高校圖書館如何做好期刊登到工作

摘 要：本文講述了中文期刊登到的基本流程，歸納了中文期刊登到過程中常見問題及處理方法，提出了完善期刊登到工作的重要性。

關(guān)鍵詞：期刊登到；期刊工作

期刊是圖書館文獻(xiàn)信息資源的重要組成部分，是圖書館一種開放資源，它以信息量大，覆蓋面廣，出版周期短，信息傳播速度快，內(nèi)容新穎等特點(diǎn)而越來越受到廣大讀者的關(guān)注和喜歡，同時(shí)還成為他們獲取新知識(shí)的重要途徑。因此做好期刊登到工作，使期刊及時(shí)與讀者見面是期刊管理者的首要工作。

1 期刊登到基本流程

期刊登到工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，期刊登到的準(zhǔn)確率直接關(guān)系到期刊訂購以及期刊裝訂等各個(gè)環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。攀枝花學(xué)院圖書館從2003年9月開始使用北創(chuàng)未來公司的MELINETS圖書館信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來管理圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)，2015年11月更換金盤圖書館管理系統(tǒng)，使期刊登到完全由手工卡片登到進(jìn)入信息技術(shù)，工作效率和準(zhǔn)確性得到了提高。

1.1 期刊驗(yàn)收

期刊到館后，先拆包然后拿出清單對(duì)所到期刊進(jìn)行一一核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)少給、漏發(fā)、錯(cuò)投、破損、污漬等問題及時(shí)與采購工作人員聯(lián)系，以便告知供應(yīng)商對(duì)不合格的期刊重新補(bǔ)發(fā)，以保證本館期刊完整性和連續(xù)性。因期刊是通過招標(biāo)，新刊貼磁條，蓋章由中標(biāo)公司負(fù)責(zé)。

1.2 期刊登到

期刊登到誰都會(huì)做，只要進(jìn)入金盤系統(tǒng)→期刊管理→再點(diǎn)擊登到，用刊名、ISSN或郵發(fā)代號(hào)等相關(guān)信息進(jìn)行檢索，使該刊信息出現(xiàn)在登到界面，再用鼠標(biāo)在相應(yīng)期數(shù)里點(diǎn)擊一下，登到工作就算完成了。然而真正做好登到工作并不是一件容易的事，期刊更名、刊頻變化等使得期刊登到工作存在一定的專業(yè)性和復(fù)雜性，因此期刊登到工作不可小覷。

1.3 及時(shí)上架與查漏補(bǔ)缺

期刊管理人員在完成期刊登到工作后，通知閱覽室工作人員來到源建設(shè)部領(lǐng)取新期刊，閱覽室工作人員對(duì)照登到清單，仔細(xì)核對(duì)清單與刊物是否一致，如沒問題及時(shí)上架與讀者見面。在上架過程中如發(fā)現(xiàn)期刊缺期或期刊架有空格，應(yīng)通知登到工作人員查明原因。如果是供應(yīng)商沒發(fā)、漏發(fā)或出版社該刊物還沒出版，應(yīng)督促供應(yīng)商盡快補(bǔ)缺。

1.4 增刊、合并期刊的登到

有些期刊遇重大活動(dòng)出版社就要發(fā)行增刊，如《時(shí)尚芭莎》，除了臨時(shí)發(fā)行增刊還有比較固定的增刊，如《物流技術(shù)與應(yīng)用》每年發(fā)行增刊2期；節(jié)假日期間有些期刊將兩期期刊合在一起出版發(fā)行，如《英語廣場(chǎng)》，這些期刊在登到時(shí)必須仔細(xì)、細(xì)心。

1.5 多版化期刊的登到

近幾年來，隨著期刊的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度的進(jìn)一步加劇，以及各學(xué)科的細(xì)分等新的形勢(shì)推動(dòng)下，期刊的出版情況出現(xiàn)多樣化。有的期刊分版后， 原來內(nèi)容風(fēng)格有的保留在上半月版里， 也有的保留在下半月版內(nèi)， 還有分版后原訂購刊號(hào)并不保留原刊內(nèi)容和風(fēng)格， 如： 《教育理論與實(shí)踐》分上旬刊 （ A版） 、中旬刊 （ B版） 和下旬刊 （ C版） ， 郵發(fā)代號(hào)分別為：22 - 31、22 - 135、22 - 162， 三種版的期刊內(nèi)容性質(zhì)不一樣。多版期刊由于在同一刊名下有各種版本，容易造成期刊登到錯(cuò)誤。如《四川大學(xué)學(xué)報(bào)》分為“哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版”、“自然科學(xué)版”、《醫(yī)學(xué)版》、《工程科學(xué)版》等。針對(duì)同名多版本期刊的登到，工作人員一定要仔仔細(xì)細(xì)比較期刊的ISSN、CN和郵發(fā)代號(hào)。

