張曉群

[提要] 目前，會(huì)計(jì)軟件質(zhì)量參差不齊，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系還待完善，會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展存在很大的提升空間。本文通過(guò)分析制約我國(guó)會(huì)計(jì)軟件發(fā)展的影響因素，分析在現(xiàn)實(shí)發(fā)展中出現(xiàn)的問(wèn)題，進(jìn)一步提出解決策略，從而使我國(guó)會(huì)計(jì)軟件事業(yè)朝著更健康的方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)軟件；會(huì)計(jì)電算化；發(fā)展對(duì)策

中圖分類號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

收錄日期：2018年9月18日

一、會(huì)計(jì)軟件的內(nèi)涵及影響因素

（一）會(huì)計(jì)軟件的含義。會(huì)計(jì)軟件是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的具體應(yīng)用。根據(jù)會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督的要求，通過(guò)計(jì)算機(jī)操作命令及程序的編寫來(lái)完成指定的會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)軟件的出現(xiàn)，以其高效、方便、精準(zhǔn)等諸多優(yōu)點(diǎn)受到財(cái)會(huì)人員的歡迎，得以廣泛應(yīng)用，會(huì)計(jì)軟件因此得到迅速發(fā)展。

（二）會(huì)計(jì)軟件發(fā)展的影響因素

1、利益共享性。利益共享性就是公司的會(huì)計(jì)部門把會(huì)計(jì)軟件分享給各個(gè)可以獲得利益的參與者，大家利用軟件獲得和分享各種信息和數(shù)據(jù)。通常，每一方想要的利益都是不一樣的，他們一般只會(huì)重視自己所能獲得的利益。尤其是政府和公司之間，利益更是不相同。在利用會(huì)計(jì)軟件分享信息的過(guò)程中，政府單位所承擔(dān)的角色是協(xié)調(diào)方，兼顧各方的利益，協(xié)調(diào)其中的關(guān)系，制定一些制度進(jìn)行規(guī)范，只有這樣才能維護(hù)好各方的利益和關(guān)系，也會(huì)減少很多矛盾。

2、企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的多樣性。我國(guó)會(huì)計(jì)軟件功能大同小異，基本包括存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本、往來(lái)核算、總賬、報(bào)表等項(xiàng)目的核算。然而，會(huì)計(jì)軟件卻缺乏一些面向市場(chǎng)的預(yù)測(cè)、決策、管理等功能。由于公司發(fā)展受到經(jīng)濟(jì)、政治、科技、文化等多因素的影響，商品化會(huì)計(jì)軟件雖然適應(yīng)性廣泛，但很難滿足企業(yè)個(gè)性化需求，無(wú)法適用于不同管理方法、管理理念的企業(yè)，也不能根據(jù)企業(yè)的具體情況解決實(shí)際問(wèn)題。

3、會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行穩(wěn)定性和易用性。軟件運(yùn)行的穩(wěn)定性是軟件質(zhì)量和技術(shù)水平的體現(xiàn)，如果軟件在運(yùn)行時(shí)經(jīng)常死機(jī)或非法中斷，勢(shì)必會(huì)影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行效果和數(shù)據(jù)的安全性。軟件的易學(xué)易用對(duì)人員培訓(xùn)的工作量以及軟件系統(tǒng)的應(yīng)用效果是有直接影響的，也是企業(yè)在選購(gòu)軟件時(shí)應(yīng)該考慮的。

二、我國(guó)會(huì)計(jì)軟件使用中的問(wèn)題

（一）對(duì)會(huì)計(jì)軟件的重要性認(rèn)識(shí)不足。公司主要領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)用對(duì)公司發(fā)展的重要性和必要性。有部分企業(yè)在推行會(huì)計(jì)軟件時(shí)得不到領(lǐng)導(dǎo)的支持與理解，使得會(huì)計(jì)軟件在推廣時(shí)出現(xiàn)阻礙，難以實(shí)施。有的領(lǐng)導(dǎo)不反對(duì)會(huì)計(jì)軟件的引入，但認(rèn)為軟件的實(shí)施是財(cái)務(wù)部的事，不愿意在購(gòu)買軟件上花大量的精力和資金，對(duì)會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用工作漠不關(guān)心。會(huì)計(jì)軟件實(shí)施的好壞與領(lǐng)導(dǎo)的支持是分不開的。因此，公司要想做好會(huì)計(jì)電算化工作，真正的把電算化投入到會(huì)計(jì)工作中來(lái)，必須要提高公司主要領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)識(shí)，改變觀念，加大對(duì)實(shí)行會(huì)計(jì)軟件的投入。

