2006—2016年我國企業(yè)檔案研究趨勢概觀

摘 要：目的：了解目前我國企業(yè)檔案的研究現(xiàn)狀。方法：借助于中國知網(wǎng)，分析了2006-2016年間各期刊企業(yè)檔案相關(guān)文獻的發(fā)表情況，包括發(fā)文期刊的種類、數(shù)量、企業(yè)檔案相關(guān)文獻的分類情況、研究主題、文獻引用頻數(shù)。結(jié)果：我國企業(yè)檔案研究文章整體呈上升勢頭，非檔案學專業(yè)期刊的發(fā)表數(shù)多于同期檔案學專業(yè)期刊；我國企業(yè)檔案相關(guān)研究主要是信息科技、經(jīng)濟與管理科學部分；研究主題主要是綜述介紹，其次是現(xiàn)代化和業(yè)務工作；非檔案學專業(yè)核心期刊的引用頻數(shù)多于檔案學專業(yè)核心期刊。結(jié)論：我國企業(yè)檔案相關(guān)研究整體呈發(fā)展勢頭，其中非檔案學期刊的研究分量逐漸加重。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；期刊分布；文獻分類；主題分布；頻數(shù)分布

筆者以中國知網(wǎng)期刊網(wǎng)絡(luò)出版數(shù)據(jù)庫為樣本庫，以“企業(yè)檔案”為關(guān)鍵詞，共檢索到4353篇文獻，去掉報紙、無作者、會議講話通知、重復、一稿多投的文獻后，剩余3973篇文獻。下面是對這3973篇文獻的統(tǒng)計分析情況。

1 文獻發(fā)表的年度分布

從文獻發(fā)表的時間分布上看，2006年到2016年，11年間共發(fā)表企業(yè)檔案相關(guān)文獻3973篇，最高值為2014年的579篇，年平均361.18篇，中位數(shù)為360篇。具體情況見圖1。

2 企業(yè)檔案相關(guān)文獻在各期刊的分布

文獻涉及的期刊共有484種，其中檔案學專業(yè)期刊23種，占全部期刊數(shù)的4.8%，發(fā)表文章1799篇，占全部文章數(shù)的45.3%。其中檔案學專業(yè)核心期刊10種，占全部期刊的 2.1%，發(fā)表文獻762篇，占全部文獻數(shù)量的19.2%。文獻發(fā)表數(shù)居前25位的期刊中，檔案學專業(yè)核心期刊有9個，其中蘭臺世界貢獻最高，共有352篇，占總數(shù)8.9%，其它核心期刊貢獻在39-70篇不等。具體見表1。非檔案學專業(yè)期刊有461種，發(fā)表文章2174篇，占全部文章數(shù)的54.7%。其中辦公室業(yè)務有349篇，居發(fā)表文獻數(shù)的第二位，其后依次是黑龍江檔案274篇、機電兵船檔案210篇、蘭臺內(nèi)外109篇、黑龍江史志106篇。

企業(yè)檔案相關(guān)文獻發(fā)表數(shù)居前5位的期刊的年度分布圖顯示，非檔案學專業(yè)期刊的辦公室業(yè)務從2010年開始呈現(xiàn)迅速升高趨勢，在所有期刊中增速最快，2014年達到頂峰，2015年有所回落，在2016年再次明顯升高。機電兵船檔案發(fā)展平穩(wěn)，逐年無明顯波動。其它3種期刊的增減趨勢與整體期刊逐年發(fā)表趨勢類似。見圖2。

3 企業(yè)檔案相關(guān)文獻的分類

2006-2016年間企業(yè)檔案相關(guān)文獻按不同分類匯總后顯示信息科技、經(jīng)濟與管理科學占絕對多數(shù)，分別為46.9%和26%。見表2.

