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      企業(yè)信息化建設的問題及解決路徑

      2018-11-22 18:06曾鵬宇劉磊
      辦公室業(yè)務 2018年9期
      關鍵詞:解決方法信息化問題

      曾鵬宇 劉磊

      【摘要】受信息網(wǎng)絡的影響,企業(yè)必須順應潮流做出改變。提高企業(yè)綜合競爭能力就必須重視信息化建設,開創(chuàng)信息化模式。在我國加入WTO之后,企業(yè)面對的競爭對手更多更強。本文將主要闡述我國企業(yè)在建設信息化的道路中所遇到的主要問題,并提出一系列的解決方法。

      【關鍵詞】企業(yè);信息化;問題;解決方法

      實現(xiàn)企業(yè)信息化已然成為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的主流趨勢,成為企業(yè)的核心部分。但在實踐過程中,企業(yè)內(nèi)部外部多種因素限制了整體信息化發(fā)展的進度。因此企業(yè)應積極改變,轉變傳統(tǒng)經(jīng)營觀念和管理方式,促進企業(yè)信息化建設。

      一、實現(xiàn)企業(yè)信息化過程中發(fā)生的問題

      (一)資金投入不足。企業(yè)整體信息化建設中,需要購入大量的信息技術設備、管理軟件。例如辦公人員使用的臺式電腦和筆記本電腦,信息化系統(tǒng)服務器常用的內(nèi)存條、企業(yè)級硬盤燈等一系列硬件設備,內(nèi)部局域網(wǎng)和外部企業(yè)專線光纖的搭建和信息化系統(tǒng)綜合管理軟件,尤其是信息化服務器日常維護和管理的費用是長期且昂貴的,上述都需要大量的資金投入才能實現(xiàn),這是企業(yè)信息化邁出的第一步。根據(jù)商務部一份關于企業(yè)信息化資金投入統(tǒng)計調(diào)查報告顯示,約有37%的企業(yè)沒有長期穩(wěn)定的信息化建設資金投入,主要原因是企業(yè)自身資金的匱乏,導致限制了企業(yè)信息化的前進速度。

      (二)缺乏人才。在實現(xiàn)企業(yè)信息化過程中,不僅需要充足的資金支持,更需要專業(yè)人才。我國部分企業(yè)內(nèi)部的管理人員仍舊使用傳統(tǒng)的管理模式及管理方法,公司的經(jīng)營模式也是照搬照抄,缺乏針對企業(yè)自身實際情況出發(fā)做出適宜的改良與變動。對于其他企業(yè)優(yōu)秀、先進的管理手段與管理模式不屑一顧,缺乏正確的認知和主動學習的態(tài)度。日常工作中,仍舊使用傳統(tǒng)老舊的工作方式,例如使用固定電話與傳真機等。一些崗位上專業(yè)的技術人員每日忙于分內(nèi)工作而缺乏對自身綜合能力水平的提升,企業(yè)對于技術人員的定期培訓處于空白狀態(tài)。使得技術飛速發(fā)展的今天,技術人員出現(xiàn)知識斷層,難以將新技術與自身掌握的技術相融合,自身技術應用空間越來越狹小,進而導致了企業(yè)信息化建設的進展緩慢。

      (三)信息安全問題。實現(xiàn)企業(yè)信息化是企業(yè)立足于當今激勵的競爭環(huán)境的重要因素。但在實際建設時,企業(yè)很容易被外界多種因素影響,進而導致一系列安全問題的出現(xiàn),企業(yè)應重視信息化安全問題,防止企業(yè)核心信息被竊取而影響企業(yè)正常發(fā)展。

      二、促進企業(yè)實現(xiàn)信息化的具體措施

      (一)大力增加資金投入。在我國加入WTO之后,國內(nèi)市場與國際市場接軌,企業(yè)的競爭對手數(shù)量直線上升。在經(jīng)濟全球化與信息化飛速發(fā)展的硬性下,信息化成為企業(yè)競爭的核心因素,更是市場經(jīng)濟發(fā)展的主體趨勢。企業(yè)高層必須大力增加對于企業(yè)信息化的資金投入,對于信息化建設有著深刻明確的理解認知。企業(yè)的發(fā)展不能僅注視于眼前,要把目光放長遠。積極推進企業(yè)信息化,統(tǒng)籌資金大力扶植信息化建設,增加人力、財力、物力的投入力度,夯實企業(yè)信息化的大廈之基。