（二）社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的接受度低。最初，在對(duì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行管理時(shí)，很多公司都是運(yùn)用本公司開發(fā)的專用軟件。因?yàn)閷Ｓ密浖拈_發(fā)需要耗費(fèi)大量時(shí)間和資金，所以管理起來(lái)非常費(fèi)勁，時(shí)間也很長(zhǎng)。拿用友軟件舉例，用友在一段時(shí)間內(nèi)不斷地更新軟件，讓大部分使用者認(rèn)為軟件的開發(fā)者一直在努力向前進(jìn)，提高軟件的技能和實(shí)用性，并且防止別人模仿。雖然在不懂的人看來(lái)軟件在逐漸的進(jìn)步，但是精通軟件的人卻知道這只是在營(yíng)銷。因?yàn)橐恢痹诓粩嗌?jí)，導(dǎo)致很多的軟件并不穩(wěn)定。用友軟件隨著版本的不斷升高，其安裝文件也隨之升高，安裝步驟也越復(fù)雜，其權(quán)限分工復(fù)雜且不適用。

（三）會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。許多企業(yè)，老的會(huì)計(jì)人員熟悉掌握會(huì)計(jì)知識(shí)與技能，但計(jì)算機(jī)知識(shí)較薄弱，計(jì)算機(jī)的運(yùn)用能力較差。對(duì)于使用中出現(xiàn)的各種異常狀況，自己摸索維修，能力不夠以至于系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，影響工作效率。新的會(huì)計(jì)人員雖然對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用較為了解，但是對(duì)于財(cái)務(wù)方面的知識(shí)不及老員工，沒(méi)有實(shí)際操作的經(jīng)驗(yàn)，賬務(wù)處理不熟悉。雖然，我國(guó)已經(jīng)有許多關(guān)于軟件操作的培訓(xùn)班及等級(jí)考試，但是每個(gè)軟件開發(fā)公司的不同，導(dǎo)致在系統(tǒng)操作時(shí)差別很大，培訓(xùn)班大多以培訓(xùn)會(huì)計(jì)軟件的理論為主，實(shí)用性不強(qiáng)，考試也多數(shù)以一種軟件為主。學(xué)員們一心只想著如何通過(guò)培訓(xùn)而取得等級(jí)證書，忽視了培訓(xùn)的真正意義。我國(guó)基本每個(gè)高校都有開設(shè)財(cái)務(wù)專業(yè)，但是多數(shù)都只是重視理論的學(xué)習(xí)，忽視上機(jī)實(shí)際操作。

（四）當(dāng)前軟件市場(chǎng)比較混亂，購(gòu)買軟件存在風(fēng)險(xiǎn)。我國(guó)大部分的公司都是使用國(guó)產(chǎn)的軟件。在買入軟件之后，還要進(jìn)行維護(hù)管理等，這些都需要資金和時(shí)間，這樣才能確保軟件的順利運(yùn)行，公司的發(fā)展才會(huì)更加順利。就是因?yàn)檫@個(gè)原因，導(dǎo)致我國(guó)有非常多的經(jīng)濟(jì)軟件開發(fā)公司，不光有大企業(yè)，還有規(guī)模很小的小公司。

由于小公司服務(wù)質(zhì)量和軟件質(zhì)量非常不穩(wěn)定，一般會(huì)出現(xiàn)以下問(wèn)題：（1）軟件較為死板，不能根據(jù)事實(shí)進(jìn)行改變，并且更改起來(lái)比較困難；（2）軟件并不符合政府部門的規(guī)定，所以生產(chǎn)出來(lái)的軟件一般不會(huì)被通過(guò)；（3）數(shù)據(jù)接口不正常，共享起來(lái)并不順利，部門之間聯(lián)系不起來(lái)，必須進(jìn)行重復(fù)性的工作，阻礙公司的信息化發(fā)展；（4）數(shù)據(jù)并不私密，即使不使用這個(gè)軟件，也可以進(jìn)行操作。

