn)題

檔案編研工作在實(shí)際進(jìn)行過(guò)程中仍然存在一系列問(wèn)題，主要表現(xiàn)在如下幾方面：

第一，在進(jìn)行檔案編研工作中，不能做到與時(shí)俱進(jìn)，思想落后，導(dǎo)致編研工作難以走出傳統(tǒng)模式，缺乏創(chuàng)新。如在進(jìn)行檔案編研時(shí)，缺乏新的題材，一味對(duì)原有資料進(jìn)行歸納匯總，沒(méi)有與社會(huì)上的熱點(diǎn)事件相結(jié)合，導(dǎo)致題材老，范圍小，形式化等問(wèn)題，只有長(zhǎng)度而沒(méi)有廣度與深度，局限于固有思維中，缺乏創(chuàng)新性和系統(tǒng)性，導(dǎo)致檔案編研工作的落后性。

第二，部門(mén)檔案編研工作人員缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)，人員整體素質(zhì)偏低下，缺乏編研檔案的意識(shí)。大部分的企業(yè)只注重檔案的管理，并沒(méi)有意識(shí)到檔案編研的重要性，或缺乏對(duì)檔案進(jìn)行編研的能力，因此，在選拔檔案編研工作人員時(shí)，應(yīng)當(dāng)看重工作人員的專(zhuān)業(yè)水平，應(yīng)掌握檔案管理方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與縝密的邏輯思維能力，同時(shí)具有較強(qiáng)的書(shū)面表達(dá)能力，能與時(shí)俱進(jìn)，檔案編研工作人員需要的是具備高素養(yǎng)的專(zhuān)業(yè)人士。

第三，檔案編研工作過(guò)于抽象化，得出的編研結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)應(yīng)用于實(shí)踐中去，不應(yīng)只停留在抽象的層面上，當(dāng)完成檔案編研工作時(shí)，結(jié)果不能達(dá)到預(yù)期的效果，導(dǎo)致結(jié)果實(shí)際上被荒廢掉，從而使檔案編研工作難以發(fā)揮其重要作用，影響其產(chǎn)生社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益，浪費(fèi)了寶貴的資源，同時(shí)，荒廢了編研工作取得的良好效果。

在實(shí)際的檔案編研工作中，必須注意以上幾方面問(wèn)題，才能使檔案編研工作取得的結(jié)果發(fā)揮其應(yīng)有的積極作用，從而促進(jìn)檔案編研工作的發(fā)展和企業(yè)取得社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

3 檔案編研工作的改進(jìn)對(duì)策

3.1 熟悉館藏做好檔案編研工作

檔案編研是一項(xiàng)對(duì)信息進(jìn)行合理利用的高效的工作形式，能夠根據(jù)不同企業(yè)和個(gè)人的需求對(duì)信息進(jìn)行整改，以提供系統(tǒng)性的檔案信息，為了確保這一工作的順利進(jìn)行，檔案編研工作人員必須熟悉館藏，保障檔案編研工作的順利進(jìn)行。只有熟悉館藏，才能針對(duì)不同的需要有針對(duì)性地開(kāi)發(fā)檔案資源，提高信息利用效率，從而提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3.2 拓展檔案編研的思路，提高檔案編研質(zhì)量

在新的市場(chǎng)環(huán)境下，檔案編研工作必須進(jìn)行創(chuàng)新，才能提高檔案編研工作的效率和質(zhì)量，從而使檔案編研工作順利進(jìn)行。新的形式對(duì)工作人員提出了更高的要求，工作人員必須注重個(gè)人素質(zhì)的提升，主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：第一，檔案編研工作人員應(yīng)當(dāng)提升個(gè)人的服務(wù)意識(shí)，注重檔案編研工作質(zhì)量。第二，檔案編研工作在形式上必須有所創(chuàng)新，不能局限于傳統(tǒng)形式，如大事記、文化活動(dòng)匯編等形式應(yīng)當(dāng)適當(dāng)整改，增加新的元素進(jìn)入檔案編研工作中。第三，在進(jìn)行檔案編研工作選題時(shí)應(yīng)當(dāng)具備發(fā)散式思維，了解客戶(hù)的實(shí)際需求，對(duì)社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題投入大量精力，從而提高檔案編研質(zhì)量。綜上所述，在進(jìn)行檔案編研工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)立足于社會(huì)發(fā)展之根本，善于抓住機(jī)會(huì)，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求，銳意進(jìn)取，開(kāi)拓創(chuàng)新，涉足于從未研究過(guò)的領(lǐng)域，采用科學(xué)的方法對(duì)熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行檔案編研，對(duì)于傳統(tǒng)的檔案材料，應(yīng)當(dāng)嘗試多方面多角度入手，從而拓寬檔案材料的深度與廣度。

