計算機技術(shù)在財務(wù)會計中的運用

計算機技術(shù)在財務(wù)會計中的運用，提高了財務(wù)會計工作的效率和財務(wù)會計核算的質(zhì)量，也為管理層進行財務(wù)決策提供了便利。本文分析了計算機技術(shù)在財務(wù)會計中運用的幾個方面，如計算機技術(shù)推動了會計電算化系統(tǒng)的建立，計算機技術(shù)在財務(wù)管理、檔案管理以及財務(wù)信息保存中的應(yīng)用，計算機技術(shù)能夠為財務(wù)會計工作人員帶來便利等；同時分析了計算機技術(shù)在財務(wù)會計中應(yīng)用存在的問題如會計電算化發(fā)展不均衡，復(fù)合型人才缺乏以及計算機軟件的通用性差等方面，并通過提高企業(yè)對計算機技術(shù)在會計中應(yīng)用的認識，加大會計復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度，提高會計的基礎(chǔ)管理工作，合理運用計算機財務(wù)軟件等方面解決上述問題。

【關(guān)鍵詞】計算機技術(shù)；財務(wù)會計；會計電算化；財務(wù)軟件

隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展，信息技術(shù)在各個行業(yè)得到應(yīng)用，當(dāng)然也包括財務(wù)會計；隨著企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模的擴大，相應(yīng)的財務(wù)規(guī)模也會擴大，傳統(tǒng)的手工式會計工作流程已經(jīng)不能滿足企事業(yè)的財務(wù)會計要求，計算機技術(shù)在財務(wù)會計中的運用便解決了這個問題。

1 計算機技術(shù)在財務(wù)會計各方面的應(yīng)用

計算機技術(shù)在會計上的應(yīng)用，使得財務(wù)工作的整體效率得以提升，同時也為財務(wù)會計工作提供了支持。

1.1 計算機技術(shù)推動了會計電算化系統(tǒng)的建立

電算化系統(tǒng)是一種財務(wù)操作平臺，通過這個平臺可以批量處理財務(wù)信息，同時提高財務(wù)會計工作的效率，而會計電算化技術(shù)的基礎(chǔ)就是計算機技術(shù)；計算機技術(shù)的發(fā)展使得會計電算化系統(tǒng)日益完善，進一步提升了會計電算化系統(tǒng)對財務(wù)會計信息的處理，使得財務(wù)會計工作能夠及時完成，提升財務(wù)工作的質(zhì)量；計算機技術(shù)能夠確保會計電算化系統(tǒng)的正常平穩(wěn)運行，滿足電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定需求。

1.2 計算機技術(shù)在財務(wù)會計信息數(shù)據(jù)保存中的應(yīng)用

雖然會計電算化能夠提升會計工作效率，提升財務(wù)會計工作質(zhì)量，但是會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)如何能夠安全地保存，以及保存以后的防止泄露等問題，計算機技術(shù)的提高使得會計電算化數(shù)據(jù)保存中的問題得到了緩解。計算機技術(shù)能夠為財務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全保存提供技術(shù)支持，計算機技術(shù)能夠預(yù)防和破解網(wǎng)絡(luò)侵襲，使得財務(wù)會計信息的保存變得安全，以及財務(wù)工作能夠更加便利地進行；計算機技術(shù)能夠滿足依賴于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的會計電算化系統(tǒng)的技術(shù)要求。

1.3 計算機技術(shù)在財務(wù)會計檔案管理中的應(yīng)用

計算機技術(shù)能夠快捷便利地將會計檔案進行備份，能夠提高會計檔案的安全性；財務(wù)會計檔案管理平臺的正常運行得益于計算機技術(shù)的支持；計算機技術(shù)能夠解決會計檔案管理過程中的各種問題，使得會計檔案的管理工作得到預(yù)期效果。

1.4 計算機技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用

借助計算機技術(shù)對于財務(wù)數(shù)據(jù)的分析幫助企業(yè)對自身的財務(wù)狀況進行分析，財務(wù)分析能夠使企業(yè)對過去的經(jīng)營進行經(jīng)驗教訓(xùn)的總結(jié)，為未來的財務(wù)管理工作提供參考，以便未來進行更好地財務(wù)決策；通過計算機技術(shù)對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析，提高了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的分析水平，對企業(yè)未來的投資決策進行更好地規(guī)劃。另外，企業(yè)能夠通過計算機技術(shù)對企業(yè)的流動資金進行更好地管理，做出更為合理的籌資決策。

