礦山檔案管理體系構(gòu)建研究

韓興珍

摘 要：近年來，我國(guó)在對(duì)金屬非金屬礦山的開發(fā)上有著不小的進(jìn)展，但是礦山在檔案管理方面還存在許多不足。本文就我國(guó)當(dāng)下金屬非金屬礦山的檔案管理現(xiàn)狀，與具有現(xiàn)代性質(zhì)的檔案管理理念相結(jié)合，強(qiáng)調(diào)建立礦山檔案管理體系的重要性，能推動(dòng)檔案管理?yè)?jù)實(shí)、有效發(fā)展，提升檔案管理水平，為其搭建更廣闊的信息共享平臺(tái)，從而推動(dòng)金屬非金屬礦山檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：礦山檔案管理；體系；影響；

1 引言

我國(guó)近年來經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，其中能源供給中發(fā)揮著牽一發(fā)而動(dòng)全身作用的就是礦產(chǎn)資源。但是如今與我國(guó)其他行業(yè)如交通、建筑、石油、煤炭等相比而言，礦山行業(yè)的管理水平比較落后，管理人員的文化水平也不高，尤其是在礦山檔案管理體系方面。目前礦山檔案資料種類繁多，缺乏嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，沒有系統(tǒng)性，更有甚者資料過長(zhǎng)，導(dǎo)致資源極度浪費(fèi)或檔案信息太過于簡(jiǎn)單，致使檔案資料結(jié)構(gòu)不科學(xué)、設(shè)置不明確等。這些管理問題嚴(yán)重阻礙了礦山企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，不利于其標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。所以，解決當(dāng)前管理問題的必要之處在于創(chuàng)建一套合理化兼科學(xué)性礦山企業(yè)檔案的管理體系。利用現(xiàn)代化企業(yè)檔案管理的指導(dǎo)理念，構(gòu)建起科學(xué)性的礦山檔案管理體系，從而高效有序地運(yùn)行檔案管理工作，推動(dòng)礦山企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步增長(zhǎng)。寫這篇文章的目的是探究如何構(gòu)建適合礦山管理的一套體系，針對(duì)企業(yè)對(duì)檔案管理的實(shí)際需求，為其搭建一個(gè)高效管理檔案的信息平臺(tái)。

2 礦山檔案管理體系的必要性

礦山檔案是對(duì)一個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)和銷售等活動(dòng)的各種寫實(shí)記錄，具有提供經(jīng)驗(yàn)、借鑒前人的作用。檔案管理部門，屬于金屬非金屬礦山企業(yè)的一個(gè)分支部門。檔案管理員的主要責(zé)任是全面詳細(xì)的實(shí)現(xiàn)檔案信息歸集，對(duì)檔案資源進(jìn)行補(bǔ)充。補(bǔ)充的部分不但體現(xiàn)在檔案數(shù)量的增加上，還突出了檔案資源的質(zhì)量，尤其是對(duì)礦山企業(yè)管理的一些重要資源的歸集。檔案信息的開發(fā)利用是以充盈的資源為前提條件的，只有構(gòu)建起符合礦山生產(chǎn)建設(shè)發(fā)展規(guī)模的制度，才能有效地適應(yīng)檔案工作各個(gè)方面的需求，才可以更妥善、更豐富、更有價(jià)值的選擇和保存檔案資料。

3 建立礦山檔案管理體系

3.1 設(shè)置礦山檔案管理部門

領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)工作的關(guān)注程度是完成檔案工作的先決條件。礦長(zhǎng)需積極主動(dòng)地在其主要工作中納入檔案工作。在礦山的生產(chǎn)與管理環(huán)節(jié)中，需遵循最新檔案法以及相關(guān)法律法規(guī)的具體要求，按照礦長(zhǎng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，建立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)班子。對(duì)檔案管理工作進(jìn)行任務(wù)分工和協(xié)調(diào)管理，并對(duì)專業(yè)的檔案工作組織、檔案室建立和專業(yè)檔案工作人員設(shè)置等方面進(jìn)行協(xié)調(diào)。專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任兼職檔案管理員由礦山業(yè)務(wù)部門專門指定，由此組成礦山檔案管理人員體系。礦山檔案管理部門的設(shè)立不僅僅代表著檔案工作開始運(yùn)作，怎樣順利地開展檔案工作才是檔案工作的終極目標(biāo)，充分使用檔案資源能夠提升檔案工作的服務(wù)質(zhì)量。

