朱吉松

【摘要】在信息技術(shù)發(fā)達(dá)的今天，人們獲取信息的方式更為多樣便捷，對(duì)大量數(shù)據(jù)的處理也是同樣，圖書(shū)館的書(shū)籍和人群數(shù)據(jù)是龐大的，若大都依靠人工來(lái)管理，高成本低效率是必然的，自動(dòng)化信息系統(tǒng)的建立能高效快捷地對(duì)圖書(shū)進(jìn)行管理。但受一些因素的影響，圖書(shū)管理信息系統(tǒng)在建立與發(fā)展的過(guò)程中也存在一些問(wèn)題，阻礙了圖書(shū)邁向現(xiàn)代化的前進(jìn)步伐。因此，本文的主題就是圍繞圖書(shū)管理信息系統(tǒng)的建立與完善過(guò)程進(jìn)行探究分析，旨在為圖書(shū)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化提供有建設(shè)性意義的建議。

【關(guān)鍵詞】圖書(shū)管理；信息系統(tǒng)；完善；發(fā)展

一、組成結(jié)構(gòu)

圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的主要職能是對(duì)與圖書(shū)有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，其中包括各種信息的采集和存儲(chǔ)，通過(guò)自動(dòng)化系統(tǒng)將各種信息分別歸類處理，為工作人員檢查核對(duì)圖書(shū)和用戶信息提供方便。管理圖書(shū)館的系統(tǒng)擁有多種子系統(tǒng)，它們既屬于獨(dú)立的個(gè)體，又相互聯(lián)系，因?yàn)槎际苤蚕到y(tǒng)的管制，且能實(shí)現(xiàn)資源共享，能最大程度滿足閱讀者的需求。

二、技術(shù)實(shí)現(xiàn)

要使我國(guó)圖書(shū)館管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，需強(qiáng)有力的技術(shù)作為支撐：第一，在模式上進(jìn)行轉(zhuǎn)換，選擇瀏覽器服務(wù)模式來(lái)運(yùn)行系統(tǒng)，不對(duì)地點(diǎn)和接入方式等設(shè)限制，為閱讀者提供便捷通道，最大化實(shí)現(xiàn)資源共享。第二，建立開(kāi)放性體系，尤其是針對(duì)規(guī)模和資源都比較大且在分布上存在不均勻問(wèn)題的系統(tǒng)，為讀者建立資源共享的跨越式平臺(tái)。第三，技術(shù)對(duì)象，我國(guó)圖書(shū)管理信息系統(tǒng)在建立時(shí)都是從多個(gè)角度去思考問(wèn)題的，如對(duì)象、功能和動(dòng)態(tài)等，再對(duì)其進(jìn)行數(shù)據(jù)整合管理。第四，J2EE平臺(tái)，主要負(fù)責(zé)對(duì)客戶進(jìn)行服務(wù)，具有思想的管理系統(tǒng)能更好地為客戶提供方便且精準(zhǔn)化的服務(wù)?？傊?，我國(guó)圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的建立有強(qiáng)有力的技術(shù)作為支撐，會(huì)在不斷發(fā)展的過(guò)程中不斷完善，為閱讀者提供更好的服務(wù)。

三、功能特點(diǎn)

圖書(shū)管理信息系統(tǒng)的建立與其他系統(tǒng)一樣都有自己的功能和特點(diǎn)：第一，體制方面的合理化，業(yè)務(wù)模式實(shí)行縱橫結(jié)合，減少繁瑣程序，提高信息傳播到各圖書(shū)管理部門的效率。第二，管理方法的有效化，現(xiàn)代化的信息處理手段大大節(jié)約了處理問(wèn)題的時(shí)間周期，對(duì)提高管理工作的效率有著積極影響，也使管理工作不再一直處于被動(dòng)地位，逐漸向主動(dòng)轉(zhuǎn)化。第三，管理系統(tǒng)的最優(yōu)化，圖書(shū)館管理系統(tǒng)的建立，能使數(shù)學(xué)模型方法和定量分析技術(shù)被應(yīng)用到管理工作中去，能在很大程度上避免管理過(guò)程中主觀隨意性帶來(lái)的問(wèn)題。使解決方案更為科學(xué)可靠，且能通過(guò)這一系統(tǒng)編程多種方案，通過(guò)對(duì)比能探究出解決問(wèn)題的最優(yōu)方案。第四，管理工作的現(xiàn)代化，系統(tǒng)的建立能為圖書(shū)管理員提供方便，計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理大數(shù)據(jù)的功能是人力所不能及的，為工作人員節(jié)約出更多時(shí)間處理其他問(wèn)題。圖書(shū)管理系統(tǒng)的每個(gè)功能特點(diǎn)都在詮釋科技進(jìn)步給人們生活帶來(lái)的方便。

