衛(wèi)生和計(jì)劃生育局檔案管理現(xiàn)代化分析

聶軍海

摘 要：在當(dāng)前這個(gè)階段，衛(wèi)生和計(jì)劃生育局的檔案管理工作逐步實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化，在這樣的趨勢(shì)下，一方面能夠讓檔案的時(shí)效性得到顯著的提升，另一方面可以有效的讓衛(wèi)生和計(jì)劃生育局的工作效率得以保障，可謂一舉兩得。基于以上的原因，本文結(jié)合筆者多年的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)衛(wèi)生和計(jì)劃生育局檔案管理現(xiàn)代化的趨勢(shì)進(jìn)行了有效的分析和思考，并提出了自己的看法和觀點(diǎn)，通過(guò)與各位進(jìn)行分享，希望能夠給廣大的同行帶來(lái)一些幫助和指導(dǎo)，以此來(lái)促進(jìn)我國(guó)衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生與計(jì)生局；檔案管理；現(xiàn)代化

衛(wèi)生和計(jì)劃生育局是執(zhí)行計(jì)劃生育這個(gè)基本國(guó)策的重要部門(mén)，其發(fā)展也不斷的實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化和科學(xué)化，其中檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化是衛(wèi)生和計(jì)劃生育局在工作過(guò)程中的一個(gè)巨大提升和進(jìn)步，通過(guò)實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，可以緩解諸多不利因素造成的影響，使衛(wèi)生和計(jì)劃生育局的發(fā)展前景更加光明。

1 衛(wèi)生與計(jì)生局檔案實(shí)施現(xiàn)代化管理分析

1.1 內(nèi)涵分析

如果想要讓衛(wèi)生和計(jì)劃生育局的檔案管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，可以充分的運(yùn)用科學(xué)的方法和規(guī)則來(lái)進(jìn)行。因此在對(duì)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，不僅僅是讓檔案變得更加制度化，還能夠在某種程度上更加契合社會(huì)對(duì)檔案管理工作的要求。

1.2 意義分析

只有衛(wèi)生和計(jì)劃生育局對(duì)檔案的管理工作做到科學(xué)高效，才能夠讓其自身的優(yōu)勢(shì)完全的發(fā)揮出來(lái)。把相關(guān)的檔案進(jìn)行更長(zhǎng)時(shí)間的保管，可以顯著的增強(qiáng)檔案的實(shí)用性。由于傳統(tǒng)的檔案資料在大多數(shù)的情況下都是采用書(shū)寫(xiě)的方式，所以，如果遭受到惡劣的環(huán)境等等意外因素的影響，就會(huì)對(duì)檔案的保存帶來(lái)諸多不利的后果，嚴(yán)重的情況下甚至?xí)沟帽４娴臋n案資料出現(xiàn)損毀滅失的情況[1]。但是通過(guò)對(duì)各種檔案進(jìn)行現(xiàn)代化的管理，就可以讓上述不利情況發(fā)生的概率得到最大限度的下降，實(shí)現(xiàn)檔案的長(zhǎng)久性保存，并且通過(guò)對(duì)檔案進(jìn)行現(xiàn)代的管理，還能夠大大的縮短在查閱資料過(guò)程中所浪費(fèi)的不必要時(shí)間，提升查閱資料的效率。伴隨著社會(huì)不斷的向前發(fā)展，使得衛(wèi)生和計(jì)劃生育局中所要保存的資料越來(lái)越多，如果使用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行檔案管理工作，一方面要花費(fèi)大量的不必要的時(shí)間，另一方面還會(huì)使工作過(guò)程繁雜、工作效率低下。

2 衛(wèi)生與計(jì)劃生育局檔案管理存在的問(wèn)題分析

一些衛(wèi)生和計(jì)劃生育局的工作人員在對(duì)單位所有的檔案進(jìn)行管理的時(shí)候，由于他們?nèi)狈ο鄳?yīng)的管理經(jīng)驗(yàn)，給檔案的管理工作帶來(lái)了諸多不利的影響。

