對事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路的探討

周海寶

摘 要：在事業(yè)單位的各項管理工作中檔案管理是非常重要的一項，檔案管理的好壞關系到事業(yè)單位能否正常運行，事業(yè)單位的一些決策與決定也在其影響下產(chǎn)生一定的變化，對事業(yè)單位檔案管理工作的重視以及管理方法的創(chuàng)新，是事業(yè)單位發(fā)展的需要，更是社會進步的趨勢。本篇文章對人事單位檔案管理具體的工作內(nèi)容以及人事單位檔案管理的現(xiàn)狀進行了深入的分析，闡述了人事單位檔案管理中的一些原則和檔案管理創(chuàng)新的重要性，深刻剖析了現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理中存在的一些問題，針對這些問題提出了一系列系統(tǒng)的創(chuàng)新方法，給事業(yè)單位檔案管理工作提供一定的參考。

關鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新；思路；

事業(yè)單位隨著社會的發(fā)展不斷的進行創(chuàng)新與變革，事業(yè)單位的檔案管理工作也將面臨巨大的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的檔案管理工作方法已經(jīng)不能滿足新時代下事業(yè)單位的管理需求。信息化時代的到來使檔案信息的數(shù)量激增，傳統(tǒng)的檔案管理方法注定滿足不了檔案信息量的需求，并且傳統(tǒng)的檔案管理方法效率十分低下，所以事業(yè)單位的檔案管理工作需要不斷的進行創(chuàng)新。

1 事業(yè)單位檔案管理存在的一些問題

1.1 事業(yè)單位檔案管理工作與業(yè)務基礎薄弱

目前，事業(yè)單位檔案管理工作存在管理混亂的局面，其工作機制不夠完善而且沒有一定的參考標準。雖然有些事業(yè)單位設置了檔案管理的相關制度，但其執(zhí)行力度不夠在落實上有待提升，另外，事業(yè)單位的檔案管理并未安排專門的負責人員，單位沒有真正地重視起檔案管理的工作，不能有效地督促管理工作的落實，導致了檔案的不規(guī)范、不符合要求以及其他各種問題的產(chǎn)生，這與事業(yè)單位檔案管理原則背道而馳并造成了資源的浪費。

1.2 事業(yè)單位檔案管理的方式方法陳舊落后

處理事務的方式方法對事務處理的效率有著重要的影響，事業(yè)單位檔案管理的方式方法也嚴重影響著管理工作的效率。要想獲得高效的檔案管理效率，就必須改變以往陳舊的管理方式，不斷尋求創(chuàng)新促進檔案管理工作的高效運行。目前，社會的進步并沒有改變檔案管理方式的落后，事業(yè)單位的信息處理愈來愈繁瑣但其管理的方式卻仍在單一層面上原地踏步，造成了檔案管理工作效率低下。事業(yè)單位各個部門檔案管理機制不夠完善，傳統(tǒng)的檔案管理方法無法及時整理檔案信息，缺乏檔案管理方式方法的創(chuàng)新意識。

1.3 檔案管理設施落后

隨著時代的發(fā)展科學技術有了跨越式的進步，科學技術被廣泛應用于各行各業(yè)，然而有些事業(yè)單位對檔案管理的工作不夠重視，導致檔案管理的現(xiàn)代化先進設備不能得到合理應用。有的甚至存在檔案管理環(huán)境條件差、配備的設備不夠完善、設施更新不夠及時等問題，不能夠很好地滿足檔案處理的需求。有的單位雖然運用了現(xiàn)代化的管理手段，但其僅實現(xiàn)了利用計算機保存檔案信息，并沒有在真正意義上實現(xiàn)檔案信息的信息化處理，這在無形中損失了事業(yè)單位的檔案信息。落后的檔案管理設施導致了檔案資源開發(fā)利用效率低下的問題，有些事業(yè)單位不能夠正確認識檔案資源的開發(fā)利用使其不被重視，導致了檔案管理工作僅停留在單純的收集、整理、保管的層面上，忽略了對具有參考價值和服務價值的檔案的利用。

1.4 事業(yè)單位檔案管理工作人員整體業(yè)務水平有待提高

現(xiàn)階段，事業(yè)單位從事檔案管理工作的職員整體業(yè)務水平較低，這主要因為以下兩個方面的造成。首先，有的事業(yè)單位進行檔案管理工作的員工并不是專門進行檔案管理的工作，他們往往身兼數(shù)職沒有多余的時間及精力好好處理檔案管理的大小事務，促使檔案管理工作缺少專業(yè)人員進行管理使檔案管理業(yè)務水平不高，隨著單位人事工作的頻繁變動，影響了事業(yè)單位檔案管理工作的穩(wěn)定性。其次，有些檔案管理工作人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)，而事業(yè)單位對員工的綜合素質(zhì)不夠重視，沒有對工作人員進行相關業(yè)務的培訓，工作人員對具體的檔案工作程序不是十分了解，因此在檔案管理工作中經(jīng)常出現(xiàn)問題和錯誤，致使正常的檔案管理工作不能順利完成。