四、高校構(gòu)建圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的必要性

（一）提高工作效率和質(zhì)量。圖書(shū)管理信息系統(tǒng)的建立運(yùn)用了計(jì)算機(jī)技術(shù)，能對(duì)一些大數(shù)據(jù)進(jìn)行智能處理，如圖書(shū)的基本工作和信息的收集整合，該系統(tǒng)都能自動(dòng)化進(jìn)行管理，節(jié)約管理者時(shí)間。同時(shí)，自動(dòng)智能化的圖書(shū)管理系統(tǒng)能在一定程度上減少人為錯(cuò)誤的出現(xiàn)，特別是數(shù)據(jù)的丟失，數(shù)據(jù)化的管理更能有效防止數(shù)據(jù)出現(xiàn)混亂或丟失。所以，在高校內(nèi)構(gòu)建圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)，不僅僅對(duì)提高工作效率有很大益處，也是對(duì)保證圖書(shū)管理服務(wù)質(zhì)量的重要前提。

（二）迎合時(shí)代發(fā)展。時(shí)代在進(jìn)步，高校圖書(shū)館建設(shè)保持與時(shí)俱進(jìn)是高校學(xué)生獲取新信息的重要保障。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息自動(dòng)化管理已滲透到各個(gè)領(lǐng)域，并占據(jù)重要地位，它被應(yīng)用于圖書(shū)館管理工作中來(lái)，打破了傳統(tǒng)的圖書(shū)管理理念和機(jī)制運(yùn)營(yíng)方式，是促進(jìn)圖書(shū)館管理建設(shè)不斷發(fā)展的重要?jiǎng)恿?，也是順?yīng)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。

五、我國(guó)圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)建設(shè)存在的問(wèn)題

圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)的建立有很多益處，不過(guò)它也存在三大問(wèn)題：第一，系統(tǒng)的管理還需進(jìn)一步完善，該系統(tǒng)由多個(gè)子系統(tǒng)組成。從大數(shù)據(jù)來(lái)看，圖書(shū)館管理子系統(tǒng)在圖書(shū)館中，本身的功能沒(méi)有得到充分利用，就很難發(fā)揮其作用來(lái)處理數(shù)據(jù)。第二，系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)功能有待提升，當(dāng)代是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)全球化的時(shí)代，圖書(shū)管理系統(tǒng)要具備較強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)資源處理能力，就需不斷對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)更新，才能保證網(wǎng)絡(luò)信息的輸出更為方便快捷。而目前該系統(tǒng)的功能大多是為管理圖書(shū)館而服務(wù)，網(wǎng)上互動(dòng)功能弱。第三，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)不夠先進(jìn)，從圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的組成結(jié)構(gòu)來(lái)看，目前C/S模式的雙層結(jié)構(gòu)被廣泛應(yīng)用于我國(guó)圖書(shū)管理工作中，而伸縮性差是該結(jié)構(gòu)的顯著缺點(diǎn)，很難滿足需求愈來(lái)愈大的用戶。所以，只有不斷完善圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)和其功能，才能最大程度滿足用戶的時(shí)代發(fā)展需求，實(shí)現(xiàn)更好的服務(wù)。