1.5 計算機技術(shù)在財務(wù)會計中的應(yīng)用為財務(wù)人員帶了便利

計算機技術(shù)在財務(wù)會計工作中的應(yīng)用，提高了會計工作的效率。在計算機技術(shù)運用到財務(wù)會計中之前，會計工作比較復(fù)雜，任務(wù)量大，業(yè)務(wù)的辦理耗時耗力，計算機技術(shù)的應(yīng)用能夠是財務(wù)人員便捷的辦理各種會計業(yè)務(wù)，省時省力。由于行業(yè)和地區(qū)的不同，會計記賬的方式和方法不相同，會計工作也出現(xiàn)較多的漏記和錯記等，而計算機技術(shù)的應(yīng)用可以規(guī)范會計核算工作，避免很多人為的錯誤，提高會計工作的質(zhì)量。計算機技術(shù)的應(yīng)用使得會計人員從復(fù)雜的記賬和對賬工作中解脫出來，將更多時間來了解最新的會計制度和會計政策，提高了會計人員的專業(yè)性，同時減輕了會計工作人員的負擔(dān)，提高了會計工作的效率。

2 計算機技術(shù)在財務(wù)會計中的運用存在的問題

雖然計算機技術(shù)在財務(wù)會計中的應(yīng)用，提升了會計工作的質(zhì)量，但在計算機技術(shù)在會計的應(yīng)用中也存在著一些問題

2.1 會計電算化發(fā)展不均衡

雖然我國已經(jīng)實現(xiàn)會計電算化多年，但是許多企業(yè)的會計電算化程度不高，發(fā)達地區(qū)相對欠發(fā)達地區(qū)電算化程度高，大規(guī)模企業(yè)相對小規(guī)模企業(yè)電算化程度高，尤其是中小企業(yè)在激烈的競爭中無暇顧及電算化的程度和水平；部分企業(yè)對電算化認識不清，雖然有能力實現(xiàn)電算化，但是卻不推進會計電算化；甚至我國南方和沿海部分企業(yè)由于對會計信息的處理還處在原始的手工階段，當(dāng)這些企業(yè)經(jīng)營規(guī)模越來越大時，手工記賬已經(jīng)無法滿足企業(yè)的財務(wù)信息處理的需求，因此企業(yè)的財務(wù)信息混亂，各部門之間出現(xiàn)重復(fù)管理等現(xiàn)象，財務(wù)信息處理速度緩慢，企業(yè)的效率低下?？傊瑫嬰娝慊潭仍礁?，對于企業(yè)的會計工作越有利。

2.2 綜合型人才缺乏

我國會計行業(yè)中，熟練計算機技術(shù)的人才缺乏，會計電算化的迅速發(fā)展對于復(fù)合型人才的需求越來越多。盡管高校培養(yǎng)了很多計算機、電子商務(wù)方面的人才，但是既懂會計又懂計算機的人才卻少之又少。由于缺乏相應(yīng)的培養(yǎng)復(fù)合型人才的機制和環(huán)境，社培養(yǎng)復(fù)合型人才沒有提到相應(yīng)的高度，復(fù)合型人才的缺乏已經(jīng)影響到了企業(yè)的財務(wù)會計工作的進行。由于會計人員只懂財務(wù)軟件的使用，財務(wù)軟件出現(xiàn)問題之后，卻無法進行維修和維護，一方面增加了企業(yè)會計工作的難度，另一方面為企業(yè)的財務(wù)會計工作增加了成本，直接影響了計算機技術(shù)在財務(wù)會計工作中的應(yīng)用。

2.3 會計電算化存在安全隱患

在信息網(wǎng)絡(luò)時代，數(shù)據(jù)信息通過網(wǎng)絡(luò)傳播，財務(wù)數(shù)據(jù)被電子符號所替代，紙介被磁介所替代，財務(wù)數(shù)據(jù)中不存在傳統(tǒng)的簽章等手段，財務(wù)信息的完整性和真實性不能得到保證。財務(wù)信息數(shù)據(jù)存在被謝洛、截取和篡改等隱患。雖然電算化系統(tǒng)也在不斷地進行升級和完善，但是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也在發(fā)展和更新，會計電算化信息的安全性同樣得不到保證，財務(wù)數(shù)據(jù)信息一旦被泄露和截取，將對企業(yè)的運營和形象帶來很大的影響。因此，通過密碼和授權(quán)等方式來保證財務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全成為了必要。

