新時期檔案保護(hù)技術(shù)工作面臨的問題與對策

陳寶國

摘 要：檔案的發(fā)展隨著新時期的來臨發(fā)生了變化，檔案的保護(hù)工作存在著很多的問題，這使得檔案的保存情況受到影響，檔案的修復(fù)和檔案館的建設(shè)等方面需要進(jìn)行加強才可以順利的實施，通過對檔案保護(hù)的改善來使檔案的價值有所凸顯，并且能夠帶動檔案工作的全面發(fā)展。本文對檔案保護(hù)技術(shù)工作存在的問題和解決措施進(jìn)行了分析闡述，為檔案工作提供參考。

關(guān)鍵詞：檔案工作；檔案保護(hù)；技術(shù)

檔案包含著對重要信息的記錄，是文化、歷史等多方面都有著關(guān)聯(lián)的事物，檔案每個人都有著重要的意義，是各個行業(yè)查詢信息和尋找憑證等的重要途徑，檔案的保護(hù)在檔案工作中是核心部分，檔案保護(hù)技術(shù)的提升能夠使檔案的保存更加科學(xué)完整。歷史檔案以及檔案局管理組織與人員對檔案的保護(hù)技術(shù)進(jìn)行了深入的研究，通過研究的重點內(nèi)容分析檔案保護(hù)技術(shù)工作所存在的問題，結(jié)合檔案保護(hù)的現(xiàn)狀，提出相應(yīng)的措施來解決當(dāng)前的問題，為檔案保護(hù)技術(shù)提供支持，以科學(xué)全面的角度來促進(jìn)檔案保護(hù)技術(shù)的發(fā)展。

1 檔案修復(fù)人才缺失問題及解決對策

在檔案的修復(fù)保護(hù)工作中，缺少相應(yīng)的人才，檔案修復(fù)遇到有經(jīng)驗的人卸任之后新的人員供應(yīng)不上的問題，由于新的檔案修復(fù)工作人員的經(jīng)驗不足，沒有專業(yè)的培訓(xùn)和牢固的知識基礎(chǔ)，使得檔案修復(fù)工作無法順利的進(jìn)行，為了完成檔案修復(fù)不得不交給外包公司來接手，而工作人員的專業(yè)性不強進(jìn)一步導(dǎo)致檔案的修復(fù)的質(zhì)量較低。

1.1 提高檔案修復(fù)工作的重視

檔案的修復(fù)工作在目前的階段需要投入修復(fù)人才，彌補修復(fù)工作確少人力的情況，相關(guān)部門應(yīng)加以重視，將檔案修復(fù)人才的培養(yǎng)進(jìn)一步加大力度，將檔案修復(fù)工作的問題擺在眼前，采取合理的措施來解決，在培養(yǎng)修復(fù)人員的過程中，將有經(jīng)驗的檔案修復(fù)人員的知識教授給新人，開展相關(guān)的培訓(xùn)班，提高檔案修復(fù)人員的專業(yè)性，促進(jìn)檔案修復(fù)工作的發(fā)展。

1.2 加強檔案工作者的培訓(xùn)

培訓(xùn)可以通過國家相關(guān)部門安排培訓(xùn)對檔案館的修復(fù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，并且對市縣等地區(qū)的檔案修復(fù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)費用經(jīng)過國家審批可以加入培訓(xùn)項目預(yù)算中，也可以通過這種方式鼓勵檔案修復(fù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。

檔案修復(fù)技術(shù)具有專業(yè)性較強的特點，在對檔案的修補、防霉以及對古舊字畫進(jìn)行修復(fù)等多個檔案保護(hù)技術(shù)的實施中都具有較高的要求，檔案修復(fù)人員需要具備牢固的專業(yè)知識和有經(jīng)驗的操作能力，檔案修復(fù)人員通過長期的操作和練習(xí)才可以進(jìn)入正式工作，在工作前應(yīng)接受專業(yè)的培訓(xùn)，在培訓(xùn)經(jīng)過一個月或者兩個月的時間之后根據(jù)自身的能力來選擇培訓(xùn)是否繼續(xù)，應(yīng)同時加強理論知識和時間能力。

1.3 培訓(xùn)的方式

由于檔案修復(fù)人員的缺乏，在培訓(xùn)的頻率上應(yīng)有所增加，對檔案修復(fù)人員的專業(yè)培訓(xùn)周期應(yīng)縮短，根據(jù)實際的需求人數(shù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

培訓(xùn)的方式可以分為初級、中級和高級，檔案修復(fù)人員由于自身的專業(yè)性偌，缺乏豐富的知識和熟練地技能，所以對培訓(xùn)的效果也有不同的影響，應(yīng)針對參加培訓(xùn)人員的水平進(jìn)行劃分合理安排適當(dāng)?shù)燃壍呐嘤?xùn)班進(jìn)行培訓(xùn)，又初級到高級的培訓(xùn)內(nèi)容要進(jìn)行科學(xué)的分配，結(jié)合實際情況來安排。

