基于BS結構的實驗室管理系統(tǒng)研究

何有明 李劍宇

[摘 要]為了更好地對實驗室業(yè)務以及物資進行管理，本文希望通過對實驗室的運行現(xiàn)狀進行分析，設計出一套適合實驗室管理的信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)能夠對實驗室的相關業(yè)務進行記錄及管理，從而能夠改進實驗室的管理方法并提升管理效率。

[關鍵詞]實驗室管理；信息系統(tǒng)；B/S；課程預約

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.16.067

[中圖分類號]TP315；G482 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2018）16-0-02

1 研究背景

實驗室作為學校的一個重要組成部分，管理的優(yōu)劣對學校的發(fā)展具有重要的作用。傳統(tǒng)的實驗室管理模式大多是手工操作，對于實驗室的使用與維護沒有檔案記錄或者多以紙張形式進行記錄、保存，造成后期信息查詢困難，從而不利于提升實驗室管理的效率和水平。隨著信息技術的不斷發(fā)展，計算機技術、網(wǎng)絡技術以及數(shù)據(jù)庫技術越來越多地被應用在各類管理中，使用信息系統(tǒng)對實驗室進行管理將成為未來的趨勢。計算機技術的應用，將使管理手段更加完善，管理數(shù)據(jù)更加統(tǒng)一、嚴謹。從相對單一的實驗室維護升級成為集課程管理、人員管理、資產(chǎn)管理、統(tǒng)計管理于一體的全程化實驗室管理系統(tǒng)，另外也從實驗員單獨管理實驗室的模式變?yōu)橛稍盒ｎI導、授課教師、實驗員和學生共同參與的管理模式，從而大大提高了實驗室的管理質量。

2 實驗室管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀

筆者所在單位原有一套實驗室管理系統(tǒng)，由于開發(fā)時間較早，沒有采取網(wǎng)絡運行模式，僅采用單機運行的方式。由于結構簡單、功能單一，只能實現(xiàn)課程安排、課程查詢等簡單功能，且僅由實驗員進行單人操作，數(shù)據(jù)不能共享，從而造成使用率低下，無法發(fā)揮管理作用。隨著學校對實驗室管理要求的不斷提高，現(xiàn)需要根據(jù)實際工作開發(fā)一套全新的實驗室管理系統(tǒng)，以適應新的管理需求。

3 實驗室管理系統(tǒng)概述

3.1 需求分析

3.1.1 網(wǎng)絡運行模式

基于網(wǎng)絡技術的成熟與完善，新的實驗室管理系統(tǒng)將采取B/S結構，依托校園網(wǎng)運行模式。經(jīng)過多年建設，校園網(wǎng)已經(jīng)十分完善，端口遍布學校各個教室、實驗室、辦公室以及學生宿舍。借助計算機終端，就可以十分便捷地訪問系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，上傳數(shù)據(jù)以及獲取所需信息，提高了信息交換的效率。另外，采用網(wǎng)絡模式，使更多人參與數(shù)據(jù)采集，從而大大提升了數(shù)據(jù)的采集效率。

3.1.2 全員共同參與

新系統(tǒng)設計的思路基于全校師生共同參與的理念。授課教師通過系統(tǒng)進行課程預約、考勤記錄。實驗員通過系統(tǒng)進行課程安排，準備實驗教具、材料，還可以對實驗材料進行入出庫、報損、報廢等操作。學生可登錄系統(tǒng)查詢課程、上傳實驗報告等操作。學校領導可以通過系統(tǒng)查詢授課情況、資產(chǎn)信息等內(nèi)容。通過全校師生對系統(tǒng)的使用與操作，將能更好地發(fā)揮系統(tǒng)的功能。