3.3 進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案編研工作人員的工作水平

檔案編研工作人員應(yīng)當(dāng)注重自身專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培養(yǎng)與提高，熟悉館藏，了解檔案管理方面的內(nèi)容，對(duì)于檔案編研工作有系統(tǒng)而全面的認(rèn)識(shí)。同時(shí)，檔案編研工作人員應(yīng)當(dāng)掌握檔案編研相關(guān)知識(shí)，具備一定量的檔案編研專(zhuān)業(yè)知識(shí)。此外，檔案編研工作對(duì)于工作人員的文字表達(dá)能力提出了較高的要求，因?yàn)樵跈n案編研過(guò)程中，需要撰寫(xiě)年鑒、地方志等專(zhuān)業(yè)材料，因此，應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)能夠?qū)⒗碚撆c實(shí)踐知識(shí)相結(jié)合的專(zhuān)業(yè)型工作人員。

4 提高編研工作有效性的途徑

檔案編研工作能夠?qū)崿F(xiàn)信息的儲(chǔ)存與傳遞，其編研形式多種多樣，對(duì)檔案進(jìn)行編研即是對(duì)檔案信息的進(jìn)一步了解與開(kāi)發(fā)，從而發(fā)掘出更深層次的含義。對(duì)檔案進(jìn)行編研，可以實(shí)現(xiàn)檔案的系統(tǒng)化管理，同時(shí)能夠培養(yǎng)出專(zhuān)業(yè)化的人才，體現(xiàn)出檔案編研工作的重要意義。

檔案編研工作具有廣泛性的特點(diǎn)，通過(guò)檔案信息的開(kāi)發(fā)與解讀，從而了解檔案信息的內(nèi)在含義，從而充分開(kāi)發(fā)檔案資源。檔案編研工作不應(yīng)局限于當(dāng)下的形式，而是應(yīng)該不斷創(chuàng)新，協(xié)同其他學(xué)科共同進(jìn)行編研，從而提升最終編研成果的質(zhì)量，從而充分發(fā)揮檔案編研工作的作用。

檔案編研成果的質(zhì)量，直接決定了編研產(chǎn)生的效益，從而決定編研產(chǎn)生的社會(huì)價(jià)值。高質(zhì)量的檔案編研成果能夠在社會(huì)上產(chǎn)生應(yīng)用的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。編研成果應(yīng)當(dāng)通過(guò)其在社會(huì)中產(chǎn)生的價(jià)值來(lái)衡量其質(zhì)量，如開(kāi)灤編研成果《開(kāi)灤史鑒文萃》和《開(kāi)灤史鑒擷萃》，為日后企業(yè)的發(fā)展提供了借鑒，給企業(yè)以新的發(fā)展思路和方向，以史為鑒，體現(xiàn)出其社會(huì)價(jià)值和收益。

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，編研工作不再局限于以往的傳統(tǒng)模式，而是應(yīng)當(dāng)借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的力量來(lái)進(jìn)一步發(fā)展與創(chuàng)新。互聯(lián)網(wǎng)作為一種新媒體的渠道，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)起促進(jìn)檔案編研工作的重任，將不成體系的檔案信息編為系統(tǒng)化和合理化的體系，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠?qū)⒎稚⒌男畔⑦M(jìn)行整合，方便查找與搜索，并將信息永久留存下來(lái)。開(kāi)灤編研成果《開(kāi)灤史鑒文萃》和《開(kāi)灤史鑒擷萃》一直是紙質(zhì)版的刊物，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的推動(dòng)下，在2014年，電子版的刊物正式問(wèn)世，在互聯(lián)網(wǎng)空間內(nèi)實(shí)現(xiàn)了信息的共享，更加高效可行，同時(shí)降低了印刷成本。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，進(jìn)行檔案信息編研工作能夠提高效率，提供便利，同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享，降低成本，增加社會(huì)收益和經(jīng)濟(jì)收益，功在當(dāng)代，利在千秋，具有重要的劃時(shí)代意義。

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[3]編研需要“去粗取精”[J]. 張錦廷. 中國(guó)檔案. 2014（05）

作者簡(jiǎn)介

陳偉均（1974-），男，漢，廣東省梅州市，檔案管理員，大專(zhuān)，佛山市福能發(fā)電有限公司。