2.4 計算機軟件的通用性差。

大部分財務(wù)人員并沒有很好的利用計算機軟件的分析功能，而且軟件開發(fā)公司并不會考慮各個企業(yè)的不同特征，將計算機軟件的分析功能過分夸大，并且由于程序員本身的專業(yè)性所以對于財務(wù)軟件的核算和決策能力的設(shè)計較差，有的企業(yè)只好放棄計算機軟件的財務(wù)分析功能，轉(zhuǎn)為手工分析，這樣會影響企業(yè)的財務(wù)會計工作的進行。市場上的財務(wù)軟件雖然很多，但是大部分的功能一樣即為總賬、應(yīng)收賬款和其他部分，并沒有從企業(yè)的不同情況出發(fā)，只是從用戶的界面、系統(tǒng)平臺和報表處理等方面做文章，無法滿足企業(yè)的財務(wù)會計需要。

3 解決計算機技術(shù)在財務(wù)會計中的運用中的問題的對策

3.1 提高企業(yè)對計算機技術(shù)在會計中應(yīng)用的認識

在會計應(yīng)用中，計算機技術(shù)的應(yīng)用能夠提高企業(yè)的財務(wù)會計工作效率。然而，很多企業(yè)認識不到計算機技術(shù)在會計應(yīng)用中的重要性，尤其是企業(yè)的管理者對于計算機技術(shù)的應(yīng)用的重要性認識不都，甚至有些人認為，計算機技術(shù)的應(yīng)用雖然能夠增加財務(wù)會計工作的計算速度和統(tǒng)計速度，但是也會使得財務(wù)會計工作的出錯率增加，因此，還是傳統(tǒng)的手工處理財務(wù)信息比較值得信賴。他們認識不到的是，計算機技術(shù)在財務(wù)會計中的應(yīng)用不僅僅在于計算的速度和統(tǒng)計的速度，更在于在信心社會的背景下，財務(wù)會計工作的方式和處理流程以及處理數(shù)據(jù)等發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變，這是未來會計行業(yè)的發(fā)展趨勢。通過計算機技術(shù)，企業(yè)的管理者可以隨時隨地的查閱企業(yè)的財務(wù)信息，提高經(jīng)營者工作的便利性和效率。提高人們對計算機技術(shù)應(yīng)用的認識，首先要讓人們看到計算機技術(shù)運用的效果，其次，政府可以向企業(yè)大力推廣會計電算化軟件的應(yīng)用，最后對企業(yè)的財務(wù)人員進行計算機技術(shù)的培訓(xùn)以便提高財務(wù)會計人員的工作能力。

3.2 加大會計復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度

通過國家層面的人才培養(yǎng)戰(zhàn)略，大力培養(yǎng)既懂計算機技術(shù)又精通會計的綜合型人才。通過對會計人員進行計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的定期培訓(xùn)，建立長期有效的培訓(xùn)機制，提高財務(wù)會計人員的計算機技術(shù)，不僅能夠使用計算機軟件，還能懂得維護和修理計算機財務(wù)軟件。通過培訓(xùn)人員的會計知識和網(wǎng)絡(luò)素養(yǎng)的融合，讓財務(wù)人員真正的理解了計算機技術(shù)在財務(wù)會計中的應(yīng)用，同時讓財務(wù)會計人員了解計算機技術(shù)在財務(wù)會計中的應(yīng)用對為財務(wù)會計工作帶了的便利性等。同時要充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以通過遠程培訓(xùn)或者網(wǎng)絡(luò)授課等方式，及時提高財務(wù)人員各方面的知識結(jié)構(gòu)，使財務(wù)人員在信息時代下，成為一個即熟練計算機技術(shù)又具有會計技能的復(fù)合型人才。

3.3 提高會計的基礎(chǔ)管理工作

會計的基礎(chǔ)管理工作時計算機技術(shù)在會計工作中真正發(fā)揮作用的前提。沒有好的基礎(chǔ)會計管理工作，將會使得企業(yè)的報表等的真實性收到之一，影響企業(yè)的形象和財務(wù)會計工作的進行。建立健全財務(wù)管理工作制度和規(guī)范，保證財務(wù)信息的真實性。加強對企業(yè)財務(wù)會計人員的管理，通過計算機技術(shù)的應(yīng)用，發(fā)展會計電算化技術(shù)、信息化技術(shù)，為企業(yè)的財務(wù)工作提供良好的技術(shù)條件。