3.1.3 系統(tǒng)界面友好

由于系統(tǒng)的使用者包括校領導、教師、實驗員以及學生，涉及人員數(shù)量眾多，且每個人的計算機操作水平不盡相同，要求系統(tǒng)擁有一個友好、簡潔的操作界面，從而使使用者更易上手，操作簡便，所以這里采用B/S（BROWSER/SERVER）結構，即瀏覽器/服務器模式?？蛻舳瞬捎脼g覽器形式面向用戶，更符合使用者的使用習慣，后面還將介紹B/S結構的其他優(yōu)勢。

3.1.4 功能多樣

新系統(tǒng)的開發(fā)基于事務處理，而實驗室的事務復雜多樣，人、物、教學、維護等各類行為穿插進行，所以需要系統(tǒng)擁有全面的功能，能夠完整地覆蓋實驗室的運行周期。這樣做有以下好處：第一，全部信息數(shù)字化，通過計算機處理數(shù)據(jù)，減少人工干預，避免信息篡改或者因疏忽導致的數(shù)據(jù)錯誤；第二，辦公數(shù)字化，減少了紙張的使用，響應了環(huán)保倡議。

3.2 功能分析

3.2.1 課程預約

課程預約是該系統(tǒng)的最主要功能。教務處可根據(jù)本校情況提前安排實驗課程，課程安排好之后，信息會被保存在數(shù)據(jù)庫。授課教師可通過系統(tǒng)查詢已安排的課程，然后選取自己所需教授的課程進行預約，預約完成后，約課信息將被保存。實驗室的實驗員可以從系統(tǒng)中調取約課信息，確認信息后準備課程所需教具耗材等，自此便完成了整個課程預約流程。在此過程中，教務處可以修改課程安排，授課教師可以取消約課等操作。

3.2.2 人員管理

人員管理包括校領導、授課教師、實驗員、學生等基本信息維護，例如姓名、性別、年齡等。同時還有在校信息維護，例如崗位、職稱、所在系、班等；還有系統(tǒng)角色信息，例如系統(tǒng)管理員、普通用戶等，用以確定每個人的系統(tǒng)使用權限。

3.2.3 考勤管理

考勤管理主要是針對學生的出勤狀況進行管理，授課教師可在點名時登錄系統(tǒng)，調取本節(jié)課應到學生名單，點名后同時勾選遲到或者曠課學生姓名即可實現(xiàn)對學生進行考勤管理。

3.2.4 資產(chǎn)管理

通過資產(chǎn)管理功能可以對實驗室內(nèi)的固定資產(chǎn)進行管理，例如桌椅、電腦、實驗教具的出入庫、報損、報廢等操作。

3.2.5 耗材管理

與資產(chǎn)管理類似，針對實驗過程中的消耗品進行管理，例如打印紙、墨盒、實驗室的茶葉等。由于這些物品都屬于一次性使用，且都是低值物品，故單獨列項管理。

3.3 B/S結構簡介

B/S模式，是基于Web技術的一種系統(tǒng)應用的網(wǎng)絡結構模式，Web瀏覽器是客戶端最主要的應用軟件。這種模式統(tǒng)一了客戶端，將系統(tǒng)功能實現(xiàn)的核心部分集中到服務器上，簡化了系統(tǒng)的開發(fā)、維護和使用。客戶機上只要安裝一個瀏覽器，如IE瀏覽器，而服務器需要安裝數(shù)據(jù)庫軟件，瀏覽器通過Web 服務器同數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)交互。

4 實驗室管理系統(tǒng)設計

4.1 系統(tǒng)結構設計

4.1.1 課程預約模塊

課程名稱應事先錄入系統(tǒng)作為字典數(shù)據(jù)進行保存。教務處人員可根據(jù)具體需求登錄系統(tǒng)，例如學期末、月末、周末，從課程字典表中提取課程名稱并填寫未來上課時間，課程全部安排完畢后進行保存，系統(tǒng)將生成一張對應時間段的排課表。如果課程安排有誤，可單條刪除或全表刪除后重新進行排課。授課教師登錄系統(tǒng)后，可按時間段提取排課表，之后點選需要課程以及上課班級進行約課，約課完畢后保存，系統(tǒng)會將排課表中被約課程置成已約狀態(tài)，并根據(jù)登錄教師用戶名填入約課教師姓名。應注意的是，課程被約后教務處如想更改排課表，應先通知約課教師取消約課后，才能重新修改排課表。約課成功后，實驗員登錄系統(tǒng)提取排課表中的已約課程，進行實驗室準備。

