文/林起敬
所謂數(shù)據(jù)庫,是以一定方式儲(chǔ)存在一起、能與多個(gè)用戶共享、具有盡可能小的冗余度、與應(yīng)用程序彼此獨(dú)立的數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)庫不僅可以把館藏資源進(jìn)行整理與再分裂,而且可以篩選對某一學(xué)科或某一專題有利用價(jià)值的信息進(jìn)行收集、分析、評價(jià)、處理和存儲(chǔ),同時(shí)還能根據(jù)數(shù)據(jù)庫負(fù)責(zé)人員的要求,根據(jù)本機(jī)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范將圖書資源數(shù)字化,以便滿足更多學(xué)者的需求。所以,我國的數(shù)據(jù)庫是從高校圖書館或地方圖書館開始的。隨著廣大客戶逐漸對數(shù)據(jù)的專業(yè)性與規(guī)范性引起重視,高校科研機(jī)構(gòu)開始開展數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用。
高校科研機(jī)構(gòu)不同于高校圖書館或其他資料館藏機(jī)構(gòu)。從專業(yè)的角度上看,高??蒲袡C(jī)構(gòu)始終對某一領(lǐng)域進(jìn)行深入而詳細(xì)的研究,不同于高校的院系結(jié)構(gòu);從人員結(jié)構(gòu)上看,高??蒲袡C(jī)構(gòu)主要著眼于本科研機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)科研項(xiàng)目,不同于高校院系主要以教課、授課為準(zhǔn),科研機(jī)構(gòu)的人員主要是致力于科學(xué)的研究,包括科研項(xiàng)目、科研成果或向政府機(jī)關(guān)遞交咨詢報(bào)告等。所以,高??蒲袡C(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫也是不同于高校圖書館的。為了增強(qiáng)在信息社會(huì)中的競爭力,目前各高??蒲性核_始積極建立信息數(shù)據(jù)庫。如延邊大學(xué)朝鮮韓國研究中心,作為教育部人文社會(huì)科學(xué)重點(diǎn)研究基地,也是依托延邊的那些地域和民族特色大學(xué)的高??蒲袡C(jī)構(gòu),主要是致力于朝鮮半島歷史、政治、經(jīng)濟(jì)、文學(xué)、文化、哲學(xué)、法律等內(nèi)容的多領(lǐng)域研究機(jī)構(gòu)。延邊大學(xué)朝鮮韓國研究中心在設(shè)立信息數(shù)據(jù)庫時(shí),其數(shù)據(jù)信息也是依靠本機(jī)構(gòu)的研究領(lǐng)域,向數(shù)據(jù)庫提供信息,建設(shè)數(shù)據(jù)庫中的子節(jié)點(diǎn),將文字信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字信息,建立龐大的資料體系,為廣泛的科研工作人員和研究人員提供最為準(zhǔn)確而專業(yè)并且數(shù)據(jù)也是最為前沿的信息。
因此高??蒲袡C(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫資源應(yīng)該不同于高校圖書館或其他資料部門的一般性數(shù)據(jù)資料庫,更具備專業(yè)性和特色性。
高??蒲袡C(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫資源的專業(yè)性是體現(xiàn)和突出本科研機(jī)構(gòu)研究質(zhì)量的重要一環(huán)??蒲袡C(jī)構(gòu)大多聚集了許多與本機(jī)構(gòu)的研究方向和研究目標(biāo)相一致的科研人員。這些科研人員有些是兼職研究員,有些是專職研究員,但不管怎樣,他們長期致力于研究與本科研機(jī)構(gòu)主要研究對象相關(guān)的課題。為了更好地為科研人員服務(wù),高??蒲袡C(jī)構(gòu)一般擁有自己的資料室,而這個(gè)資料室的資料有些可能與高校圖書館的資料相一致,而有些卻是本資料室的館藏資源。因?yàn)榭蒲袡C(jī)構(gòu)可以直接從其他高校和科研院所的捐贈(zèng)中獲得最為前沿并且專業(yè)的一手資料,所以高??蒲袡C(jī)構(gòu)在資料方面不亞于圖書館。同時(shí),高??蒲袡C(jī)構(gòu)可以自行分辨出資料的專業(yè)程度,例如延邊大學(xué)朝鮮韓國研究中心,與國內(nèi)外各高校之間簽訂了合作協(xié)議,可以共享科研資源和資料,并且聚集了各學(xué)科專業(yè)知識(shí)雄厚并且科研工作量較高的教授,可以從眾多的資料當(dāng)中篩選出專業(yè)性較高的資源。因此,高??蒲袡C(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)資源具有較高的專業(yè)性質(zhì)。雖然數(shù)據(jù)資源并不像圖書館一樣文理合一,但是其專業(yè)程度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于圖書館的。這些具有高專業(yè)性的資源通過數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)信息,服務(wù)于廣泛的研究學(xué)者。
高??蒲袡C(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫資源的特色性體現(xiàn)在科研機(jī)構(gòu)的主要學(xué)術(shù)領(lǐng)域方面。就延邊大學(xué)為例,延邊大學(xué)校內(nèi)的科研機(jī)構(gòu)包括文理在內(nèi)有三十余個(gè)科研院所,每個(gè)科研機(jī)構(gòu)的研究方向和研究特色不盡相同。延邊大學(xué)朝鮮韓國研究中心,雖只是研究朝鮮半島內(nèi)經(jīng)濟(jì)、政治、歷史等方面,但還以朝鮮半島的歷史與政治為主逐漸研究其經(jīng)濟(jì)、法律、文學(xué)、文化等領(lǐng)域。如果說,此研究機(jī)構(gòu)的特色是朝鮮半島研究的話,它的重中之重就是朝鮮半島的歷史與政治。所以它的館藏資源也主要是這一方面的內(nèi)容。因此,高校科研機(jī)構(gòu)的館藏資源都具有一定的特色性。
高校科研機(jī)構(gòu)雖然并不像高校圖書館一樣擁有大量的館藏資源和信息資源,但是它卻具有自己的專業(yè)性和特色性,這兩種特征是高校圖書館無法比擬的。高??蒲袡C(jī)構(gòu)可以通過各種渠道拿到一手資源,增加數(shù)據(jù)庫的資源結(jié)構(gòu),并且以最專業(yè)的角度篩選和分類,并轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)資源,以達(dá)到數(shù)據(jù)庫的最優(yōu)化。