1.6 書號(hào)出刊

期刊與圖書是不同的文獻(xiàn)，二者的出版有著不同的標(biāo)識(shí)代碼。圖書的出版號(hào)為國際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)，期刊的出版號(hào)為中國連續(xù)出版物號(hào)，文獻(xiàn)的出版各用各號(hào)，即ISBN號(hào)和ISSN號(hào)。但在實(shí)際工作中，我們接觸到的期刊的情況，如：《中華人民共和新法規(guī)匯編》ISBN：7-80083-910-9，每年出12輯，到目前為止一直用書號(hào)出版，但其又有著期刊的發(fā)行渠道，有著連續(xù)出版物卷期標(biāo)識(shí)和出版周期。

2 期刊登到工程中常見問題及處理方法

2.1 期刊更名

期刊更名對(duì)于我們的登到工作影響比較明顯，也是在期刊登到過程中常見的一個(gè)問題。期刊改名后，CN號(hào)、ISSN號(hào)有可能也變了，我們必須用原刊名進(jìn)行檢索進(jìn)入登到界面，然后修改該刊MARC數(shù)據(jù)。題名發(fā)生變化所反映的內(nèi)容發(fā)生了變化，需要?jiǎng)?chuàng)建新記錄，新記錄以題名發(fā)生變化的卷期為著錄依據(jù)，并在430字段、440字段作詳細(xì)說明，如果卷期延續(xù)原來期刊則需要在315字段作說明。

2.2 出版頻率變化

如果該期刊的出版頻率發(fā)生變化，應(yīng)該通過326字段加以注釋，先記錄最新的出版周期，其它出版周期按由近及遠(yuǎn)的時(shí)間順序，重復(fù)326字段記錄。當(dāng)出版周期頻率變化次數(shù)等于或超過4次，只記錄最新的一次，同時(shí)再重復(fù)326字段說明出版周期多次變化，同時(shí)還應(yīng)修改MARC數(shù)據(jù)100 字段中的出版周期代碼。

2.3 做好書目數(shù)據(jù)維護(hù)工作

期刊編目不同于圖書，一本圖書的編目工作在圖書典藏后就結(jié)束了，而對(duì)期刊來說，只有該刊還在出版對(duì)它的維護(hù)就沒有結(jié)束，如題名、出版周期、出版地、責(zé)任者、主辦單位等發(fā)生變化，都要對(duì)書目數(shù)據(jù)做相應(yīng)的修改，并在相應(yīng)的字段進(jìn)行標(biāo)識(shí)。

3 如何做好期刊登到工作

3.1 加強(qiáng)期刊登到的制度建設(shè)

要想開展好期刊登到工作，首先我們要制定適合本館期刊登到的制度，并對(duì)期刊的更名、出版地、出版頻率、責(zé)任者、主辦單位等及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修改，形成科學(xué)規(guī)范的登到程序，逐步實(shí)現(xiàn)期刊登到審校制度，定期進(jìn)行檢查。

3.2 設(shè)置專人專崗

由于期刊登到的連續(xù)性和工作瑣細(xì)等特點(diǎn)，應(yīng)培養(yǎng)工作細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)，懂業(yè)務(wù)的工作人員進(jìn)行專門管理，才能使期刊登到工作不出現(xiàn)差錯(cuò)。

3.3 提高期刊編目人員的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)能力

期刊編目人員的素質(zhì)直接決定書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。期刊編目工作人員要有愛崗敬業(yè)，吃苦耐勞的精神，熟悉圖書館專業(yè)知識(shí)，了解現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)，提高外語水平，拓寬知識(shí)面。在實(shí)際工作中對(duì)套錄的數(shù)據(jù)嚴(yán)格把關(guān)，套錄現(xiàn)有的高質(zhì)量的書目數(shù)據(jù)，通過購買CALIS和國家圖書館的MARC數(shù)據(jù)，減少重復(fù)勞動(dòng)。為了提高編目人員的綜合素質(zhì)，館領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)重視，為期刊編目人員提供更多的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和進(jìn)修機(jī)會(huì)，參加各種形式的交流學(xué)習(xí)。

參考文獻(xiàn)

[1]張華，期刊登到小議[J]農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊，2004，（11）。

[2]楊正，中文期刊登到工作實(shí)踐探析[J]農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息，2012，（10）。

作者簡(jiǎn)介

蒲蘇英（1963-），女，漢，四川巴中，副研究館員，期刊資源建設(shè)、讀者服務(wù)