信息化時代圖書館文獻采編發(fā)展困境及對策探究

■李書強／貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院

近幾年，圖書館在不斷的深化改革的同時，采編業(yè)務(wù)也逐漸發(fā)展出一條新的道路——外包，這種外包形式一方面大幅度提高了采訪的速率、圖書的編目以及加工時間也得到了減少，進而在制作成本上也得到了有效的降低；另一方面對于編目的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化管理也是十分有利的，它很好地滿足了現(xiàn)代人們對于文獻資料的高標(biāo)準(zhǔn)和高需求。

一、現(xiàn)階段圖書館文獻采編工作存在的問題分析

（一）外包業(yè)務(wù)存在問題

就現(xiàn)階段來說，采編業(yè)務(wù)外包仍然存在著一定的問題，如書目數(shù)據(jù)方面存在質(zhì)量問題，在圖書加工方面也存在質(zhì)量問題，另外，現(xiàn)有的圖書館還存在一種依賴的心理現(xiàn)象，在創(chuàng)新方面表現(xiàn)還比較薄弱。由于采編業(yè)務(wù)的外包對采編人員在心理上造成一定的不良影響，使得他們在工作上的積極性以及工作效率都有所下降。

（二）人力資源配置缺乏合理性

由于圖書館采編部門人員的工作，在人力資源的配置上一般都有較為明確的說明，對于采訪、加工以及編目等各個工種都必須要有專人專管。也正是因此這樣，才使得采編人員只是對其自身的工作范圍較為熟悉，而對于其它的一些工作就由于缺乏實踐而造成一種空白的現(xiàn)象。當(dāng)在某一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時就會直接導(dǎo)致工作無法順利地開展。

（三）圖書的檢索效率不高

隨著社會的進步，各專業(yè)、各學(xué)科之間存在的交叉知識也是越來越多，仍然沿用以往的方法來對書籍進行劃分已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代人們尋找圖書的需求?，F(xiàn)今大多數(shù)讀者在對文獻進行查閱的過程中，在以專業(yè)來進行查找的同時還會根據(jù)相關(guān)的主題、作者以及關(guān)鍵詞等相關(guān)信息來進行?，F(xiàn)階段，雖然大多數(shù)圖書館都已經(jīng)建立起數(shù)據(jù)庫信息，但是受到管理資金、相關(guān)技術(shù)以及人員等各方面的影響，電子文獻技術(shù)的發(fā)展還需進一步的提升，因此檢索的效率也還不夠理想。

（四）大量圖書無法得到及時加工

部分圖書館在采購圖書前并未制定科學(xué)的圖書采購計劃，導(dǎo)致在短時間內(nèi)采購數(shù)量較多的圖書，導(dǎo)致圖書館的館藏量大大增加，且遠遠大過于圖書館采編工作的可承受工作量，使得大量圖書出現(xiàn)堆積的情況，無法再第一時間內(nèi)進行處理，使得讀者不能及時借閱到自己所需圖書，導(dǎo)致不必要的資源浪費。而部分圖書館雖然讓圖書出版商來對自己采購到的圖書進行加工處理，不過因為部分出版商其缺乏專業(yè)的素質(zhì)，使得圖書質(zhì)量也不高，大大影響到了后期圖書的流通效率。

二、淺析信息化時代導(dǎo)致圖書館文獻采編工作出現(xiàn)問題的因素

（一）對采編工作缺乏重視，經(jīng)費得不到保證

大多數(shù)圖書館對于采編工作的認(rèn)識并不多或是認(rèn)識不到位，從而對于采編工作也無法引起足夠的重視。此外，隨著現(xiàn)代社會的進步，圖書的價格也在很大幅度的增長，文獻的信息量以及價格也在不斷地增長。在這種情況下，在對圖書進行采購時往往只注重價格，而過于尋求價格上的優(yōu)勢就會忽略了圖書的質(zhì)量，從而導(dǎo)致圖書的質(zhì)量得不到有效地保障。

（二）采編人員的綜合素質(zhì)有待提高，質(zhì)量得不到保證

目前，數(shù)字化的圖書館得到了良好的發(fā)展，人們對于圖書館中文獻的需求量也在不斷的加大，與此同時也給采編人員的工作提出了新的要求。但是，就目前來看，大多數(shù)圖書館過度要求庫存量，往往忽略了采編工作的質(zhì)量要求，這樣一來，采編人員的崗位要求也同樣得不到重視，從而導(dǎo)致普遍存在文化不高、專業(yè)不夠、知識不足等等問題。另外，從整體上來看，采編人員的薪資待遇普遍偏低，這也直接導(dǎo)致了采編人員的工作積極性不足，無法高薪引進專業(yè)性過硬的人才，服務(wù)質(zhì)量得不到保證，進而影響了采編工作的整體質(zhì)量。

（三）對讀者的需求不了解，導(dǎo)致資源浪費

一般圖書館主要是為廣大讀者提供有必要、有需求的文獻資料。但是，往往有許多讀者在查找后發(fā)現(xiàn)并沒有自己想要的文獻資料，但在圖書館內(nèi)卻有著大量的圖書資料被閑置在里面。造成這樣的現(xiàn)象往往是采編人員對讀者的需求不夠重視，在采編的過程中并沒有充分地調(diào)查的了解讀者的真實需求，多數(shù)都是憑著自身的個人意愿來對圖書進行采購，這樣一來就會導(dǎo)致采購回來的圖書不具備實用性能，無法滿足讀者的真實需求，很大程度上造成了資源浪費。