通過一段時間的磨合，建立全國紙質(zhì)文獻(xiàn)修復(fù)專家?guī)?，為修?fù)人才培訓(xùn)提供有力的師資保障。

檔案的培訓(xùn)人員的素質(zhì)能力要具備較高的水平，在修復(fù)檔案上十分有經(jīng)驗的老師或者是專業(yè)人員來進(jìn)行培訓(xùn)可以提高培訓(xùn)效果，安排檔案館及其他地方的專業(yè)老師或教授來進(jìn)行修復(fù)的技能培訓(xùn)，加強培訓(xùn)的效率和質(zhì)量，有助于培養(yǎng)出優(yōu)秀的檔案修復(fù)人才。

2 檔案保護(hù)技術(shù)存在的問題和解決對策

2.1 質(zhì)量問題

檔案修復(fù)質(zhì)量是修復(fù)工作的生命線，它直接關(guān)系到檔案實體的安危，一旦修復(fù)工作出現(xiàn)質(zhì)量問題，將會給檔案帶來更大的破壞。因此，檔案修復(fù)工作要以質(zhì)量為本，容不得半點差錯。長期以來，受檔案修復(fù)技術(shù)專業(yè)特點、檔案修復(fù)人員成長途徑等因素影響，檔案修復(fù)質(zhì)量的控制和評價基本上是靠修復(fù)人員的經(jīng)驗，憑主觀判斷，因人而異，評價難度大。檔案修復(fù)人員既當(dāng)運動員又當(dāng)裁判員，修復(fù)質(zhì)量的把控全靠個人的專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)，形成檔案修復(fù)質(zhì)量控制和評價工作各自為政的歷史現(xiàn)象。

2.2 古舊字畫修復(fù)問題

隨著檔案事業(yè)的不斷發(fā)展和檔案保護(hù)技術(shù)工作的深入，古舊字畫的搶救保護(hù)工作是擺在我們面前的又一個問題。由于自然老化、保管環(huán)境和管理方法等多種原因，這些字畫出現(xiàn)了酸化、糟朽、折條、斷裂、霉變、弧斑、水漬、污漬、脫膠等狀況，嚴(yán)重的甚至粉化為碎片。這些破損嚴(yán)重的古舊字畫搶救修復(fù)工作，對檔案館修復(fù)人員來說無疑是一種挑戰(zhàn)，一般修復(fù)人員無力承擔(dān)這種高難度的技術(shù)工作，必須依靠高水平的保護(hù)技術(shù)專家或團(tuán)隊才能勝任。

2.3 機器修裱問題

2000 年以后，機器修裱技術(shù)開始進(jìn)入檔案館。機器修裱技術(shù)是模仿手工修裱方法，采用機械設(shè)備進(jìn)行檔案修裱的一種技術(shù)。機器修裱技術(shù)大幅提高了檔案修復(fù)速度，為檔案搶救和保護(hù)工作提供了重要的技術(shù)手段。但機器修裱工作開展以來，也有人提出了一些不同的意見：一是修裱機的操作有一定難度，機器修裱質(zhì)量難以把握，導(dǎo)致機器修裱工作難以正常開展；二是機器修裱專用紙張質(zhì)量不過關(guān)，pH 值低于 7，不符合檔案保護(hù)的要求。目前，各級檔案館擁有修裱機的數(shù)量已經(jīng)超過百臺，但真正實際使用的不多，其中主要原因是修復(fù)人員使用修裱機有一定的難度。

3 新館建設(shè)問題

“十二五”期間，隨著中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設(shè)項目的開展，全國省市檔案館建設(shè)也進(jìn)入了全面發(fā)展的新階段。如何高質(zhì)量完成重大建設(shè)項目，保證檔案館建設(shè)項目取得實效，這是全體檔案工作者應(yīng)該重視和思考的問題。這里無非是兩個問題：一是為什么要建？二是怎么建？為什么要建，就是要弄清楚建檔案館的目的。庫房面積不足，建筑老化，設(shè)施陳舊等各種原因都是建設(shè)新館的理由，但根本原因只有一個，那就是檔案長期安全保管存在問題甚至存在威脅。我們在建設(shè)新館時應(yīng)始終堅持這個根本宗旨，把解決檔案長期安全問題放在首位，把項目重點放在事關(guān)檔案安全的問題上，把項目資金用在事關(guān)檔案安全的工程上。下一步就是如何配合代建單位做好項目建設(shè)、質(zhì)量監(jiān)督等工作。一是要積極爭取得到領(lǐng)導(dǎo)的支持，檔案館應(yīng)派人參加項目建設(shè)管理工作，保證檔案館在項目建設(shè)過程中有話語權(quán)，防止出現(xiàn)建不管用、用不管建的脫節(jié)現(xiàn)象，把工作做在前面，避免事后交涉等被動情況發(fā)生。二是要主動和項目代建單位配合，做好項目建設(shè)工作。主動和他們溝通，及時了解項目的進(jìn)展情況，按照代建單位的要求，認(rèn)真做好與項目建設(shè)有關(guān)的工作。

4 結(jié)語

檔案保護(hù)技術(shù)工作作為重要的檔案工作核心，需要對檔案的保存和管理采取科學(xué)有效的方式來進(jìn)行，針對檔案的保護(hù)所存在的問題，加強相關(guān)部門及組織對檔案的保護(hù)的重視性，培養(yǎng)檔案保護(hù)的人才，全面提升檔案保護(hù)技術(shù)水平，加大投入力度，彌補檔案管理保護(hù)方面的不足，進(jìn)一步發(fā)展檔案保護(hù)的質(zhì)量效率。

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