      (二)搭建一只高質(zhì)素高能力的人才隊伍。在企業(yè)信息化建設的道路上,內(nèi)部深化改革更需要搭建一直高素質(zhì)高能力的人才隊伍。企業(yè)的運轉依靠高層決策,中層推行,基層實踐的基本方針實行,企業(yè)的高層管理者應積極學習新興優(yōu)秀的管理模式及管理方法,摒棄傳統(tǒng)老舊的經(jīng)營管理觀念和管理模式,拋棄耗時費力的工作方法。熟練管理技巧的同時掌握一定的信息技術,將企業(yè)管理狀況通過信息系統(tǒng)完整體現(xiàn)出來。這樣就要求企業(yè)為管理者定期進行培訓,豐富其管理經(jīng)驗和信息技術水平。針對于崗位上的技術人員,企業(yè)應多多給予外出學習的機會,提升其綜合能力和專業(yè)技術水平。通過了解市場動態(tài)與技術發(fā)展方向,積極調(diào)整適應市場發(fā)展,更好地為企業(yè)所用,服務于企業(yè)。

      (三)強化信息安全管理。在信息技術日益發(fā)展的今日,企業(yè)信息化的安全問題不可忽視。對于企業(yè)的長遠發(fā)展,內(nèi)部信息的安全保密起到?jīng)Q定性的作用。針對于企業(yè)信息的安全問題,首先應當樹立深刻的安全意識,尤其是企業(yè)技術崗位工作人員不得對外透露企業(yè)的內(nèi)部信息。定期對全體成員進行信息安全意識的培養(yǎng),從根源上避免由企業(yè)內(nèi)部引發(fā)的信息安全問題。重視信息系統(tǒng)的安全管理,對于信息系統(tǒng)的日常維護與檢測做到定期排查,保證系統(tǒng)不被同行企業(yè)或不法分子入侵,防止因核心信息盜竊而導致企業(yè)蒙受損失。

      (四)加快信息法治化體系建設。信息是現(xiàn)代科技下的重要產(chǎn)物,存在于人類社會、經(jīng)濟發(fā)展與人類思維當中,能夠借助于任何物質(zhì)傳遞與貯存。是一種以特殊形態(tài)存在,能夠為企業(yè)的經(jīng)營與管理提供特殊性價值的無形財產(chǎn)。誰擁有最新、最多的市場信息,誰就能夠獲得更加強大的市場競爭能力。對此我們必須根據(jù)我國市場經(jīng)濟的建設發(fā)展需要,完成信息化法治體系的快速建設,從而使全國企業(yè)的信息管理都能夠做到有法可依,有法可證。

      三、結論

      總而言之,實現(xiàn)企業(yè)信息化是一個長期復雜的綜合工作。加大企業(yè)對于信息化建設的資金投入,保障基礎設施的完善。建立一支高能力高素質(zhì)的人才隊伍,人才資源上滿足實現(xiàn)企業(yè)信息化要求。重視企業(yè)信息安全問題,強化信息安全管理,確保企業(yè)內(nèi)部關鍵信息不外泄、不丟失。最終推動企業(yè)信息化進程,提高企業(yè)創(chuàng)新意識,豐富管理模式和管理手段,促進企業(yè)內(nèi)部結構優(yōu)化,進而降低成本,提高企業(yè)效益,增強企業(yè)綜合競爭力。

      【參考文獻】

      [1]李全忠,王東升.對企業(yè)信息化建設中網(wǎng)絡安全管理問題的思考[J].中國管理信息化,2017,20(10):66.

      [2]吳光雁.信息化建設在企業(yè)發(fā)展中的應用[J].電子技術與軟件工程,2017(09):214.

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