3.2 完善礦山檔案管理系統(tǒng)

參照國(guó)家檔案“工業(yè)企業(yè)檔案分類判斷規(guī)則”和“中華人民共和國(guó)檔案歸檔規(guī)范”行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的具體規(guī)定，制定了金屬非金屬礦山檔案管理系統(tǒng)，按照檔案管理的分類、分類大綱、進(jìn)度約束和分類方法確定了其管理原則。將檔案管理體系的具體內(nèi)容分為以下幾類：黨的群眾性工作檔案、行政檔案、檔案管理、生產(chǎn)過程檔案、地質(zhì)調(diào)查檔案、工程建設(shè)檔案、設(shè)備儀器檔案、會(huì)計(jì)檔案和人事管理檔案等。

3.3 注重業(yè)務(wù)培訓(xùn)

為了加強(qiáng)檔案管理工作，提升檔案管理人員的工作水平是必要的，所以，要注重加強(qiáng)對(duì)金屬非金屬礦山管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。最終能夠達(dá)到使檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)得到提高、可以更合理科學(xué)的利用檔案信息資源、為查詢者提供準(zhǔn)確可靠的檔案信息的目的。因?yàn)闄n案工作的不可恢復(fù)性，檔案工作人員的素質(zhì)要求也就越來越高。在礦山人事檔案管理部門工作的人員不但需要過硬的專業(yè)水平，還需要有深厚的文化知識(shí)，在專業(yè)理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)上都要具有一定的水平，他們的技術(shù)水平與知識(shí)素養(yǎng)與普通機(jī)構(gòu)的檔案管理相比，應(yīng)更具優(yōu)勢(shì)，工作的完成也應(yīng)更詳細(xì)、更專業(yè)。礦山檔案管理員不但要熟悉普通的檔案管理，還要了解一些和礦山有關(guān)的具有專業(yè)性的檔案，明確各類檔案間的分類情況。為了對(duì)礦山檔案整理的相關(guān)要求進(jìn)行完善，要召集專職或兼職檔案人員有計(jì)劃的進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，并在整個(gè)建設(shè)和生產(chǎn)工作中對(duì)礦山如何進(jìn)行不同類型的文件歸集進(jìn)行教授。他們經(jīng)過在學(xué)習(xí)檔案管理的法律法規(guī)和原則標(biāo)準(zhǔn)上的培訓(xùn)，進(jìn)一步了解檔案撰寫、歸檔、立卷等，確定自己的實(shí)際工作內(nèi)容，為今后檔案工作打下夯實(shí)的基礎(chǔ)。

3.4 加強(qiáng)檔案資源信息化建設(shè)

檔案工作者要實(shí)現(xiàn)檔案資源的信息化建設(shè)，必須在工作中充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)，這項(xiàng)工作的層次性很高，對(duì)人的綜合素質(zhì)、專業(yè)技術(shù)、思想理念等要求較高。礦山檔案信息化建設(shè)應(yīng)遵循國(guó)家檔案管理法的要求，逐步提高礦山檔案管理能力和服務(wù)水平，讓檔案管理在礦山管理中充分發(fā)揮作用，表現(xiàn)為以下四點(diǎn)：（1）提升礦山檔案管理的效率；（2）加大礦山檔案室的信息存儲(chǔ)；（3）提高檔案的利用率。（4）礦業(yè)企業(yè)能根據(jù)行業(yè)特征，遵循標(biāo)準(zhǔn)化、安全、高效三項(xiàng)原則，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。開展礦山檔案的收集整理工作，推動(dòng)檔案信息化建設(shè)發(fā)展。