4 研究主題分布

企業(yè)檔案的研究主題按照綜述介紹、現(xiàn)代化、業(yè)務工作、基本原理、基本概念、檔案工作人員分為六部分。其中綜述介紹 ，涉及企業(yè)檔案的一般情況、現(xiàn)狀、問題及對策；現(xiàn)代化，涉及企業(yè)檔案信息化、現(xiàn)代化；業(yè)務工作 ，涉及企業(yè)檔案資料收集、整理、分類、保護、開發(fā)利用；基本原理 ，涉及企業(yè)檔案的價值、功能。主題匯總數(shù)據(jù)顯示企業(yè)檔案的綜述介紹部分占72.4%，居首位、其次分別為現(xiàn)代化15.4%和業(yè)務工作11.1%。見圖3。

5 文獻引用頻數(shù)年度分布

企業(yè)檔案文獻被引用頻數(shù)的年度分布上顯示非檔案學專業(yè)核心期刊的引用頻數(shù)多于檔案學專業(yè)核心期刊，其中2008-2012年間非檔案學專業(yè)核心期刊的文章被引用頻次呈現(xiàn)明顯高峰。見圖4。

討論

企業(yè)檔案是對企業(yè)的技術(shù)成果、生產(chǎn)知識、歷史面貌及經(jīng)營信息的反映和記錄[1]，是企業(yè)的生產(chǎn)要素之一，無論是企業(yè)的創(chuàng)新還是擴大再生產(chǎn)，企業(yè)可通過利用檔案取得可觀的經(jīng)濟效益，故企業(yè)檔案有資產(chǎn)屬性[2]。另外，企業(yè)檔案對企業(yè)來說具有現(xiàn)實的使用價值，也體現(xiàn)了企業(yè)的現(xiàn)實利益[3]。該研究顯示（見圖1）企業(yè)檔案相關(guān)文獻發(fā)表數(shù)量整體呈上升趨勢，特別是2013-2014年達到高峰，期間企業(yè)檔案相關(guān)文章發(fā)表量均是2007年的2.5倍有余。企業(yè)檔案相關(guān)文獻的發(fā)表量逐年增加正是反映了企業(yè)檔案作為資產(chǎn)越來越受到企業(yè)重視。在企業(yè)經(jīng)營決策的制定過程中，企業(yè)檔案數(shù)據(jù)資料的開發(fā)、利用常起到關(guān)鍵性作用[4]，而企業(yè)檔案相關(guān)文獻數(shù)量的增加，恰恰反映了隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展、市場經(jīng)濟體制的改革，國有、民營企業(yè)本身及相關(guān)學科對企業(yè)管理、業(yè)務發(fā)展、企業(yè)檔案資料整理利用等的關(guān)注及研究逐漸增多。

2006-2016年非檔案學專業(yè)期刊發(fā)表企業(yè)檔案相關(guān)文獻數(shù)（2174篇），多于同期檔案學專業(yè)期刊發(fā)表的企業(yè)檔案相關(guān)文獻數(shù)量（1799篇），這表明對企業(yè)檔案的關(guān)注不僅限于檔案行業(yè)本身，許多其它行業(yè)對此均有明顯關(guān)注，該研究結(jié)果與路衛(wèi)的企業(yè)檔案信息化研究結(jié)果相一致[5]。從企業(yè)檔案相關(guān)文獻發(fā)表數(shù)量居前25位的期刊中可以看出，檔案學專業(yè)核心期刊占有9個，其中蘭臺世界貢獻最高，共有352篇，占總數(shù)8.9%，其它核心期刊貢獻在39-70篇不等。說明了檔案專業(yè)核心期刊仍然是檔案學發(fā)展的主力軍，也是檔案學專業(yè)文獻整體質(zhì)量的保證（見表1）。

