與客戶進行業(yè)務(wù)溝通,其重要性遠超許多人的想象。據(jù)研究統(tǒng)計,三分之一的項目失敗原因在于溝通沒有做到位。因此必須懂得和客戶溝通的最佳方式是什么,從而給客戶留下比競爭對手更深刻的印象。
以閃電般的速度給出答復(fù)。簡短地對問題做一番答復(fù),或者告訴對方你會盡快答復(fù),這都比沒有答復(fù)強。對客戶來說,及時響應(yīng)比客戶服務(wù)的其他方面更能出效果。如果你在下班之后或周末時間還能給客戶答復(fù)就表示,你愿意為他們付出額外的努力,這會更容易贏得他們的尊敬。
不要低估寒暄的價值。決定客戶選擇合作的是人,而非公司。所以跟客戶搞好關(guān)系是能夠長期合作的前提,這也更能增強客戶對公司品牌的信任度。關(guān)鍵是讓你的公司顯得人性化,讓客戶覺得你跟他們很親近。像與好友或同事相處一樣,跟他們聊聊天,是把握與客戶搞好關(guān)系的機會。
使用經(jīng)過驗證的內(nèi)部系統(tǒng)。如果想讓客戶跟你合作,就必須讓他們對你有足夠的信心。告訴對方你們的公司使用了哪些可靠的項目管理措施或協(xié)作系統(tǒng)。如果這些系統(tǒng)經(jīng)過了同行認可,就能在一定程度上打消客戶的疑慮。這會讓他們覺得你的公司是可靠的,跟你們合作不會有太大的風(fēng)險。
像對待上司那樣跟客戶溝通??蛻糁辽希呐滤麄冃枰柚愕膶I(yè)能力,最后拍板的人也還是他們。在你著手開展項目之前,跟客戶討論一下他們要求的結(jié)果,清除誤解或障礙。有任何變動都要先跟客戶溝通清楚。弄清楚客戶期待什么,但是不要許下無法兌現(xiàn)的承諾。