六、完善我國(guó)圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的對(duì)策

（一）提高管理意識(shí)。提高管理意識(shí)是圖書(shū)管理工作順利進(jìn)行的重要保障，主要包括三方面：一是在管理時(shí)要強(qiáng)化現(xiàn)代化意識(shí)，依靠信息技術(shù)來(lái)處理問(wèn)題。二是強(qiáng)化科學(xué)管理意識(shí)，圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的完善需要先進(jìn)科學(xué)的系統(tǒng)為其工作的開(kāi)展作支撐。三是可通過(guò)設(shè)立圖書(shū)館信息主管來(lái)增強(qiáng)管理意識(shí)。這三方面都是提高圖書(shū)管理工作效率的重要環(huán)節(jié)，不容忽視。

（二）加強(qiáng)系統(tǒng)功能建設(shè)，開(kāi)發(fā)先進(jìn)新功能。從范圍來(lái)看，圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)多個(gè)子系統(tǒng)是不相同的，但目標(biāo)卻是一致，都是為更好地給用戶提供服務(wù)。要完成這一目標(biāo)就需我國(guó)圖書(shū)館管理系統(tǒng)既要具備業(yè)務(wù)管理的功能，也要有能力去開(kāi)發(fā)其他子系統(tǒng)對(duì)基本管理系統(tǒng)的功能不斷進(jìn)行強(qiáng)化建設(shè)，擴(kuò)展其相關(guān)功能。同時(shí)，跟隨時(shí)代發(fā)展步伐拓展系統(tǒng)新功能，如網(wǎng)絡(luò)訂購(gòu)和網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)編目等。加強(qiáng)基礎(chǔ)管理系統(tǒng)建設(shè)和開(kāi)發(fā)先進(jìn)新功能，能提高圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的整體質(zhì)量水平，充分利用互聯(lián)網(wǎng)的功能為用戶提供豐富多元化的服務(wù)。

（三）引進(jìn)新觀念和新技術(shù)。要加強(qiáng)我國(guó)圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，引進(jìn)新觀念和先進(jìn)技術(shù)是其重要保障，有了技術(shù)的支撐才能保證系統(tǒng)性能的穩(wěn)定性，使圖書(shū)館管理工作的運(yùn)行更為順暢，讓用戶體驗(yàn)滿意度更高。同時(shí)，從圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的維護(hù)成本來(lái)看，新觀念和先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，能大大減少成本投入，且能更全面地開(kāi)發(fā)系統(tǒng)管理功能，滿足圖書(shū)館信息管理工作的各種需要。

（四）提高系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的科學(xué)性。我國(guó)圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)，隨著技術(shù)的革新和發(fā)展需要該系統(tǒng)不斷進(jìn)行更新，用戶的需求也因時(shí)代背景的不同逐漸發(fā)生變化。所以圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)要能更好地滿足時(shí)代發(fā)展和用戶需求，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)就需具備更高的科學(xué)性，才能周密對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)，最大程度實(shí)現(xiàn)資源共享。同時(shí)，也才能科學(xué)精準(zhǔn)地分析出用戶的信息需求，為各類用戶提供多元化的信息服務(wù)，真正體現(xiàn)出圖書(shū)館管理系統(tǒng)的價(jià)值和意義。

七、結(jié)語(yǔ)

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理信息模式已不能完全滿足社會(huì)需要，互聯(lián)網(wǎng)的興起和社會(huì)的進(jìn)步，是促使圖書(shū)館管理信息模式發(fā)生轉(zhuǎn)變的助推力，自動(dòng)化和多元化的管理模式才能更好地滿足當(dāng)代用戶的需要，一個(gè)環(huán)境良好且功能豐富的圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)才能真正為社會(huì)文化的發(fā)展提供更先進(jìn)和全面的服務(wù)。圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的健全，能快速且精準(zhǔn)地分析出各類信息，既能依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)處理，節(jié)約人的勞動(dòng)力，提高管理和辦事時(shí)效，也能借助技術(shù)力量對(duì)用戶需求信息進(jìn)行精準(zhǔn)分析，綜合所有信息，在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行完善的過(guò)程中才更具科學(xué)性和創(chuàng)新性，才能促使圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)真正成為一個(gè)管理系統(tǒng)。

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