2.1 管理人員檔案歸檔意識(shí)較弱

衛(wèi)生和計(jì)劃生育局的一些檔案管理人員，他們的業(yè)務(wù)能力有很大的提升空間，并且對(duì)于檔案的管理制度不能夠嚴(yán)格遵守執(zhí)行，正是因?yàn)閷?duì)檔案管理工作缺少正確的認(rèn)識(shí)，才導(dǎo)致檔案的管理工作相對(duì)的不科學(xué)。進(jìn)而致使檔案的作用不能夠被充分的挖掘出來(lái)，給檔案的管理工作造成了巨大的負(fù)面效應(yīng)。

2.2 缺乏專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員

在衛(wèi)生和計(jì)劃生育局中，進(jìn)行檔案管理工作的人員大多數(shù)都是那些已經(jīng)快要退休的工作人員，這些人員缺少系統(tǒng)的管理知識(shí)，使得雖然檔案在他們的管理之下，能夠做到不丟失，但是在尋找資料的時(shí)候，往往會(huì)因?yàn)闄n案管理不系統(tǒng)，導(dǎo)致檔案非常難以查找。另外，在衛(wèi)生和計(jì)劃生育局中，檔案管理這個(gè)職位大多數(shù)沒(méi)有固定的人員，這就使得在進(jìn)行工作交接的過(guò)程中，可能會(huì)出現(xiàn)各種突發(fā)狀況，造成檔案丟失等問(wèn)題。

3 解決衛(wèi)生與計(jì)生局檔案管理現(xiàn)代化問(wèn)題的對(duì)策

如果想要讓衛(wèi)生和計(jì)劃生育局完全的實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，那么不僅僅需要讓檔案的保存實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，也要對(duì)相關(guān)的保管人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，讓管理人員吸收最先進(jìn)的理論知識(shí)，進(jìn)行檔案的管理工作。

3.1 單位負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)識(shí)到檔案管理現(xiàn)代化的重要性

衛(wèi)生和計(jì)劃生育局的相關(guān)工作人員要轉(zhuǎn)變自身傳統(tǒng)的觀念，要對(duì)檔案管理工作的重要意義引起足夠的重視，相關(guān)的工作人員要制定好詳細(xì)的規(guī)劃，確保檔案管理工作能夠嚴(yán)格的貫徹落實(shí)。其次，衛(wèi)生和計(jì)劃生育局要加大對(duì)檔案管理工作的資金投入力度，最大限度的保障各類(lèi)檔案都能夠被妥善的保存。

3.2 有效規(guī)范檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)

衛(wèi)生和計(jì)劃生育局在檔案管理這個(gè)過(guò)程之中，應(yīng)該選擇那些有著豐富工作經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)任檔案的保管人。另外，還需要制定出高效合理的檔案管理制度，讓所有的檔案管理人員都能夠嚴(yán)格落實(shí)[2]。首先，檔案管理人員在進(jìn)行存檔的時(shí)候，應(yīng)該加大對(duì)檔案審查的力度，嚴(yán)格避免出現(xiàn)空白文書(shū)存檔的情況，第二，相關(guān)的工作人員不僅要對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行存檔，還要對(duì)那些人事變動(dòng)和財(cái)務(wù)相關(guān)的文件都進(jìn)行歸類(lèi)保管，以此來(lái)提高管理的準(zhǔn)確程度。

4 結(jié)語(yǔ)

總而言之，在現(xiàn)如今的階段，伴隨著各類(lèi)檔案的重要性不斷的增加，衛(wèi)生和計(jì)劃生育局的檔案實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。因此，相關(guān)的管理人員務(wù)必要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，才能夠促進(jìn)檔案管理工作朝著更加科學(xué)和現(xiàn)代化的方向發(fā)展和前進(jìn)。

參考文獻(xiàn)

[1]閆昕，陳荃，張?jiān)?，胡紅濮.某市社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)功能應(yīng)用現(xiàn)狀調(diào)查分析[J].中國(guó)數(shù)字醫(yī)學(xué)，2016，（4）：109-113.

[2]徐敏，萬(wàn)輝，惠朝陽(yáng)，彭駿.電子健康檔案隱私保護(hù)的法律[J].解放軍醫(yī)院管理雜志，2014，（9）：854-855.