不同期刊隨著企業(yè)的發(fā)展，對企業(yè)檔案文獻的貢獻是不同的。圖2顯示企業(yè)檔案相關(guān)文獻發(fā)表數(shù)量居前5位的期刊中有檔案學核心期刊蘭臺世界，其發(fā)展平穩(wěn)。其它4個期刊均為非檔案學專業(yè)期刊，特別是辦公室業(yè)務期刊文獻發(fā)表量在2013-2014年明顯升高，這說明除了檔案學專業(yè)期刊關(guān)注企業(yè)檔案的發(fā)展外，其它期刊也越來越重視有企業(yè)檔案相關(guān)研究的進展。

企業(yè)檔案的相關(guān)研究按照中國知網(wǎng)文獻分類，包括信息科技、經(jīng)濟與管理科學、工程科技、社會科學、基礎(chǔ)科學、哲學與人文科學、農(nóng)業(yè)科技、醫(yī)藥衛(wèi)生科技以及交叉分類部分。表2顯示目前我國企業(yè)檔案相關(guān)研究主要是信息科技、經(jīng)濟與管理科學部分，這與我國企業(yè)經(jīng)濟快速發(fā)展，信息科技日益發(fā)達，企業(yè)信息化水平、科學管理水平不斷提高密切相關(guān)，隨之就越來越重視企業(yè)信息科技、經(jīng)濟與管理科學部分的研究相一致。

檔案研究主題主要包括綜述介紹、現(xiàn)代化、業(yè)務工作、檔案工作人員、基本概念、基本原則等方面。企業(yè)檔案據(jù)上述研究主題劃分后，結(jié)果顯示顯示企業(yè)檔案的綜述介紹仍是絕大部分，而現(xiàn)代化、業(yè)務工作等的專業(yè)研究仍居少數(shù)，基本概念、基本原理的研究更是鳳毛麟角（見圖3）。隨著中國一帶一路戰(zhàn)略方針的實施，企業(yè)的發(fā)展將遇到大機遇、大挑戰(zhàn)，研究我國企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)代化、信息化及為適應企業(yè)快速發(fā)展過程中檔案管理等相關(guān)基本概念的深入研究已迫在眉睫，特別是采用大數(shù)據(jù)分析方法，通過可視化分析、數(shù)據(jù)挖掘、預測分析、語義分析等方法，依靠數(shù)據(jù)分析平臺，發(fā)掘潛在價值和規(guī)律已勢在必行[6]。

企業(yè)檔案是企業(yè)良性發(fā)展不可或缺的一環(huán)。關(guān)于企業(yè)現(xiàn)代化、信息化、管理科學化等的深入研究是企業(yè)良性發(fā)展的保障，與之相適應相關(guān)的深入研究體現(xiàn)在高質(zhì)量的企業(yè)檔案文獻的發(fā)表。通過查閱企業(yè)檔案相關(guān)文獻的引用頻數(shù)，多可反映該文獻的研究質(zhì)量。從圖4可以看出，2006-2016年期間，非檔案學專業(yè)核心期刊文獻的引用頻數(shù)明顯高于檔案學專業(yè)核心期刊，這顯示除了檔案學專業(yè)核心期刊外，檔案學專業(yè)非核心期刊及其它期刊在企業(yè)檔案方面的研究質(zhì)量也明顯提高，影響范圍逐漸增大。

6 結(jié)語

目前關(guān)于企業(yè)檔案的研究文獻比較多，除了檔案專業(yè)期刊持續(xù)發(fā)展，非檔案專業(yè)期刊越來越作為主力軍均參與到企業(yè)檔案的相關(guān)研究上，不僅數(shù)量上增長，而且文獻質(zhì)量也明顯提高。與企業(yè)發(fā)展相順應，企業(yè)檔案研究主要分屬于信息科技、經(jīng)濟與管理科學部分。從研究內(nèi)容上來看，主要集中在檔案管理模式、現(xiàn)狀、對策分析等方面，而對深入研究企業(yè)發(fā)展現(xiàn)代化、業(yè)務工作、基本概念、基本理論等方面仍存在短板。

參考文獻

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作者簡介

丁娟娟（1979-），女，河南焦作人，本科，助理館員，專業(yè)：檔案管理