三、信息化時代背景下圖書館采編工作的應(yīng)對策略

（一）研究方案，拓寬渠道

在信息化時代背景下，圖書館想要發(fā)展就要充分結(jié)合各方面因素進行科學(xué)地研究并制定相應(yīng)的方案來進行統(tǒng)一管理。比如，采編人員可以充分利用館內(nèi)網(wǎng)站與廣大讀者進行溝通交流，收集各方面的資源、信息并對這種大量的信息資源進行科學(xué)有效的分析和研究，從而研究和制定出科學(xué)、合理、有效的圖書采購方案。在采購圖書時不但要能夠保證數(shù)量，同時還需確保其質(zhì)量。在采購圖書前需要讓圖書供應(yīng)商對圖書指標(biāo)提供保障。而且還要有選擇的采購圖書，部分圖書其市場價值較低或是不具有市場價值的情況則不予以采購。與此同時，還可以通過各種科學(xué)有效的方式來進行圖書的采購，可以通過信息化系統(tǒng)來進行相關(guān)數(shù)據(jù)庫的匯集和整理分析，挑選出館內(nèi)真實所需的相關(guān)文獻資源，建立起科學(xué)的圖書管理系統(tǒng)，將館內(nèi)所有的書目信息轉(zhuǎn)移到網(wǎng)站內(nèi)，從而方便讀者在系統(tǒng)中可以任意挑選自身所需要的相關(guān)文獻。除此之外，還需要合理規(guī)范館藏文獻的目標(biāo)、內(nèi)容、范圍與方法步驟，合理編制相關(guān)館藏規(guī)劃，每年定期評估圖書館館藏且制定文獻建設(shè)規(guī)劃，從而為后續(xù)文獻建設(shè)提供導(dǎo)向。需要注意是，圖書館需要結(jié)合自身特征以及方向建設(shè)起具有自身特色的館藏，將自己的特色凸顯出來。

（二）運用技術(shù)手段，構(gòu)建資源共享

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和進步，圖書館的數(shù)字化管理也在不斷地推進，從而實現(xiàn)地方圖書館中館藏資源共享。（1）圖書館應(yīng)從采編工作的流程上著手，簡化人工操作，積極運用現(xiàn)代信息技術(shù)來不斷提升采編工作的效率和質(zhì)量。（2）圖書館還應(yīng)該科學(xué)有效地對現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)資源利用起來，充分結(jié)合自身的實際情況來建立健全的圖書檢索系統(tǒng)，為讀者提供更好的檢索環(huán)境，并且能夠讓讀者能夠在短時間內(nèi)檢索到自己想要查詢的圖書。此外，還要不斷地加強和完善各種檢索分類的技術(shù)水平，進而促進圖書館檢索效率的有效提升。

（三）加強采編隊伍建設(shè)，提升采編人員的綜合素質(zhì)

圖書館應(yīng)組織采編人員進行定期或不定期的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，加強對分類管理的的學(xué)習(xí)，使采編人員熟悉并掌握相關(guān)的編目工作流程以及圖書分類方法和技巧；另外，還要加強圖書館管理相關(guān)理論知識的學(xué)習(xí)以及學(xué)習(xí)計算機技術(shù)并很好地掌握圖書館相關(guān)的應(yīng)用軟件；而且還需要讓圖書館采編人才實時關(guān)注和學(xué)習(xí)和圖書館學(xué)、情報學(xué)理論方面的知識，并且能夠在工作中有效結(jié)合所掌握的理論知識和自身的工作情況。對于一些表現(xiàn)優(yōu)秀的采編人員可以提供相應(yīng)的進修福利，從而不斷提升采編人員的文化知識以及綜合素養(yǎng)；與此同時，還要完善相關(guān)的考核制度，實現(xiàn)獎懲分明。

（四）積極革新圖書文獻加工流程

隨著我國科學(xué)技術(shù)的快速進步，越來越多的心技術(shù)運用到了圖書館當(dāng)中，所以圖書館也應(yīng)當(dāng)要積極轉(zhuǎn)變以往的采購驗收方式，有效改進文獻加工流程，實現(xiàn)文獻加工速度的提升。第一，圖書館可以和供貨商達成協(xié)議，讓供貨商來完成對圖書進行磁條粘貼以及加蓋館藏賬的工作。第二，將在圖書上打號的工作步驟取消，僅需將兩個不干膠條碼號粘貼上去便可。第三，在實施編目工作過程中，可以采取CALIS系統(tǒng)將編目數(shù)據(jù)下載，并結(jié)合圖書館實際情況來對生成條碼進行修改，如此一來便能夠有效降低著錄人員的工作量。

四、結(jié)語

總的來說，必須對圖書館的采編工作引起足夠的重視，敢于轉(zhuǎn)變思想，科學(xué)運用現(xiàn)代計算機資源，此外，還要加強采編人員的綜合素養(yǎng)，建立適應(yīng)現(xiàn)代圖書館采編要求的一套科學(xué)有效的管理體系，促進圖書館文獻采編工作的長足發(fā)展。