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      圖書資料管理的改革與創(chuàng)新路徑初探

      2018-11-07 09:18劉新升
      卷宗 2018年27期
      關鍵詞:圖書資料創(chuàng)新路徑管理

      劉新升

      摘 要:知識經(jīng)濟時代背景下,圖書資料管理工作對經(jīng)濟文化建設具有很大影響,其為社會經(jīng)濟發(fā)展提供重要的信息支持,因此我們對新時期背景下圖書資料管理工作改革和創(chuàng)新路徑進行分析是十分有必要的。當前的社會背景下,圖書資料管理工作需要和現(xiàn)代化信息技術相結合,突出現(xiàn)代化特色,逐步提升圖書資料管理質量,豐富圖書館資料管理手段。本文特結合當前的圖書資料管理現(xiàn)狀和圖書資料管理工作發(fā)展方向,對新時期圖書資料管理改革和創(chuàng)新路徑進行分析,希望能夠為圖書管理工作者提供幾點參考。

      關鍵詞:圖書資料;管理;創(chuàng)新路徑

      圖書資料在社會生產(chǎn)生活中的應用十分廣泛,其中以科研機構和教育機構最為突出,基于圖書資料在社會生產(chǎn)生活中起到的信息支持作用,我們需要集中分析提升圖書資源管理工作有效性的路徑,以期為我國社會生產(chǎn)生活提供更好的支持。圖書館屬于社會公共服務機構,一般情況下無償性是其顯著特征,但是不包含一些特殊性服務,圖書資料管理工作具有主動性,其服務范圍并不限定于特殊場所,而是面向社會大眾,能夠基本上實現(xiàn)圖書信息資源共享,如果合理融入信息技術,就會顯著提升圖書資料的應用效率,是提升圖書資料價值的重要途徑和方式。

      1 存在的問題

      1.1 圖書資料管理設備相對落后

      信息時代背景下,圖書管的圖書資源管理設備并沒有及時更新,很多圖書館在圖書資料管理設備上顯現(xiàn)出明顯的滯后性。這樣的條件下,圖書資料管理工作質量不理想,進而導致圖書資料無法滿足用戶的使用需求。

      1.2 圖書資料的管理者的素質有待提高

      從圖書資料管理人員的素質上來,新時期,為提升圖書館服務水平,圖書資料管理工作人員的素質也應該得到相應提升,但是很多時候圖書資料管理工作人員難以擺脫傳統(tǒng)工作模式的影響,并且工作人員自身的素質也沒有及時提升,人員要素也成為影響圖書資料管理質量提升的重要原因。

      1.3 圖書資料的管理模式過于傳統(tǒng)

      現(xiàn)階段很多圖書館在資料管理工作模式上依然采用傳統(tǒng)的人工管理模式,這種管理模式具有封閉性和低效性,難以從根本上滿足用戶需求,無法做到資源共享,不利于圖書資源的優(yōu)化配置,從某種程度上說阻礙了圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展。

      1.4 圖書資料利用率不足,效果不明顯

      圖書資料在學校的發(fā)展中有著相互溝通的作用,特別是在學校制定發(fā)展戰(zhàn)略時能夠提供參考、借鑒等方面的幫助[1]。但是,大多數(shù)學校而言卻沒有充分利用圖書資料這些特點。主要原因在于文化資源的管理缺網(wǎng)絡化和現(xiàn)代化,另外圖書資料的整理編排不科學等原因;圖書資料工作者不能夠及時地提取出對方需要的資料,給對方工作造成不便,影響了其他部門取用圖書資料的積極性,因此,造成了大量的文書資源得不到充分利用。

      2 圖書資料管理的改革與創(chuàng)新

      2.1 圖書管理人員的綜合素質

      圖書資料管理是開展教學、科研等活動的重要資源保障,也是社會各界汲取知識的必要前提,管理人員必須具備較高的專業(yè)素質,為社會積累、保存、傳遞各種智力資源。網(wǎng)絡信息時代下對圖書資料管理人員提出了更高的要求,他們必須提高自身的知識水平和網(wǎng)絡應用能力,樹立全新的服務理念,以用戶為中心開展好圖書資料管理工

      作[2]。此外,管理人員應當樹立較強的責任感和事業(yè)心,學習數(shù)字化管理知識和技能,努力創(chuàng)新資料室的服務方式,積極學習現(xiàn)代化的管理手段。

