淺談博物館文物藏品檔案管理工作的出路

王丹

摘 要：本文通過在博物館文物藏品管理工作中遇到的實際問題，深入進行分析，得出藏品檔案管理工作主要問題集中在法律法規(guī)制定、人員配制、資金投入和管理方式等幾個方面。檔案信息數(shù)字化平臺建設(shè)將是今后博物館文物藏品管理發(fā)展的必然趨勢。

關(guān)鍵字：文物藏品；檔案管理；數(shù)字化

2016年第一次全國可移動文物普查工作結(jié)束后，煙臺市博物館文物藏品數(shù)量達到6萬余件/套。其中，三級以上珍貴文物11000余件/套，成為山東省博物館中館藏最豐富的博物館之一。為深入挖掘文物內(nèi)涵，充分利用這些寶貴的普查成果，及時準確地為業(yè)務(wù)工作提供詳細的文物數(shù)據(jù)，2017年，我館針對文物普查數(shù)據(jù)研發(fā)了煙臺市博物館文物管理系統(tǒng)軟件。從而使我館文物藏品管理工作， 走上了規(guī)范化管理的道路，并為逐步實現(xiàn)科學化管理奠定了良好的基礎(chǔ)。但是，跟文物息息相關(guān)的藏品檔案管理工作卻嚴重滯后，存在著很多的問題亟待解決。

1 法律法規(guī)不完善

文物藏品檔案是文物研究與保護工作的重要成果，是文物保護工作的重要依據(jù)，更是文物交換與收藏必不可少的重要文書。它的建立與完善是一個不斷積累的過程，更是一個相當龐大的綜合體系，涉及多種學科領(lǐng)域。做好館藏文物建檔備案工作是博物館開展各種業(yè)務(wù)活動的前提和依據(jù)，是《中華人民共和國文物保護法》賦予博物館和各級文物主管部門的職責。長期以來，全國館藏文物存在著底數(shù)不清，檔案內(nèi)容不全，備案不及時、材料不完善，有關(guān)部門重視力度不夠等問題，直接影響了館藏文物的保護、管理和利用。目前，文物保護相關(guān)法規(guī)中對涉及藏品檔案的內(nèi)容和形式上都較為粗略，沒有較好的操作性，因此各地博物館文物藏品檔案在內(nèi)容、形式及格式上無法統(tǒng)一，不利于統(tǒng)一備案管理。2004年國家文物局下發(fā)了關(guān)于完善全國館藏一級文物檔案（紙質(zhì)）備案工作的通知。2005年擬定了《一級文物藏品檔案工作規(guī)范》、《一級文物藏品檔案著錄說明》、《一級文物藏品檔案卷盒、卷內(nèi)表格、專用紙規(guī)范》，完善了一級文物檔案工作的具體化標準和技術(shù)性規(guī)范，為文物藏品檔案管理工作指明了方向。據(jù)國家文物局統(tǒng)計，第一次全國可移動文物普查平臺調(diào)查國有文物收藏單位102萬家，普查全國可移動文物共計10815萬件/套。相對于全國這么龐大的文物數(shù)量，一級文物建檔工作只是個開頭，全面落實文物藏品建檔工作將面臨著很多的困難，任重而道遠。

2 文物數(shù)量增長快與建檔工作進度緩慢之間的矛盾

2006年，由于全市文化系統(tǒng)體制改革的原因，煙臺市文物商店三萬七仟多件文物歸入煙臺市博物館進行統(tǒng)一管理，由于交接文物數(shù)量大、交接比較急促等多種原因，這批文物雖然進入了博物館新館的庫房，得到了妥善安置，但是到目前為止，只有文物交接清單，建檔工作卻遲遲沒有開展。為了擴大館藏文物的數(shù)量和種類，我館每年都利用市財征專項的征集經(jīng)費，開展文物征集工作。這些新征集的文物也只是建立了文物卡片進行分類管理。另外，社會捐贈越來越多促進博物館藏品日漸增多，近幾年來，我館主要接收的社會捐贈有李衛(wèi)國先生捐贈木版年畫，華僑李衣宇夫婦捐贈孫圣嘉教授書畫作品，許麟廬書畫作品捐贈等成規(guī)模的捐贈活動十多起。目前這些新入館的藏品也還沒有開展建檔工作。

