醫(yī)院檔案信息化管理現(xiàn)狀、問題及對策

摘 要：信息化檔案管理是醫(yī)院管理工作發(fā)展的必然趨勢，本文將針對醫(yī)院檔案信息化管理現(xiàn)狀、問題進行詳細的分析，其目的是探究出醫(yī)院檔案信息化管理對策，以便于切實的增強醫(yī)院信息化檔案管理工作的效率。

關鍵詞：醫(yī)院；檔案信息化管理現(xiàn)狀、問題及對策

在當前醫(yī)院信息化檔案管理工作開展的過程中，會涉及到醫(yī)院的各個方面內容，使得檔案管理工作人員，必須具備大量的檔案管理知識和信息化知識，才能保障信息化檔案管理工作的順利進行。本文將針對醫(yī)院檔案信息化管理現(xiàn)狀、問題及對策進行詳細的分析。

1 醫(yī)院檔案信息化管理現(xiàn)狀

縱觀當前醫(yī)院信息化檔案管理工作來看，整體趨勢并不容樂觀。信息化檔案管理工作貫穿了當前醫(yī)院工作的各個環(huán)節(jié)，由于醫(yī)院的在編職工人數(shù)相對較多、醫(yī)院所涉及到的工作內容和工作環(huán)節(jié)也相對較為繁瑣，導致了的信息化檔案管理工作量也相對較大。針對信息化檔案管理工作的內容，一般有文件檔案、個人技術職稱檔案、病歷檔案、會計檔案、基建檔案、科研論文檔案、聲像照片檔案、醫(yī)療儀器設備檔案等多種內容，并且信息化檔案管理的人員也隸屬于各個部門，主要職能便是負責立卷與日常工作【1】。與此同時，當前很多醫(yī)院的信息化檔案管理工作發(fā)展較為緩慢，已經成為當前信息化檔案管理工作亟待解決的問題。很難全面的針對信息化檔案建設的內容，建立完善的信息化檔案管理系統(tǒng)。可以說發(fā)展與創(chuàng)新信息化檔案管理工作形式，更是當前信息化檔案管理工作所不能忽視的重點。

2 醫(yī)院檔案信息化管理工作中存在的問題

2.1 醫(yī)院難以認識到信息化檔案管理工作的重要性

據(jù)筆者調查，當前很多醫(yī)院在開展工作的同時，很難正確的認識到信息化檔案管理工作的重要性，認為醫(yī)院的工作重點應該是醫(yī)療與科研層次的內容。由于信息化檔案管理工作上的資金投入相對較少，很難將醫(yī)院發(fā)展的全面資料進行完整性的統(tǒng)籌，難以發(fā)揮信息化檔案管理工作的實際效用。甚至很多有些醫(yī)院，認為信息化檔案管理工作只是保存信息數(shù)據(jù)的部門，很難將醫(yī)院的各個工作內容的資料進行整理和歸類，為信息化檔案管理工作帶來很大的困難。有些醫(yī)院的部門為了自身工作的方便，甚至不愿意將自身的管理資料交給信息化檔案管理部門，很難真正的將醫(yī)院資料充分的利用。

2.2 缺乏專業(yè)的醫(yī)院信息化檔案管理人才

當前很多醫(yī)院的信息化檔案管理人員存在身兼多職的情況，使得當前很多信息化檔案管理工作人員難以專心的從事信息化檔案管理工作。很多信息化檔案管理人員都是動原來的行政、護理、醫(yī)療等部門臨時調遣過來的，缺少扎實的信息化檔案管理基礎知識，在理論水平、科研水平、專業(yè)計算機素質水平等層面相對較差，為信息化檔案管理工作的高校開展帶來了很大程度上的阻礙。此外，由于醫(yī)院方面對信息化檔案管理工作的重視相對缺乏，導致了信息化檔案管理部門的培訓機會相對較少，管理水平停滯不前，導致了醫(yī)院信息化檔案管理工作的開展相對缺乏創(chuàng)新力和動力。

2.3 醫(yī)院信息化檔案管理發(fā)展較為緩慢

信息化發(fā)展已經深入到了社會各個行業(yè)當中，無論是教育事業(yè)、企業(yè)部門、還是醫(yī)療部門，都在積極的進行信息化發(fā)展工作。計算機與網絡技術為信息化發(fā)展工作帶來了強大的動力與契機。無紙化檔案管理、電子信息化檔案管理等內容，在各大醫(yī)院信息化檔案管理工作中也在如火如荼的進行著。電子信息化檔案管理能夠有效的針對信息檔案進行的儲藏，不僅很大程度上節(jié)省了醫(yī)院的基礎資源，而且能夠通過數(shù)字化信息總結出檔案中的信息，以便于為醫(yī)院的決策工作帶來更加準確的保障。但是當前醫(yī)院的信息化檔案管理工作很難認識到信息化發(fā)展的重要性，認為信息化發(fā)展僅限于將計算機以及網絡內容作為存儲以及檢索功能，很難全面的發(fā)揮計算機網絡的功能，浪費了巨大的計算機數(shù)據(jù)存儲量和靈敏的運算速度。雖然有一些醫(yī)院已經積極的開展了信息化檔案管理，但是信息化檔案管理人員針對信息安全的相關問題，很難有效的把握，使得的信息化檔案管理信息化發(fā)展較為遲緩。