3.4 合理運用計算機財務(wù)軟件

企業(yè)的財務(wù)管理制度的執(zhí)行很大程度上要依賴計算機軟件的輔助。不同的企業(yè)可以根據(jù)自身財務(wù)狀況的不同，定制合理的財務(wù)會計軟件，如果企業(yè)不定制財務(wù)會計軟件，那么企業(yè)在訂購軟件是應(yīng)該依據(jù)自身的實際情況，加強財務(wù)軟件的分析功能，以便為企業(yè)的管理者做出決策提供參考，購買符合自身財務(wù)需求的軟件。在財務(wù)軟件使用過程中，要及時對重要的財務(wù)信息進行備份，加強對財務(wù)軟件的維護，同時根據(jù)企業(yè)的財務(wù)狀況和需求對財務(wù)軟件進行定期的跟新和升級，使其符合企業(yè)的發(fā)展。

3.5 計算機財務(wù)管理系統(tǒng)的普及和發(fā)展是未來財務(wù)管理工作發(fā)展的趨勢。

隨著計算機技術(shù)和計算機技術(shù)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，將計算機技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到復(fù)雜的財務(wù)管理中去，既能滿足網(wǎng)絡(luò)記賬、遠程財務(wù)管理和企業(yè)績效評估等工作任務(wù)，又能及時全面的地提高企業(yè)財務(wù)信息的管理，有助于提高企業(yè)的投資和籌資決策的科學(xué)性，最后計算機財務(wù)管理系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的資金流向、經(jīng)營狀況和收支狀況進行統(tǒng)一管理，進一步促進企業(yè)的發(fā)展。通過加強會計電算化系統(tǒng)的管理，為會計電算化工作的進行提供良好的運行環(huán)境。

3.6 建立計算機財務(wù)信息安全機制

財務(wù)信息的安全對于企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展非常重要，一旦財務(wù)信息泄露，企業(yè)將會面臨很多的問題。建立健全企業(yè)財務(wù)信息安全機制首先要加裝安全保護裝置，提高軟件等硬件設(shè)施的安全性，其次要安裝防火墻，防止財務(wù)信息被盜用，再次，對財務(wù)信息進行備份，最后企業(yè)要對財務(wù)人員的計算機技術(shù)有要求，提高計算機網(wǎng)絡(luò)知識，充分了解財務(wù)軟件和財務(wù)管理系統(tǒng)，防止企業(yè)的財務(wù)信息外漏，保證企業(yè)財務(wù)信息的安全，提高企業(yè)的財務(wù)管理效率。

隨著科技的發(fā)展和時代的進步，計算機技術(shù)在財務(wù)會計工作中的應(yīng)用已成為了必然趨勢，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)的科學(xué)處理需要計算機技術(shù)的運用，但實際操作中也存在著一些問題，需要對會計電算化系統(tǒng)定時更新和升級，對財務(wù)人員進行定期培訓(xùn)，對會計電算化進行更深層次的管理，使得計算機技術(shù)和會計更好地融合，將企業(yè)的財務(wù)工作進行的更加快速，提高企業(yè)的財務(wù)會計質(zhì)量。

參考文獻

[1]吳芬.會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用探析[J].中國商論，2016（20）：56-57.

[2]孔祥夢.會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2011（19）：218+226.

[3]陳婉玲，韋沛文.計算機在管理會計中的應(yīng)用[J].會計研究，1997（08）：30-33.

[4]程煜博.試析計算機技術(shù)在會計中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2012（09）：147.

[5]林麗葉.計算機技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用研究[J].甘肅聯(lián)合大學(xué)學(xué)報（自然科學(xué)版），2012（06）：69-72.

[6]王巖.基礎(chǔ)會計中計算機技術(shù)的應(yīng)用[J]. 經(jīng)濟研究導(dǎo)刊，2007（11）：91-92.

[7]丁秀琴.探討計算機技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].電子技術(shù)與軟件工程，2013（22）：190.

[8]樊華群.會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].企業(yè)研究，2013（24）：90-91.

[9]宋巖.論信息技術(shù)在管理會計中的應(yīng)用[J].商業(yè)研究，2003（23）：93-94.

[10]肖鳳芝.計算機技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].河北企業(yè)，2008（11）：28.

作者簡介

雷曼林（1961-）曾于九江學(xué)院畢業(yè)，獲得大學(xué)本科學(xué)歷?，F(xiàn)供職于九江學(xué)院，從事財務(wù)計劃工作。研究方向為計算機與財務(wù)會計。

雷浩（1991-）曾于河海大學(xué)畢業(yè)，獲得大學(xué)本科學(xué)歷?，F(xiàn)工作于廣州市賽皓達智能科技有限公司，從事計算機與無人機研發(fā)工作。研究方向為計算機與無人機技術(shù)。

作者單位

1.江西九江學(xué)院 江西省九江市 332005

2.廣州市賽皓達智能科技有限公司 廣東省廣州市 510000