3 從業(yè)人員檔案管理專業(yè)水平不強

文物藏品檔案是圍繞著藏品而建立的檔案，它來源于藏品，豐富于藏品，揭示了藏品博大精深的歷史、藝術(shù)、科學等多種價值，有著不同于其他檔案的獨特性質(zhì)和工作程序。一般分為藏品本身的檔案、藏品參展檔案、與藏品相關(guān)的信息資料檔案。建檔工作是一個藏品信息長期積累、慢慢擴充、不斷完善的過程。但是，博物館藏品管理部門的崗位安置往往注重的是藏品自身的安全和日常管理，卻忽視了藏品檔案的重要性。以我館為例，藏品管理部門按工作職能設(shè)置了九個崗位，其中藏品管理人員6名，庫房管理人員1名，賬目管理人員1名。文物藏品的檔案工作沒有專業(yè)的人來進行管理，主要由藏品管理人員負責。保管員沒有足夠的專業(yè)檔案管理知識，對檔案業(yè)務(wù)的熟練度不夠，建檔意識不強，檔案管理不規(guī)范。因此，造成了文物藏品檔案工作遠遠落后于其藏品自身的管理水平。

4 建檔工作專項經(jīng)費不足

文博單位的考古發(fā)掘項目和重點文物保護單位的維修經(jīng)費是國家財政部門一直比較扶持的項目，而對博物館文物保護修復(fù)、征集和安防文物等方面的經(jīng)費是近年來才增加的項目。長期以來，各級行政部門對藏品檔案重要性的認識不足，造成藏品檔案工作沒有得到應(yīng)有的重視，資金投入沒有保障，很多工作都只是為了應(yīng)付檢查、走走形式，遠遠不能適應(yīng)文物保護工作的需要。

5 藏品檔案管理方式落后

博物館相比于其他行業(yè)而言是一個比較封閉的單位，很多工作還是遵照舊習，處在手抄賬本、人工登記、手工卡片檢索文物信息的現(xiàn)狀。所有的文物藏品檔案資料主要是采取人工制作編目卡，文字登記、照片制件等，沒有充分利用現(xiàn)代計算機信息技術(shù)及數(shù)碼照相技術(shù)進行數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理。正是基于這種落后的手工編制方法，編制的檢索工具也較為單一，主要是藏品編目卡片、藏品總登記賬和分類賬。還有就是保管員的認識不到位，習慣了傳統(tǒng)的工作模式，不愿意更新工作思路，不善于利用計算機進行檔案管理。這些落后于時代的管理方法，嚴重制約了文物藏品檔案信息資源的開發(fā)與利用，極不適應(yīng)社會發(fā)展的需要 。

針對目前博物館文物藏品檔案工作中存在的這些普查問題，我們應(yīng)當不斷完善文物藏品管理方面的法律規(guī)定，規(guī)范藏品檔案管理工件。加大藏品檔案工作方面的專項資金投入，提升檔案工作的重要性。其次，還要對文物藏品檔案工作人員進行專業(yè)的技術(shù)指導(dǎo)和培訓，促進提高藏品管理人員的素質(zhì)。為適應(yīng)新形勢的發(fā)展需要，提高藏品的利用水平。文物藏品檔案信息數(shù)字化平臺建設(shè)將是藏品檔案良性發(fā)展的一個趨勢。當前，計算機技術(shù)的應(yīng)用也就是自動化管理的核心內(nèi)容，博物館建立信息化系統(tǒng)是必然趨勢。傳統(tǒng)管理文物藏品的編目卡片方式將被新型的信息管理系統(tǒng)所取代，使文物檔案的管理更加科學，更好的促進館際交流，為社會發(fā)展服務(wù)。其次，開展文物數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)建設(shè)是通過數(shù)字化手段對文物調(diào)查，為藏品的科學保護、科學管理、整理研究、公開展出提供科學依據(jù)和保證。涵蓋文物藏品名稱、年代、照片、紋飾、流傳經(jīng)歷等檔案信息，逐步采用現(xiàn)代化的科學技術(shù)，實現(xiàn)博物館信息資源數(shù)字化，充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢 ，為快速查找檔案奠定基礎(chǔ)，將極大地提高文物藏品資源的利用率，能有效緩解藏品保管和利用之間的矛盾。該系統(tǒng)還可以查詢各地博物館的藏品信息，對于博物館之間進行藏品交換、調(diào)撥和借用起到積極作用，形成國有館藏文物共享機制，優(yōu)化博物館藏品體系建設(shè)，更好地實現(xiàn)文化惠民目標。

參考文獻

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