3 醫(yī)院檔案信息化管理對策

3.1 完善信息化檔案管理基礎設置

高效的醫(yī)院信息化檔案管理，離不開領導的重視和全體員工的支持，更離不開基礎設施的保障。想要強化信息化檔案管理的工作效率，就必須積極的將信息化檔案管理工作納入到醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略中，實現(xiàn)信息化檔案管理工作與醫(yī)院整體的同步發(fā)展。在充沛的資金支持下，醫(yī)院信息化檔案管理工作應該完善信息化信息化檔案管理設備，引進計算機以及信息化檔案管理專業(yè)軟件。結合信息化檔案管理工作部門的實際情況，為信息化檔案管理工作創(chuàng)造更多的信息化條件，盡快實現(xiàn)信息化信息化檔案管理工作要求。嚴格的按照《檔案法》的相關內容，針對的信息化檔案管理工作人員開展教育，實現(xiàn)有法必依。利用網絡宣傳、發(fā)放傳單等手段，切實的增強醫(yī)院信息化檔案管理工作的實際效率，讓廣大工作人員認識到信息化檔案管理是每個人員、每個科室應該盡到的基本責任，關乎到醫(yī)院發(fā)展的大局，在醫(yī)院的整體的范圍內，營造出良好的風尚。

3.2 建立健全醫(yī)院信息化檔案管理專業(yè)隊伍

人力資源是促進醫(yī)院信息化檔案管理工作不斷發(fā)展的重要動力，能夠不斷的充實信息化檔案管理工作的內涵。在醫(yī)療衛(wèi)生機制不斷進步的當下，新的醫(yī)療行業(yè)和領域也在增加，為信息化檔案管理工作帶來了新的內容，信息化檔案管理工作的外延也在不斷的擴展，就需要信息化檔案管理專業(yè)人員具備更加深厚的專業(yè)素質【2】。醫(yī)院的信息化檔案管理工作人員，不僅需要具備專業(yè)的信息化檔案管理素質，而且還要掌握一定的醫(yī)療專業(yè)知識，學會信息收集以及信息分析等計算機專業(yè)知識。秉承著以人為本的工作原則，重視對人才的培養(yǎng)。積極的為信息化檔案管理工作人員構建起多種培訓機制，定期的開展信息化檔案管理進修班、信息化檔案管理基礎培訓班、信息化檔案管理知識更新班、信息安全維護班等多種信息化檔案管理繼續(xù)學習機制，最大程度上展現(xiàn)信息化檔案管理繼續(xù)教育的效率，構建出一支專業(yè)的信息化檔案管理團隊，不斷的增強信息化檔案管理工作的效率。

3.3 開展系統(tǒng)一體化是檔案信息管理

信息化發(fā)展是當前信息化檔案管理工作發(fā)展的主要趨勢，能夠促進信息化檔案管理工作的高效發(fā)展。構建出信息化檔案管理局域網，將文書、人事、圖書、設備、科研檔案納入其中，在自身網絡信息化檔案管理工作的平臺之上，編制配套的信息化檔案管理軟件和信息化安全措施，形成醫(yī)院自身完備的信息化檔案管理系統(tǒng)。制定統(tǒng)一的信息化檔案管理機制，明確各個部門的信息化檔案管理要求。構建完善的檔案管理信息化內部機制，利用計算機網絡手段，將信息化檔案資源進行內部傳輸。不斷的挖掘信息化信息化檔案管理工作的潛在功能，盡快實現(xiàn)資源共享，搭建起本醫(yī)院與其他醫(yī)院的資源共享平臺，實現(xiàn)檔案資源的交互，切實的增強信息化檔案管理工作的效率。

4 結束語

總而言之，醫(yī)院信息化檔案管理工作的意義重大，不僅能夠促進醫(yī)院整體管理效率，而且有利于促進醫(yī)院的整體發(fā)展與進步。醫(yī)院的管理人員，應該正確的認識到信息化檔案管理工作的重要性，及時的發(fā)現(xiàn)信息化檔案管理工作存在的問題，并針對出現(xiàn)的問題進行及時的彌補。積極營造出良好的信息化檔案管理氛圍，建設一支具備專業(yè)化水平的信息化檔案管理團隊，將信息化信息化檔案管理作為當前醫(yī)院改革的重點，切實的促進信息化檔案管理工作的實效性。

參考文獻

[1]劉曉華. 新形勢下醫(yī)院信息化檔案管理信息化的問題與對策研究[J]. 中國管理信息化， 2016， 19（2）.

[2]張喜英. 信息化背景下醫(yī)院信息化檔案管理的現(xiàn)狀與對策探究[J]. 辦公室業(yè)務， 2017（11）：64-64.

作者簡介

羅維平，男，晉升副研究員，大學本科。職稱：檔案管理。