4.1.2 人員及考勤管理

學校的組織機構由學校相關部門提前錄入系統(tǒng)作為字典數(shù)據(jù)保存，例如學院、系、處、教研室和班等。教職員工的基本信息和在校信息由學校人事部門統(tǒng)一錄入系統(tǒng)并進行增刪修改。學生信息由所在各系自行錄入系統(tǒng)。以上信息錄入完畢后，將教職員工以及學生和其所在部門、系、班進行一一對應，保存后生成學校人員信息表。如果學校教職員工有新進、轉崗、調離、退休等情況，應由相應部門對信息進行修改、保存，重新生成人員信息表。學生信息類同。授課教師登錄系統(tǒng)后，可以提取排課表，系統(tǒng)會根據(jù)相應課程調取本節(jié)課的上課班級及學生名單。因為缺課學生一般為少數(shù)，故授課教師只需點選未到人員姓名，保存后即可完成考勤管理。

4.1.3 資產(chǎn)與耗材管理

資產(chǎn)與耗材管理有類似之處，故放在一起討論。實驗員在系統(tǒng)運行初始階段為實驗室內(nèi)各類資產(chǎn)、教具和耗材建立賬頁，用以保存各類物品的基本信息，并隨著新物品的添加隨時更新賬頁信息。另外，隨著物品采購、報損、報廢、消耗等行為，對應系統(tǒng)應該有相應的入出庫記錄，從而使實驗室的物品管理做到有章可循、有據(jù)可查。

4.2 數(shù)據(jù)庫設計

4.2.1 字典表設計

字典表的作用主要用于記錄固定信息，不用修改或者極少修改。①人員基本信息表，包括人員ID、姓名、性別、出生日期、身份、所在部門和電話。②部門信息表，包括部門ID、部門名稱、部門屬性。③課程信息表，包括課程ID、課程名稱。④物資信息表，包括編碼、名稱、規(guī)格、單位和價格。

4.2.2 業(yè)務數(shù)據(jù)表設計

業(yè)務數(shù)據(jù)表主要記錄日常業(yè)務中產(chǎn)生的信息，更新頻次較高。①排課表，包括課程ID、授課教師、上課班級、實驗員、排課時間、上課時間和排課人。②考勤記錄表，包括課程ID、上課時間、上課班級、學生ID、遲到、缺席和授課教師。③入出庫記錄表，包括入出庫標志、入出庫單號、入出庫時間、編碼、名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位和入出庫類型。④庫存表，包括編碼、名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位和所在實驗室。

5 結 語

本文主要針對使用信息系統(tǒng)管理實驗室進行了初步研究，并對系統(tǒng)進行簡要設計，限于篇幅的原因，只對問題進行了概要性的論述，并沒有深入進行說明。筆者希望本文的研究成果，能夠為實驗室管理提供新的思路和方法。文中所提到的各種應用只是該系統(tǒng)最基礎的功能，在此之上可以構建更加完善的管理系統(tǒng)，例如可以通過讀卡設備對學生進行考勤管理，再如學生可以通過系統(tǒng)提交實驗報告等操作。另外，對于數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表查詢部分沒做詳細論述，在此提出以上問題，希望能夠起到拋磚引玉的作用。

主要參考文獻

[1]尹宇孚.試析開放式實驗室管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].通訊世界，2015（6）.

[2]劉松，鄢瓊.高校公共基礎實驗室管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].電腦知識與技術：學術交流，2016（18）.

[3]劉海峰.淺析校園網(wǎng)開放式實驗室管理系統(tǒng)設計與研究[J].吉林工程技術師范學院學報，2014（4）.