2 事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新思路及策略

2.1 增強事業(yè)單位檔案管理的能力，不斷創(chuàng)新完善管理機制

事業(yè)單位檔案管理能力的提高有賴于完善的管理機制的制定，完善的管理機制是保證較高工作效率的基礎。第一，事業(yè)單位應針對檔案管理工作所呈現(xiàn)出的問題以及其特點制定合理的、科學的管理制度，針對檔案管理工作的需要確定其創(chuàng)新的方向，緊跟時代的步伐不斷與時俱進。第二，重視制度約束的利用，檔案管理機制的創(chuàng)新不但要完善管理機制更要發(fā)揮其監(jiān)督作用，其監(jiān)督作用不僅僅是對員工的監(jiān)督也是對事業(yè)單位領導的監(jiān)督，更好地保證檔案管理工作的順利進行。第三，制定完善的獎懲制度，獎勵在檔案管理工作中負責的員工，懲罰在檔案管理工作中惡意篡改檔案信息不負責任的員工，促進檔案管理工作健康發(fā)展。

2.2 重視檔案管理信息化，提高檔案管理的綜合業(yè)務水平

現(xiàn)代社會，信息技術不斷推動著各行各業(yè)工作水平的提高，在其被廣泛運用的形勢下，事業(yè)單位檔案管理業(yè)務的提高離不開信息技術的運用，這就需要事業(yè)單位采取現(xiàn)代信息化的管理手段確保檔案管理工作的高效運行。積極引進現(xiàn)代化的管理軟件以及硬件設施，以確保檔案信息的準確性和及時性為前提，利用現(xiàn)代化的高科技信息技術對檔案信息實行紙質(zhì)格式和數(shù)據(jù)化的保存，保證事業(yè)單位檔案信息的安全性與完整性。除此之外，還應不斷創(chuàng)新管理技術，利用網(wǎng)絡實現(xiàn)檔案信息資源的共享，不斷提高檔案管理水平。

2.3 不斷創(chuàng)新檔案管理手段，提高檔案的利用率

在我國各個層級的事業(yè)單位中，基本都存在檔案信息利用效率過低的現(xiàn)象，其基本成為較為普遍的問題，這主要由于事業(yè)單位不夠重視檔案管理工作造成，并且又由于檔案信息利用率過低，使得事業(yè)單位對檔案管理工作不夠重視，因此會形成一個不良循環(huán)。為了改變這一不良循環(huán)，使事業(yè)單位的檔案信息得到高效利用，因此需要對檔案管理手段進行創(chuàng)新，促進事業(yè)單位檔案的利用率。首先，可以利用事業(yè)單位的內(nèi)部網(wǎng)絡增強檔案信息的檢索，參照數(shù)字圖書館建立檔案信息服務系統(tǒng)。其次，建立在線服務，提升檔案信息的利用率。

2.4 建立全新的工作人員培訓機制，提升檔案管理業(yè)務水平

隨著檔案管理工作的不斷創(chuàng)新，根據(jù)檔案管理工作的發(fā)展趨勢可以看出事業(yè)單位檔案管理工作對其工作人員的專業(yè)素養(yǎng)要求也在不斷攀升，檔案管理工作人員的業(yè)務能力也亟待提高。檔案管理工作人員業(yè)務水平的提升，可以通過建立全新的培訓機制解決，事業(yè)單位理應根據(jù)自身檔案管理工作的現(xiàn)狀，確定全新的培訓機制，引導檔案管理工作人員進行管理知識的學習與自身綜合業(yè)務能力的提升，不斷增強檔案管理工作人員的專業(yè)能力，推動檔案管理工作不斷進步，提高管理工作效率。

3 結語

在當前不斷進步與發(fā)展的新形勢下，事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新有助于事業(yè)單位更好地開展各項工作，為了適應事業(yè)單位的變革與發(fā)展，檔案管理工作迫切需要尋求一條新的道路來適應事業(yè)單位的發(fā)展，檔案管理工作在管理方法和思維方式上都需要進行創(chuàng)新，運用科學的方法來提高檔案管理工作的效率。

參考文獻

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