      2.2 實現(xiàn)資料的現(xiàn)代化管理

      新時期下,圖書資料管理必須步入規(guī)范化、科學化的管理軌道,實現(xiàn)資料信息的現(xiàn)代化管理。圖書資料管理部門應當充分利用信息網(wǎng)絡技術,加強管理的信息化建設。首先,建設技術性服務系統(tǒng),提高圖書資料管理服務效率,使用戶可以在網(wǎng)絡環(huán)境下便捷地獲取所需的知識和信息。構建統(tǒng)一的計算機網(wǎng)絡文獻檢索系統(tǒng),以實現(xiàn)聯(lián)機檢索和資源共享[3]。有條件的圖書資料管理部門還可以建立起特色數(shù)據(jù)庫,做好數(shù)據(jù)庫的及時維護和更新工作。其次,增強信息意識,轉變傳統(tǒng)的服務模式。將單一的服務模式管理轉變?yōu)橹R管理,構建以知識為中心的服務理念,對圖書資料的整理、編排等環(huán)節(jié)進行不斷完善,重點要結合各學科的教學和科研動態(tài)。對文獻信息進行深層次開發(fā)、利用、加工和研究,為用戶提供高質量的信息服務。圖書館應當運用現(xiàn)代化信息技術,對圖書文獻資料進行深度發(fā)掘,以滿足用戶求深、求廣、求新的多樣化需求[4]。

      2.3 提高現(xiàn)有服務意識

      相關管理人員作為管理的主體,倘若想要緊跟時代的潮流,那么就應當不斷的完善,打開自己的思路,端正工作態(tài)度,把管理工作作為我國經(jīng)濟建設的重要貢獻[5]。隨著當前社會發(fā)展水平的不斷提高,與此同時也為當前圖書管理工作的開展帶來了新的發(fā)展機遇。因此,相關人員應當發(fā)散創(chuàng)新理念,將服務質量加以優(yōu)化,才能夠緊跟時代的腳步。

      2.4 提高圖書管理效率

      圖書資料的管理工程中,效率最為重要,設施的更新?lián)Q代可以為資料的有效管理提供強力保障,但是同樣需要制度的指引,完善管理機制,對于圖書的借閱必須進行有效的規(guī)范,對于效率較慢,常出現(xiàn)工作問題的人員,需要進行指導教育,相關責任事故追責到人,真正從制度方面實現(xiàn)圖書的有效管理,并提高相應的效率。

      2.5 購置先進的管理設備

      無論設施還是設備,在圖書資源管理工作中扮演著重要的覺,可以充分的發(fā)揮出資源管理的最大作用,對提升圖書資料管理水平有著重要的意義。隨著當前網(wǎng)絡技術的日益發(fā)展下,圖書資料管理朝著信息化的方向發(fā)展,這樣就要求圖書館需要朝著資料管理業(yè)務運行形式著手,并對管理方式加以完善。圖書館需要引進諸多的設備,并采取新型的管理手段,打破以往辦公形式,激發(fā)網(wǎng)絡管理朝著新的方向發(fā)展。對于圖書資料管理工作來說,需要使用現(xiàn)代化設備代替以往紙本信息,并促使紙本文獻管理能夠和數(shù)字化管理有機的結合起來,通過彌補的方式提升圖書資料管理的整體水平。

      2.6 加快網(wǎng)絡建設

      當前,我們正處于以網(wǎng)絡信息技術為基礎的信息化時代,網(wǎng)絡技術發(fā)展到基于開放系統(tǒng)互聯(lián)和客戶機,服務器模式的分布處理階段,這使得圖書館的網(wǎng)絡建設步入了新的歷史時期。不僅要重視圖書資料館室的局域網(wǎng)建設,更要加快地區(qū)聯(lián)網(wǎng)、全國聯(lián)網(wǎng)和世界聯(lián)網(wǎng)建設,從而實現(xiàn)圖書資料信息的高度共享,為社會經(jīng)濟發(fā)展提供更為便捷、高效的信息服務,縮小與先進國家在圖書資料管理方面的差距。此外,圖書館應當充分利用網(wǎng)絡上免費的信息資源,對其進行重新組織和整理,將轉變?yōu)閳D書館的數(shù)據(jù)庫資源,提高網(wǎng)上信息資源的利用效率,從而在豐富館藏的同時,構建有序的網(wǎng)絡環(huán)境。

      3 結束語

      綜上,當前形勢下,對圖書資料管理工作進行改革和創(chuàng)新已經(jīng)成為大勢所趨,以當前的圖書資源管理工作要求為基準,圖書館應該加強改革和創(chuàng)新工作力度,不斷提升圖書館資料管理工作人員的素質水平,利用先進的網(wǎng)絡技術作為圖書資料管理系統(tǒng)的支撐點,對圖書資料管理的模式不斷改革和創(chuàng)新,有效的滿足讀者多樣化的閱讀需求,從而促進我國圖書資料管理健康穩(wěn)定的發(fā)展。

      參考文獻

      [1]趙雪冬.淺議圖書資料管理的改革與創(chuàng)新[J].現(xiàn)代企業(yè)教育,2015,11(02):137-138.

      [2]吳迪.新時期圖書資料管理的改革與創(chuàng)新[J].才智,2015,12(35):278-179.

      [3]賈娟.圖書資料管理與服務機制改革[J].數(shù)字化用戶,2014,22(15):102-103.

      [4]張瓊.多種管理方式在圖書資料管理中的運用[J].卷宗,2013,22(03):115-116.

      [5]孫昕.如何提高圖書資料管理人員綜合索質[J].管理觀察,2014,10(03):153-153.

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