“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的黨校檔案管理探討

文/中共甘肅省中共白銀市委黨校 吳曉梅

黨校不同于普通高校，特殊黨校還屬于機(jī)關(guān)，是培養(yǎng)黨員干部的聚集地，所以黨校檔案管理也應(yīng)與普通高校檔案管理有很大的差異，其所面臨的問題和挑戰(zhàn)相對來說也要更多一些。本文主要針對基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的黨校檔案管理進(jìn)行研究。

一、基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的黨校檔案管理問題

（一）檔案內(nèi)容多樣性問題。“互聯(lián)網(wǎng)+”中的大數(shù)據(jù)技術(shù)以及云計(jì)算技術(shù)等都有一個(gè)顯著特點(diǎn)，就是能在短時(shí)間內(nèi)處理海量信息，因此運(yùn)用了“互聯(lián)網(wǎng)+”的黨校檔案記錄信息也會(huì)明顯突出此特點(diǎn)。所以黨校內(nèi)的學(xué)員自身檔案資料信息就會(huì)更加細(xì)化，不僅涉及學(xué)員專業(yè)、學(xué)號等基本信息，還有職位、崗位、部門、學(xué)習(xí)內(nèi)容、周期安排等內(nèi)容，檔案內(nèi)容數(shù)量和類別的增加，加劇了檔案管理的難度。另外，每個(gè)學(xué)員在針對黨員黨務(wù)開展或其他工作開展過程內(nèi)容也要囊括到檔案記錄中，黨校的學(xué)員何其多，內(nèi)容何其多，更重要的是檔案要隨時(shí)跟隨學(xué)員腳步而進(jìn)行更新，稍有紕漏，就會(huì)造成信息對不上號的問題。

（二）檔案記錄工具帶來的安全隱患。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，對黨校檔案信息進(jìn)行記錄主要借助移動(dòng)硬盤或電腦磁盤以及U盤，這些記錄工具的安全系數(shù)會(huì)隨著病毒升級以及黑客技術(shù)提高而減小，針對這些安全隱患，管理人員要面臨降低危險(xiǎn)系數(shù)的壓力。另外云計(jì)算技術(shù)中的云儲存技術(shù)會(huì)記錄海量數(shù)據(jù)，前提是管理人員解決自身素質(zhì)問題，能隨時(shí)掌握這些新興的保存技術(shù)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，檔案記錄工具只會(huì)層出不窮，所帶來的安全隱患不容小覷。

（三）檔案資料儲存風(fēng)險(xiǎn)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，所有的信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式進(jìn)行電子儲存，載體雖然小，但存儲空間還是客觀的，所以需要擔(dān)心的是儲存風(fēng)險(xiǎn)。一方面要擔(dān)心外來侵襲，篡改數(shù)據(jù)，另一方面也要防止載體損壞，損失數(shù)據(jù)。

（四）檔案信息采集中的問題。檔案信息記錄并不是一蹴而就的，信息從采集到收藏在檔案室，需要經(jīng)過好幾個(gè)環(huán)節(jié)，比如采集、整理、提交、保存、入檔，它們是環(huán)環(huán)相扣的，在這些環(huán)節(jié)中，需要面臨一個(gè)重大問題，就是數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤問題，牽一發(fā)而動(dòng)全身，如果在采集環(huán)節(jié)中，就出現(xiàn)信息失誤，檔案管理也就沒有了實(shí)際意義。

二、基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的黨校檔案管理措施

“互聯(lián)網(wǎng)+”確實(shí)能對黨校檔案管理帶來很大的便利，使數(shù)量種類繁多的信息都能得到處理，各個(gè)學(xué)員的具體信息在后期使用時(shí)，也能在最短的時(shí)間內(nèi)查找出來，但也確實(shí)存在一些問題。為了保證黨校檔案管理效率，黨校不僅要在硬件設(shè)備上滿足“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境要求，使存儲載體使用周期能長一些，記錄工具的安全系數(shù)能高一些。最重要的還是在管理人員綜合素質(zhì)的培訓(xùn)上下功夫，畢竟很多管理問題都是認(rèn)為可以控制的，如果管理人員能發(fā)揮管理職能，管理中的風(fēng)險(xiǎn)也能很好規(guī)避。所以管理人員應(yīng)具備以下五方面的素質(zhì)：其一，對互聯(lián)網(wǎng)常識了然于心?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”也是以互聯(lián)網(wǎng)作為基礎(chǔ)的，所以管理人員還要掌握最基本的常識，比如服務(wù)器、域名等比較細(xì)的知識點(diǎn)，管理人員還要將這些知識點(diǎn)與計(jì)算機(jī)上的實(shí)際內(nèi)容結(jié)合起來，使其不光是理論知識，能在互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)問題時(shí)，能解燃眉之急。其二，檔案信息在傳輸、錄入以及轉(zhuǎn)移或后期查詢的過程中，都會(huì)涉及一些互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，如果管理人員不能掌握這些基本技術(shù)，檔案管理也無法如常進(jìn)行，互聯(lián)網(wǎng)能力是管理人員必須要掌握的基本素質(zhì)。其三，“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，雖然網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用開放性更大，但還是有一些網(wǎng)絡(luò)規(guī)則的，用來規(guī)范網(wǎng)民，管理人員同樣要遵循這些規(guī)則，能在檔案信息傳輸、使用以及加密等環(huán)節(jié)中遵循規(guī)范。其四，檔案管理人員要運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)，對檔案信息數(shù)據(jù)庫和檔案信息管理平臺進(jìn)行構(gòu)建，并使構(gòu)建對象規(guī)范化，從而使每條檔案信息都得到精細(xì)化管理。其五，“互聯(lián)網(wǎng)+”所創(chuàng)造的安全隱患問題，也可以運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)去防范，采取安全措施來降低記錄風(fēng)險(xiǎn)和儲存隱患。所以管理人員還要善于運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)來對信息進(jìn)行特別處理，使互聯(lián)網(wǎng)中的問題能少一些，使檔案管理難度也能降低，最重要的是黨校檔案的完整性和規(guī)范性要得到保證。

三、結(jié)語

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，黨校檔案管理存在問題是必然的，但管理人員要保證自己有管理能力，能將各種問題控制在解決范圍之內(nèi)，黨校要予以管理人員培訓(xùn)、提升自我的機(jī)會(huì)，還要提供專業(yè)的硬軟件設(shè)備。