（五）會(huì)計(jì)軟件接口不兼容。軟件公司的接口非?；靵y，購(gòu)入的經(jīng)濟(jì)類軟件因?yàn)楦鞣矫婧捅竟驹镜能浖疾环?，所以不能結(jié)合在一起使用，并且會(huì)計(jì)系統(tǒng)也和其他系統(tǒng)有所區(qū)別，不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，導(dǎo)致公司的辦公系統(tǒng)非?；靵y。

（六）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全方面的問(wèn)題。企業(yè)在推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展與建設(shè)的過(guò)程中，會(huì)計(jì)軟件的安全預(yù)警問(wèn)題，還沒(méi)有得到及時(shí)的應(yīng)對(duì)與解決。很多會(huì)計(jì)軟件私密性和安全性不強(qiáng)，很容易造成數(shù)據(jù)的丟失。很多的軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)也都公開，大部分人都可以進(jìn)去，并不安全。并且很多的公司系統(tǒng)并不關(guān)聯(lián)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)難以共享?；ヂ?lián)網(wǎng)具備自身的開放性，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客的出現(xiàn)，每時(shí)每刻對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)操作的穩(wěn)定與安全構(gòu)成不良的影響。

三、我國(guó)會(huì)計(jì)軟件發(fā)展對(duì)策

（一）明確完善會(huì)計(jì)軟件財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。精化后的會(huì)計(jì)軟件不光要有計(jì)算功能，還要有財(cái)務(wù)管理的功能，要將經(jīng)濟(jì)和管理緊密的聯(lián)系在一起，不能只有會(huì)計(jì)核算這一項(xiàng)功能，必須將各個(gè)系統(tǒng)和職能結(jié)合起來(lái)，形成一個(gè)完整的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。（1）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化，將所有的數(shù)據(jù)適時(shí)收集，及時(shí)處理，快速反饋；（2）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理一體化，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)反映和監(jiān)督的功能上，強(qiáng)調(diào)管理控制的功能；（3）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理、管理決策集成化。將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與各部門業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)聯(lián)成一個(gè)有機(jī)體，建立集成化軟件系統(tǒng)，發(fā)揮管理效能，提高經(jīng)濟(jì)效益。

（二）進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，建立規(guī)范模式。隨著信息化進(jìn)程的加快發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化也要求會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)具備強(qiáng)大的功能，要求會(huì)計(jì)軟件有能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的功能。為此，會(huì)計(jì)軟件應(yīng)該建立一個(gè)通用、統(tǒng)一的軟件模式，能實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，進(jìn)而被識(shí)別和接受，在不同軟件系統(tǒng)中直接使用。另外，由企業(yè)相關(guān)的財(cái)政部門來(lái)協(xié)調(diào)各單位情況，為單位提供一個(gè)能夠相互適應(yīng)的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用模式，各單位遵照實(shí)行，統(tǒng)一各單位的工作方式。這時(shí)，也需要有著豐富經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)人員對(duì)其進(jìn)行有效使用，并和其他各部門的人員進(jìn)行相應(yīng)的配合，以及要特別注意企業(yè)會(huì)計(jì)軟件管理模式中各子系統(tǒng)之間的銜接，保證數(shù)據(jù)的共享。

（三）選擇安全、保密的設(shè)計(jì)技術(shù)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上應(yīng)選擇流行的模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，應(yīng)當(dāng)使系統(tǒng)既具有聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)處理又具有單機(jī)批處理的靈活性。在代碼、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上，采用標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化格式。在人機(jī)界面設(shè)計(jì)方面，采用聯(lián)機(jī)在線幫助，在數(shù)據(jù)錄入、查詢等功能下，均可得到明確的幫助或提示信息，在有限的屏幕中給出多窗口的信息，處理運(yùn)行時(shí)連續(xù)給出處理和操作的提示信息，使系統(tǒng)有較好的透明度。

（四）加強(qiáng)軟件管理控制，充分調(diào)動(dòng)系統(tǒng)開發(fā)人員積極性。想要開發(fā)制作一個(gè)完美的會(huì)計(jì)軟件并不容易，所有的工作人員必須相互聯(lián)系，交流想法，相互配合，提出自己的意見(jiàn)。另外，將軟件的開發(fā)、監(jiān)控、完善劃分成很多小的部分，好的地方進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，壞的地方進(jìn)行懲罰，提高工作人員的熱情和主動(dòng)性，還要變換多個(gè)方法和角度不斷完善會(huì)計(jì)軟件。在評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)軟件時(shí)，還要不斷地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。

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