檔案管理人員在使用檔案信息資源時(shí)，不但要提高服務(wù)意識(shí)，還要強(qiáng)調(diào)檔案管理資源的使用價(jià)值。檔案信息資源因?yàn)樾麄髁Χ鹊奶嵘?，而不斷將檔案在礦山企業(yè)中的影響力逐步擴(kuò)大，提高整個(gè)礦山職工使用資源檔案信息的意識(shí)，并讓檔案信息發(fā)揮積極作用。要想實(shí)現(xiàn)礦山企業(yè)的發(fā)展，需要對(duì)檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)行長(zhǎng)久、科學(xué)的規(guī)劃，同時(shí)要加強(qiáng)檔案信息的儲(chǔ)存管理，進(jìn)而能保質(zhì)保量的完成檔案信息的歸集任務(wù)，提升檔案管理者的綜合素養(yǎng)。為降低成本，提高效率，高質(zhì)量的檔案管理是最基本的方式方法，使檔案信息資源得到有效的開發(fā)和利用，推動(dòng)礦山企業(yè)的發(fā)展。

4 礦山檔案管理體系的影響

4.1 更新礦山檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

在資源勘查、開發(fā)與利用、建設(shè)規(guī)劃、選地選址、建設(shè)工程“三位一體”，預(yù)評(píng)估、采礦設(shè)計(jì)和安全專項(xiàng)文章，非金屬礦山安全法規(guī)實(shí)施過程中的驗(yàn)收評(píng)價(jià)、礦山生產(chǎn)條件評(píng)估、流程標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)等方面要符合相關(guān)法律規(guī)定。建立長(zhǎng)期有效的檔案管理體系，再經(jīng)由系統(tǒng)補(bǔ)充并健全金屬非金屬礦山企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。

4.2 加大礦山檔案管理的監(jiān)管力度

有效管理金屬非金屬礦山企業(yè)檔案，不但有助于提高生產(chǎn)質(zhì)量，還可以將工業(yè)監(jiān)督管理中的生產(chǎn)安全執(zhí)法依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)模幾項(xiàng)條件統(tǒng)一起來，共同促進(jìn)行業(yè)規(guī)?；ㄔO(shè)，對(duì)政府的監(jiān)督與行業(yè)的給予重視。

4.3 推動(dòng)檔案管理的體系化

為提升檔案管理的效率，確保金屬非金屬礦山企業(yè)檔案的細(xì)致、完整和標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理員一定要進(jìn)行集中化管理。礦山檔案管理體系將很大地便利各類工作人員對(duì)檔案的使用，礦山檔案管理員將檔案信息資源計(jì)算機(jī)化，就可以實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)在網(wǎng)上的資源共享，使工作人員的基本信息隨時(shí)可以打印出來，如封面、檔案目錄、檢查單等。檔案檢索可以最大限度地利用檔案信息，減少整個(gè)礦山的工作量大大減少，降低他們的工作壓力，讓檔案工作的作用得到充分發(fā)揮。

5 結(jié)語(yǔ)

檔案工作的重要組成部分之一是服務(wù)，同時(shí)也是檔案工作的關(guān)鍵點(diǎn)。它包含著檔案工作的所有內(nèi)容，也有利于檔案部門完善自身建設(shè)、體現(xiàn)自身價(jià)值的基礎(chǔ)。由于檔案資源是金屬非金屬礦山的基本戰(zhàn)略信息資源，只有通過所有礦山職工的配合才能進(jìn)行。通過檔案管理人員的積極努力，增加檔案的歸集，建立了規(guī)范化、系統(tǒng)化的檔案管理體系，為礦山內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)提供支持，為礦山開采提供支撐。

參考文獻(xiàn)

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